75236 / 2015-04-02 - Inny: Państwowa osoba prawna / Polska Organizacja Turystyczna (Warszawa)

Rezerwacja przestrzeni miejskiej Mediolanu oraz organizacja występów
i pokazów w trakcie trwania Tygodnia Turystyki Polskiej

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja przestrzeni miejskiej Mediolanu oraz organizacja występów i pokazów w trakcie trwania Tygodnia Turystyki Polskiej.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 75236

Data publikacji: 2015-04-02

Nazwa: Polska Organizacja Turystyczna

Ulica: ul. Tytusa Chałubińskiego 8

Numer domu: 8

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-613

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 5367070, 5367011

Numer faxu: 022 5367004

Adres strony internetowej: www.pot.gov.pl

Regon: 01621377500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa osoba prawna

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa osoba prawna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja przestrzeni miejskiej Mediolanu oraz organizacja występów
i pokazów w trakcie trwania Tygodnia Turystyki Polskiej

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest rezerwacja przestrzeni miejskiej Mediolanu oraz organizacja występów i pokazów w trakcie trwania Tygodnia Turystyki Polskiej.
2. Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/05/2015

Informacja na temat wadium: Zmawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące b) posiadania wiedzy i doświadczenia - w celu potwierdzenia posiadania wiedzy
i doświadczenia Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), wykonał (lub w przypadku usług ciągłych - wykonuje):
i. co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu minimum jednego wydarzenia kulturalno - rozrywkowego o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto,
ii. co najmniej dwie usługi polegające na zorganizowaniu imprezy kulturalno - rozrywkowej dla grupy co najmniej 1000-osobowej każda,
iii. co najmniej jedną usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu minimum jednego wydarzenia kulturalno - rozrywkowego angażujące uczestników w organizowane wydarzenia/pokazy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek w tym zakresie jeżeli wykaże, że dysponuje zespołem w skład, którego wchodzi:
i. kierownik projektu - jedna osoba, która kierowała organizacją co najmniej
3 eventów kulturalno - rozrywkowych dla grupy co najmniej 1000 osobowej każdy oraz co najmniej 1 cyklu eventowego, obejmującego co najmniej
2 eventy,
ii. specjalista ds. eventów/koordynator strefy - co najmniej dwie osoby które
w okresie ostatnich 3 lat były zaangażowana w organizację co najmniej
3 eventów kulturalno - rozrywkowych dla grupy co najmniej 1000 osobowej każdy, znajomość języka angielskiego na poziomie B2 każda,
iii. specjalista ds. techniki i budowy dekoracji - jedna osoba, która w okresie ostatnich 5 lat wykonała (lub była zaangażowana w wykonanie jako członek zespołu) 5 kompleksowych dekoracji (scenografii) oraz 5 mechanicznych obiektów scenograficznych,
iv. specjalista ds. promocji - jedna osoba, która prowadziła działania informacyjno-promocyjne na potrzeby co najmniej 2 eventów i/lub
co najmniej jednej kampanii promocyjno-reklamowej,
v. animator/prowadzący - jedna osoba, która animowała samodzielnie
co najmniej 3 imprezy o charakterze kulturalno - rozrywkowym, przynajmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu imprez masowych lub konferencji
i kongresów, znajomość języka angielskiego i włoskiego na poziomie przynajmniej C1,
vi. hostessa - minimum 6 osób, każda znajomość języka angielskiego
i włoskiego na poziomie B2,
vii. ochrona - minimum 4 osoby znajomość języka angielskiego na poziomie B2, doświadczenie w ochronie imprez plenerowych na przynajmniej 1000 osób

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Istotne postanowienia umowy stanowią załącznik nr 6 do SIWZ.
2.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z poniższych okoliczności:
a. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy,
b. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
c. konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka w szczególności
w zakresie sprawozdawczości,
d. wystąpi niezależna od Zamawiającego konieczność rezygnacji z części przedmiotu zamówienia np. w przypadku braku środków finansowych na kontynuowanie umowy,
e. w przypadku, gdy utrzymanie określonych w Umowie ustaleń lub terminów nie jest korzystne dla Zamawiającego lub z przyczyn niezależnych od Stron nie jest możliwe, dopuszcza się zmiany miejsc świadczenia usług stanowiących przedmiot Umowy oraz zmiany adresów tych miejsc, a także terminu organizacji TTP.
3. Przewiduje się również możliwość dokonywania zmian wymagań OPZ w zakresie wyraźnie wskazanym w OPZ, jak również nieznacznych modyfikacji i zmian w zakresie postanowień zawartych w opisach poszczególnych elementów TTP, wynikających z obiektywnych uwarunkowań jej realizacji lub ze stosowanych przez Wykonawcę metod czy technologii, jak również z propozycji Wykonawcy odnośnie do zastosowania innych, niż rekomendowane, rozwiązań technicznych (technologicznych). Ewentualne modyfikacje i zmiany nie mogą jednak wpływać na zasadniczą zmianę funkcjonalności elementów, jak również nie mogą skutkować naruszeniem integralności koncepcji kreatywnej (w tym idei przewodniej). Zmiana któregokolwiek z elementów scenariusza TTP na inny może nastąpić wyłącznie na żądanie Zamawiającego lub za jego pisemną zgodą, przy czym nowy element musi spełniać wskazane w OPZ

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2: Jakość

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.pot.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa
XIX piętro - sekretariat

Data składania wniosków, ofert: 10/04/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 14:00

Miejsce składania:
Polska Organizacja Turystyczna
ul. Chałubińskiego 8
00 - 613 Warszawa
XIX piętro - sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Przedmiot umowy realizowany jest na rynku włoskim w ramach działań promocyjno-informacyjnych projektu Promujmy Polskę Razem finansowanego ze środków unijnych Działania 6.3 PO IG oraz działalności statutowej POT

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi