118114 / 2014-04-07 - Administracja samorzÄ…dowa / UrzÄ…d Gminy Wieliszew (Wieliszew)

Oryginalny pojemnik zużytego toneru 15W0907 marki Lexmark

Cena: 40.98 PLN

ORGANIZACJA IMPREZ ARTYSTYCZNO - ROZRYWKOWYCH NA TERENIE GMINY WIELISZEW W ROKU 2014

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: ORGANIZACJA IMPREZ ARTYSTYCZNO - ROZRYWKOWYCH NA TERENIE GMINY WIELISZEW W ROKU 2014. Przedmiot zamówienia wg. CPV: 79.95.20.00-2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Części III niniejszej SIWZ (OPZ).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 118114

Data publikacji: 2014-04-07

Nazwa: Urząd Gminy Wieliszew

Ulica: ul. Modlińska 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Wieliszew

Kod pocztowy: 05-135

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 7822596

Numer faxu: 022 7822732

Adres strony internetowej: www.wieliszew.pl

Regon: 00054957100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ORGANIZACJA IMPREZ ARTYSTYCZNO - ROZRYWKOWYCH NA TERENIE GMINY WIELISZEW W ROKU 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: ORGANIZACJA IMPREZ ARTYSTYCZNO - ROZRYWKOWYCH NA TERENIE GMINY WIELISZEW W ROKU 2014. Przedmiot zamówienia wg. CPV: 79.95.20.00-2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Części III niniejszej SIWZ (OPZ).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Dla Części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca
wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu skła-dania ofert, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie) wykonał, minimum dwie usługi, w których zakres wchodziło co najmniej zapewnienie sceny, nagłośnienia i oświe-tlenia scenicznego, jak również zapewnienie konferansjera oraz atrakcji dla dzieci, o wartości brutto minimum 80.000,00 zł (osiemdziesiąt tysięcy złotych) każda.
Dla Części 2: Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Potencjał techniczny:
Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Dla Części 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wy-każe, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakre-sie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę co najmniej 80.000,00 zł.
Dla Części 2: Zamawiający odstępuje od opisywania sposobu dokonywania oceny tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w umowie:
-zmiana terminu lub przedmiotu zamówienia w przypadku odwołania organizacji imprezy w sytuacji wystąpienia siły wyższej.
3. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.wieliszew.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Wieliszew, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew, pok 104

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Wieliszew - Biuro Obsługi Klienta, ul. Modlińska 1, 05-135 Wieliszew

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
ORGANIZACJA IMPREZ ARTYSTYCZNO - ROZRYWKOWYCH NA TERENIE GMINY WIELISZEW W ROKU 2014

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji imprez artystyczno - rozrywkowych organizowanych na terenie gminy Wieliszew w roku 2014, poprzez zapewnienie nagłośnienia, oświetlenia oraz obsługi akustycznej imprez plenerowych wraz z przygotowaniem zaplecza dla artystów.
Zakres zamówienia obejmuje zabezpieczenie następujących imprez pod nw. kątem:
1. Święto Strażaka w Janówku Pierwszym przy ul. Dworcowej 9 w dniu 17 maja 2014 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 400 osób.
W trakcie imprezy odbędą się Koncerty zespołów, w tym gwiazdy wieczoru zespołu KOMP - dla którego należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze technicznym przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik A do Części III SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie sceny z zadaszeniem o wymiarach min. 8x8m i okno sceny wysokości min. 5m,
z podestów estradowych lub w systemie layher o powierzchni antypoślizgowej. Boki i tył sceny winny być wysłonięte materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi.
Przedmiot zamówienia obejmuje również ustawienie sceny oraz zaplecza technicznego w miejscu wyznaczonym przez Zamawiajacego oraz złożenie sceny i zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy.
b) Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego oraz backlin-u na potrzeby zespołów występujących w trakcie imprezy. Backlin musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołu coverowego. Moc systemów winna być adekwatna do powierzchni terenu imprezy.
Przedmiot zamówienia obejmuje również zapewnienie stabilnych schodów (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów
o wysokości min. 1,2m i stopniami antypoślizgowymi.
Aparatura nagłośnieniowa musi być bezwzględnie uziemiona, wolna od szumów i przydźwięków sieciowych lub innych które uniemożliwiają przeprowadzenie koncertu na profesjonalnym poziomie. Rider do potwierdzenia na 14 dni przed imprezą, jednak na poziomie Załącznika B do Części III SIWZ - Horyzonty!
3 drożne systemy o uznanej reputacji z aktywnym podziałem pasm o mocy adekwatnej do nagłaśnianej powierzchni.
Oświetlenie sceniczne:
15 x panel Led - min 80cm
6 x urządzenia typu Beam 300
8 x urządzenie typu Spot
4 x stroboskop Typu Atomic 3000
Światło białe z przodu sceny.
Obsługa techniczna.
c) Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne i techniczne wszystkich występujących na scenie. Zapewnienie agregatu prądotwórczego o mocy min 150kVA
(z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.
d) Zapewnienie konferansjera/DJ prowadzącego imprezę, zapowiadającego występy zespołów, przeprowadzającego konkursy na scenie, animującego zabawę, prowadzącego wieczorną zabawę taneczną. Czas trwania imprezy: 15.00÷22.00. Przeprowadzenie konkursów
z udziałem osób wybranych z publiczności na scenie - program na 1h. Nagrody zapewnia Organizator.
e) Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne, itp. (1 zjeżdżalnia udostępniona nieodpłatnie dla wszystkich dzieci przez cały czas trwania imprezy, poza tym inne zaproponowane atrakcje dla dzieci udostępnione na zasadzie komercyjnej - biletowane) oraz animacji dla dzieci (zabawy, konkursy, pokazy pod sceną i na terenie imprezy, trwające 1,5 h).
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
f) Zapewnienie zaplecza sanitarnego: 4 kabiny sanitarne (bez umywalek), 1 kabina z umywalką. Przedmiot zamówienia obejmuje także przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie a następnie zabranie po imprezie.

2. Święto Gminy w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 w dniu 01 czerwca 2014 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 6000 osób.
W trakcie imprezy odbędą się występy lokalnych zespołów oraz prezentacje Szkół Gminnych
i organizacji z terenu Gminy Wieliszew (w tym grupy i soliści). Odbędą się również Koncerty zespołów i występy kabaretów, w tym Formacja Chatelet oraz Kabaret Nowaki - dla których należy zabezpieczyć scenę według szczegółowych wymagań określonych w Riderze technicznym przekazanym przez menadżera zespołu, stanowiącego Załącznik B Części III SIWZ.
Po występach kabaretów występ 1,5h zespołu Horyzonty, który należy oświetlić i nagłośnić.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie sceny, nagłośnienia, oświetlenia.
Zapewnienie sceny z zadaszeniem o wymiarach min. 12x12m (wymiary podestów 12x12m ustawione na wysokości 140cm) wraz z zadaszeniem wysuniętym nad publiczność przed sceną główną (wymiary zadaszenia nad estradą oraz nad publicznością min. 22mx12m), okno sceny
o wysokości min. 7m. Tył oraz boki sceny winny być wysłonięte czarnym nieprześwitującym horyzontem, zabezpieczające przed wiatrem i deszczem. Zapewnienie stabilnych schodów (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości min. 1,2m i stopniami antypoślizgowymi.
Zapewnienie trybun trzystopniowych (poziom I- 100cm, poziom II - 120cm, poziom III-150cm) dla 300 osób z krzesłami.
Zadaszenie nad trybunami na wysokości min. 6m.
Zapewnienie konstrukcji (wież/ statków) pod nagłośnienie, po obu stronach sceny o wymiarach minimalnych 2,5m x 2,5m i wysokości 10m - taka sama konstrukcja.
Wyposażenie sceny i jej zaplecza w sprawny sprzęt przeciwpożarowy zgodny z zasadami zawartymi w Ustawie z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2009, Nr 62, poz.504).
Ogrodzenie sceny płotkami zaporowymi ciężkimi (100mb wraz z przejściem do namiotu akustyka). Namiot akustyka powinien być usytuowany w odległości 25 m od przodu sceny.
Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne i techniczne wszystkich występujących na scenie.
Podczas występów Kabaretów konieczna kulisa lub zastawka o wymiarach min. 3m x 2m, po dwóch stronach sceny, osłonięta przed oczami widzów i przypadkowych osób. Stojący wieszak na ubrania. Podczas występów kabaretów wolna od wszelkiego sprzętu nagłaśniającego
i instrumentów muzycznych przestrzeń na scenie musi mieć min. wymiary 6m x 4m.

b) Zapewnienie darmowych wszystkich atrakcji dla dzieci, tj.:
- dmuchany zamek do skakania;
- dmuchana zjeżdżalnia;
- cymbergaj;
- byk rodeo;
- gigantyczne piłkarzyki.

Na każde stoisko obsługiwane przez oferenta wymagana jest odpowiednia obsługa, dbanie
o bezpieczeństwo uczestników.
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
c) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 10 kabin sanitarnych (bez umywalek), 1 kabina
z umywalką. Przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.
d) Zapewnienie dwóch agregatów prądotwórczych o mocy min. 220kW (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.

3. Koncert piosenki chrześcijańskiej przy ul. Modlińskiej 58 w Wieliszewie w dniu 22 czerwca 2014 r.
Przewidywana ilość uczestników: 100 osób.
W trakcie imprezy odbędą się Występy trzech zespołów muzycznych.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) zapewnienie nagłośnienia i obsługi technicznej (w tym: 3 mikrofony, odsłuchy, wzmacniacz do gitary akustycznej, min. 5 wejść na gitary, klawisze);
b) zapewnienie darmowej atrakcji dostępnej dla dzieci w postaci dmuchanej zjeżdżalni;
c) zapewnienie obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne i techniczne wszystkich występujących na scenie.

4. Zawody na plaży w Wieliszewie położonej przy osiedlu 600-lecia w dniu 23 sierpnia 2014 r.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) zapewnienie podestów z zadaszeniem o wymiarach min. 5x6m wraz z nagłośnieniem umożliwiającym udostępnianie muzyki podczas zwodów sportowych oraz ich komentowanie przez prowadzącego. Zapewnienie DJ i konferansjera.
b) Zapewnienie zaplecza sanitarnego: 5 kabin sanitarnych (bez umywalek)
c) Poprowadzenie na scenie 2h program rozrywkowy - zarówno z atrakcjami dla dzieci jak i dla dorosłych (w tym również konkursy - Organizator zapewnia nagrody) oraz będzie komentował sytuację na boiskach przez cały czas trwania imprezy tj. 11.00-18.00
d) Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia podczas wieczornego koncertu. Rider do potwierdzenia na 14 dni przed imprezą, ale na poziomie Załącznika B do Części III SIWZ.
e) Ustawienie hali namiotowej 15 x 20m na plaży w Wieliszewie z estradą 6 x 4m w środku, zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia (na wieczór), sprzedaż gastronomii i piwa, zapewnienie DJ, który poprowadzi dyskotekę (od 21.00 - 24.00).
f) Zapewnienie trybun z miejscami siedzącymi dla 50 osób (transport, montaż i demontaż).

5. Dożynki Gminne w Łajskach w dniu 06 września 2014 r.
Przewidywana ilość uczestników imprezy: 800 osób.
W trakcie imprezy odbędą się występy lokalnych zespołów oraz prezentacje sołectw gminnych na scenie, występy wokalne grup i solistów. Odbędzie się również Koncert zespołu coverowego. Do potwierdzenia na 14 dni przed imprezą, ale na poziomie ridera zespołu, stanowiącego Załącznik C do Części III SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje:
a) Zapewnienie sceny o wymiarach min. 8x8m wraz z zadaszeniem. Boki i tył sceny winny być wysłonięte materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi. Stabilne schody (po obu stronach sceny) o szerokości min. 2m z barierkami zabezpieczającymi po obu stronach schodów o wysokości min. 1,2m i stopniami antypoślizgowymi. Zapewnienie nagłośnienia i oświetlenia scenicznego oraz backlin-u na potrzeby zespołów występujących w trakcie imprezy. Backlin musi być zgodny z wymogami technicznymi zespołów. Moc systemów adekwatna do powierzchni terenu imprezy. Zapewnienie 2 agregatów prądotwórczych o mocy min. 220kW (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Zapewnienia obsługi technicznej w czasie trwania imprezy, a także zapewnienia osoby kierownika technicznego, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza. Odpowiedzialny będzie również za próby akustyczne i techniczne wszystkich występujących na scenie.
b) Zapewnienie animacji dla dzieci na scenie: zabawy i konkursy - nagrody zapewnia Organizator. Czas programu 1h (propozycje do wyboru).
Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne itp. (np. 1 zjeżdżalnia udostępniona nieodpłatnie dla wszystkich dzieci oraz zamek do skakania, ścianka wspinaczkowa, byk rodeo i inne zaproponowane dostępne na zasadzie komercyjnej - biletowane).
Uwaga: wszystkie ww. urządzenia powinny posiadać aktualne atesty dopuszczające do użytku na terenie Unii Europejskiej.
c) Zapewnienie zaplecza sanitarnego, w tym: 5 kabin sanitarnych (bez umywalek), 1 kabina
z umywalką. Przywiezienie kabin na miejsce imprezy, rozstawienie, zabranie po imprezie.
6. Święto Kupały w Wieliszewie przy ul. Modlińskiej 65 w dniu 21 czerwca 2014 r.
Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie darmowych atrakcji dla dzieci - w postaci dmuchanej zjeżdżalni i zamku do skakania.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 06/09/2014

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie Wykonawcy

Znaczenie kryterium 2: 20

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
ORGANIZACJA IMPREZ ARTYSTYCZNO - ROZRYWKOWYCH NA TERENIE GMINY WIELISZEW W ROKU 2014

Opis:
1. Święto Szkoły w Janówku Pierwszym w dniu 08 czerwca 2014 r.
Zakres zamówienia obejmuje
a) Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne, itp. (1 zjeżdżalnia i 1 zamek do skakania udostępnione nieodpłatnie dla wszystkich dzieci oraz inne zaproponowane przez dostawcę dostępne na zasadzie komercyjnej - biletowane).
b) Zapewnienie konferansjera, który poprowadzi imprezę, będzie zapowiadał kolejne występy
i poprowadzi konkursy na scenie dla dzieci i dorosłych według autorskiego programu. Dodatkowo konferansjer zadba o oprawę muzyczną podczas imprezy. Czas trwania imprezy: 13.00 - 22.00.
2. Rocznica 15 sierpnia w Olszewnicy Starej w dniu 15 sierpnia 2014 r.
Zakres zamówienia obejmuje
a) Zapewnienie sceny, nagłośnienia i oświetlenia. Scena 6 x 8m. Zapewnienie zespołu coverowego - do wyboru 3 propozycje.
b) Zapewnienie konferansjera, który poprowadzi imprezę, będzie zapowiadał kolejne występy i poprowadzi konkursy na scenie dla dzieci i dorosłych oraz animacje dla dzieci na terenie imprezy (malowanie buziek, gry i zabawy). Impreza w godz. 16.00 - 22.00. Czas animacji dla dzieci 1,5h.
c) Zapewnienie atrakcji dla dzieci typu dmuchańce, zabawki pneumatyczne itp. (zjeżdżalnia i zamek do skakania udostępnione nieodpłatnie dla wszystkich dzieci oraz inne zaproponowane przez dostawcę dostępne na zasadzie komercyjnej - biletowane).
3. Piknik w Michałowie Reginowie w dniu 30 sierpnia 2014 r.
Zakres zamówienia obejmuje
a) Zapewnienie zespołu grającego wraz z nagłośnieniem.
b) Zapewnienie dmuchanej zjeżdżalni dla dzieci - dostępnej za darmo.
4. Dzień Dziecka w miejscowości Krubin w dniu 07 czerwca 2014 r.
Zakres zamówienia obejmuje zapewnienie dmuchanej zjeżdżalni dla dzieci - dostępnej za darmo.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 30/08/2014

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi