68391 / 2014-03-31 - Administracja samorządowa / Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych (Warszawa)
Organizacja, aranżacja i kompleksowa obsługa stoiska promującego RPO WM
na Święcie polskich regionów w Brukseli w dniu 17.05.2014 r
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja, aranżacja i kompleksowa obsługa stoiska promującego RPO WM na Święcie polskich regionów w Brukseli w dniu 17.05.2014 r.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 207.000,00 Euro)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 68391
Data publikacji: 2014-03-31
Nazwa:
Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych
Ulica: ul. Jagiellońska 74
Numer domu: 74
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 03-301
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 0-22 542 20 00
Numer faxu: 0-22 698 31 57
Regon: 14094497100000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja, aranżacja i kompleksowa obsługa stoiska promującego RPO WM
na Święcie polskich regionów w Brukseli w dniu 17.05.2014 r
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja, aranżacja i kompleksowa obsługa stoiska promującego RPO WM na Święcie polskich regionów w Brukseli w dniu 17.05.2014 r.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ. Projekt umowy stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ.
3. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych (poniżej 207.000,00 Euro)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/05/2014
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.;
Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych - wykonuje) należycie co najmniej 2 (dwie) usługi odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi, których przedmiotem było zorganizowanie, aranżacja i kompleksowa obsługa stoisk wystawienniczych w trakcie imprez plenerowych. Wartości każdej usługi wynosi co najmniej 100.000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy zł brutto);
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt 9 SIWZ (spełnia - nie spełnia)
Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunku będzie dokonywana na podstawie złożonego przez Wykonawcę w ofercie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p.;
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
1. W przypadku ubiegania się Wykonawcy o udzielenie zamówienia Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zespołem umożliwiającym zrealizowanie przedmiotu zamówienia w wyszczególnionym zakresie o określonych poniżej kwalifikacjach i doświadczeniu, w skład którego wchodzą:
a) Kierownik Projektu/Zespołu - osoba posiadająca co najmniej 3 letnie doświadczenie w organizacji, aranżacji, kompleksowej obsłudze stoisk wystawienniczych/podobnych w trakcie trwania imprez plenerowych;
b) co najmniej 2 osoby ds. obsługi technicznej (zakres prac: aranżacja stoiska wystawienniczego oraz jego zabezpieczenie/ochrona, przygotowanie i ustawienie ekspozycji projektów beneficjentów, elementów wizualizacji, rozstawienie wyposażenia i materiałów promocyjnych, obsługi wszystkich niezbędnych do realizacji projektu urządzeń technicznych, w tym np. oświetlenia, klimatyzacji, ogrzewania, nagłośnienia itd. i innych zleconych w tym zakresie przez Zamawiającego);
c) co najmniej 1 osoba do obsługi stoiska ze znajomością języka angielskiego na poziomie swobodnej komunikacji (omawiane będę przede wszystkim zagadnienia związane z RPO WM);
d) co najmniej 1 osoba do obsługi stoiska ze znajomością języka francuskiego na poziomie swobodnej komunikacji (omawiane będę przede wszystkim zagadnienia związane z RPO WM)
2. Uwaga: Jedna osoba nie może pełnić więcej niż jednej funkcji w zamówieniu.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt 9 SIWZ (spełnia - nie spełnia);
Sytuacja ekonomiczna:
1. O zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe na rachunku bankowym bądź w spółdzielczej kasie oszczędnościowo - kredytowej lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł brutto);
b) o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł brutto);
2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie złożonych przez Wykonawcę w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt 9 SIWZ (spełnia - nie spełnia)
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 9: Tak
Oświadczenie nr 12: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ;
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy P.z.p w zakresie zmiany osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia i były wskazane w ofercie Wykonawcy, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: warunkiem takiej zmiany jest wystąpienie okoliczności lub zdarzenia losowego uniemożliwiającego danej osobie wykonywanie czynności wynikających z zawartej umowy lub utrata uprawnień do wykonywania takich czynności, czego Strony nie mogły przewidzieć wcześniej. W powyższym przypadku, Wykonawca zobowiązany jest zaproponować inną osobę, zdolną do wykonywania czynności będącej przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, czyli posiadającego minimalne kwalifikacje i doświadczenie opisane w SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o konieczności dodania osoby nie później niż na 3 dni roboczych przed wyjazdem, w którym miała uczestniczyć zmieniana osoba lub niezwłocznie (w tym samym dniu) po otrzymaniu takiej informacji. Powiadomienie o konieczności dodania osoby musi zachować formę pisemną (mailową) zawierającą minimalnie: imię i nazwisko, pełnioną funkcję oraz przyczynę braku możliwości realizacji zadań przez daną osobę. Wraz z powyższą informacją Wykonawca zobowiązany jest zaproponować minimum jedną osobę, która będzie realizowała zadania w zastępstwie oraz o posiadanych kwalifikacjach i doświadczeniu opisanych w SIWZ. Zamawiający niezwłocznie da odpowiedź dotyczącą akceptacji lub braku akceptacji zaproponowanej osoby. W przypadku brak akceptacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego (w tym samym dniu) przedstawienia kolejnych kandydatur, tak aby zadanie było realizowane przez osoby spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego oraz w liczbie opisanej w SIWZ. Powyższa zmiana nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację przedmiotu zamówienia, nie może również wpłynąć na termin i jakość realizowanych usług.
2.Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy zgodnie z art. 144 ustawy P.z.p w zakresie zmiany miejsca, w których będą odbywa się impreza w Brukseli. Warunkiem zmiany jest nieprzewidziany brak możliwości przeprowadzenia imprezy we wcześniej wskazanym miejscu. Zmiana taka nie może spowodować zwiększenia ceny za realizację całego przedmiotu zamówienia.
3.Zmiany muszą być dokonane w formie pisemnej. Do dokonania zmian wymagane jest zawarcie stosownego aneksu.
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Piętro II, pokój 240
Data składania wniosków, ofert: 08/04/2014
Godzina składania wniosków, ofert: 11:00
Miejsce składania:
Siedziba Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa, Parter, Biuro Podawcze
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
1. Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 oraz ze środków budżetu Województwa Mazowieckiego; 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia
Czy unieważnienie postępowania: Tak
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Podobne przetargi
483750 / 2012-11-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja zabawy mikołajkowej dla 150 osobowej grupy dzieci i młodzieży
w wieku 7-16 lat, uczestników zajęć prowadzonych w placówkach
Wydziału Spraw Społecznych i Zdrowia Dzielnicy Mokotów
123681 / 2015-08-19 - Inny: Edukacja; Oświata
Ośrodek Rozwoju Edukacji - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Platforma - system doskonalenia nauczycieli zamówienie uzupełniające nr 3
153512 / 2013-04-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja cyklu ogólnodostępnych imprez biegowych dla dzieci pn. /Bezpieczne Wakacje/, /Bieg Niepodległości/ oraz dla dorosłych pn. /Grand Prix Mokotowa 2013 edycja wiosenna i jesienna/ i /Bieg pamięci/
138624 / 2010-05-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie 10 wizyt studyjnych (o zasięgu lokalnym i krajowym) dla 10 grup 20-osobowych - pracowników jednostek pomocy społecznej
z terenu województwa mazowieckiego.
44657 / 2016-04-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i przeprowadzenie dwóch plenerowych imprez: Królewska Wola. Tutaj wybierano królów i Kercelak 2016 (sprawa nr 26/ZP/16)
258912 / 2009-07-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie 5 wizyt studyjnych (jedna krajowa i cztery zagraniczne) dla 5 grup 22 osobowych - pracowników OPS, PCPR, MCPS
191363 / 2011-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Stare Babice - Stare Babice (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja Kampanii Promocyjnej Odkryj pstrÄ…ga w Starych Babicach
204570 / 2013-05-27 - Inny: państwowa jednostka budżetowa
Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa organizacyjna dwudniowego spotkania dla min. 20 max. 40 osób w Warszawie na potrzeby projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 17/2013)
152100 / 2012-05-13 - Inny: państwowa jednostka budżetowa
Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa spotkań organizowanych w ramach projektu /Doskonalenie podstaw programowych kluczem do modernizacji kształcenia zawodowego/ współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy 6/2012)
341490 / 2015-12-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja plenerowej imprezy XII Warszawskie Spotkanie Wigilijne w dniu 13 grudnia 2015 r. w zakresie przygotowania pełnego zaplecza technicznego, obsługi technicznej oraz cateringu
207418 / 2013-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja mokotowskiej ligi koszykówki dziewcząt i chłopców
szkół ponadgimnazjalnych
283172 / 2014-08-26 - Podmiot prawa publicznego
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja dwudniowej konferencji o tematyce równości płci oraz równowagi miedzy życiem zawodowym i prywatnym oraz działań jej towarzyszących.
262782 / 2011-08-29 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Åšrodowiska , Biuro Dyrektora Generalnego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa usługa polegająca na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji Pikniku z Klimatem, który zaplanowany jest na dzień 28 sierpnia 2011 r
419604 / 2014-12-28 - Podmiot prawa publicznego
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja konferencji pt. Doing Innovation with Poland
363836 / 2013-09-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja mokotowskiej ligi siatkówki dziewcząt i chłopców szkół ponadgimnazjalnych
277896 / 2012-07-31 - Inny: Spółka Skarbu Państwa
Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i kompleksowa obsługa wydarzeń towarzyszących promocji projektu
Przebudowa kompleksu dworcowego Gdynia Główna
58967 / 2015-04-27 - Inny: instytut badawczy
Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja III Nocy Robotów PIAP wraz z obsługa medialną i graficzną w dniach 22-23 maja