155020 / 2012-05-15 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Stołeczna Estrada (Warszawa)

Oryginalny bęben SCX-R6345A (SV216A) marki Samsung

Cena: 640.13 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 155020

Data publikacji: 2012-05-15

Nazwa: Stołeczna Estrada

Ulica: ul. Marszałkowska 77/79

Numer domu: 77/79

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-683

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 849-32-86

Numer faxu: 0-22 646-49-39

Regon: 00027819000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 2

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie strategii programowej i realizacja elementów programu oraz opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji
A. Warszawskiego Kiermaszu Książki
B. Warszawa Dzieciom

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opracowanie strategii programowej i realizacja elementów programu oraz opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji
A. Warszawski Kiermasz Książki, który odbędzie się w Warszawie w dniach 26-27.05.2012 r.
Zlecenie obejmuje w szczególności następujące zadania:
1. W zakresie opracowania i realizacji koncepcji programowej:
- Opracowanie formuły programowej wydarzenia i nadanie jej motywu przewodniego
- Zaproponowanie strategii rozwoju programu uwzględniającą współpracę pomiędzy partnerami oraz instytucjami biorącymi udział w wydarzeniach
- Zaproponowanie koncepcji kreatywnej mogącej mieć wpływ na pozytywny rozwój wydarzeń oraz budowanie ich rangi medialnej i pozytywną komunikację organizatorów
- Opracowanie porządkującej idei przewodniej dla wydarzenia
- Opracowanie koncepcji oraz scenariuszy programu dla poszczególnych dni wydarzenia
- Realizacja współpracy z wydawnictwami wskazanymi przez Zleceniodawcę
- Realizacja działań opisanych w koncepcji (strefy tematyczne, udział eksperta, udział ambasadorów, udział moderatorów, zajęcia edukacyjne i zabawowe w poszczególnych strefach)
- Koordynacja współpracy pomiędzy wydawnictwami, ekspertami, ambasadorami, partnerami)
- Koordynacja wydarzenia w zakresie działań programowych na miejscu
- Przygotowywanie raportu z zakończenia projektu
2. W zakresie opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji:
- Przygotowanie szczegółowego harmonogramu działań w oparciu o aktywności media relations
- Wsparcie w zakresie pozyskania partnerów medialnych i współpraca z partnerami medialnymi wydarzenia
- Tworzenie dokumentów komunikacyjnych.
- Przygotowanie i zarządzanie bazą dziennikarzy
- Prowadzenie działań media relations, w tym regularna komunikacja w oparciu o informacje prasowe
- Prowadzenie proaktywnej komunikacji z mediami oraz bieżącym odpowiadaniem na zapytania dziennikarzy,
- Tworzenie i dystrybucja materiałów prasowych do mediów,
- Prowadzenie indywidualnych rozmów i spotkań z poszczególnymi dziennikarzami,
- Przygotowanie wypowiedzi i cytatów przedstawicieli Stołecznej Estrady oraz aranżowanie wywiadów i udziału przedstawicieli Stołecznej Estrady w programach telewizyjnych i radiowych, wywiadach prasowych
- Realizacja komunikacji we współpracy z ambasadorami oraz ekspertką: stworzenie kontekstowego materiału prasowego, zgodnie z zaproponowaną koncepcją
- Pozycjonowanie w mediach ekspertki oraz ambasadorów
- Obsługa medialna wydarzenia: realizacja sesji zdjęciowej, obsługa mediów
- Przygotowywanie raportu zakończenia projektu
B. Wydarzenie Warszawa Dzieciom, które odbędzie się w Warszawie w dniu 03.06.2012. Zlecenie obejmuje w szczególności następujące zadania:
1.W zakresie opracowania i realizacji koncepcji programowej:
- Opracowanie porządkującej idei przewodniej dla wydarzenia - hasło przewodnie (Witajcie w naszej bajce), które zostanie użyte zarówno w komunikacji, materiałach promocyjnych jak i na miejscu wydarzenia
- Przygotowanie ostatecznego scenariusza uwzględniającego aktywności zaproponowane przez partnerów wydarzenia, ujednolicającego przebieg wydarzenia,
- Zapewnienie 4 dodatkowych aktywności w strefie zarządzanej przez Stołeczną Estradę oraz pozyskanie partnerów zapewniających te aktywności, opracowanie dla nich scenariusza obecności na miejscu oraz koordynacja tej obecności (rekomendowane są działania z obszaru artystycznego i edukacyjnego do wyboru: taniec, teatr, muzyka, fotografia, rękodzieło, zajęcia manualne, ekologia)
- Realizacja tworzenia na żywo bajki z udziałem dzieci zebranych na miejscu wydarzenia. Stworzenie koncepcji i scenariusza przebiegu tworzenia bajki, pozyskanie do współpracy pani Katarzyny Stoparczyk z PR 3 Polskiego Radia (Zagadkowa niedziela) w roli moderatora i koordynacja działań związanych z realizacją tworzenia na miejscu bajki z udziałem dzieci obecnych na wydarzeniu (zgodnie z zaakceptowanym scenariuszem przez SE oraz moderatora)
- Realizacja nagrania video (rejestracja i montaż) tworzenia bajki
- Przygotowywanie raportu z zakończenia projektu
2. W zakresie opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji:
- Przygotowanie szczegółowego harmonogramu działań w oparciu o aktywności media relations
- Wsparcie w zakresie współpracy z partnerami medialnymi wydarzenia
- Tworzenie dokumentów komunikacyjnych
- Przygotowanie i zarządzanie bazą dziennikarzy
- Prowadzenie działań media relations, w tym regularna komunikacja w oparciu o informacje prasowe
- Prowadzenie proaktywnej komunikacji z mediami oraz bieżącym odpowiadaniem na zapytania dziennikarzy,
- Tworzenie i dystrybucja materiałów prasowych do mediów,
- Prowadzenie indywidualnych rozmów i spotkań z poszczególnymi dziennikarzami,
- Przygotowanie wypowiedzi i cytatów przedstawicieli Stołecznej Estrady oraz aranżowanie wywiadów i udziału przedstawicieli Stołecznej Estrady w programach telewizyjnych i radiowych, wywiadach prasowych
- Przygotowywanie raportu z projektu.

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Go Culture Sp. z o.o., spółka prawa polskiego

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Puławska 24A/32

Miejscowość: warszawa

Kod pocztowy: 02-512

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: 69800,00

Cena minimalna: 69800,00

Cena maksymalna: 69800,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Data udzielenie zamówienia: 11/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 69800,00

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

zal_pprawna_hid: f;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 2

Uzasadnienia wyboru trybu:
Wyłonienie najlepszej koncepcji programowej wybranych wydarzeń, która uwzględniając działania programowe przyjęte przez Stołeczną Estradę na rok 2012 oraz będąc w zgodzie z ogólnymi założeniami tych wydarzeń będzie podstawą do stworzenia programu tych wydarzeń w roku 2012.
Przeprowadzenie zamówienia w trybie ogłoszenia konkursu wydaje się być najbardziej adekwatne do wyłonienia najlepszej koncepcji.

Podobne przetargi