181225 / 2011-07-01 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stare Babice (Stare Babice)

Zgodny z tonerem 407546 Żółty marki FullPrint

Cena: 221.40 PLN

Organizacja Kampanii Promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach

Opis zamówienia

1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach Środka 3.4. - Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne objętego osią priorytetową 3- Środki służące wspólnemu interesowi, zawarta w Programie operacyjnym Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013
2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach.
Opis projektu:
Projekt polega na organizacji gminnej Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach. Kampania zaplanowana jest na 15 sierpnia 2011 r. (poniedziałek) w formie imprezy plenerowej z licznymi atrakcyjnymi elementami promującymi spożycie ryb. Odbiorcami kampanii będą mieszkańcy Gminy Stare Babice oraz osoby czasowo przebywające w gminie. Kampanię promocyjną Odkryj pstrąga w Starych Babicach otworzy Wójt Gminy Stare Babice, o godz. 12.00 i zamknie o godz. 18.30.
Kampania promocyjna, i jej elementy składowe, odbywać się będą na Polanie Dwóch Stawów w Zielonkach Parcele na terenie Gminy Stare Babice przy ulicy Rekreacyjnej.
Głównym celem planowanej Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach jest wzrost sprzedaży ryb i produktów rybnych poprzez promocję spożycia produktów rybnych (w szczególności z pstrąga) wśród lokalnej gminnej społeczności Starych Babic.
W trakcie kampanii Wykonawca zobowiązany jest zrealizować następujące czynności:
1) Bezpośrednią degustację pstrąga (wędzonego) przez mieszkańców Gminy Stare Babice. Przewiduje się wydanie około 6 tys. porcji 80-100 gramowych z wędzonego pstrąga na zimno.
2) Przeprowadzić badanie ankietowe badające preferencje konsumentów w stosunku do produktów z pstrąga. Przewiduje się przeprowadzenie 300 wywiadów ankietowych wśród osób, które będą tego dnia degustować pstrąga. Ankieta będzie anonimowa, a jej opracowane zbiorczo wyniki zamieszczone będą ogólnodostępnie na stronie internetowej Urzędu Gminy. Wyniki będą bazą informacyjną na przyszłość dla osób zaangażowanych w promocję pstrąga i produktów z pstrąga. Pozwolą lepiej dostosować produkty z pstrąga do wymogów konsumentów.
3) Przeprowadzić pokaz kulinarny znanego Mistrza Kuchni, który przez dwie i pół godziny na scenie będzie przygotowywał na oczach uczestników kampanii, tradycyjne i nowatorskie dania z pstrąga. Zaproszony Mistrz Kuchni swoim autorytetem kulinarnym ma wspierać Gminę Stare Babice w Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach, przekonując wszystkich zebranych do konsumpcji ryb i produktów rybnych. Zadaniem Mistrza poprzez swój pokaz jest przekonanie zebranych do przyrządzania potraw z pstrąga nie tylko w święta, ale, na co dzień. Całość pokazu ma być widoczna na telebimie.
4) Zorganizować wystawę ryb żywych w specjalnym edukacyjnym akwarium. Zaprezentowane mają być ryby śródlądowe.
5) Zorganizować multimedialną wystawę fotograficzną ukazującą pozaprodukcyjne walory stawów rybnych i przyrodę na stawach rybnych oraz pokaz filmowy o hodowli ryb, w tym pstrąga (kino rybne). Pokazy mają się odbywać w ramach plenerowego kina rybnego (w namiocie) cyklicznie, co 30 minut.
6) Przeprowadzić indywidualne porady dietetyka dla chętnych. Poradnictwo ma uwzględniać w szczególności aspekty diety rybnej w zrównoważonej diecie człowieka.
7) Przeprowadzić akcję dystrybucji materiałów promocyjnych o rybach i materiałów promocyjnych z nazwą kampanii - zainteresowani mają otrzymać ulotki i inne obrandowane nazwą kampanii materiały promocyjne promujące spożycie ryb (m.in. kamizelki odblaskowe, balony, koszulki T-shirt oraz polo, czapki z daszkiem, długopisy oraz okładki na zeszyty).
8) Przeprowadzić konkursy oraz eventy plenerowe dla dzieci - m.in. konkurs wiedzy o pstrągu i plener plastyczny Pstrąg i jego środowisko dla dzieci z przedszkoli oraz ze szkół podstawowych oraz inne konkursy, gry i zabawy dla najmłodszych uczestników kampanii. Atrakcje dla najmłodszych uczestników kampanii mają zostać zorganizowane i przeprowadzone przez zawodowych animatorów. Ich celem jest zaszczepienie w najmłodszych pozytywnych skojarzeń z rybami, w sposób zrozumiały i ciekawy dla samych dzieci.
9) Zapewnić wynajem niezbędnej infrastruktury technicznej, tj. m.in.: telebimu, sceny z nagłośnieniem i oświetleniem, agregatu prądotwórczego, namiotu do degustacji z ławostołami, przenośnych toalet, płotków odgradzających.
3. Szczegółowy opis zadań objętych przedmiotem zamówienia
1) Wykonania materiałów i działań promocyjnych w terminie do dnia 15 sierpnia 2011 r. po wcześniejszym przedstawieniu wzorów materiałów promocyjnych do akceptacji Zamawiającego.
W zakres zadania wchodzi wykonanie następujących elementów
a) Plakaty promocyjne (200 szt.) w formacie B2 z nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach i jej programem,
b) Banery promocyjne (2 szt.) o wymiarze 7m2 informujące o miejscu i czasie przeprowadzenia Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
c) Ulotki promocyjne (5000 szt.) w formacie A5 z nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach i jej programem z jednej strony, a drugiej z przepisami na przyrządzanie potraw z pstrąga,
d) Kamizelki odblaskowe (200 szt.) w kolorze żółtym, materiał fluorescencyjny polister, z dwoma odblaskowymi pasami wykonanymi ze srebrnej tkaniny zgodnej z normą EN471, obszycie żółtą lamówką lub pomarańczową z nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach w następującym podziale
100 szt. dla dzieci
100 szt. dla dorosłych,
e) Czapki z daszkiem bawełniana (300 szt.) z regulowanym zapięciem z tyłu, z nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz adresem strony www.stare-babice.waw.pl, w kolorze czarnym, pomarańczowym i granatowym, w następującej ilości
100 szt. w kolorze czarnym,
100 szt. w kolorze granatowym
100 szt. w kolorze pomarańczowym,
f) Balony (1000 szt.) w następującej ilości
500 szt. w kolorze pomarańczowym z niebieskim nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach
500 szt. w kolorze granatowym z białym nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
g) Koszulki T-shirt (400 szt.) w kolorze niebieskim z granatowym nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz logo Gminy Stare Babice w podziale na następujące wymiary
S - 100 szt.
M - 100 szt.
L - 100 szt.
XL - 100 szt.,
h) Koszulki polo (200 szt.) w kolorze niebieskim z granatowym nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz logo Gminy Stare Babice w podziale na następujące wymiary
S - 50 szt.
M - 50 szt.
L - 50 szt.
XL 50 szt.,
i) Długopisy (1000 szt.) z tworzywa sztucznego, automatyczne, w kolorze niebieskim z białym nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach z wymiennym wkładem w kolorze niebieskim,
j) Okładki na zeszyty (300 szt.) o wymiarze A-5R, wysokość 21 cm, różnokolorowe,
k) Zapowiedzi dot. Kampanii w Radio VOX FM - dwudziestokrotna emisja w ciągu tygodnia poprzedzającego Kampanię promocyjną Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
l) Billboardy (2 szt.) informujące o miejscu i czasie przeprowadzenia Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach wraz z wynajmem powierzchni reklamowej. Dopuszcza się wymianę na baner niestacjonarny, o wymiarach min. 5 m x 2 m. Wykonawca ponosi koszty montażu, demontażu i wynajmu miejsca ekspozycji. Wywieszenie bilbordów najpóźniej w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy, usunięcie najpóźniej do 18.08.2011 r.
Wszystkie materiały promocyjne muszą uwzględniać tytuł Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz muszą być zgodne z wytycznymi dotyczącymi znakowania materiałów informacyjnych związanych z Programem Operacyjnym Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013 (PO RYBY 2007-2013), a także z księgą wizualizacji znaku Programu Operacyjnego Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013
2) Organizacji i przeprowadzenia pokazu kulinarnego.
W zakres zadania wchodzi wykonanie
a) Dwu i półgodzinny pokaz kulinarny mistrza kuchni (z półgodzinną przerwą),
b) Prowadzenie imprezy przez osobę, która ze sceny będzie komentować wydarzenia i atrakcje realizowane podczas kampanii,
c) Zabezpieczenie imprezy przez 10 pracowników ochrony.
3) Organizacji i przeprowadzeniu konkursów, wystawy - kina rybnego oraz wystawy ryb żywych. W zakres zadania wchodzi wykonanie
a) Konkursów dla dzieci: plenerowej zabawy plastycznej dla dzieci Pstrąg i jego środowisko, rodzinnego konkursu wiedzy o rybach i pstrągu, konkursów i gier związanych z tematem kampanii (8 różnych),
b) Multimedialnej wystawy fotograficznej ukazującej pozaprodukcyjne walory stawów rybnych i przyrodę na stawach rybnych oraz pokazu filmowego o hodowli ryb, w tym pstrąga (kino rybne). Pokazy mają się odbywać w ramach plenerowego kina rybnego (w namiocie) cyklicznie, co 30 minut,
c) Wykonanie wystawy ryb żywych w akwarium plenerowym - akwarium, w którym szerokiej publiczności zaprezentowane zostaną żywe ryby śródlądowe.
4) Przeprowadzenia badania ankietowego oraz poradnictwa przez dietetyka.
W zakres zadania wchodzi wykonanie
a) Opracowania wzoru ankiety, która zawierać będzie 10 pytań - badających preferencje konsumentów odnośnie spożycia ryb,
b) Badania, które ma objąć 300 wywiadów ankietowych, przeprowadzonych przez 3 ankieterów. Badanie ma zostać przeprowadzone na grupie docelowej kobiet w wieku 25 - 60 lat,
c) Opracowania syntetycznego raportu z przeprowadzonego badania ankietowego,
d) Konsultacji z dietetykiem - indywidualne konsultacje z dietetykiem dla zainteresowanych osób - punkt poradnictwa w namiocie.
Dietetyk ma zapewnić ulotki o diecie rybnej i jej roli w prawidłowym żywieniu człowieka.

5) Przygotowania produktów rybnych na kampanię oraz przeprowadzeniu degustacji produktów rybnych.
W zakres zadania wchodzi wykonanie:
a) Przygotowanie i dostawa 600 kg, tj. ok. 6000 porcji gotowego wędzonego pstrąga w porcjach 80 - 100 g.,
b) Zakupy dodatkowe:
Bułki - 6 tys. sztuk,
Talerzyki papierowe - 6 tys. sztuk,
Sztućce plastikowe (widelec) - 6 tys. sztuk,
c) Organizacja degustacji wędzonego pstrąga w plenerze uwzględniająca obsługę stoisk przez min. 3 osób. Urządzenie stoisk i obsługa w zakresie Wykonawcy.
6) Przygotowania infrastruktury technicznej kampanii.
W zakres zadania wchodzi zapewnienie niezbędnych elementów infrastruktury technicznej:
a) Oświetlenia i nagłośnienia sceny w tym min. 2 mikrofonów nagłownych,
b) Bramek odgradzających - 120 mb,
c) Kompletnego zestaw telebimu + kamery wraz z kamerzystą,
d) Agregatu prądotwórczego o mocy 200 kVA,
e) Sceny zadaszonej - 6x8m,
f) Usługi sprzątnięcia terenu po kampanii,
g) Wynajmu 8 toalet standardowych oraz 1 toalety dla osób niepełnosprawnych,
h) Dużego namiotu do konsumpcji, który pomieści, co najmniej 24 zestawy ławostołów,
i) Namiotów małych - na potrzeby konsultacji z dietetykiem, konkursów i zabaw dla dzieci oraz wyświetlania filmu - zdjęć,
j) Ławostołów - 24 zestawy (8 osobowe).
7) Opracowania kampanii promocyjnej
W zakres zadania wchodzi wykonanie:
a) Opracowanie koncepcji realizacji kampanii promocyjnej uwzględniającej wszystkie ww zadania w operacji: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
b) Analiza możliwości przeprowadzenia kampanii w odniesieniu do wszystkich, różnorodnych jej elementów z rozpisaniem i wykonaniem zadań. Zadania muszą być zrealizowane wg harmonogramu czasowego zapewniającego zamówienie, dostarczenie oraz dystrybucję produktów i usług składających się realizację kampanii.
c) Całościowe zorganizowanie kampanii, z zarządzaniem czynnościami przygotowawczymi i kontrolą realizacji kampanii, tak by w pełni zapewnić osiągnięcie celów założonych w projekcie.
4. Inne warunki wykonania zamówienia
1) Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wizji lokalnej oraz zaznajomienia się ze specyfiką miejsca, na którym w/w przedsięwzięcie będzie organizowane, tj. Polany Dwóch Stawów w Zielonkach Parcele na terenie Gminy Stare Babice przy ulicy Rekreacyjnej.
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność od następstw i za wyniki działalności w zakresie:
a) organizacji i wykonywania prac,
b) zabezpieczenia interesów osób trzecich,
c) ochrony środowiska,
d) warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) bezpieczeństwa ruchu drogowego i pieszego w otoczeniu przedsięwzięcia,
f) ochrony mienia związanego z prowadzeniem prac

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 181225

Data publikacji: 2011-07-01

Nazwa: Gmina Stare Babice

Ulica: Rynek 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Stare Babice

Kod pocztowy: 05-082

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 722 95 36

Numer faxu: 0-22 722 95 36

Adres strony internetowej: www.stare-babice.waw.pl

Regon: 01327185500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Kampanii Promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach Środka 3.4. - Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne objętego osią priorytetową 3- Środki służące wspólnemu interesowi, zawarta w Programie operacyjnym Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013
2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach.
Opis projektu:
Projekt polega na organizacji gminnej Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach. Kampania zaplanowana jest na 15 sierpnia 2011 r. (poniedziałek) w formie imprezy plenerowej z licznymi atrakcyjnymi elementami promującymi spożycie ryb. Odbiorcami kampanii będą mieszkańcy Gminy Stare Babice oraz osoby czasowo przebywające w gminie. Kampanię promocyjną Odkryj pstrąga w Starych Babicach otworzy Wójt Gminy Stare Babice, o godz. 12.00 i zamknie o godz. 18.30.
Kampania promocyjna, i jej elementy składowe, odbywać się będą na Polanie Dwóch Stawów w Zielonkach Parcele na terenie Gminy Stare Babice przy ulicy Rekreacyjnej.
Głównym celem planowanej Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach jest wzrost sprzedaży ryb i produktów rybnych poprzez promocję spożycia produktów rybnych (w szczególności z pstrąga) wśród lokalnej gminnej społeczności Starych Babic.
W trakcie kampanii Wykonawca zobowiązany jest zrealizować następujące czynności:
1) Bezpośrednią degustację pstrąga (wędzonego) przez mieszkańców Gminy Stare Babice. Przewiduje się wydanie około 6 tys. porcji 80-100 gramowych z wędzonego pstrąga na zimno.
2) Przeprowadzić badanie ankietowe badające preferencje konsumentów w stosunku do produktów z pstrąga. Przewiduje się przeprowadzenie 300 wywiadów ankietowych wśród osób, które będą tego dnia degustować pstrąga. Ankieta będzie anonimowa, a jej opracowane zbiorczo wyniki zamieszczone będą ogólnodostępnie na stronie internetowej Urzędu Gminy. Wyniki będą bazą informacyjną na przyszłość dla osób zaangażowanych w promocję pstrąga i produktów z pstrąga. Pozwolą lepiej dostosować produkty z pstrąga do wymogów konsumentów.
3) Przeprowadzić pokaz kulinarny znanego Mistrza Kuchni, który przez dwie i pół godziny na scenie będzie przygotowywał na oczach uczestników kampanii, tradycyjne i nowatorskie dania z pstrąga. Zaproszony Mistrz Kuchni swoim autorytetem kulinarnym ma wspierać Gminę Stare Babice w Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach, przekonując wszystkich zebranych do konsumpcji ryb i produktów rybnych. Zadaniem Mistrza poprzez swój pokaz jest przekonanie zebranych do przyrządzania potraw z pstrąga nie tylko w święta, ale, na co dzień. Całość pokazu ma być widoczna na telebimie.
4) Zorganizować wystawę ryb żywych w specjalnym edukacyjnym akwarium. Zaprezentowane mają być ryby śródlądowe.
5) Zorganizować multimedialną wystawę fotograficzną ukazującą pozaprodukcyjne walory stawów rybnych i przyrodę na stawach rybnych oraz pokaz filmowy o hodowli ryb, w tym pstrąga (kino rybne). Pokazy mają się odbywać w ramach plenerowego kina rybnego (w namiocie) cyklicznie, co 30 minut.
6) Przeprowadzić indywidualne porady dietetyka dla chętnych. Poradnictwo ma uwzględniać w szczególności aspekty diety rybnej w zrównoważonej diecie człowieka.
7) Przeprowadzić akcję dystrybucji materiałów promocyjnych o rybach i materiałów promocyjnych z nazwą kampanii - zainteresowani mają otrzymać ulotki i inne obrandowane nazwą kampanii materiały promocyjne promujące spożycie ryb (m.in. kamizelki odblaskowe, balony, koszulki T-shirt oraz polo, czapki z daszkiem, długopisy oraz okładki na zeszyty).
8) Przeprowadzić konkursy oraz eventy plenerowe dla dzieci - m.in. konkurs wiedzy o pstrągu i plener plastyczny Pstrąg i jego środowisko dla dzieci z przedszkoli oraz ze szkół podstawowych oraz inne konkursy, gry i zabawy dla najmłodszych uczestników kampanii. Atrakcje dla najmłodszych uczestników kampanii mają zostać zorganizowane i przeprowadzone przez zawodowych animatorów. Ich celem jest zaszczepienie w najmłodszych pozytywnych skojarzeń z rybami, w sposób zrozumiały i ciekawy dla samych dzieci.
9) Zapewnić wynajem niezbędnej infrastruktury technicznej, tj. m.in.: telebimu, sceny z nagłośnieniem i oświetleniem, agregatu prądotwórczego, namiotu do degustacji z ławostołami, przenośnych toalet, płotków odgradzających.
3. Szczegółowy opis zadań objętych przedmiotem zamówienia
1) Wykonania materiałów i działań promocyjnych w terminie do dnia 15 sierpnia 2011 r. po wcześniejszym przedstawieniu wzorów materiałów promocyjnych do akceptacji Zamawiającego.
W zakres zadania wchodzi wykonanie następujących elementów
a) Plakaty promocyjne (200 szt.) w formacie B2 z nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach i jej programem,
b) Banery promocyjne (2 szt.) o wymiarze 7m2 informujące o miejscu i czasie przeprowadzenia Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
c) Ulotki promocyjne (5000 szt.) w formacie A5 z nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach i jej programem z jednej strony, a drugiej z przepisami na przyrządzanie potraw z pstrąga,
d) Kamizelki odblaskowe (200 szt.) w kolorze żółtym, materiał fluorescencyjny polister, z dwoma odblaskowymi pasami wykonanymi ze srebrnej tkaniny zgodnej z normą EN471, obszycie żółtą lamówką lub pomarańczową z nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach w następującym podziale
100 szt. dla dzieci
100 szt. dla dorosłych,
e) Czapki z daszkiem bawełniana (300 szt.) z regulowanym zapięciem z tyłu, z nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz adresem strony www.stare-babice.waw.pl, w kolorze czarnym, pomarańczowym i granatowym, w następującej ilości
100 szt. w kolorze czarnym,
100 szt. w kolorze granatowym
100 szt. w kolorze pomarańczowym,
f) Balony (1000 szt.) w następującej ilości
500 szt. w kolorze pomarańczowym z niebieskim nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach
500 szt. w kolorze granatowym z białym nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
g) Koszulki T-shirt (400 szt.) w kolorze niebieskim z granatowym nadrukiem Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz logo Gminy Stare Babice w podziale na następujące wymiary
S - 100 szt.
M - 100 szt.
L - 100 szt.
XL - 100 szt.,
h) Koszulki polo (200 szt.) w kolorze niebieskim z granatowym nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz logo Gminy Stare Babice w podziale na następujące wymiary
S - 50 szt.
M - 50 szt.
L - 50 szt.
XL 50 szt.,
i) Długopisy (1000 szt.) z tworzywa sztucznego, automatyczne, w kolorze niebieskim z białym nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach z wymiennym wkładem w kolorze niebieskim,
j) Okładki na zeszyty (300 szt.) o wymiarze A-5R, wysokość 21 cm, różnokolorowe,
k) Zapowiedzi dot. Kampanii w Radio VOX FM - dwudziestokrotna emisja w ciągu tygodnia poprzedzającego Kampanię promocyjną Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
l) Billboardy (2 szt.) informujące o miejscu i czasie przeprowadzenia Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach wraz z wynajmem powierzchni reklamowej. Dopuszcza się wymianę na baner niestacjonarny, o wymiarach min. 5 m x 2 m. Wykonawca ponosi koszty montażu, demontażu i wynajmu miejsca ekspozycji. Wywieszenie bilbordów najpóźniej w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy, usunięcie najpóźniej do 18.08.2011 r.
Wszystkie materiały promocyjne muszą uwzględniać tytuł Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz muszą być zgodne z wytycznymi dotyczącymi znakowania materiałów informacyjnych związanych z Programem Operacyjnym Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013 (PO RYBY 2007-2013), a także z księgą wizualizacji znaku Programu Operacyjnego Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013
2) Organizacji i przeprowadzenia pokazu kulinarnego.
W zakres zadania wchodzi wykonanie
a) Dwu i półgodzinny pokaz kulinarny mistrza kuchni (z półgodzinną przerwą),
b) Prowadzenie imprezy przez osobę, która ze sceny będzie komentować wydarzenia i atrakcje realizowane podczas kampanii,
c) Zabezpieczenie imprezy przez 10 pracowników ochrony.
3) Organizacji i przeprowadzeniu konkursów, wystawy - kina rybnego oraz wystawy ryb żywych. W zakres zadania wchodzi wykonanie
a) Konkursów dla dzieci: plenerowej zabawy plastycznej dla dzieci Pstrąg i jego środowisko, rodzinnego konkursu wiedzy o rybach i pstrągu, konkursów i gier związanych z tematem kampanii (8 różnych),
b) Multimedialnej wystawy fotograficznej ukazującej pozaprodukcyjne walory stawów rybnych i przyrodę na stawach rybnych oraz pokazu filmowego o hodowli ryb, w tym pstrąga (kino rybne). Pokazy mają się odbywać w ramach plenerowego kina rybnego (w namiocie) cyklicznie, co 30 minut,
c) Wykonanie wystawy ryb żywych w akwarium plenerowym - akwarium, w którym szerokiej publiczności zaprezentowane zostaną żywe ryby śródlądowe.
4) Przeprowadzenia badania ankietowego oraz poradnictwa przez dietetyka.
W zakres zadania wchodzi wykonanie
a) Opracowania wzoru ankiety, która zawierać będzie 10 pytań - badających preferencje konsumentów odnośnie spożycia ryb,
b) Badania, które ma objąć 300 wywiadów ankietowych, przeprowadzonych przez 3 ankieterów. Badanie ma zostać przeprowadzone na grupie docelowej kobiet w wieku 25 - 60 lat,
c) Opracowania syntetycznego raportu z przeprowadzonego badania ankietowego,
d) Konsultacji z dietetykiem - indywidualne konsultacje z dietetykiem dla zainteresowanych osób - punkt poradnictwa w namiocie.
Dietetyk ma zapewnić ulotki o diecie rybnej i jej roli w prawidłowym żywieniu człowieka.

5) Przygotowania produktów rybnych na kampanię oraz przeprowadzeniu degustacji produktów rybnych.
W zakres zadania wchodzi wykonanie:
a) Przygotowanie i dostawa 600 kg, tj. ok. 6000 porcji gotowego wędzonego pstrąga w porcjach 80 - 100 g.,
b) Zakupy dodatkowe:
Bułki - 6 tys. sztuk,
Talerzyki papierowe - 6 tys. sztuk,
Sztućce plastikowe (widelec) - 6 tys. sztuk,
c) Organizacja degustacji wędzonego pstrąga w plenerze uwzględniająca obsługę stoisk przez min. 3 osób. Urządzenie stoisk i obsługa w zakresie Wykonawcy.
6) Przygotowania infrastruktury technicznej kampanii.
W zakres zadania wchodzi zapewnienie niezbędnych elementów infrastruktury technicznej:
a) Oświetlenia i nagłośnienia sceny w tym min. 2 mikrofonów nagłownych,
b) Bramek odgradzających - 120 mb,
c) Kompletnego zestaw telebimu + kamery wraz z kamerzystą,
d) Agregatu prądotwórczego o mocy 200 kVA,
e) Sceny zadaszonej - 6x8m,
f) Usługi sprzątnięcia terenu po kampanii,
g) Wynajmu 8 toalet standardowych oraz 1 toalety dla osób niepełnosprawnych,
h) Dużego namiotu do konsumpcji, który pomieści, co najmniej 24 zestawy ławostołów,
i) Namiotów małych - na potrzeby konsultacji z dietetykiem, konkursów i zabaw dla dzieci oraz wyświetlania filmu - zdjęć,
j) Ławostołów - 24 zestawy (8 osobowe).
7) Opracowania kampanii promocyjnej
W zakres zadania wchodzi wykonanie:
a) Opracowanie koncepcji realizacji kampanii promocyjnej uwzględniającej wszystkie ww zadania w operacji: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
b) Analiza możliwości przeprowadzenia kampanii w odniesieniu do wszystkich, różnorodnych jej elementów z rozpisaniem i wykonaniem zadań. Zadania muszą być zrealizowane wg harmonogramu czasowego zapewniającego zamówienie, dostarczenie oraz dystrybucję produktów i usług składających się realizację kampanii.
c) Całościowe zorganizowanie kampanii, z zarządzaniem czynnościami przygotowawczymi i kontrolą realizacji kampanii, tak by w pełni zapewnić osiągnięcie celów założonych w projekcie.
4. Inne warunki wykonania zamówienia
1) Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wizji lokalnej oraz zaznajomienia się ze specyfiką miejsca, na którym w/w przedsięwzięcie będzie organizowane, tj. Polany Dwóch Stawów w Zielonkach Parcele na terenie Gminy Stare Babice przy ulicy Rekreacyjnej.
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność od następstw i za wyniki działalności w zakresie:
a) organizacji i wykonywania prac,
b) zabezpieczenia interesów osób trzecich,
c) ochrony środowiska,
d) warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) bezpieczeństwa ruchu drogowego i pieszego w otoczeniu przedsięwzięcia,
f) ochrony mienia związanego z prowadzeniem prac

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/08/2011

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swoją ofertę wadium w wysokości 3 000 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) zgodnie z formą przewidzianą w siwz

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. o niniejsze zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje co najmniej trzy zadania o wartości min. 100 000,00 zł brutto każde polegające na organizacji imprezy artystycznej plenerowej dla jednostki samorządu terytorialnego.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty wymaganych dokumentów

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Kompletna oferta musi zawierać:
1) Ofertę Wykonawcy sporządzoną na podstawie wzoru do niniejszej SIWZ,
2) Stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru,
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, dotyczy również spółek cywilnych, o ile stosowne zapisy nie wynikają z treści umowy spółki,
4) Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 9 SIWZ,
Zamawiający prosi o dołączenie Formularza nr 1 - Dane Ogólne, spisu treści i ponumerowanie wszystkich zapisanych stron oferty. Strony zawierające informacje niewymagane przez Zamawiającego (np.: prospekty reklamowe o firmie, jej działalności, itp.) nie muszą być numerowane i parafowane

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.stare-babice.waw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
U.G. Stare Babice, 05-082 Stare Babice, ul. Rynek 32, pokój 34, tel.faks 22 722 95 36

Data składania wniosków, ofert: 11/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 18 - Sekretariat Urzędu Gminy w Starych Babicach (05-082), ul. Rynek 32 w terminie do dnia 11 lipca 2011 r. do godziny 12:00

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach Środka 3.4. - Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne objętego osią priorytetową 3- Środki służące wspólnemu interesowi, zawarta w Programie operacyjnym Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi