249790 / 2011-08-18 - Podmiot prawa publicznego / Agencja Rozwoju Przemysłu S.A. (Warszawa)

Oryginalny tusz T7013 Purpurowy (XXL) marki Epson

Cena: 313.65 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 249790

Data publikacji: 2011-08-18

Nazwa: Agencja Rozwoju Przemysłu S.A.

Ulica: ul. Wołoska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-675

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 460 36 00

Numer faxu: 22 460 37 31

Regon: 00674641000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór Wykonawcy usług kompleksowej organizacji imprezy artystycznej z okazji uroczystego obchodu jubileuszu z okazji 20-lecia działalności Agencji Rozwoju Przemysłu S.A.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług kompleksowej organizacji imprezy artystycznej z okazji uroczystego obchodu jubileuszu z okazji 20-lecia działalności Agencji Rozwoju Przemysłu S.A. takich jak:
1. projekt, przygoowanie do druku oraz wysyłka zaproszeń.
2. organizacja cateringu.
3.wynajęcie obiektu i pomieszczeń Zamku Królewskiego w Warszawie.
4. przygotowanie scenografi.
5. organizacja koncertu zaproszonego autora (W. Malicki lub A.M. Jopek).
6. przygotowanie oświetlenia, nagłośnienia oraz multimediów.
7. wynajęcie prowadzącego galę.
8. opłata ZAIKS.
9. wynajęcie hostess.
10. ochorna obiektu oraz gości.
11. ubezpieczenie gali.
12. obsługa prawna gali.
13. wynajem kurierów.
14. przygotowanie gadżetów dla gości zaproszonych na galę.
15. wynajęcie fotografa.
16. obsługa video gali.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
923120001 (Usługi artystyczne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
923000004 (Usługi rozrywkowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
923122003 (Usługi świadczone przez autorów, kompozytorów, rzeźbiarzy, animatorów kultury oraz pozostałych artystów)

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 923700006

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Małgorzata Ignaszak prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą MISTRAAL MAŁGORZATA IGNASZAK

Adres pocztowy wykonawcy: Al. Wilanowska 208/63

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-765

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 17/08/2011

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 735260,00

Cena wybranej oferty: 899695,80

Cena minimalna: 899695,80

Cena maksymalna: 899695,80

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: a;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 5 ust. 1a

Uzasadnienia wyboru trybu:
Przedmiot zamówienia został zakwalifikowany jak usługa o charakterze niepriorytetowym, zgodnie z kategorią Nr 27 - kod CPV: 79.95.20.00. - 2 usługi w zakresie organizacji imprez oraz Nr 26 - kod CPV: 92.31.20.00. - 1 usługi artystyczne - Załącznika Nr 2 (WYKAZ USŁUG O CHARAKTERZE NIEPRIORYTETOWYM) do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12 poz. 68). W skład przedmiotowej usługi wchodzą również inne usługi o charakterze niepriorytetowym jak:
a) Kod CPV: 92.30.00.00. - 4 usługi rozrywkowe,
b) Kod CPV: 92.31.22.00. - 3 usługi świadczone przez autorów,
c) Kod CPV: 92.37.00.00. - 6 usługi techników dźwięku,
d) Kod CPV: 79.71.00.00. - 4 usługi ochroniarskie.
W uzasadnieniu wyboru trybu postępowania Zamawiający wskazuje na następujące okoliczności:
W 2011 roku Agencja Rozwoju Przemysłu obchodzi dwudziestą rocznicę swojej działalności. Jednym z elementów strategii promocyjnej i marketingowej tej rocznicy jest organizacja w reprezentacyjnym i atrakcyjnym miejscu gali inauguracyjnej dwudziestolecia.
Ranga i rola tego wydarzenia jest szczególna z wielu powodów. Na galę zaproszeni są wszyscy pracownicy spółki, przedstawiciele centralnych władz państwowych jak: Prezydent RP, Prezes Rady Ministrów RP, byli i obecni ministrowie, byli i obecni Prezesi ARP S.A., Prezesi urzędów: UOKiK, PARP, PAIIZ, przewodniczący organizacji zrzeszających pracodawców, dziennikarze, eksperci ekonomiczni. Z uwag na fakt, że ARP S.A. prowadzi działania inwestycyjne oraz biznesowe o międzynarodowym zasięgu, zaproszenie jest kierowane również do przedstawicieli największych polskich przedsiębiorstw oraz organizacji gospodarczych. Scenariusz tego wydarzenia zakłada, że zgromadzi ono ok. 650 osób.
Cele stawiane takiemu wydarzeniu zakładają, że będzie ono realizowane w bardzo dobrze dobranym miejscu (od strony technicznej, bezpieczeństwa i logistycznej) oraz będzie zaplanowane zgodnie w wysokimi oraz indywidualnymi wymaganiami zamawiającego.
Organizacja gali wymaga przygotowania i nadzorowania realizacji umów z około dwudziestoma różnymi podwykonawcami. Złożoność i specyfika takiego przedsięwzięcia wymusza podpisanie umów między innymi z podmiotami: wynajmującymi miejsce, scenografię, nagłośnienie, oświetlenie oraz dostarczycielami takich usług jak gastronomia, usługi artystyczne, dokumentacja zdjęciowa i wideo, ochrona i wiele innych. Wiąże się to również z zawarciem wielu umów dodatkowych jak ubezpieczenie, umowy z ZAIKS oraz firmami zajmującej się transportem towarów i osób. Brak kompetencji ARP S.A. w tym zakresie, której podstawowym działaniem jest dostarczanie narzędzi finansowych oraz restrukturyzacji dla ważnych gałęzi polskiej gospodarki, uniemożliwia bezpośrednią organizacją takiego wydarzenia od strony artystycznej i organizacyjnej.
Trzeba również wyjaśnić, że organizacja imprezy tego typu wymusza skoordynowanie działań wszystkich podwykonawców i odpowiednią reżyserię takiego wydarzenia. ARP S.A. nigdy nie realizowała tak zaplanowanej imprezy.
Działaniom tym towarzyszy dosyć istotny budżet, który obliguje do przeprowadzenia całej imprezy perfekcyjnie oraz zgodnie ze specyficznymi wymaganiami dotyczącymi takich aspektów jak miejsce imprezy, bezpieczeństwo, oprawa artystyczna czy obsługa gastronomiczna.
Z tego powodu ARP S.A. podjęło decyzję o realizacji tego wydarzenia poprzez współpracę z wyspecjalizowaną firmą organizującą analogiczne uroczystości. Jej zadaniem będzie zawierania umów z podwykonawcami, koordynowanie ich działań, reżyseria gali, oraz opieka nad artystyczną stroną wydarzenia.
Wykonawca wybrany do negocjacji oraz udzielenia zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, posiada wieloletnie doświadczenie w organizacji dużych imprez dla tak dużych klientów jak: PZU S.A. czy Polska Giełda Papierów Wartościowych i posiada kompetencję do realizacji wyżej opisanego przedsięwzięcia. Dla rozpoczęcia negocjacji z tym Wykonawcą istotne znaczenie miała realizacja dużych projektów eventowych w sektorze finansowym i artystycznym, były to miedzy innymi takie zrealizowane projekty jak:
1. Przygotowanie koncepcji i planów wykonawczych do imprez z okazji Roku Chopinowskiego dla Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie (2009).
2. Koncepcja i nadzór nad realizacją oprawy artystycznej IPO Giełda Papierów Wartościowych (2010).
3. Organizacja jubileuszu 15-lecia Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A. (2007).
4. Stała współpraca w zakresie doradztwa komunikacji eventowej z CTL Maczki Bór S.A. (od 2009).
5. Współpraca w zakresie organizacji wydarzeń dla kluczowych klientów Tracktec S.A.
(od 2010).
Doświadczenie wyżej wymienionej firmy zostało potwierdzone uzyskaniem referencji w kontaktach z następującymi osobami:
1. Grzegorz Tarasów, Członek Zarządu CTL Maczki Bór S.A.,
2. Helena Szozda, Dyrektor Biura Marketingu, PKP Cargo Service,
3. Kuba Ślusarczyński, Network Field Planner Poland dla Shell Polska,
4. Maciej Lipowczan, Head Office Director, Tracktec S.A.

Podobne przetargi