191363 / 2011-07-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Stare Babice (Stare Babice)

Oryginalny toner 1382925 Duży marki Lexmark

Cena: 1170.62 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-07-01 pod pozycją 181225. Zobacz ogłoszenie 181225 / 2011-07-01 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 191363

Data publikacji: 2011-07-13

Nazwa: Gmina Stare Babice

Ulica: Rynek 32

Numer domu: 32

Miejscowość: Stare Babice

Kod pocztowy: 05-082

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 722 95 36

Numer faxu: 0-22 722 95 36

Regon: 01327185500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 181225

Data wydania biuletynu: 2011-07-01

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 181225

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja Kampanii Promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach Środka 3.4. - Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne objętego osią priorytetową 3- Środki służące wspólnemu interesowi, zawarta w Programie operacyjnym Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013
2. Przedmiotem zamówienia jest organizacja Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach.
Opis projektu:
Projekt polega na organizacji gminnej Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach. Kampania zaplanowana jest na 15 sierpnia 2011 r. (poniedziałek) w formie imprezy plenerowej z licznymi atrakcyjnymi elementami promującymi spożycie ryb. Odbiorcami kampanii będą mieszkańcy Gminy Stare Babice oraz osoby czasowo przebywające w gminie. Kampanię promocyjną Odkryj pstrąga w Starych Babicach otworzy Wójt Gminy Stare Babice, o godz. 12.00 i zamknie o godz. 18.30.
Kampania promocyjna, i jej elementy składowe, odbywać się będą na Polanie Dwóch Stawów w Zielonkach Parcele na terenie Gminy Stare Babice przy ulicy Rekreacyjnej.
Głównym celem planowanej Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach jest wzrost sprzedaży ryb i produktów rybnych poprzez promocję spożycia produktów rybnych (w szczególności z pstrąga) wśród lokalnej gminnej społeczności Starych Babic.
W trakcie kampanii Wykonawca zobowiązany jest zrealizować następujące czynności:
1) Bezpośrednią degustację pstrąga (wędzonego) przez mieszkańców Gminy Stare Babice. Przewiduje się wydanie około 6 tys. porcji 80-100 gramowych z wędzonego pstrąga na zimno.
2) Przeprowadzić badanie ankietowe badające preferencje konsumentów w stosunku do produktów z pstrąga. Przewiduje się przeprowadzenie 300 wywiadów ankietowych wśród osób, które będą tego dnia degustować pstrąga. Ankieta będzie anonimowa, a jej opracowane zbiorczo wyniki zamieszczone będą ogólnodostępnie na stronie internetowej Urzędu Gminy. Wyniki będą bazą informacyjną na przyszłość dla osób zaangażowanych w promocję pstrąga i produktów z pstrąga. Pozwolą lepiej dostosować produkty z pstrąga do wymogów konsumentów.
3) Przeprowadzić pokaz kulinarny znanego Mistrza Kuchni, który przez dwie i pół godziny na scenie będzie przygotowywał na oczach uczestników kampanii, tradycyjne i nowatorskie dania z pstrąga. Zaproszony Mistrz Kuchni swoim autorytetem kulinarnym ma wspierać Gminę Stare Babice w Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach, przekonując wszystkich zebranych do konsumpcji ryb i produktów rybnych. Zadaniem Mistrza poprzez swój pokaz jest przekonanie zebranych do przyrządzania potraw z pstrąga nie tylko w święta, ale, na co dzień. Całość pokazu ma być widoczna na telebimie.
4) Zorganizować wystawę ryb żywych w specjalnym edukacyjnym akwarium. Zaprezentowane mają być ryby śródlądowe.
5) Zorganizować multimedialną wystawę fotograficzną ukazującą pozaprodukcyjne walory stawów rybnych i przyrodę na stawach rybnych oraz pokaz filmowy o hodowli ryb, w tym pstrąga (kino rybne). Pokazy mają się odbywać w ramach plenerowego kina rybnego (w namiocie) cyklicznie, co 30 minut.
6) Przeprowadzić indywidualne porady dietetyka dla chętnych. Poradnictwo ma uwzględniać w szczególności aspekty diety rybnej w zrównoważonej diecie człowieka.
7) Przeprowadzić akcję dystrybucji materiałów promocyjnych o rybach i materiałów promocyjnych z nazwą kampanii - zainteresowani mają otrzymać ulotki i inne obrandowane nazwą kampanii materiały promocyjne promujące spożycie ryb (m.in. kamizelki odblaskowe, balony, koszulki T-shirt oraz polo, czapki z daszkiem, długopisy oraz okładki na zeszyty).
8) Przeprowadzić konkursy oraz eventy plenerowe dla dzieci - m.in. konkurs wiedzy o pstrągu i plener plastyczny Pstrąg i jego środowisko dla dzieci z przedszkoli oraz ze szkół podstawowych oraz inne konkursy, gry i zabawy dla najmłodszych uczestników kampanii. Atrakcje dla najmłodszych uczestników kampanii mają zostać zorganizowane i przeprowadzone przez zawodowych animatorów. Ich celem jest zaszczepienie w najmłodszych pozytywnych skojarzeń z rybami, w sposób zrozumiały i ciekawy dla samych dzieci.
9) Zapewnić wynajem niezbędnej infrastruktury technicznej, tj. m.in.: telebimu, sceny z nagłośnieniem i oświetleniem, agregatu prądotwórczego, namiotu do degustacji z ławostołami, przenośnych toalet, płotków odgradzających.
3. Szczegółowy opis zadań objętych przedmiotem zamówienia:
1) Wykonania materiałów i działań promocyjnych w terminie do dnia 15 sierpnia 2011 r. po wcześniejszym przedstawieniu wzorów materiałów promocyjnych do akceptacji Zamawiającego.
W zakres zadania wchodzi wykonanie następujących elementów:
a) Plakaty promocyjne (200 szt.) w formacie B2 z nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach i jej programem,
b) Banery promocyjne (2 szt.) o wymiarze 7m2 informujące o miejscu i czasie przeprowadzenia Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
c) Ulotki promocyjne (5000 szt.) w formacie A5 z nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach i jej programem z jednej strony, a drugiej z przepisami na przyrządzanie potraw z pstrąga,
d) Kamizelki odblaskowe (200 szt.) w kolorze żółtym, materiał fluorescencyjny polister, z dwoma odblaskowymi pasami wykonanymi ze srebrnej tkaniny zgodnej z normą EN471, obszycie żółtą lamówką lub pomarańczową z nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach w następującym podziale:
100 szt. dla dzieci
100 szt. dla dorosłych,
e) Czapki z daszkiem bawełniana (300 szt.) z regulowanym zapięciem z tyłu, z nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicac oraz adresem strony www.stare-babice.waw.pl, w kolorze czarnym, pomarańczowym i granatowym, w następującej ilości:
100 szt. w kolorze czarnym,
100 szt. w kolorze granatowym
100 szt. w kolorze pomarańczowym,
f) Balony (1000 szt.) w następującej ilości:
500 szt. w kolorze pomarańczowym z niebieskim nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach
500 szt. w kolorze granatowym z białym nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
g) Koszulki T-shirt (400 szt.) w kolorze niebieskim z granatowym nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz logo Gminy Stare Babice w podziale na następujące wymiary:
S - 100 szt.
M - 100 szt.
L - 100 szt.
XL - 100 szt.,
h) Koszulki polo (200 szt.) w kolorze niebieskim z granatowym nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz logo Gminy Stare Babice w podziale na następujące wymiary:
S - 50 szt.
M - 50 szt.
L - 50 szt.
XL 50 szt.,
i) Długopisy (1000 szt.) z tworzywa sztucznego, automatyczne, w kolorze niebieskim z białym nadrukiem: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach z wymiennym wkładem w kolorze niebieskim,
j) Okładki na zeszyty (300 szt.) o wymiarze A-5R, wysokość 21 cm, różnokolorowe,
k) Zapowiedzi dot. Kampanii w Radio VOX FM - dwudziestokrotna emisja w ciągu tygodnia poprzedzającego Kampanię promocyjną Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
l) Billboardy (2 szt.) informujące o miejscu i czasie przeprowadzenia Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach wraz z wynajmem powierzchni reklamowej. Dopuszcza się wymianę na baner niestacjonarny, o wymiarach min. 5 m x 2 m. Wykonawca ponosi koszty montażu, demontażu i wynajmu miejsca ekspozycji. Wywieszenie bilbordów najpóźniej w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy, usunięcie najpóźniej do 18.08.2011 r.
Wszystkie materiały promocyjne muszą uwzględniać tytuł Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach oraz muszą być zgodne z wytycznymi dotyczącymi znakowania materiałów informacyjnych związanych z Programem Operacyjnym Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013 (PO RYBY 2007-2013), a także z księgą wizualizacji znaku Programu Operacyjnego Zrównoważony Rozwój Sektora Rybołówstwa i Nadbrzeżnych Obszarów Rybackich 2007-2013
2) Organizacji i przeprowadzenia pokazu kulinarnego.
W zakres zadania wchodzi wykonanie:
a) Dwu i półgodzinny pokaz kulinarny mistrza kuchni (z półgodzinną przerwą),
b) Prowadzenie imprezy przez osobę, która ze sceny będzie komentować wydarzenia i atrakcje realizowane podczas kampanii,
c) Zabezpieczenie imprezy przez 10 pracowników ochrony.
3) Organizacji i przeprowadzeniu konkursów, wystawy kina rybnego oraz wystawy ryb żywych. W zakres zadania wchodzi wykonanie:
a) Konkursów dla dzieci: plenerowej zabawy plastycznej dla dzieci Pstrąg i jego środowisko, rodzinnego konkursu wiedzy o rybach i pstrągu, konkursów i gier związanych z tematem kampanii (8 różnych),
b) Multimedialnej wystawy fotograficznej ukazującej pozaprodukcyjne walory stawów rybnych i przyrodę na stawach rybnych oraz pokazu filmowego o hodowli ryb, w tym pstrąga (kino rybne). Pokazy mają się odbywać w ramach plenerowego kina rybnego (w namiocie) cyklicznie, co 30 minut,
c) Wykonanie wystawy ryb żywych w akwarium plenerowym - akwarium, w którym szerokiej publiczności zaprezentowane zostaną żywe ryby śródlądowe.
4) Przeprowadzenia badania ankietowego oraz poradnictwa przez dietetyka.
W zakres zadania wchodzi wykonanie:
a) Opracowania wzoru ankiety, która zawierać będzie 10 pytań - badających preferencje konsumentów odnośnie spożycia ryb,
b) Badania, które ma objąć 300 wywiadów ankietowych, przeprowadzonych przez 3 ankieterów. Badanie ma zostać przeprowadzone na grupie docelowej kobiet w wieku 25 - 60 lat,
c) Opracowania syntetycznego raportu z przeprowadzonego badania ankietowego,
d) Konsultacji z dietetykiem - indywidualne konsultacje z dietetykiem dla zainteresowanych osób - punkt poradnictwa w namiocie.
Dietetyk ma zapewnić ulotki o diecie rybnej i jej roli w prawidłowym żywieniu człowieka.

5) Przygotowania produktów rybnych na kampanię oraz przeprowadzeniu degustacji produktów rybnych.
W zakres zadania wchodzi wykonanie:
a) Przygotowanie i dostawa 600 kg, tj. ok. 6000 porcji gotowego wędzonego pstrąga w porcjach 80 - 100 g.,
b) Zakupy dodatkowe:
c) Bułki - 6 tys. sztuk
d) Talerzyki papierowe - 6 tys. sztuk
e) Sztućce plastikowe (widelec) - 6 tys. sztuk,
f) Organizacja degustacji wędzonego pstrąga w plenerze uwzględniająca obsługę stoisk przez min. 3 osób. Urządzenie stoisk i obsługa w zakresie Wykonawcy.
6) Przygotowania infrastruktury technicznej kampanii.
W zakres zadania wchodzi zapewnienie niezbędnych elementów infrastruktury technicznej:
a) Oświetlenia i nagłośnienia sceny w tym min. 2 mikrofonów nagłownych,
b) Bramek odgradzających - 120 mb,
c) Kompletnego zestaw telebimu + kamery wraz z kamerzystą,
d) Agregatu prądotwórczego o mocy 200 kVA,
e) Sceny zadaszonej - 6x8m,
f) Usługi sprzątnięcia terenu po kampanii,
g) Wynajmu 8 toalet standardowych oraz 1 toalety dla osób niepełnosprawnych,
h) Dużego namiotu do konsumpcji, który pomieści, co najmniej 24 zestawy ławostołów,
i) Namiotów małych - na potrzeby konsultacji z dietetykiem, konkursów i zabaw dla dzieci oraz wyświetlania filmu zdjęć,
j) Ławostołów - 24 zestawy (8 osobowe).
7) Opracowania kampanii promocyjnej
W zakres zadania wchodzi wykonanie:
a) Opracowanie koncepcji realizacji kampanii promocyjnej uwzględniającej wszystkie ww zadania w operacji: Kampania promocyjna Odkryj pstrąga w Starych Babicach,
b) Analiza możliwości przeprowadzenia kampanii w odniesieniu do wszystkich, różnorodnych jej elementów z rozpisaniem i wykonaniem zadań. Zadania muszą być zrealizowane wg harmonogramu czasowego zapewniającego zamówienie, dostarczenie oraz dystrybucję produktów i usług składających się realizację kampanii.
c) Całościowe zorganizowanie kampanii, z zarządzaniem czynnościami przygotowawczymi i kontrolą realizacji kampanii, tak by w pełni zapewnić osiągnięcie celów założonych w projekcie.
4. Inne warunki wykonania zamówienia
1) Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wizji lokalnej oraz zaznajomienia się ze specyfiką miejsca, na którym ww przedsięwzięcie będzie organizowane, tj. Polany Dwóch Stawów w Zielonkach Parcele na terenie Gminy Stare Babice przy ulicy Rekreacyjnej.
2) Wykonawca ponosi odpowiedzialność od następstw i za wyniki działalności w zakresie:
a) organizacji i wykonywania prac,
b) zabezpieczenia interesów osób trzecich,
c) ochrony środowiska,
d) warunków bezpieczeństwa i higieny pracy,
e) bezpieczeństwa ruchu drogowego i pieszego w otoczeniu przedsięwzięcia,
f) ochrony mienia związanego z prowadzeniem prac

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach Kampanii promocyjnej Odkryj pstrąga w Starych Babicach w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach Środka 3.4. - Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne objętego osią priorytetową 3- Środki służące wspólnemu interesowi, zawarta w Programie operacyjnym Zrównoważony rozwój sektora rybołówstwa i nadbrzeżnych obszarów rybackich 2007-2013

Nazwa wykonawcy:
Agencja Koncertowa ARENA Krzysztof Pasiewicz, Robert Krysiak

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Północna 22/26

Miejscowość: Płońsk

Kod pocztowy: 09-100

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 13/07/2011

Liczba ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 130300,00

Cena wybranej oferty: 132000,00

Cena minimalna: 132000,00

Cena maksymalna: 135000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi