282044 / 2014-08-25 - Administracja samorządowa / Miasto Inowrocław (Inowrocław)

Zgodny z tonerem 106R01631 Niebieski marki Cartridge Web

Cena: 89.79 PLN

Wykonanie usługi operatora zarządzającego Pijalnią wód mineralnych w Parku Solankowym w Inowrocławiu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie, utrzymanie, ekploatacja, przez okres 10 lat, Pijalnią wód mineralnych w Parku Solankowym w Inowrocławiu. Pijalnia jest składnikiem infrastruktury powstałej w ramach projektu Uzdrowisko Inowrocław (rozwój funkcji uzdrowiskowej) - II etap. Powierzchnia użytkowa Pijalni wód mineralnych wynosi 1076,60 m2. W skład nieruchomości wchodzi:
- pomieszczenie pijalni wód mineralnych przeznaczone do dystrybuowania wody mineralnej oraz pełniące funkcję gastronomiczno - usługową - z wyodrębnionym, wyposażonym zapleczem kuchennym i magazynem spożywczym;
- chata kujawska - na parterze ekspozycja prezentująca życie codzienne wsi kujawskiej z okresu XIX/XX wieku, nieodpłatne zwiedzanie. na piętrze - pomieszczenia biurowe, serwerownia;
- palmiarnia - udostępnienie zwiedzającym;
- taras - miejsce nieodpłatnego wypoczynku, udostępnienie leżaków;
- zaplecza socjalne - w tym: pomieszczenie socjalne kuchenne, dwie szatnie z natryskiem i toaletą, toalety dla pracowników z natryskiem,
- budynek gospodarczo magazynowy;
- zagospodarowanie terenu - ścieżki, plac manewrowy, zieleń.
Obiekt jest przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych i wyposażony
w monitoring. Pijalnia wód mineralnych jest obiektem ogólnodostępnym, z którego mogą korzystać kuracjusze, turyści, mieszkańcy Miasta, regionu. Wybrany wykonawcy (dalej operator) nie może w jakikolwiek sposób wpływać na ograniczanie ogólnodostępności obiektu, poza sytuacjami, kiedy organizowane będą imprezy zamknięte, po uzgodnieniu z Zamawiającym. Operator będzie zobowiązany do przestrzegania zasady, że wstęp do Pijalni wód mineralnych będzie nieodpłatny.
W okresie letnim (od maja do września) obiekt winien być otwarty przynajmniej do godz. 22.00. W przypadku nałożenia się terminów imprez - pierwszeństwo mają imprezy organizowane przez Miasto Inowrocław. W sezonie tj. od Świąt Wielkanocnych do 1 września nie zezwala się na organizację zamkniętych imprez w weekendy i święta.

Dokumentacja techniczna nieruchomości wraz z pozwoleniem na jej użytkowanie jest dostępna w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miasta Inowrocławia, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 33, pok. nr 47.

Głównym zadaniem operatora będzie aktywizacja ludowych środowisk twórczych, zwiększenie działań animujących i koordynujących kulturę w regionie ze szczególnym naciskiem na kulturę kujawską, promowanie Inowrocławia jako miasta uzdrowiskowego powodujące zwiększenie liczby osób odwiedzających Uzdrowisko Inowrocław;
ponadto w szczególności:
- nieodpłatne udostępnianie zwiedzającym Chaty kujawskiej, pomieszczeń pijalni wód i palmiarni,
- organizowanie: imprez o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim
i zagranicznym, konferencji, koncertów, wystaw, warsztatów rzemiosła i rękodzieła sztuki kujawskiej, konkursów i festynów przynajmniej (1 raz w tygodniu w godzinach popołudniowych), spotkań edukacji kulturowej dla dzieci i młodzieży;
- współorganizowanie imprez kulturalnych organizowanych przez Miasto Inowrocław;
- współpraca z lokalnymi środowiskami twórczymi;
- organizacja przynamniej raz w miesiącu imprezy związanej z kulturą kujawską, na bazie pomieszczeń chaty kujawskiej.

Obowiązki operatora zarządzającego Pijalnią wód mineralnych:
- ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie obiektem ze szczególną starannością, zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i zgodnie ze standardami zawodowymi za szczególną starannością właściwą dla ich zawodowego charakteru.
- obowiązuje go tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje uzyskane w związku z zarządzaniem obiektami, które mogłyby w jakikolwiek sposób naruszyć interesy zamawiającego; dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego pracowników, na zasadach obowiązujących jego samego;
- zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej eksploatacji obiektów zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością;
- ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem obiektów,
(w tym podatek od nieruchomości, ubezpieczenie) oraz pobiera i obejmuje wszelkie określone umową przychody związane z jego funkcjonowaniem, również koszty służebności przejazdu drogą dojazdową do obiektu;
- zrefunduje koszty wyposażenia i wystroju wnętrz obiektu poniesione do momentu przejęcia obiektu przez dotychczasowego użytkownika, udokumentowane fakturami, rachunkami lub równoważnymi dokumentami, w wysokości nie przekraczającej: 350.000,00 zł;
- eksploatacja urządzeń zgodnie z instrukcją i dokumentem gwarancji;
- zapewnienie: właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej nieruchomości; bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów prawa energetycznego;
- bieżące administrowanie nieruchomością;
- utrzymywanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;
- utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów budowlanych oraz instalacji i urządzeń z zachowaniem wymogów prawa budowlanego
i warunków technicznych użytkowania budynków;
- organizowanie i prowadzenie konserwacji i remontów bieżących obiektów;
- informowanie wykonawcy obiektu o awariach w ramach gwarancji;
- przygotowywanie planu oraz dokumentacji dotyczącej zasadności remontów należących do właściciela nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego;
- utrzymanie porządku i czystości w obiektach, na placu manewrowym oraz
w otoczeniu obiektów (utrzymanie letnie i zimowe) oraz zapewnienie dozoru;
- pielęgnacja terenów przylegających do budynku pijalni wód, a w szczególności terenów leżących na działkach 2/2, 3/6 i 5/11.
- ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów, od kradzieży.

Operator będzie zobowiązany utworzyć na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia minimum 7 pełnych etatów, z zachowaniem zasady równego traktowania w zatrudnieniu
i utrzymywać takie zatrudnienie przez cały okres wykonywania zamówienia. Wśród zatrudnionych osób operator ma obowiązek zatrudnić specjalistę w zakresie pielęgnacji roślin egzotycznych. Operator może zatrudnić większą liczbę osób, jeśli stwierdzi, że zachodzi taka potrzeba.

Operator może uzyskiwać dochody z:
- działalności obsługi gastronomicznej w pomieszczeniu pijalni wód;
- sprzedaży wód mineralnych i leczniczych;
- sprzedaży pamiątek i materiałów informacyjnych,;
- wynajmowania pomieszczenia pijalni wód na imprezy zamknięte, spotkania, konferencje, szkolenia itp.
Pożytki uzyskane przez operatora z działalności obiektu muszą pokryć koszty eksploatacji pijalni wód mineralnych i koszty zatrudnienia pracowników.

Rozliczenia za wykonanie usługi zarządzania obiektem pijalni wód mineralnych będą realizowane na podstawie faktur wystawionych przez operatora jeden raz w miesiącu. Faktura VAT powinna być wystawiona do piątego dnia następnego miesiąca. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni, licząc od złożenia faktury, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 282044

Data publikacji: 2014-08-25

Nazwa: Miasto Inowrocław

Ulica: ul. F. D. Roosevelta 36

Numer domu: 36

Miejscowość: Inowrocław

Kod pocztowy: 88-100

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 52 3555250

Numer faxu: 52 3555233

Adres strony internetowej: www.inowroclaw.pl

Regon: 00059636900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi operatora zarządzającego Pijalnią wód mineralnych w Parku Solankowym w Inowrocławiu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie, utrzymanie, ekploatacja, przez okres 10 lat, Pijalnią wód mineralnych w Parku Solankowym w Inowrocławiu. Pijalnia jest składnikiem infrastruktury powstałej w ramach projektu Uzdrowisko Inowrocław (rozwój funkcji uzdrowiskowej) - II etap. Powierzchnia użytkowa Pijalni wód mineralnych wynosi 1076,60 m2. W skład nieruchomości wchodzi:
- pomieszczenie pijalni wód mineralnych przeznaczone do dystrybuowania wody mineralnej oraz pełniące funkcję gastronomiczno - usługową - z wyodrębnionym, wyposażonym zapleczem kuchennym i magazynem spożywczym;
- chata kujawska - na parterze ekspozycja prezentująca życie codzienne wsi kujawskiej z okresu XIX/XX wieku, nieodpłatne zwiedzanie. na piętrze - pomieszczenia biurowe, serwerownia;
- palmiarnia - udostępnienie zwiedzającym;
- taras - miejsce nieodpłatnego wypoczynku, udostępnienie leżaków;
- zaplecza socjalne - w tym: pomieszczenie socjalne kuchenne, dwie szatnie z natryskiem i toaletą, toalety dla pracowników z natryskiem,
- budynek gospodarczo magazynowy;
- zagospodarowanie terenu - ścieżki, plac manewrowy, zieleń.
Obiekt jest przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych i wyposażony
w monitoring. Pijalnia wód mineralnych jest obiektem ogólnodostępnym, z którego mogą korzystać kuracjusze, turyści, mieszkańcy Miasta, regionu. Wybrany wykonawcy (dalej operator) nie może w jakikolwiek sposób wpływać na ograniczanie ogólnodostępności obiektu, poza sytuacjami, kiedy organizowane będą imprezy zamknięte, po uzgodnieniu z Zamawiającym. Operator będzie zobowiązany do przestrzegania zasady, że wstęp do Pijalni wód mineralnych będzie nieodpłatny.
W okresie letnim (od maja do września) obiekt winien być otwarty przynajmniej do godz. 22.00. W przypadku nałożenia się terminów imprez - pierwszeństwo mają imprezy organizowane przez Miasto Inowrocław. W sezonie tj. od Świąt Wielkanocnych do 1 września nie zezwala się na organizację zamkniętych imprez w weekendy i święta.

Dokumentacja techniczna nieruchomości wraz z pozwoleniem na jej użytkowanie jest dostępna w siedzibie Zamawiającego, tj. w Urzędzie Miasta Inowrocławia, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 33, pok. nr 47.

Głównym zadaniem operatora będzie aktywizacja ludowych środowisk twórczych, zwiększenie działań animujących i koordynujących kulturę w regionie ze szczególnym naciskiem na kulturę kujawską, promowanie Inowrocławia jako miasta uzdrowiskowego powodujące zwiększenie liczby osób odwiedzających Uzdrowisko Inowrocław;
ponadto w szczególności:
- nieodpłatne udostępnianie zwiedzającym Chaty kujawskiej, pomieszczeń pijalni wód i palmiarni,
- organizowanie: imprez o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim
i zagranicznym, konferencji, koncertów, wystaw, warsztatów rzemiosła i rękodzieła sztuki kujawskiej, konkursów i festynów przynajmniej (1 raz w tygodniu w godzinach popołudniowych), spotkań edukacji kulturowej dla dzieci i młodzieży;
- współorganizowanie imprez kulturalnych organizowanych przez Miasto Inowrocław;
- współpraca z lokalnymi środowiskami twórczymi;
- organizacja przynamniej raz w miesiącu imprezy związanej z kulturą kujawską, na bazie pomieszczeń chaty kujawskiej.

Obowiązki operatora zarządzającego Pijalnią wód mineralnych:
- ponosi pełną odpowiedzialność za zarządzanie obiektem ze szczególną starannością, zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów prawa i zgodnie ze standardami zawodowymi za szczególną starannością właściwą dla ich zawodowego charakteru.
- obowiązuje go tajemnica zawodowa obejmująca wszelkie informacje uzyskane w związku z zarządzaniem obiektami, które mogłyby w jakikolwiek sposób naruszyć interesy zamawiającego; dbanie o zachowanie tajemnicy zawodowej przez jego pracowników, na zasadach obowiązujących jego samego;
- zobowiązuje się do zapewnienia prawidłowej eksploatacji obiektów zgodnie z przepisami Prawa budowlanego oraz do wykonywania czynności będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością;
- ponosi wszelkie koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem obiektów,
(w tym podatek od nieruchomości, ubezpieczenie) oraz pobiera i obejmuje wszelkie określone umową przychody związane z jego funkcjonowaniem, również koszty służebności przejazdu drogą dojazdową do obiektu;
- zrefunduje koszty wyposażenia i wystroju wnętrz obiektu poniesione do momentu przejęcia obiektu przez dotychczasowego użytkownika, udokumentowane fakturami, rachunkami lub równoważnymi dokumentami, w wysokości nie przekraczającej: 350.000,00 zł;
- eksploatacja urządzeń zgodnie z instrukcją i dokumentem gwarancji;
- zapewnienie: właściwej gospodarki ekonomiczno - finansowej nieruchomości; bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów prawa energetycznego;
- bieżące administrowanie nieruchomością;
- utrzymywanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem;
- utrzymanie należytego stanu technicznego obiektów budowlanych oraz instalacji i urządzeń z zachowaniem wymogów prawa budowlanego
i warunków technicznych użytkowania budynków;
- organizowanie i prowadzenie konserwacji i remontów bieżących obiektów;
- informowanie wykonawcy obiektu o awariach w ramach gwarancji;
- przygotowywanie planu oraz dokumentacji dotyczącej zasadności remontów należących do właściciela nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa budowlanego;
- utrzymanie porządku i czystości w obiektach, na placu manewrowym oraz
w otoczeniu obiektów (utrzymanie letnie i zimowe) oraz zapewnienie dozoru;
- pielęgnacja terenów przylegających do budynku pijalni wód, a w szczególności terenów leżących na działkach 2/2, 3/6 i 5/11.
- ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów, od kradzieży.

