394424 / 2014-12-02 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Wąbrzeźno (Wąbrzeźno)

Zgodny z tuszem CZ111A (HP 655) Purpurowy marki FullPrint

Cena: 25.83 PLN

Administrowanie i zarządzanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno, których szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku Nr 1 i 2 do SIWZ.
Wykonawca w ramach świadczenia usług zarządzania i administrowania zobowiązany będzie między innymi do:
1) bieżącej obsługi najemców,
2) prowadzenia rejestru wydanych umów w zakresie lokali wymienionych w załączniku NR 1,2, do SIWZ
3) przygotowywania dokumentów dotyczących wymiaru czynszu,
4) przygotowywania dokumentów związanych z pomiarem powierzchni lokali, podnajmem lokali,
5) prowadzenia spraw związanych z wystawianiem faktur i rachunków, windykacją czynszu,
6) gospodarkę lokalami mieszkalnymi,
7) dokonywania przeglądów technicznych,
8) utrzymania odpowiedniego stanu technicznego nieruchomości,
9) utrzymania czystości na nieruchomości i terenach przyległych,
10)przekazywania organom gminy danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych, w powiązaniu z lokalizacją, wiekiem budynku i jego stanem technicznym oraz powierzchnią użytkową lokalu i jego standardem, wynikające z umów najmu, położonych w zarządzanych budynkach,
11)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 3 do specyfikacji.
W ramach świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie współpracować z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Wydziałem Ekonomiczno - Finansowym Urzędu Miasta Wąbrzeźno.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 394424

Data publikacji: 2014-12-02

Nazwa: Gmina Miasto Wąbrzeźno

Ulica: ul. Wolności 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Wąbrzeźno

Kod pocztowy: 87-200

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 6884500

Numer faxu: 56 688 27 48

Adres strony internetowej: www.wabrzezno.com

Regon: 87111878000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i zarządzanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno, których szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku Nr 1 i 2 do SIWZ.
Wykonawca w ramach świadczenia usług zarządzania i administrowania zobowiązany będzie między innymi do:
1) bieżącej obsługi najemców,
2) prowadzenia rejestru wydanych umów w zakresie lokali wymienionych w załączniku NR 1,2, do SIWZ
3) przygotowywania dokumentów dotyczących wymiaru czynszu,
4) przygotowywania dokumentów związanych z pomiarem powierzchni lokali, podnajmem lokali,
5) prowadzenia spraw związanych z wystawianiem faktur i rachunków, windykacją czynszu,
6) gospodarkę lokalami mieszkalnymi,
7) dokonywania przeglądów technicznych,
8) utrzymania odpowiedniego stanu technicznego nieruchomości,
9) utrzymania czystości na nieruchomości i terenach przyległych,
10)przekazywania organom gminy danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych, w powiązaniu z lokalizacją, wiekiem budynku i jego stanem technicznym oraz powierzchnią użytkową lokalu i jego standardem, wynikające z umów najmu, położonych w zarządzanych budynkach,
11)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 3 do specyfikacji.
W ramach świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie współpracować z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Wydziałem Ekonomiczno - Finansowym Urzędu Miasta Wąbrzeźno.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2018

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 15.000,00 zł Słownie: piętnaście tysięcy złotych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Potwierdzeniem spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp będzie złożenie oświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawców do oferty.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą się wykonaniem lub wykonywaniem (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum 1 usługi polegającej na zarządzaniu i administrowaniu lokalami mieszkalnymi komunalnymi o łącznej powierzchni tych lokali nie mniejszej niż 7.500 m2 o wartości usługi nie mniejszej niż 100.000,00 tys. zł brutto.
Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawców do oferty.

Potencjał techniczny:
a) Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia: Biurem Obsługi Klienta zlokalizowanym na terenie miasta Wąbrzeźno z dostępem do minimum 2 miejsc parkingowych. Biuro czynne będzie we wszystkie dni powszednie tygodnia, przy czym od poniedziałku do czwartku nie krócej niż przez 8 godzin dziennie, a w piątek nie krócej niż przez 7 godzin dziennie.
b) Wykonawca wykaże, że będzie posiadał podczas realizacji zamówienia zintegrowany system informatyczny, który będzie się składać z następujących modułów programowych:
Czynsze-możliwość rozliczenia najemców różnych form własności lokalu (zasoby własne, wspólnoty mieszkaniowe, zasoby komunalne), naliczanie odsetek, ewidencja i analityka dodatków mieszkaniowych, system windykacji, ewidencja spraw sądowych, system wystawiania faktur VAT, automatyczny podział dokonanych wpłat na czynsz i media, rozliczanie opłat za CW, ZW i inne media, automatyczne przesłanie danych do pozostałych systemów,
Finansowo-księgowy,
Elektroniczny obrót - umożliwiający automatyczny obrót elektronicznej wersji wyciągów bankowych do systemu księgowego FK,
Zgłoszenia i administracja,
Faktury,
Wspólnoty mieszkaniowe,
Portal internetowy (aplikacja internetowa dla lokatorów) umożliwiająca Najemcom dostęp do kartoteki finansowej swojego lokalu mieszkalnego bądź też garażu,
Strona internetowa.
Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawców do oferty.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że będzie dysponował podczas realizacji zamówienia:
- minimum 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane minimum w ograniczonym zakresie do projektowania i kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej;
- minimum 3 osobami, które będą uczestniczyły przy wykonywaniu prac remontowych, z których każda będzie posiadała minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe przy pracach remontowych i bieżących naprawach z branży ogólnobudowlanej.
Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawców do oferty.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje tego warunku. Potwierdzeniem spełniania warunków określonych w art. 22 ust. 1 Pzp będzie złożenie oświadczenia. Zamawiający dokona oceny spełniania w/w warunków, stosując formułę spełnia/nie spełnia na podstawie dokumentów załączonych przez wykonawców do oferty.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu , iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Przewidywana możliwość zmiany umowy o udzielenie zamówienia publicznego - art. 144 Pzp.
1. Przewiduje się możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w sytuacji, gdy na skutek przedłużenia się postępowania w sprawie udzielenia zamówienia podpisanie umowy nastąpi po 1 stycznia 2015 r. W takiej sytuacji termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia rozpocznie się w dniu podpisania umowy, a wynagrodzenie za dany miesiąc będzie proporcjonalne w stosunku do świadczenia usług zarządzania i administrowania w tym okresie.
2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy na skutek sprzedaży lub innych form zmiany własności nieruchomości, nastąpi zmiana ilości zarządzanych i administrowanych powierzchni (m2). Stosownie do tej zmiany wynagrodzenie wykonawcy ulegnie proporcjonalnej zmianie;
3. Wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług,
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu społecznemu lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 99

Nazwa kryterium 2: Gotowość brygady remontowej

Znaczenie kryterium 2: 1

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w Urzędzie Miasta Wąbrzeźno ul. Wolności 18, pokój nr 20

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703310000 (Usługi nieruchomości mieszkalnych)

Podobne przetargi