33101 / 2016-03-31 - Inny: Administracja publiczna / Krajowe Biuro Wyborcze (Warszawa)

Oryginalny tusz T606700 Jasny Czarny marki Epson

Cena: 536.28 PLN

Usługa organizacji narady nadzorczej Państwowej Komisji Wyborczej, Komisarzy Wyborczych, Krajowego Biura Wyborczego oraz Delegatur Krajowego Biura Wyborczego, numer sprawy: KBW-PZP/PN/1/2016

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji narady nadzorczej Państwowej Komisji Wyborczej, Komisarzy Wyborczych, Krajowego Biura Wyborczego oraz Delegatur Krajowego Biura Wyborczego, tj. usługa kompleksowego zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi logistycznej uczestników narady - członków Państwowej Komisji Wyborczej, Komisarzy Wyborczych, kierownictwa Krajowego Biura Wyborczego, dyrektorów delegatur Krajowego Biura Wyborczego oraz zaproszonych ekspertów i gości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Zakres zamówienia - poniżej 135.000 euro

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 33101

Data publikacji: 2016-03-31

Nazwa: Krajowe Biuro Wyborcze

Ulica: ul. Wiejska 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: +48 226952417

Numer faxu: +48 226952667

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Administracja publiczna

Inny rodzaj zamawiającego: Administracja publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji narady nadzorczej Państwowej Komisji Wyborczej, Komisarzy Wyborczych, Krajowego Biura Wyborczego oraz Delegatur Krajowego Biura Wyborczego, numer sprawy: KBW-PZP/PN/1/2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji narady nadzorczej Państwowej Komisji Wyborczej, Komisarzy Wyborczych, Krajowego Biura Wyborczego oraz Delegatur Krajowego Biura Wyborczego, tj. usługa kompleksowego zorganizowania, przeprowadzenia i obsługi logistycznej uczestników narady - członków Państwowej Komisji Wyborczej, Komisarzy Wyborczych, kierownictwa Krajowego Biura Wyborczego, dyrektorów delegatur Krajowego Biura Wyborczego oraz zaproszonych ekspertów i gości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w szczególności w załączniku numer 1 do SIWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Zakres zamówienia - poniżej 135.000 euro

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/06/2016

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium, na cały okres związania ofertą, jako zabezpieczenia złożonej oferty.
2. Wysokość wadium wynosi: 4.000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych 00/100).
3. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804).
5. W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu należy je przelać na rachunek bankowy (depozytowy) Zamawiającego:

KRAJOWE BIURO WYBORCZE
NARODOWY BANK POLSKI ODDZIAŁ OKRĘGOWY W WARSZAWIE
nr konta: 45 1010 1010 0054 6713 9120 0000

6. Za wadium skutecznie wniesione przelewem na wyżej wskazany rachunek bankowy, Zamawiający uznaje wadium, które najpóźniej przed upływem terminu składania ofert będzie znajdować się na rachunku Zamawiającego. Zamawiający stwierdzi wniesienie wadium na podstawie informacji banku prowadzącego w/w rachunek.
UWAGA:
Niedopuszczalna jest wpłata gotówki, celem wniesienia wadium w formie pieniężnej, dokonana
w kasie Zamawiającego.
7. W przypadku, gdy wadium zostanie wniesione przelewem, Wykonawca dołącza do oferty oryginał bądź kserokopię przelewu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Na dowodzie przelewu należy zaznaczyć, jakiego przetargu dotyczy wadium.
8. W pozostałych przypadkach (bezgotówkowe formy wniesienia wadium, określone w ust. 4 pkt 2-5 powyżej) - dowód (oryginał) wniesienia wadium nie może być wpięty w sposób trwały do pozostałych stron oferty. Zamawiający zaleca złożenie wystawionego na rzecz Zamawiającego oryginału dokumentu (dowodu wniesienia wadium) w oddzielnej kopercie, w sposób umożliwiający Zamawiającemu jego zwrot w terminach określonych w ustawie.
9. Oryginał dowodu wniesienia wadium w formach określonych w ust. 4 pkt 2-5 powyżej, należy złożyć w kasie Zamawiającego (Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10, pok. 308, 3 piętro) przed upływem terminu składania ofert. Natomiast kserokopię tego dokumentu, potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć do składanej oferty.
10. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium i dostarczenia Zamawiającemu oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium przed upływem terminu składania ofert.
11. Jeżeli wadium wnoszone jest w pieniądzu, za datę wniesienia wadium Zamawiający uzna datę uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego.
12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
13. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania):
1) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Krajowe Biuro Wyborcze, 00-902 Warszawa, ul. Wiejska 10,
2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ),
3) określać termin ważności (wynikający z SIWZ),
4) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ),
5) być gwarancją nieodwoływalną, bezwarunkową (bezwarunkowe zobowiązanie gwaranta - podmiotu, który wystawił gwarancję lub poręczenie - do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium), płatną na każde żądanie Zamawiającego.
14. Z treści gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno wynikać również uprawnienie Zamawiającego do zatrzymania wadium po wystąpieniu dowolnej okoliczności wskazanej
w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy.
15. Wadium winno być wniesione na cały okres związania ofertą.
16. Zamawiający zwraca wadium Wykonawcom w okolicznościach i na zasadach określonych
w art. 46 ustawy.
17. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.
18. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych
w ofercie;
2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykazanie, że Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na zorganizowaniu minimum dwudniowego spotkania (np. konferencji, kongresu, narady) dla minimum 80 uczestników dla każdej zrealizowanej usługi, obejmującego w ramach jednej usługi łącznie w szczególności: zapewnienie sali konferencyjnej, wyżywienia, noclegów i udokumentuje należyte ich wykonanie.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą: oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz wykazu usług oraz dowodów, o których mowa w pkt III.4.1)

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Ocena spełniania warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia na podstawie dostarczonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wypełniony formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik numer 2 do SIWZ,
2) wypełniony formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik numer 2a do SIWZ,
3) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdziale XI SIWZ, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia z postępowania,
4) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Składane pełnomocnictwo winno być złożone
w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. Nie dopuszcza się potwierdzenia za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictwa przez pełnomocnika, któremu zostało ono udzielone,
5) dokument potwierdzający wniesienie wadium,
6) pełnomocnictwo, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy - jeżeli dotyczy,
7) potwierdzenie rezerwacji noclegów na maksymalną liczbę uczestników - 130 osób, od hotelu, gdzie świadczona będzie usługa,
8) inne dokumenty wymagane ustawą lub niniejszą SIWZ.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach:
1) zmiany liczby uczestników narady oraz zmiany wynagrodzenia Wykonawcy - w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby ostatecznych uczestników narady - wynagrodzenie należne Wykonawcy za ostateczną liczbę uczestników narady stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej wynikającej z przyjętej oferty i faktycznej liczby ostatecznych uczestników narady;
2) zmiany liczby sal konferencyjnych wykorzystywanych przez Zamawiającego;
3) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmiany obowiązującej stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie stawka VAT i kwota brutto

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 08/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Krajowe Biuro Wyborcze, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, w Kancelarii, pok. 217 (2 piętro) (gmach Kancelarii Prezydenta RP wejście A)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi