75794 / 2010-03-17 - Administracja samorządowa / Starostwo Powiatowe (Golub-Dobrzyń)

wydawnictwo Agora

ZARZĄDZANIE LOKALAMI MIESZKALNYMI POWIATU GOLUBSKO - DOBRZYŃSKIEGO.

Opis zamówienia

ZARZĄDZANIE LOKALAMI MIESZKALNYMI POWIATU GOLUBSKO - DOBRZYŃSKIEGO.
Zarządzanie obejmować będzie zarząd nad:

- zasobem lokali mieszkalnych, stanowiących własność Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego w nieruchomości przy ulicy Dr J. G. Koppa 1d w Golubiu - Dobrzyniu o łącznej powierzchni 201,37 m2
Czynności zarządzania

1. Czynności prawne.
2. Obsługa administracyjna lokatorów.
3. Obsługa finansowo - księgowa.

1. Czynności prawne.

a) Zawieranie i wypowiadanie umów najmu na lokale mieszkalne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b) Wykonywanie czynności prawnych związanych z eksmisją z przedmiotu najmu po uprzednim uzyskaniu zgody właściciela tj. Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
c) Ustanawianie pełnomocników procesowych i postępowanie przed sądami w zakresie prowadzonej działalności zleconej.

2. Obsługa administracyjna lokatorów.

a) Prowadzenie i aktualizowanie danych dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych, w tym prowadzenia oddzielnej teczki tzw. -teczki lokalu.
b) Kontrola administrowanych lokali w celu przechwycenia tzw. -pustostanów.
c) Kontrola lokali w zakresie zgodności ich użytkowania z warunkami ustalonymi w umowach.
d) Prowadzenie obsługi najemców lokali, w tym:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz ich załatwianie,
- doręczanie najemcom powiadomień, aneksów do umów, faktur, książeczek czynszowych.
e) Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi lokali i zasobów.

3. Obsługa finansowo - księgowa.

a) Naliczanie i pobieranie należności z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych, opłat za dostarczane świadczenia oraz windykacja tych należności.
b) Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej lokali mieszkalnych w zakresie wymiaru czynszu, opłat za centralne ogrzewanie, wodę, kanalizację, wywóz nieczystości stałych oraz innych opłat z tytułu świadczonych usług, w tym również dokonanych wpłat, występujących zaległości, nadpłat i należnych odsetek.
c) Kontrolowanie terminowości wpłat, naliczanie odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami.
d) Podejmowanie działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych, opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji.
e) Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności i sporządzanie aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany, któregokolwiek ze składników czynszu i opłat związanych z umowa najmu.
f) Ustalanie wymiaru kaucji zabezpieczającej zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawem miejscowym.
g) Dokonywanie w terminach określonych w umowach ostatecznych rozliczeń za c.o., wodę, kanalizację, śmieci (nie dotyczy jeśli lokatorzy są objęci indywidualnymi umowami), itp.
h) Przygotowywanie i dostarczenie książeczek czynszowych.
i) Przekazywanie i kontrola zaliczek za media i określone świadczenia wg umów zawartych przez Powiat Golubsko - Dobrzyński.


Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy, który wykona przedmiotowe zamówienie publiczne określa projekt umowy wraz załącznikami. Projekt umowy wraz z załącznikami oraz załączniki do SIZW stanowią integralną część SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75794

Data publikacji: 2010-03-17

Nazwa: Starostwo Powiatowe

Ulica: Plac 1000-lecia 25

Numer domu: 25

Miejscowość: Golub-Dobrzyń

Kod pocztowy: 87-400

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer faxu: 056 6835383

Adres strony internetowej: www.golub-dobrzyn.com.pl

Regon: 87112421300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZARZĄDZANIE LOKALAMI MIESZKALNYMI POWIATU GOLUBSKO - DOBRZYŃSKIEGO.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
ZARZĄDZANIE LOKALAMI MIESZKALNYMI POWIATU GOLUBSKO - DOBRZYŃSKIEGO.
Zarządzanie obejmować będzie zarząd nad:

- zasobem lokali mieszkalnych, stanowiących własność Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego w nieruchomości przy ulicy Dr J. G. Koppa 1d w Golubiu - Dobrzyniu o łącznej powierzchni 201,37 m2
Czynności zarządzania

1. Czynności prawne.
2. Obsługa administracyjna lokatorów.
3. Obsługa finansowo - księgowa.

1. Czynności prawne.

a) Zawieranie i wypowiadanie umów najmu na lokale mieszkalne, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
b) Wykonywanie czynności prawnych związanych z eksmisją z przedmiotu najmu po uprzednim uzyskaniu zgody właściciela tj. Powiatu Golubsko - Dobrzyńskiego.
c) Ustanawianie pełnomocników procesowych i postępowanie przed sądami w zakresie prowadzonej działalności zleconej.

2. Obsługa administracyjna lokatorów.

a) Prowadzenie i aktualizowanie danych dotyczących lokali mieszkalnych, użytkowych, w tym prowadzenia oddzielnej teczki tzw. -teczki lokalu.
b) Kontrola administrowanych lokali w celu przechwycenia tzw. -pustostanów.
c) Kontrola lokali w zakresie zgodności ich użytkowania z warunkami ustalonymi w umowach.
d) Prowadzenie obsługi najemców lokali, w tym:
- przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców oraz ich załatwianie,
- doręczanie najemcom powiadomień, aneksów do umów, faktur, książeczek czynszowych.
e) Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi lokali i zasobów.

3. Obsługa finansowo - księgowa.

a) Naliczanie i pobieranie należności z tytułu czynszu, opłat eksploatacyjnych, opłat za dostarczane świadczenia oraz windykacja tych należności.
b) Prowadzenie obsługi finansowo - księgowej lokali mieszkalnych w zakresie wymiaru czynszu, opłat za centralne ogrzewanie, wodę, kanalizację, wywóz nieczystości stałych oraz innych opłat z tytułu świadczonych usług, w tym również dokonanych wpłat, występujących zaległości, nadpłat i należnych odsetek.
c) Kontrolowanie terminowości wpłat, naliczanie odsetek zgodnie z obowiązującymi przepisami.
d) Podejmowanie działań mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych, opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji.
e) Dokonywanie przeliczeń wymiaru należności i sporządzanie aneksów do umowy w każdym przypadku zmiany, któregokolwiek ze składników czynszu i opłat związanych z umowa najmu.
f) Ustalanie wymiaru kaucji zabezpieczającej zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawem miejscowym.
g) Dokonywanie w terminach określonych w umowach ostatecznych rozliczeń za c.o., wodę, kanalizację, śmieci (nie dotyczy jeśli lokatorzy są objęci indywidualnymi umowami), itp.
h) Przygotowywanie i dostarczenie książeczek czynszowych.
i) Przekazywanie i kontrola zaliczek za media i określone świadczenia wg umów zawartych przez Powiat Golubsko - Dobrzyński.


Szczegółowy zakres obowiązków wykonawcy, który wykona przedmiotowe zamówienie publiczne określa projekt umowy wraz załącznikami. Projekt umowy wraz z załącznikami oraz załączniki do SIZW stanowią integralną część SIWZ

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20 procent wartości zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych. 3) Koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem publicznym. - Wykonawca obowiązany jest przedłożyć Licencję zawodową zarządcy nieruchomości wydaną zgodnie z przepisami ustawy o z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r., nr 261, poz. 2603 z późn. zm.)

Wiedza i doświadczenie:
Wykaz wykonanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. - Potwierdzona za zgodność z oryginałem kserokopia licencji zarządcy nieruchomości

Sytuacja ekonomiczna:
Polisa, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.golub-dobrzyn.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Plac 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń

Data składania wniosków, ofert: 25/03/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Golubiu-Dobrzyniu, ul Plac 1000-lecia 25, 87-400 Golub-Dobrzyń

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi