251659 / 2012-11-28 - Administracja samorządowa / Gmina Miasto Wąbrzeźno (Wąbrzeźno)

Administrowanie i zarządzanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno, których szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku Nr 1 i 2 do SIWZ.

Wykonawca w ramach świadczenia usług zarządzania i administrowania zobowiązany będzie między innymi do:
1)bieżącej obsługi najemców,
2)prowadzenia rejestru wydanych umów w zakresie lokali wymienionych w załączniku NR 1,2, do SIWZ
3)przygotowywania dokumentów dotyczących wymiaru czynszu,
4)przygotowywania dokumentów związanych z pomiarem powierzchni lokali, podnajmem lokali,
5)prowadzenia spraw związanych z wystawianiem faktur i rachunków, windykacją czynszu,
6)gospodarkę lokalami mieszkalnymi,
7)dokonywania przeglądów technicznych,
8)utrzymania odpowiedniego stanu technicznego nieruchomości,
9)utrzymania czystości na nieruchomości i terenach przyległych,
10)przekazywania organom gminy danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych, w powiązaniu z lokalizacją, wiekiem budynku i jego stanem technicznym oraz powierzchnią użytkową lokalu i jego standardem, wynikające z umów najmu, położonych w zarządzanych budynkach,
11)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 3 do SIWZ.

W ramach świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie współpracować z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Wydziałem Ekonomiczno - Finansowym Urzędu Miejskiego w Wąbrzeźnie.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 251659

Data publikacji: 2012-11-28

Nazwa: Gmina Miasto Wąbrzeźno

Ulica: ul. Wolności 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Wąbrzeźno

Kod pocztowy: 87-200

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 56 6884500

Numer faxu: 56 688 27 48

Adres strony internetowej: www.wabrzezno.com

Regon: 87111878000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i zarządzanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i administrowanie zasobami komunalnymi będącymi własnością Gminy Miasto Wąbrzeźno, których szczegółowy wykaz znajduje się w załączniku Nr 1 i 2 do SIWZ.

Wykonawca w ramach świadczenia usług zarządzania i administrowania zobowiązany będzie między innymi do:
1)bieżącej obsługi najemców,
2)prowadzenia rejestru wydanych umów w zakresie lokali wymienionych w załączniku NR 1,2, do SIWZ
3)przygotowywania dokumentów dotyczących wymiaru czynszu,
4)przygotowywania dokumentów związanych z pomiarem powierzchni lokali, podnajmem lokali,
5)prowadzenia spraw związanych z wystawianiem faktur i rachunków, windykacją czynszu,
6)gospodarkę lokalami mieszkalnymi,
7)dokonywania przeglądów technicznych,
8)utrzymania odpowiedniego stanu technicznego nieruchomości,
9)utrzymania czystości na nieruchomości i terenach przyległych,
10)przekazywania organom gminy danych dotyczących czynszów najmu lokali mieszkalnych, w powiązaniu z lokalizacją, wiekiem budynku i jego stanem technicznym oraz powierzchnią użytkową lokalu i jego standardem, wynikające z umów najmu, położonych w zarządzanych budynkach,
11)zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów Prawa energetycznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku Nr 3 do SIWZ.

W ramach świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie współpracować z Wydziałem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Wydziałem Ekonomiczno - Finansowym Urzędu Miejskiego w Wąbrzeźnie.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 2.000,00 zł Słownie: dwa tysiące złotych.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wykażą się wykonaniem lub wykonywaniem (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum 1 usługi polegającej na zarządzaniu i administrowaniu lokalami mieszkalnymi o łącznej powierzchni tych lokali nie mniejszej niż 5.000 m2 o wartości usługi nie mniejszej niż 30 tys. zł brutto.

Potencjał techniczny:
Warunek ten będzie spełniony jeżeli:
a)Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia: Biurem Obsługi Klienta zlokalizowanym na terenie miasta Wąbrzeźno. Biuro czynne będzie we wszystkie dni powszednie tygodnia, nie krócej niż przez 8 godzin dziennie.
b)Wykonawca wykaże, że będzie posiadał podczas realizacji zamówienia zintegrowany system informatyczny, który będzie się składać z następujących modułów programowych:

-Czynsze-możliwość rozliczenia najemców różnych form własności lokalu (zasoby własne, wspólnoty mieszkaniowe, zasoby komunalne), naliczanie odsetek, ewidencja i analityka dodatków mieszkaniowych, system windykacji, ewidencja spraw sądowych, system wystawiania faktur VAT, automatyczny podział dokonanych wpłat na czynsz i media, rozliczanie opłat za CW, ZW i inne media, automatyczne przesłanie danych do pozostałych systemów,
-Finansowo-księgowy,
-Elektroniczny obrót - umożliwiający automatyczny obrót elektronicznej wersji wyciągów bankowych do systemu księgowego FK,
-Zgłoszenia i administracja,
-Faktury,
-Wspólnoty mieszkaniowe,
-Portal internetowy (aplikacja internetowa dla lokatorów) umożliwiająca Najemcom dostęp do kartoteki finansowej swojego lokalu mieszkalnego bądź też garażu,
-Strona internetowa.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten będzie spełniony jeśli Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia zapewnią przy wykonywaniu zamówienia uczestnictwo osób lub osoby posiadających wymagane uprawnienia, o których mowa w ustawie o gospodarce nieruchomościami - ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. ( Dz. U. z 2010 r., Nr 102, poz. 651 ze zm.) - art. 184 ust. 2 - licencja zarządcy nieruchomości.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie precyzuje tego warunku.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Przewiduje się możliwość zmiany terminu realizacji zamówienia w sytuacji, gdy na skutek przedłużenia się postępowania w sprawie udzielenia zamówienia podpisanie umowy nastąpi po 1 stycznia 2013 r. W takiej sytuacji termin rozpoczęcia wykonywania zamówienia rozpocznie się
w dniu podpisania umowy, a wynagrodzenie za dany miesiąc będzie proporcjonalne w stosunku do świadczenia usług zarządzania i administrowania w tym okresie.
2.W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy ulegnie zmianie ilość administrowanych i zarządzanych, a także administrowanych powierzchni, np. na skutek ich sprzedaży, wynagrodzenie wykonawcy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu lub zwiększeniu. Strony dopuszczają możliwość zmiany umowy w takim przypadku.
3.Przewiduje się w okresie obowiązywania umowy zmianę wynagrodzenia za realizację zamówienia, jeśli w tym okresie dojdzie do zmiany stawek podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno, Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, w godzinach urzędowania Zamawiającego lub otrzymać drogą elektroniczną:umwabrzezno@torun.home

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Wąbrzeźno, ul. Wolności 18, 87-200 Wąbrzeźno, pok. nr 20 (Sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
703300003 (Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
703310000 (Usługi nieruchomości mieszkalnych)

Podobne przetargi