185581 / 2013-09-12 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Warszawa)
Kompleksowa Organizacja i obsługa konferencji z udziałęm noblistów
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa konferencji z udziałem 4 noblistów, która odbędzie się dnia 23 października 2013 r. w Zamku Królewskim w Warszawie.
Usługa obejmuje między innymi:
1) bilety lotnicze dla noblistów i osób towarzyszących (w klasie biznes)
2) noclegi
3) program turystyczny dla noblistów i osób towarzyszących
4) organizacja spotkania, w tym między innymi: sprzęt techniczny, ekrany, tłumaczenie symultaniczne, nagłośnienie, przygotowanie filmowej relacji spotkania, druk materiałów, wizytówek, wynajem mebli, dekoracje, transport gości
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 185581
Data publikacji: 2013-09-12
Nazwa: Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
Ulica: ul. Wspólna 1/3
Numer domu: 1/3
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-529
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 5292738
Numer faxu: 022 5292780
Adres strony internetowej: www.mnisw.gov.pl
Regon: 14053315600000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa Organizacja i obsługa konferencji z udziałęm noblistów
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa konferencji z udziałem 4 noblistów, która odbędzie się dnia 23 października 2013 r. w Zamku Królewskim w Warszawie.
Usługa obejmuje między innymi:
1) bilety lotnicze dla noblistów i osób towarzyszących (w klasie biznes)
2) noclegi
3) program turystyczny dla noblistów i osób towarzyszących
4) organizacja spotkania, w tym między innymi: sprzęt techniczny, ekrany, tłumaczenie symultaniczne, nagłośnienie, przygotowanie filmowej relacji spotkania, druk materiałów, wizytówek, wynajem mebli, dekoracje, transport gości
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SIWZ.
Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w Istotnych Postanowieniach Umowy - Załącznik nr 2 do SIWZ.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 25/10/2013
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej dwie usługi organizacji spotkań dla co najmniej 150 osób każda, o wartości co najmniej 90 000 zł brutto każda.
Ocena nastąpi według formuły spełnia nie spełnia na podstawie:
a) oświadczenia wykonawcy o spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu, oraz
b) informacji zawartych w sporządzonym przez wykonawcę Wykazie wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług wskazanych w przez zamawiającego w pkt 2, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączonych dowodach, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Zamawiający wymaga by Wykonawca w wykazie wykonanych głównych usług przedstawił co najmniej dwie usługi organizacji spotkań dla co najmniej 150 osób każda, o wartości co najmniej 90 000 zł brutto każda.
Zamawiający pod pojęciem organizacja spotkań rozumie usługę, w skład której wchodzi:
zapewnienie transportu z miejsca spotkania do miejsca noclegu dla co najmniej 7 osób;
zapewnienie multimediów podczas spotkania, w tym: ekrany LCD, mikrofony, nagłośnienie, obsługa techniczna, nagrywanie przebiegu spotkania, produkcja drukowanych materiałów informacyjnych m.in. tabliczki informacyjne, wizytówki na stół, identyfikatory dla uczestników.
UWAGA - w przypadku:
gdy przedmiotem wykazanej usługi nie był wyłącznie wyżej podany zakres, należy go wyodrębnić i podać jego wartość brutto.
świadczeń okresowych lub ciągłych niezakończonych (w okresie ostatnich trzech lat przed dniem składania oferty) należy wykazać realizację tej usługi w zakresie montażu i lub demontażu i lub transportu oraz podać jej wartość zrealizowaną do dnia składania oferty.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna:
o zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości brutto nie mniejszej niż: 280 000,00 zł (słownie złotych: dwieście osiemdziesiąt).
ocena spełnienia powyższego warunku nastąpi według formuły spełnia-nie spełnia, na podstawie:
a) oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, oraz
b) informacji zawartych w dokumencie potwierdzającym posiadanie środków finansowych lub zdolność kredytową w wymaganej powyżej wysokości;
Wykonawca musi zadbać, aby z dokumentu wyraźnie wynikało potwierdzenie spełniania powyższego warunku. Do przeliczenia wartości finansowej występującej w innej walucie niż PLN Zamawiający zastosuje średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia składania ofert.
UWAGA - w przypadku wykonawców występujących wspólnie wyżej wymienione warunki musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców lub wszyscy wykonawcy łącznie.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 12: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.nauka.gov.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
pokój 36
Data składania wniosków, ofert: 20/09/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 12:30
Miejsce składania:
Biuro Podawcze
Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
713560008 (Usługi techniczne)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
795400001 (Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)
Kod CPV piątej częsci zamówienia: 798225500
Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
921112509 (Produkcja filmów informacyjnych)
Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
391510005 (Meble różne)
Podobne przetargi
368014 / 2010-11-15 - Uczelnia publiczna
Politechnika Warszawska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Dzień Politechniki Warszawskiej 2010 - Gala finałowa. Zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia, obsługi multimedialnej, scen wraz ze scenografią oraz obsługi technicznej imprezy
61674 / 2014-02-21 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja 5-dniowego Fam Tripu w Warszawie oraz Krakowie
84421 / 2014-04-16 - Podmiot prawa publicznego
Metro Warszawskie Sp. z o.o. - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Piknik dla pracowników Metra.
