155240 / 2012-05-15 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Stołeczna Estrada (Warszawa)

Oryginalny bęben DMU17 Czarny marki Nashuatec

Cena: 869.72 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 155240

Data publikacji: 2012-05-15

Nazwa: Stołeczna Estrada

Ulica: ul. Marszałkowska 77/79

Numer domu: 77/79

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-683

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 0-22 849-32-86

Numer faxu: 0-22 646-49-39

Regon: 00027819000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 2

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji: A. Koncertu zespołu Deep Forest B. wydarzenia Wianki nad Wisłą C. 8.edycji Warszawskiego Festiwalu Skrzyżowanie Kultur D. dla Stołecznej Estrady jako Instytucji Kultury

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Opracowanie i wdrożenie strategii komunikacji:
A. Koncertu zespołu Deep Forest organizowanego z okazji Nocy Muzeów, który odbędzie się w Warszawie w dniu 19.05.2012. Zlecenie obejmuje w szczególności następujące zadania:
- Przygotowanie szczegółowego harmonogramu działań w oparciu o aktywności media relations
- Tworzenie dokumentów komunikacyjnych.
- Przygotowanie i zarządzanie bazą dziennikarzy
- Prowadzenie działań media relations
- Prowadzenie proaktywnej komunikacji z mediami oraz bieżącym odpowiadaniem na zapytania dziennikarzy,
- Tworzenie i dystrybucja materiałów prasowych do mediów,
- Prowadzenie indywidualnych rozmów i spotkań z poszczególnymi dziennikarzami,
- Przygotowanie wypowiedzi i cytatów przedstawicieli Stołecznej Estrady oraz aranżowanie wywiadów i udziału przedstawicieli Stołecznej Estrady w programach telewizyjnych i radiowych, wywiadach prasowych
- Przygotowanie raportu z prowadzonych działań (Agencja przygotuje raport końcowy z przeprowadzonych działań. Raport zostanie dostarczony do 31.05.2012).

B. wydarzenia Wianki nad Wisłą, które odbędzie się w Warszawie w dniu 23.06.2012. Zlecenie obejmuje w szczególności następujące zadania:
- Przygotowanie szczegółowego harmonogramu działań w oparciu o aktywności media relations
- Doradztwo komunikacyjne związane ze współpracą z partnerami wydarzenia: Radiem Zet oraz programem 2 TVP
- Współpraca z partnerami wydarzenia: Radiem Zet oraz programem 2 TVP
- Tworzenie dokumentów komunikacyjnych.
- Przygotowanie i zarządzanie bazą dziennikarzy
- Prowadzenie działań media relations
- Prowadzenie proaktywnej komunikacji z mediami oraz bieżącym odpowiadaniem na zapytania dziennikarzy,
- Tworzenie i dystrybucja materiałów prasowych do mediów,
- Prowadzenie indywidualnych rozmów i spotkań z poszczególnymi dziennikarzami,
- Przygotowanie wypowiedzi i cytatów przedstawicieli Stołecznej Estrady oraz aranżowanie wywiadów i udziału przedstawicieli Stołecznej Estrady w programach telewizyjnych i radiowych, wywiadach prasowych
- Przygotowywanie raportu z działań (projektowy)
- Przygotowanie raportu z prowadzonych działań Agencja przygotuje raport końcowy z przeprowadzonych działań. Raport zostanie dostarczony do 13.07.2013

C. 8 edycji Warszawskiego Festiwalu Skrzyżowanie Kultur, który odbędzie się w Warszawie w dniach 23.09.2012-29.09.2012. Zlecenie obejmuje w szczególności następujące zadania:
- Przygotowanie szczegółowego harmonogramu działań w oparciu o aktywności media relations (opracowanie planu w oparciu o informacje prasowe, możliwości komunikacji artystów, dostępne materiały)
- Przygotowanie planu działań komunikacyjnych uwzględniającego strategię dotarcia do najważniejszych mediów prasowych, internetowych oraz radiowych oraz social media
- Opracowanie spójnego motywu przewodniego wydarzenia stanowiącego atrakcyjny motyw komunikacyjny dla mediów
- Przygotowanie i zarządzanie bazą dziennikarzy - przekazanie bazy do dyspozycji Stołecznej Estrady
- Organizowanie spotkań z mediami (briefingi oraz konferencje - koncepcja, wsparcie koordynacyjne oraz obsługa medialna)
- Przygotowanie dokumentów komunikacyjnych, w tym informacji prasowych dotyczących wydarzenia, programu, artystów, materiałów -backgroundowych- oraz wszelkich innych materiałów, które mogą być pomocne w zachęcaniu dziennikarzy do publikacji informacji na temat wydarzenia (w tym merytoryczna koordynacja przygotowania materiałów foto, audio, video bez kosztów ich produkcji oraz pozyskiwanie materiałów foto, audio, video z materiałów źródłowych)
- Przygotowanie wypowiedzi i cytatów przedstawicieli organizatora wydarzenia oraz artystów biorących udział w projekcie artystycznym oraz aranżowanie wywiadów w mediach
- Wysyłka materiałów prasowych do mediów
- Prowadzenie działań media relations w ramach biura prasowego, w tym biura prasowego on-line
- Prowadzenie pro aktywnej komunikacji z mediami oraz bieżące odpowiadanie na zapytania dziennikarzy
- Pozycjonowanie informacji w mediach poprzez kontakty telefoniczne oraz indywidualne z mediami
- Współpraca przy działaniach promocyjno-reklamowych poprzedzających wydarzenie
- Stworzenie listy proponowanych materiałów reklamowych (m.in. gadżetów) promujących wydarzenie
- Przygotowywanie tygodniowych raportów z prowadzonych działań oraz raportu podsumowujący przeprowadzone działania. Raporty tygodniowe w pierwszym dniu tygodnia (poniedziałek do godz. 17.00), wysyłane emailem na wskazane adresy osób wskazanych do podejmowania decyzji i wzajemnych kontaktów
- Przygotowanie raportu końcowego z przeprowadzonych działań. Raport zostanie dostarczony do 12.10.2012, zaś raport z publikacji (press book) do 31.10.2012 roku
D. dla Stołecznej Estrady jako Instytucji Kultury. Zlecenie obejmuje w szczególności następujące zadania:
- Przygotowanie szczegółowego harmonogramu działań w oparciu o aktywności media relations
- Przygotowanie i zarządzanie bazą dziennikarzy- przekazanie bazy do dyspozycji Stołecznej Estrady
- Tworzenie i dystrybucja materiałów prasowych do mediów,
- Prowadzenie komunikacji media relations wspierającej, uzupełniającej dla Stołecznej Estrady jako Instytucji (działania stałe, na bazie 1 IP miesięcznie),
- Organizacja maksymalnie 2 spotkań medialnych (z dziennikarzami) rocznie.
- Prowadzenie proaktywnej komunikacji z mediami oraz bieżącym odpowiadaniem na zapytania dziennikarzy,
- Przygotowanie wypowiedzi i cytatów przedstawicieli Stołecznej Estrady oraz aranżowanie wywiadów i udziału przedstawicieli Stołecznej Estrady w programach telewizyjnych i radiowych, wywiadach prasowych
- Przygotowanie listy wydarzeń w których mogą wziąć udział przedstawiciele Stołecznej Estrady
- Rekomendacja listy nagród branżowych, do których należy zgłosić SE i jej przedstawicieli
- Bieżące doradztwo, w szczególności dotyczące elementów takich jak: udział SE w wydarzeniach, strona internetowa, inne prowadzone działania promocyjne.
- Koordynacja produkcji materiałów promocyjnych Stołecznej Estrady zgodnie z zaproponowaną koncepcją (bez ponoszenia kosztów ich produkcji)
- Współpraca w przygotowaniu tekstów na nową stronę www Stołecznej Estrady
- Przygotowywanie raportów z prowadzonych działań (Raporty miesięczne w ostatnim dniu miesiąca (do godz. 17.00), wysyłane emailem na wskazane adresy osób wskazanych do podejmowania decyzji i wzajemnych kontaktów).

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Go Culture Sp. z o.o., spółka prawa polskiego

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Puławska 24A/32

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-512

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Cena wybranej oferty: 105400,00

Cena minimalna: 105400,00

Cena maksymalna: 105400,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Data udzielenie zamówienia: 11/05/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 105400,00

zal_pprawna_hid: f;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 2

Uzasadnienia wyboru trybu:
Wyłonienie najlepszej strategii komunikacyjnej, która będąc w zgodzie z założeniami opisanymi w dokumencie (Działania programowe Stołecznej Estrady) oraz wytycznymi funkcjonalnymi i użytkowymi wskaże najskuteczniejsze kierunki komunikacji prowadzonych działań programowych.
Przeprowadzenie zamówienia w trybie ogłoszenia konkursu wydaje się być najbardziej adekwatne do wyłonienia najlepszej koncepcji.

Podobne przetargi