115384 / 2016-05-09 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Kompleksowa organizacja 14 pikników promocyjno-integracyjno-edukacyjnych, organizowanych w ramach projektu AGE - Działania na rzecz aktywnego i godnego starzenia się w Warszawie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 14 pikników promocyjno-integracyjno-edukacyjnych, organizowanych w ramach projektu AGE - Działania na rzecz aktywnego i godnego starzenia się w Warszawie.

2. W ramach organizacji imprez plenerowych Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
- Zapewnienie cateringu dla uczestników pikników.
- Zapewnienie obsługi cateringu podczas pikników oraz wyposażenia technicznego.
- Zapewnienie atrakcji rozrywkowych i ich obsługi dla uczestników pikników.

3. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia wynosi 103 148,15 zł netto (24 706,74 euro)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 115384

Data publikacji: 2016-05-09

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja 14 pikników promocyjno-integracyjno-edukacyjnych, organizowanych w ramach projektu AGE - Działania na rzecz aktywnego i godnego starzenia się w Warszawie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja 14 pikników promocyjno-integracyjno-edukacyjnych, organizowanych w ramach projektu AGE - Działania na rzecz aktywnego i godnego starzenia się w Warszawie.

2. W ramach organizacji imprez plenerowych Wykonawca będzie odpowiedzialny za:
- Zapewnienie cateringu dla uczestników pikników.
- Zapewnienie obsługi cateringu podczas pikników oraz wyposażenia technicznego.
- Zapewnienie atrakcji rozrywkowych i ich obsługi dla uczestników pikników.

3. Wartość szacunkowa udzielanego zamówienia wynosi 103 148,15 zł netto (24 706,74 euro)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/09/2016

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy, w tym okresie zrealizowali z należytą starannością, co najmniej trzy (3) usługi polegające na zrealizowaniu imprezy plenerowej, zakładającej m.in.: zapewnienie cateringu wraz z obsługą dla minimum 150 osób w czasie jednej imprezy plenerowej, o wartości minimum 10 000,00 zł brutto, dla każdej imprezy plenerowej.

Oświadczenie nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

inne_dokumenty:
a) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru, np. Krajowego Rejestru Sądowego, informacja o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej lub umowa spółki cywilnej, itp.) potwierdzający, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;
b) jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej składa taką informację - wg wzoru określonego w załączniku do SIWZ;
c) oryginał pisemnego zobowiązania podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków;
d) w przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w SIWZ;
e) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt sekcji III (12 i 13 SIWZ), a w szczególności zgodnie z zapisem pkt III.6) lit. a) ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiany postanowień zawartej Umowy mogą być dokonywane:
1.1 w części dotyczącej określenia Przedmiotu Umowy oraz sposobu jej wykonywania, w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności związanych z realizacją zamówienia, których Strony nie przewidywały lub nie mogły przewidzieć przy zawieraniu Umowy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia zgodnie z pierwotnymi ustaleniami.
1.2 w zakresie terminów organizacji pikników w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych nie będzie możliwe ich zrealizowanie w terminach wskazanych w Umowie, dopuszcza się ich zmianę, przy czym nie może on wpływać na końcowy termin realizacji Przedmiotu Umowy;
1.3 w części dotyczącej sposobu dokonywania rozliczeń finansowych w przypadku zmiany standardów księgowych zarówno krajowych jak i międzynarodowych;
1.4 w przypadku zmiany przepisów prawa, wytycznych lub innych regulacji w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy; z zastrzeżeniem że zmiany takie nie będą powodowały zmiany wysokości wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 Umowy chyba, że zaistnieją przypadki o których mowa w pkt. 1.7 niniejszego paragrafu.
1.5 w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych
w umowach zawartych przez Zamawiającego, w szczególności umowy o której mowa w § 2 ust. 7;
1.6 w przypadku zaistnienia Siły Wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie
z terminami określonymi w Umowie, dopuszcza się zmianę terminów z zastrzeżeniem braku możliwości zmiany terminu końcowego realizacji Przedmiotu Umowy;
1.7 w przypadku:
1.7.1 zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową,
a wprowadzoną wysokością stawki tego podatku. Podstawę zmiany będzie stanowić cena netto za realizację poszczególnych elementów świadczenia usługi, których zmiana stawki VAT dotyczy;
1.7.2 zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz.U.2015.2008),
o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzoną wysokością tego wynagrodzenia, w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i otrzymujących wynagrodzenie równe minimalnemu wynagrodzeniu za pracę;
1.7.3 zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o wartość różnicy pomiędzy dotychczasową, a wprowadzaną łączną wysokością składek na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne, w odniesieniu do pracowników, których wprowadzane zmiany obejmują,
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
3 Zmiany w zakresie terminów realizacji określonych w Umowie mogą nastąpić w następstwie przyczyn wymienionych w ust. 1, wyłącznie w przypadku gdy zmiany takie będą niezbędne dla zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 90

Nazwa kryterium 2:
zapewnienie atrakcji w postaci rysownika/karykaturzysty na dodatkowym pikniku

Znaczenie kryterium 2: 10

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.um.warszawa.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 413.

Data składania wniosków, ofert: 17/05/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 413.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Projekt pt. AGE - Działania na rzecz aktywnego i godnego starzenia się w Warszawie dofinansowany
ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.

2. Termin otwarcia ofert 17.05.2016 r. godz. 11:00 Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy, ul. Senatorska 36, 00-095 Warszawa, IV piętro, pok. nr 415.

3. Przewidywane terminy realizacji poszczególnych pikników:
7 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej dla Kombatantów, ul. Dickensa 25, 02-382 Warszawa
14 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej Leśny, ul. Tułowicka 3, 01-974 Warszawa
18 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej Centrum Alzheimera, al. Wilanowska 257, 02-730 Warszawa
21 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej im. Św. Brata Alberta, ul. Kawęczyńska 4b, 03-772 Warszawa
23 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej Chemik, ul. Korotyńskiego 10, 02-121 Warszawa
27 czerwca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej Budowlani, ul. Elekcyjna 6, 01-119 Warszawa
30 czerwca 2016 r. - Domu Pomocy Społecznej im. Matysiaków, ul. Arabska 3, 03-977 Warszawa
6 lipca 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej KOMBATANT, ul. Sternicza 125, 01-350 Warszawa
25 sierpnia 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej Pracownika Oświaty, ul. Parkowa 7a, 00-759 Warszawa
31 sierpnia 2016 r. - Dom Pomocy Społecznej SYRENA, ul. Syreny 26, 01-150 Warszawa
6 września 2016 r.- Dom Pomocy Społecznej ul. Wójtowska 13, 00-224 Warszawa
15 września 2016 r. - Domu Pomocy Społecznej Pod Brzozami, ul. Bohaterów 46/48, 03-007 Warszawa
21 września 2016 r. - Domu Pomocy Społecznej Na Bachusa, ul. Bachusa 7, 04-814 Warszawa
23 września 2016 r.- Domu Pomocy Społecznej Na Przedwiośniu, ul. Przedwiośnie 1,04-748 Warszawa

4. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
- w sprawach formalno-prawnych: Pani Jolanta Kotowicz - Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych, tel.: 22/443-14-13;
- w sprawach merytorycznych: Pani Barbara Borawska - Inspektor w Biurze Pomocy i Projektów Społecznych, tel. 22/ 443-02-37eśnia 2016 r. - Domu Pomocy Społecznej Na Przedwiośniu, ul. Przedwiośnie 1, 04-748 Warszawa

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Podobne przetargi