Operator będzie zobowiązany utworzyć na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia minimum 7 pełnych etatów, z zachowaniem zasady równego traktowania w zatrudnieniu
i utrzymywać takie zatrudnienie przez cały okres wykonywania zamówienia. Wśród zatrudnionych osób operator ma obowiązek zatrudnić specjalistę w zakresie pielęgnacji roślin egzotycznych. Operator może zatrudnić większą liczbę osób, jeśli stwierdzi, że zachodzi taka potrzeba.

Operator może uzyskiwać dochody z:
- działalności obsługi gastronomicznej w pomieszczeniu pijalni wód;
- sprzedaży wód mineralnych i leczniczych;
- sprzedaży pamiątek i materiałów informacyjnych,;
- wynajmowania pomieszczenia pijalni wód na imprezy zamknięte, spotkania, konferencje, szkolenia itp.
Pożytki uzyskane przez operatora z działalności obiektu muszą pokryć koszty eksploatacji pijalni wód mineralnych i koszty zatrudnienia pracowników.

Rozliczenia za wykonanie usługi zarządzania obiektem pijalni wód mineralnych będą realizowane na podstawie faktur wystawionych przez operatora jeden raz w miesiącu. Faktura VAT powinna być wystawiona do piątego dnia następnego miesiąca. Zapłata należności nastąpi w terminie do 30 dni, licząc od złożenia faktury, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 120

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: nie dotyczy.

Wiedza i doświadczenie:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonali lub wykonują przez co najmniej 1 rok:
- usługę zarządzania obiektem użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej co najmniej 1 000 m2,
- usługę prowadzenia ogrodu zimowego/palmiarni, w jednym lub oddzielnych zadaniach.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny: nie określa się minimalnych standardów.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują minimum 7 osobami, w tym 1 osoby posiadającej doświadczenie w pielęgnacji roślin egzotycznych.
Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, stażu pracy, doświadczenia i wykształcenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
- posiadają środki finansowe (lub zdolność kredytową) w wysokości co najmniej 500 000,00 zł (pięćset tysięcy zł). Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonej informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy;
- mają ubezpieczoną odpowiedzialność cywilną w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 zł;
Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonej informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy oraz opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 12: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 15: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W zakresie potwierdzenia, ze oferowane usługi spełniają wymagania Zamawiającego należy przedłożyć projekt wydarzeń/imprez kulturalnych planowanych w ciągu pierwszego roku umowy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do umowy w przypadkach:
a) gdy Wykonawca złożył pisemny uzasadniony wniosek, że termin wykonania zamówienia (rozpoczęcia lub zakończenia) nie może zostać zachowany z przyczyn, za które nie odpowiada;
b) działania siły wyższej;
c) ustawowej zmiany stawki podatku VAT;
d) zmiany ceny (miesięcznej stawki) - wynagrodzenie miesięczne za wykonanie usługi może być waloryzowane, na wniosek operatora, nie częściej niż jeden raz w roku (lecz nie wcześniej niż po upływie 12 m-cy od dnia zawarcia umowy) w oparciu o średnioroczny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem;
e) zmiany warunków finansowania zamówienia oraz zmian organizacyjnych wprowadzonych przez Zamawiającego.
Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy będzie pisemne uzasadnienie zatwierdzone przez kierownika zamawiającego. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Zmiany umowy, o których mowa w pkt. 3, muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50.00

Nazwa kryterium 2: ocena planu wydarzeń kulturalnych

Znaczenie kryterium 2: 50.00

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.inowroclaw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, Zespół Zamówień Publicznych

Data składania wniosków, ofert: 03/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Prezydenta Franklina Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013. Projekt Uzdrowisko Inowrocław (rozwój funkcji uzdrowiskowej) - II etap

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi