7443 / 2013-01-11 - Inny: Państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)

Kompleksowa organizacja kongresu dla przedstawicieli brytyjskich mediów

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa organizacja kongresu British Guild of Travel Writers w terminie 10-14.02.2013 (przejazdy, zakwaterowanie, wyżywienie, logistyczna obsługa kongresu, realizacja programu) w Zakopanem dla maksymalnie 86 przedstawicieli brytyjskich mediów z rynku Wielkiej Brytanii. Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 7443

Data publikacji: 2013-01-11

Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-613

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011

Numer faxu: 022 5367004

Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja kongresu dla przedstawicieli brytyjskich mediów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest kompleksowa organizacja kongresu British Guild of Travel Writers w terminie 10-14.02.2013 (przejazdy, zakwaterowanie, wyżywienie, logistyczna obsługa kongresu, realizacja programu) w Zakopanem dla maksymalnie 86 przedstawicieli brytyjskich mediów z rynku Wielkiej Brytanii. Szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 10/02/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeśli wykaże,że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 3 kongresy/wizyty studyjne w Polsce.
Przez kongres/ wizytę studyjną Zamawiający rozumie kilkudniowy (minimum 2 dni) pobyt w Polsce gości z zagranicy. Celem kongresu/ wizyty studyjnej było poszerzenie wiedzy o Polsce i Polakach, promocja Polski zagranicą oraz nawiązywanie współpracy między instytucjami i/lub specjalistami z tej samej, bądź pokrewnej dziedziny. Program pobytu musiał obejmować część merytoryczną, w ramach której odbywały się spotkania z osobami lub instytucjami, których działalność leżała w sferze zainteresowania gości, oraz część logistyczną, w ramach której Wykonawca zapewnił co najmniej trzy z pięciu wymienionych elementów: zakwaterowanie, transport lokalny, wyżywienie, opiekę - tłumaczenie, program turystyczny.
Zamawiający dopuszcza, by w ramach jednej umowy Wykonawca mógł się wykazać
realizacją większej liczby kongresów/wizyt studyjnych.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, jeśli wykaże, iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym co najmniej:
- trzyosobowy zespół obsługi organizacyjnej wizyty/kongresu,
w którym przynajmniej 2 osoby posiadają doświadczenie w zakresie organizacji w Polsce co najmniej dwóch kongresów/wizyt studyjnych w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
- co najmniej jedna osoba która będzie towarzyszyć uczestnikom kongresu oraz tłumaczyć spotkania z ich udziałem, legitymująca się, bardzo dobrą znajomością języka angielskiego
- przez bardzo dobrą znajomość języka Zamawiający rozumie znajomość na poziomie porównywalnym z certyfikatem C1.
Zamawiający dopuszcza łączenie wyżej wymienionych ról.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców dokumenty i oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiajacy nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnieniawarunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana w oparciu o przedłożone przez wykonawców oświadczenie, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w wypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) w przypadku gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści
o charakterze organizacyjnym, niezbędnym dla sprawnej realizacji umowy,
w szczególności zmian dotyczących zmiany osób upoważnionych do kontaktów wraz z numerami tel., faksu, adresu poczty elektronicznej etc.;
b) zmiany osób wyznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, jak też powołania nowych, przy zastrzeżeniu, że Zamawiający ma prawo niewyrażenia zgody na osoby, których kwalifikacje są niższe niż wymagane w SIWZ w stosunku do osób realizujących zamówienie.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piętro sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 21/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna ul. Chałubińskiego 8 00 - 613 Warszawa XIX piętro sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Podobne przetargi