43710 / 2011-03-14 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Golub-Dobrzyń)

USŁUGA ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI - ZASOBEM MIESZKALNYM STANOWIĄCYM WŁASNOŚĆ POWIATU GOLUBSKO-DOBRZYŃSKIEGO

Opis zamówienia

Usługa zarządzania obejmować będzie zarząd zasobem lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
Szczegółowy wykaz ze wskazaniem adresów i powierzchni został przedstawiony w załączniku nr 1( Wspólnoty mieszkaniowej) i załączniku nr 2 do umowy ( zał. Nr 1 do SIWZ).
Do czynności zarządcy należeć będzie :

1. Czynności prawne.
a) Zawieranie i wypowiadanie umów najmu na lokale mieszkalne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b) Wykonywanie czynności prawnych związanych z eksmisją z przedmiotu najmu po uprzednim uzyskaniu zgody właściciela tj. Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
c) Ustanawianie pełnomocników procesowych i postępowanie przed sądami w zakresie prowadzonej działalności zleconej.


2. Obsługa administracyjna lokatorów.
a) Prowadzenie i aktualizowanie danych dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych, w tym prowadzenia oddzielnej teczki tzw. teczki lokalu.
b) Kontrola administrowanych lokali w celu przechwycenia tzw. pustostanów.
c) Kontrola lokali w zakresie zgodności ich użytkowania z warunkami ustalonymi w umowach.
d) Prowadzenie obsługi najemców lokali, w tym:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz ich załatwianie,
- doręczanie najemcom powiadomień, aneksów do umów, faktur, książeczek czynszowych.
e) Współpraca z pełnomocnikami Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego w sprawach podejmowanych uchwał wspólnot mieszkaniowych.
f) Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi lokali i zasobów.


3. Obsługa finansowo - księgowa.
a) Naliczanie i pobieranie należności z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych, opłat za dostarczane świadczenia oraz windykacja tych należności.
b) Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej lokali mieszkalnych i użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat za centralne ogrzewanie, wodę, kanalizację, wywóz nieczystości stałych oraz innych opłat z tytułu świadczonych usług, w tym również dokonanych wpłat, występujących zaległości, nadpłat i należnych odsetek.
c) Kontrolowanie terminowości wpłat, naliczanie odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami.
d) Podejmowanie działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych, opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji.
e) Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności i sporządzanie aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany, któregokolwiek ze składników czynszu i opłat związanych z umowa najmu.
f) Ustalanie wymiaru kaucji zabezpieczającej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
g) Dokonywanie w terminach określonych w umowach ostatecznych rozliczeń za c.o., wodę, kanalizację, śmieci (nie dotyczy jeśli lokatorzy są objęci indywidualnymi umowami), itp.
h) Przygotowywanie i dostarczenie książeczek czynszowych.
i) Przekazywanie do wspólnot mieszkaniowych zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną, fundusz remontowy i eksploatację.
j) Przekazywanie i kontrola zaliczek za media i określone świadczenia wg umów zawartych przez wspólnoty mieszkaniowe.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 43710

Data publikacji: 2011-03-14

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: Plac 1000-lecia 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Golub-Dobrzyń

Kod pocztowy: 87-400

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer faxu: 056 6835383

Adres strony internetowej: www.golub-dobrzyn.com.pl

Regon: 87112421300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA ZARZĄDZANIA NIERUCHOMOŚCIAMI - ZASOBEM MIESZKALNYM STANOWIĄCYM WŁASNOŚĆ POWIATU GOLUBSKO-DOBRZYŃSKIEGO

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa zarządzania obejmować będzie zarząd zasobem lokali mieszkalnych stanowiących własność Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
Szczegółowy wykaz ze wskazaniem adresów i powierzchni został przedstawiony w załączniku nr 1( Wspólnoty mieszkaniowej) i załączniku nr 2 do umowy ( zał. Nr 1 do SIWZ).
Do czynności zarządcy należeć będzie :

1. Czynności prawne.
a) Zawieranie i wypowiadanie umów najmu na lokale mieszkalne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b) Wykonywanie czynności prawnych związanych z eksmisją z przedmiotu najmu po uprzednim uzyskaniu zgody właściciela tj. Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
c) Ustanawianie pełnomocników procesowych i postępowanie przed sądami w zakresie prowadzonej działalności zleconej.


2. Obsługa administracyjna lokatorów.
a) Prowadzenie i aktualizowanie danych dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych, w tym prowadzenia oddzielnej teczki tzw. teczki lokalu.
b) Kontrola administrowanych lokali w celu przechwycenia tzw. pustostanów.
c) Kontrola lokali w zakresie zgodności ich użytkowania z warunkami ustalonymi w umowach.
d) Prowadzenie obsługi najemców lokali, w tym:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz ich załatwianie,
- doręczanie najemcom powiadomień, aneksów do umów, faktur, książeczek czynszowych.
e) Współpraca z pełnomocnikami Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego w sprawach podejmowanych uchwał wspólnot mieszkaniowych.
f) Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi lokali i zasobów.


3. Obsługa finansowo - księgowa.
a) Naliczanie i pobieranie należności z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych, opłat za dostarczane świadczenia oraz windykacja tych należności.
b) Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej lokali mieszkalnych i użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat za centralne ogrzewanie, wodę, kanalizację, wywóz nieczystości stałych oraz innych opłat z tytułu świadczonych usług, w tym również dokonanych wpłat, występujących zaległości, nadpłat i należnych odsetek.
c) Kontrolowanie terminowości wpłat, naliczanie odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami.
d) Podejmowanie działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych, opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji.
e) Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności i sporządzanie aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany, któregokolwiek ze składników czynszu i opłat związanych z umowa najmu.
f) Ustalanie wymiaru kaucji zabezpieczającej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
g) Dokonywanie w terminach określonych w umowach ostatecznych rozliczeń za c.o., wodę, kanalizację, śmieci (nie dotyczy jeśli lokatorzy są objęci indywidualnymi umowami), itp.
h) Przygotowywanie i dostarczenie książeczek czynszowych.
i) Przekazywanie do wspólnot mieszkaniowych zaliczek na koszty zarządu nieruchomością wspólną, fundusz remontowy i eksploatację.
j) Przekazywanie i kontrola zaliczek za media i określone świadczenia wg umów zawartych przez wspólnoty mieszkaniowe.

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających: Do 20% zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiajacy dopuszcza zmianę ilościową przedmiotu zamówienia tylko w uzasadnionych przypadkach, wymaga to sporządzenia aneksu. Zmiany udokumentowane będą przez ZAMAWIAJĄCEGO poprzez korektę załącznika Nr 1 i Nr 2, do umowy, stanowiacej załącznik do SIWZ.
Wykazane w załączniku Nr 1 i Nr 2 do niniejszej umowy, łączne ilości m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych stanowią podstawę do naliczania wynagrodzenia dla WYKONAWCY, o którym mowa w § 8 umowy. Wynagrodzenie to ulega odpowiedniej zmianie w przypadku zmiany ilościowej przedmiotu umowy, począwszy od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym nastąpiła zmiana.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.golub-dobrzyn.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Plac 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń pok. SP3 ( parter)

Data składania wniosków, ofert: 22/03/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Plac 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń pok. SP3 ( Biuro Podawcze).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca lub osoba, która będzie wykonywała czynności z zakresu zarządzania nieruchomościami zobowiązany jest do posiadania licencji zarządcy nieruchomości oraz do posiadania opłaconej polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania, iż w ciągu ostatnich dwóch lat wykonywał co najmniej jedną usługę odpowiadająca wartością niniejszemu zamówieniu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunków.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca lub osoba, która będzie wykonywała czynności z zakresu zarządzania nieruchomościami zobowiązany jest do posiadania licencji zarządcy nieruchomości.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien posiadać opłaconą Polisę, a w przypadku jej braku inny dokumentu potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Podobne przetargi