408016 / 2014-12-12 - Inny: państwowa jednostka budżetowa
Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa organizacyjna spotkania na potrzeby projektu /Monitorowanie i doskonalenie procesu wdrażania podstaw programowych kształcenia w zawodach/, realizowanego przez Krajowy Ośrodek Wspierania Edukacji Zawodowej i Ustawicznej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (nr sprawy: 11/2014).
218714 / 2014-07-01 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja 5-dniowego FAM TRIPU w Warszawie, Krakowie i regionie
207125 / 2012-09-27 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Centralna Komisja Egzaminacyjna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Świadczenie usług w zakresie organizacji wizyty studyjnej w terminie od 24 do 28 września w Wielkiej Brytanii w liczbie 18 osób.
119235 / 2015-08-10 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Ministerstwo Gospodarki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i obsługa konferencji podsumowującej projekt Promocja polskiej gospodarki na rynkach międzynarodowych 6.5.1 PO IG, Seminariów dla przedsiębiorców oraz spotkań B2B podczas Dnia Przedsiębiorcy w dniu 28 września 2015
233006 / 2014-07-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Żoliborz - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Realizacja pikniku profilaktycznego dla dzieci i młodzieży pn. Dzień Profilaktyki na Żoliborzu
155800 / 2012-05-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja plenerowej imprezy masowej KERCELAK 2012 w dniu 22 września 2012 roku i pakietu usług promocyjno - handlowych (znak sprawy: 25/ZP/12)
237853 / 2011-09-06 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja 4-dniowego FAM TRIPU w Warszawie
152611 / 2014-07-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa usługa polegająca na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji imprezy plenerowej pn.: Piknik z Klimatem, która zaplanowana jest na dzień 31 sierpnia 2014 r.
206544 / 2015-08-12 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa usługa polegająca na przygotowaniu oraz zrealizowaniu imprezy plenerowej pn.: Piknik z Klimatem, organizowanej w ramach projektu Partnerstwo dla Klimatu, która zaplanowana jest na dzień 30 sierpnia 2015 r.
235518 / 2014-07-14 - Podmiot prawa publicznego
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja dwudniowej konferencji o tematyce równości płci oraz równowagi między życiem zawodowym i prywatnym
oraz działań jej towarzyszących.
196373 / 2011-07-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja plenerowej imprezy masowej KERCELAK otwarcie ulicy Chłodnej w dniu 1 października 2011 roku i pakietu usług promocyjno-handlowych-(zank sprawy 49/ZP/11).
58343 / 2013-04-17 - Administracja samorzÄ…dowa
Wójt Gminy - Jabłonna (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przeprowadzenie imprezy plenerowej pod hasłem: - Zaprzyjaźnij się z Zalewem - (na terenie parkowo - pałacowym Polskiej Akademii Nauk w Jabłonnie, impreza dla mieszkańców obszaru LGRZZ i osób czasowo przebywających na terenie LSROR) w dniu 1 września 2013 roku.
288208 / 2012-08-06 - Inny: powiatowa jednostka organizacyjna
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Ciechanów (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie i przeprowadzenie Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia w ramach projektu pn. Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
120377 / 2013-06-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja plenerowej imprezy Kercelak 2013 w dniu 14 września 2013 roku i pakiet usług promocyjno-handlowych (znak sprawy 23/ZP/13)
112407 / 2014-05-26 - Inny: powiatowa jednostka organizacyjna
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Ciechanów (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie i przeprowadzenie: Część I - Festynu integracyjno - kulturalno - rekreacyjnego dla 200 osób - niepełnosprawnych i ich otoczenia, Część II - Pikniku dla młodzieży przebywającej w rodzinach zastępczych i ich otoczenia - w ramach projektu Aktywność szansą na zatrudnienie i usamodzielnienie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
172933 / 2011-06-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Wójt Gminy - Jabłonna (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kampania promocyjna karpia - Zaprzyjaźnij się z rybą - w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach Środka - Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne - objętego osią priorytetową 3 - Środki służące wspólnemu interesowi, zawartą w Programie.
128645 / 2011-05-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Wójt Gminy - Jabłonna (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kampania promocyjna karpia - Zaprzyjaźnij się z rybą - w ramach dofinansowania z Europejskiego Funduszu Rybackiego w ramach Środka - Rozwój nowych rynków i kampanie promocyjne - objętego osią priorytetową 3 - Środki służące wspólnemu interesowi, zawartą w Programie.
368962 / 2014-11-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja plenerowej imprezy XI Warszawskie Spotkanie Wigilijne w dniu 14 grudnia 2014 r. w zakresie przygotowania pełnego zaplecza technicznego, obsługi technicznej oraz cateringu
131077 / 2013-07-02 - Inny: Państwowa osoba prawna
Polska Organizacja Turystyczna - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja 4-dniowego FAM TRIPU w Poznaniu i regionie, nr postępowania 33/13