122781 / 2013-06-24 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Ostrów Mazowiecka)

Zgodny z tonerem CF230X (HP 30X) Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 79.95 PLN

Organizacja pikniku integracyjnego w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach

Opis zamówienia

1.Termin i miejsce wykonania usługi: 19.07.2013r., boisko przy ul. Rubinkowskiego 8 w Ostrowi Mazowieckiej, w godz. 13:00-22:00. Wykonawca musi zapewnić program z uwzględnieniem poniższych warunków oraz krótkimi prezentacjami dotyczącymi realizowanego projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach. Treść tych prezentacji zostanie uzgodniona przez Koordynatora projektu z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą; 2.Wykonawca zapewnia i pokrywa koszty: 2.1. zorganizowania, dostarczenia na miejsce odbywania pikniku i przygotowania sceny o wymiarach co najmniej 6m x 8m, wys. 0,7m, na potrzeby występujących osób. Zadaszenie powinno przykrywać scenę i posiadać zasłonięte boki materiałem mesh, a tylna część sceny normalną zasłoną z plandeki. Wysokość zadaszenia po rozstawieniu powinna pozwalać na swobodne poruszanie się po scenie. Minimum jakie uważamy za stosowne to 3,5m od ziemi. Zadaszenie powinno być tak przymocowane, aby średnia siła wiatru nie naruszała i nie budziła wątpliwości odnośnie bezpieczeństwa uczestników pikniku i osób występujących na scenie; 2.2. zorganizowania, dostarczenia na miejsce odbywania pikniku i przygotowania nagłośnienia oraz oświetlenia, niezbędnego do występów oraz obsługa tych urządzeń podczas trwania pikniku; Zamawiający zapewni dostęp do gniazda siłowego oraz gniazd 230V, jednak w celu uniknięcia przerwy spowodowanej ewentualną awarią Wykonawca musi mieć ze sobą sprawny agregat umożliwiający podłączenie nagłośnienia i oświetlenia w przypadku ewentualnej awarii prądu. 2.2.1. minimalne wymagania odnośnie nagłośnienia: - minimum 5 KW łącznie. Klasy nie mniejszej niż JBL PRX + 2 kolumny odsłuchowe - 2 mikrofony bezprzewodowe - 2 mikrofony przewodowe + statywy - mixer 2.2.2. minimalne wymagania odnośnie oświetlenia: - 6 szt. głowy ruchome - 6 szt. reflektory typu PAR 64 RGB - 6 szt. reflektory typu PAR 54 RGB - 6 szt. belki LED RGB minimum 1m. każda - 2 szt. stroboskop minimum po 1500 W każdy - wytwornica dymu min. 1500 W; 2.3. zapewnienie konferansjera/ów i animatorów do zabaw z dziećmi; 2.4. przygotowania programu animacji edukacyjno- kulturalnej z tematem przewodnim , np. świat magii, świat bajek, dżungla i jej mieszkańcy, podwodny świat i jego mieszkańcy, kosmos dla uczestników pikniku, obejmującego zestawy zabaw dla dzieci i dorosłych, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych tj. malowanie twarzy, gry zespołowe, pokazy dużych baniek mydlanych, konkursy z nagrodami; całość programu musi trwać co najmniej w godzinach 1500-1930; 2.5. przygotowania i przeprowadzenia konkursów (nagrody zapewni Zamawiający), w tym podchodów tematycznych (adekwatnych do tematu przygotowanych animacji); 2.6. zorganizowania w trakcie trwania pikniku występu kabaretu lub iluzjonisty z pokazem magii, 2.7. zorganizowania występu gwiazdy wieczoru tj. jednego z wymienionych artystów bądź zespołów muzycznych: Monika Kuszyńska, Alicja Majewska, Robert Rozmus, Buenos Ares, ABBA Cover Show, BoneyM, Boys, Top One, Akcent, Skaner, Bliver, Toples,Czerwone Gitary, Andrzej Sikorowski, Michał Milowicz, Renata Dąbkowska, Stare Dobre Małżeństwo, Norbi, KASA, Wanda i Banda, Farba lub Big Day, trwającego co najmniej 1 godzinę. W ofercie można przedstawić propozycję więcej niż jednego z artystów lub zespołów tu wymienionych do wyboru dla Zamawiającego lub przedstawić propozycję jednego z artystów wymienionych powyżej oraz swoją propozycję artysty bądź zespołu, z których Zamawiający będzie mógł dokonać wyboru. Cena oferty musi pozostać bez zmian bez względu na wybór dokonany przez Zamawiającego; 2.8. zorganizowania występu zespołu disco-polo trwającego co najmniej 1,5 godz. 2.9. zorganizowania w trakcie trwania pikniku występu kabaretu lub iluzjonisty z pokazem magii, nie jest to punkt obowiązkowy, jednak brany pod uwagę podczas oceny ofert; 2.10. należności ZAIKS; 2.11. bezpłatnego wesołego miasteczka dla dzieci uczestniczących w pikniku: co najmniej 4 atrakcje: w tym koniecznie duża dmuchana zjeżdżalnia o wys. o najmniej 3 m, 3-stanowiskowa trampolina z bungee, zamek z piłeczkami oraz do wyboru: gigantyczne piłkarzyki, kule wodne, byk- rodeo, ścianka wspinaczkowa, kula- zorbing lub dmuchany tor przeszkód. Wszystkie urządzenia muszą być czyste i w stanie technicznym umożliwiającym bezpieczne ich użytkowanie przez uczestników pikniku; 2.12. zapewnienia bezpłatnego kącika zabaw dla dzieci- klocki, malowanki, malowanie twarzy, bańki mydlane itp., kącik ma być zorganizowany w zadaszonym namiocie zapewnionym przez Wykonawcę; 2.13. zapewnienia krzeseł np. plastikowych do ustawienia przed sceną w ilości 80 szt.; krzesła muszą być w stanie umożliwiającym bezpieczne ich użytkowanie; 2.14. zapewnienia namiotu, z bocznymi ściankami z plandeki umożliwiającymi ich podniesienie lub bez bocznych ścianek; namiot ma mieć co najmniej wymiary: 6m x 10m; 2.15. zapewnienia co najmniej 3. przenośnych kabin sanitarnych, w tym co najmniej 1 przystosowanej dla potrzeb osób niepełnosprawnych dla uczestników pikniku, które zostaną ustawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie, na którym odbywać się będzie piknik /dostarczenie kabin najwcześniej 1 dzień przed piknikiem i ich odbiór po zakończonym pikniku, nie później niż 2 dni po jego zakończeniu

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 122781

Data publikacji: 2013-06-24

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Widnichowska 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Ostrów Mazowiecka

Kod pocztowy: 07-300

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 29 645 53 98

Numer faxu: 29 645 53 98

Adres strony internetowej: www.ostrowmaz.pcpr.pl

Regon: 55067119700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja pikniku integracyjnego w ramach projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Termin i miejsce wykonania usługi: 19.07.2013r., boisko przy ul. Rubinkowskiego 8 w Ostrowi Mazowieckiej, w godz. 13:00-22:00. Wykonawca musi zapewnić program z uwzględnieniem poniższych warunków oraz krótkimi prezentacjami dotyczącymi realizowanego projektu Twoja przyszłość w Twoich rękach. Treść tych prezentacji zostanie uzgodniona przez Koordynatora projektu z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą; 2.Wykonawca zapewnia i pokrywa koszty: 2.1. zorganizowania, dostarczenia na miejsce odbywania pikniku i przygotowania sceny o wymiarach co najmniej 6m x 8m, wys. 0,7m, na potrzeby występujących osób. Zadaszenie powinno przykrywać scenę i posiadać zasłonięte boki materiałem mesh, a tylna część sceny normalną zasłoną z plandeki. Wysokość zadaszenia po rozstawieniu powinna pozwalać na swobodne poruszanie się po scenie. Minimum jakie uważamy za stosowne to 3,5m od ziemi. Zadaszenie powinno być tak przymocowane, aby średnia siła wiatru nie naruszała i nie budziła wątpliwości odnośnie bezpieczeństwa uczestników pikniku i osób występujących na scenie; 2.2. zorganizowania, dostarczenia na miejsce odbywania pikniku i przygotowania nagłośnienia oraz oświetlenia, niezbędnego do występów oraz obsługa tych urządzeń podczas trwania pikniku; Zamawiający zapewni dostęp do gniazda siłowego oraz gniazd 230V, jednak w celu uniknięcia przerwy spowodowanej ewentualną awarią Wykonawca musi mieć ze sobą sprawny agregat umożliwiający podłączenie nagłośnienia i oświetlenia w przypadku ewentualnej awarii prądu. 2.2.1. minimalne wymagania odnośnie nagłośnienia: - minimum 5 KW łącznie. Klasy nie mniejszej niż JBL PRX + 2 kolumny odsłuchowe - 2 mikrofony bezprzewodowe - 2 mikrofony przewodowe + statywy - mixer 2.2.2. minimalne wymagania odnośnie oświetlenia: - 6 szt. głowy ruchome - 6 szt. reflektory typu PAR 64 RGB - 6 szt. reflektory typu PAR 54 RGB - 6 szt. belki LED RGB minimum 1m. każda - 2 szt. stroboskop minimum po 1500 W każdy - wytwornica dymu min. 1500 W; 2.3. zapewnienie konferansjera/ów i animatorów do zabaw z dziećmi; 2.4. przygotowania programu animacji edukacyjno- kulturalnej z tematem przewodnim , np. świat magii, świat bajek, dżungla i jej mieszkańcy, podwodny świat i jego mieszkańcy, kosmos dla uczestników pikniku, obejmującego zestawy zabaw dla dzieci i dorosłych, z uwzględnieniem potrzeb osób niepełnosprawnych tj. malowanie twarzy, gry zespołowe, pokazy dużych baniek mydlanych, konkursy z nagrodami; całość programu musi trwać co najmniej w godzinach 1500-1930; 2.5. przygotowania i przeprowadzenia konkursów (nagrody zapewni Zamawiający), w tym podchodów tematycznych (adekwatnych do tematu przygotowanych animacji); 2.6. zorganizowania w trakcie trwania pikniku występu kabaretu lub iluzjonisty z pokazem magii, 2.7. zorganizowania występu gwiazdy wieczoru tj. jednego z wymienionych artystów bądź zespołów muzycznych: Monika Kuszyńska, Alicja Majewska, Robert Rozmus, Buenos Ares, ABBA Cover Show, BoneyM, Boys, Top One, Akcent, Skaner, Bliver, Toples,Czerwone Gitary, Andrzej Sikorowski, Michał Milowicz, Renata Dąbkowska, Stare Dobre Małżeństwo, Norbi, KASA, Wanda i Banda, Farba lub Big Day, trwającego co najmniej 1 godzinę. W ofercie można przedstawić propozycję więcej niż jednego z artystów lub zespołów tu wymienionych do wyboru dla Zamawiającego lub przedstawić propozycję jednego z artystów wymienionych powyżej oraz swoją propozycję artysty bądź zespołu, z których Zamawiający będzie mógł dokonać wyboru. Cena oferty musi pozostać bez zmian bez względu na wybór dokonany przez Zamawiającego; 2.8. zorganizowania występu zespołu disco-polo trwającego co najmniej 1,5 godz. 2.9. zorganizowania w trakcie trwania pikniku występu kabaretu lub iluzjonisty z pokazem magii, nie jest to punkt obowiązkowy, jednak brany pod uwagę podczas oceny ofert; 2.10. należności ZAIKS; 2.11. bezpłatnego wesołego miasteczka dla dzieci uczestniczących w pikniku: co najmniej 4 atrakcje: w tym koniecznie duża dmuchana zjeżdżalnia o wys. o najmniej 3 m, 3-stanowiskowa trampolina z bungee, zamek z piłeczkami oraz do wyboru: gigantyczne piłkarzyki, kule wodne, byk- rodeo, ścianka wspinaczkowa, kula- zorbing lub dmuchany tor przeszkód. Wszystkie urządzenia muszą być czyste i w stanie technicznym umożliwiającym bezpieczne ich użytkowanie przez uczestników pikniku; 2.12. zapewnienia bezpłatnego kącika zabaw dla dzieci- klocki, malowanki, malowanie twarzy, bańki mydlane itp., kącik ma być zorganizowany w zadaszonym namiocie zapewnionym przez Wykonawcę; 2.13. zapewnienia krzeseł np. plastikowych do ustawienia przed sceną w ilości 80 szt.; krzesła muszą być w stanie umożliwiającym bezpieczne ich użytkowanie; 2.14. zapewnienia namiotu, z bocznymi ściankami z plandeki umożliwiającymi ich podniesienie lub bez bocznych ścianek; namiot ma mieć co najmniej wymiary: 6m x 10m; 2.15. zapewnienia co najmniej 3. przenośnych kabin sanitarnych, w tym co najmniej 1 przystosowanej dla potrzeb osób niepełnosprawnych dla uczestników pikniku, które zostaną ustawione w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie, na którym odbywać się będzie piknik /dostarczenie kabin najwcześniej 1 dzień przed piknikiem i ich odbiór po zakończonym pikniku, nie później niż 2 dni po jego zakończeniu

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 1

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony jeżeli osoba/y wykonująca/e zamówienie posiada wpis do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą lub innego rejestru, obejmującą swym zakresem przedmiot niniejszego zamówienia. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) złożonego przez Wykonawcę oraz na podstawie przedłożonej kserokopii wpisu do rejestru przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą lub innego rejestru

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, jeżeli wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich 3. lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, usług obejmujących wykonanie, usług obejmujących zorganizowanie co najmniej 3. plenerowych pikników/festynów/imprez integracyjnych dla co najmniej 300 osób każdy. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz wykazu wykonanych usług (załącznik nr 4 do SIWZ) złożonego przez Wykonawcę wraz z potwierdzeniami ich rzetelnego wykonania przez odbiorców usług

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, jeżeli przedstawi wykaz sprzętu, który będzie wykorzystany do zorganizowania pikniku, wraz z opisem technicznym i zdjęciami urządzeń (zdjęcia mogą być w formie papierowej bądź na nośniku elektronicznym, zapisane w formacie umożliwiającym ich odtworzenie za pomocą ogólnodostępnych programów do przeglądania zdjęć), sprzętów i zabawek, które będą wykorzystane do organizacji pikniku tj.: scena, nagłośnienie odpowiednie do nagłośnienia plenerowej imprezy dla co najmniej 300 osób, oświetlenie sceny, adekwatne do zaproponowanego programu, agregat umożliwiający w przypadku awarii podłączenie nagłośnienia i oświetlenia. Wszystkie urządzenia muszą być w stanie technicznym umożliwiającym bezawaryjne korzystanie; Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz 2) wykazu sprzętu, który będzie wykorzystany przy realizacji zamówienia wraz z opisem technicznym i zdjęciami

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli: 1. przedstawi wykaz osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, posiadających doświadczenie w zakresie odpowiadającym czynnościom przypisanym do nich przy realizacji niniejszego zamówienia. Wykaz ma obejmować imienne wskazanie osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za organizację pikniku wraz z opisem ich doświadczenia w tym zakresie (zgodnie z opisem w załączniku nr 6 do SIWZ); Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie: 1) oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ) oraz 2) wykazu osób, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia wraz z opisem ich dotychczasowego doświadczenia; (załącznik nr 6 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego przez Wykonawcę (załącznik nr 3 do SIWZ)

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

inne_dokumenty:
Załącznik Nr 1 do SIWZ- Formularz oferty. Załącznik Nr 2 do SIWZ- Oświadczenie o spełnieniu warunków wymaganych z art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), Załącznik Nr 3 do SIWZ- Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Załącznik Nr 4 do SIWZ- Wykaz usług zrealizowanych przez Wykonawcę, Załącznik Nr 5 do SIWZ- Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne Załącznik nr 6 do SIWZ- Oświadczenie wraz z wykazem osób wykonujących zamówienie Załącznik nr 7 do SIWZ- Oświadczenie o tym, w jakiej części wykonanie zamówienia zostanie zlecone podwykonawcom (oświadczenie należy złożyć jedynie w przypadku, gdy wykonanie zamówienia zostanie zlecone podwykonawcom) Załącznik nr 8 do SIWZ- parafowany projekt umowy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Atrakcyjność oferty

Znaczenie kryterium 2: 30

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Widnichowska 20 07-300 Ostrów Mazowiecka

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Widnichowska 20 07-300 Ostrów Mazowiecka

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Twoja przyszłość w Twoich rękach jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi