153863 / 2012-07-13 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa (Warszawa)

Przygotowanie oraz zrealizowanie imprezy plenerowej pn. Piknik z Klimatem, która zaplanowana została na dzień 2 września 2012r

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na przygotowaniu oraz zrealizowaniu imprezy plenerowej pn. Piknik z Klimatem, która zaplanowana jest na dzień 2 września 2012 r.
2. Na realizację w/w projektu przeznaczono środki finansowe w wysokości 150.000 zł brutto

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 153863

Data publikacji: 2012-07-13

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa

Ulica: Pl. Bankowy 3/5

Numer domu: 3/5

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: (+48 22) 443 14 00

Numer faxu: (+48 22) 443 14 02

Adres strony internetowej: www.um.warszawa.pl

Regon: 01525964000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie oraz zrealizowanie imprezy plenerowej pn. Piknik z Klimatem, która zaplanowana została na dzień 2 września 2012r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na przygotowaniu oraz zrealizowaniu imprezy plenerowej pn. Piknik z Klimatem, która zaplanowana jest na dzień 2 września 2012 r.
2. Na realizację w/w projektu przeznaczono środki finansowe w wysokości 150.000 zł brutto

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy, w wysokości do 50% wartości zamówienia podstawowego

Czas: D

Data zakończenia: 02/09/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców wnoszenia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
wykażą, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowali z należytą starannością, minimum trzy usługi polegające na zrealizowaniu imprezy plenerowej w granicach miasta, o wartości co najmniej 150 000,00 złotych brutto każda.

Potencjał techniczny:
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

inne_dokumenty:
a) dokument (np. pełnomocnictwo, Krajowy Rejestr Sądowy, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty.
b) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.
c) zarys scenariusza przebiegu imprezy plenerowej (Wykonawca przedstawi propozycję tematu przewodniego imprezy oraz opracuje, opisze i przedstawi projekty działań (także dodatkowych interaktywnych działań edukacyjno-informacyjnych), uwzględniając zapisy pkt 5.6 opisu przedmiotu zamówienia;
d) projekt promocji imprezy plenerowej. (Wykonawca przedstawi propozycję harmonogramu działań promujących imprezę. Plan i sposób promocji imprezy powinien być dostosowany do potrzeb Zamawiającego, w tym m.in. charakteru imprezy. Propozycje Wykonawcy powinny spełniać konieczne wymagania opisane w pkt 5,opisu przedmiotu zamówienia);
e) wykaz zorganizowanych, w granicach miasta, imprez plenerowych o wartości minimum 150 000 zł (załącznik nr 4 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych zamówień;
f) wykaz przygotowanych scenariuszy, w oparciu o które przeprowadzono imprezę plenerową w granicach miasta zamieszkałego przez co najmniej 300 tys. mieszkańców (załącznik nr 5 do SIWZ) wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie wykazanych zamówień

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Liczba zorganizowanych, w granicach miasta, imprez plenerowych o wartości minimum 150 000 zł

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Liczba przygotowanych scenariuszy, w oparciu o które przeprowadzono imprezę plenerową w granicach miasta

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: Zarys scenariusza imprezy plenerowej

Znaczenie kryterium 4: 25

Nazwa kryterium 5: Projekt promocji imprezy plenerowej

Znaczenie kryterium 5: 15

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy: ul. Senatorska 36, IVp., pok. 13

Data składania wniosków, ofert: 23/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy: ul. Senatorska 36, IVp., pok. 13

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca zagraniczny składa dokumenty zgodnie z zapisami pkt 12 i pkt 13, a w szczególności z zapisem pkt 13.2.2. SIWZ ze szczególnym uwzględnieniem, aby dokumenty złożone wraz z ofertą potwierdzały, iż oferta została podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 2) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Senatorskiej 36, w pok. Nr 15, (Sala Konferencyjna), IV piętro, w dniu 23.07.2012r. o godzinie 13:00 3) Numer sprawy: ZP/LL/271/II-151/12 4) Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej. 5) Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) zmiany osoby konferansjera i prelegentów, w sytuacji zaistnienia czynników obiektywnych, niezależnych od Wykonawcy z zastrzeżeniem, że każda taka zmiana wymaga pisemnej zgody Zamawiającego,
b) zmiany terminów przedstawienia do ostatecznej akceptacji zadań do realizacji w ramach imprezy, o ile nie wpłynie to na jakość i przesunięcie terminu imprezy.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi