63922 / 2016-03-21 - Inny: Instytut badawczy / Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych (Warszawa)

Oryginalny toner TN-426M Purpurowy Extra Wydajny marki Brother

Cena: 934.80 PLN

Organizacja i obsługa konferencji pt. Graphene Week 2016

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji pt. Graphene Week 2016 według założeń zawartych w niniejszej SIWZ i na podstawie koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia dołączonej do oferty. Konferencja organizowana jest przez Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych na Uniwersytecie Warszawskim w dniach 13-17 czerwca 2016.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ - Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 63922

Data publikacji: 2016-03-21

Nazwa: Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych

Ulica: ul. Wólczyńska 133

Numer domu: 133

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-919

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8353041 w. 407

Regon: 00003902500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa konferencji pt. Graphene Week 2016

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja konferencji pt. Graphene Week 2016 według założeń zawartych w niniejszej SIWZ i na podstawie koncepcji wykonania przedmiotu zamówienia dołączonej do oferty. Konferencja organizowana jest przez Instytut Technologii Materiałów Elektronicznych na Uniwersytecie Warszawskim w dniach 13-17 czerwca 2016.
Opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ - Szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Informacja na temat wadium:
1. W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 9 000 zł (słownie: dziewięć tysięcy złotych).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) gwarancjach bankowych;
d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 73 1030 1032 0000 0000 0876 0304 z dopiskiem WADIUM W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM ZP0032016 na świadczenie usługi organizacji i obsługi konferencji pt. Graphene Week 2016.
Wadium wnoszone w innej formie, niż w pieniądzu powinno zostać złożone w kasie ITME w budynku nr 2 pokój 189 w dni robocze w godzinach 12:00 - 15:00 w zamkniętej kopercie opisanej jak oferta z dopiskiem WADIUM W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM ZP0032016 na świadczenie usługi organizacji i obsługi konferencji pt. Graphene Week 2016. Wadium musi zachowywać ważność przez cały okres związania ofertą. Zawartość kopert zostanie sprawdzona w toku prac komisji przetargowej Zamawiającego związanych z analizą dokumentów przedłożonych przez Wykonawcę

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu (zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 a do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał:
- co najmniej dwie usługi polegające na organizacji kongresu/konferencji o charakterze międzynarodowym trwających minimum 3 dni każda na co najmniej 500 osób na kwotę nie mniejszą niż 250 000,00 zł brutto każda z usług, w ramach których Wykonawca zobowiązany był w szczególności do:
- zapewnienia kompleksowej obsługi uczestników polegającej m.in. prowadzeniu recepcji, udzielaniu niezbędnych informacji,
- zorganizowania wystawy, z czego co najmniej jedna liczyła powyżej 20 wystawców

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w niniejszym postępowaniu (zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 a do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
- jednego koordynatora organizacyjnego mającego doświadczenie w nadzorowaniu/koordynowaniu przebiegu co najmniej dwóch kongresów/konferencji na co najmniej 500 uczestników każdy oraz biegle posługującego się językiem angielskim,
- jednego koordynatora ds. zarządzania wystawcami i sponsorami, mającego doświadczenie w nadzorowaniu/koordynowaniu co najmniej 2 wystaw

Sytuacja ekonomiczna:
Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie Przedmiotu zamówienia z sumą gwarancyjną co najmniej 500 000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł) dla jednego zdarzenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający dopuszcza istotne zmiany treści umowy
(w tym zmianę terminu realizacji) w przypadku:
1. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron.
2. Zaistnienia obiektywnych, niezależnych od stron przeszkód w realizacji umowy (siła wyższa) w terminie umownym.
3. Zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) - w tym przypadku może ulec zmianie wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą ze zmienionych stawek ww. podatku obowiązujących w dacie powstania obowiązku podatkowego w trakcie trwania umowy.
Ponadto zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w zakresie:
1. Zmniejszenia ceny wykonania zamówienia bez zmiany pozostałych warunków jego realizacji np. z tytułu udzielenia dodatkowych rabatów.
2. Zmiana miejsca usługi przedmiotu umowy.
Zmiana umowy w każdym przypadku wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Doświadczenie

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: Koncepcja

Znaczenie kryterium 3: 30

Nazwa kryterium 4: Prezentacja Wykonawcy

Znaczenie kryterium 4: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
W pokoju nr 159 w budynku 2 w siedzibie Zamawiającego przy
ul. Wólczyńskiej 133 w Warszawie.

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 10:45

Miejsce składania:
Oferty należy składać w pokoju nr 162 w budynku 2 w siedzibie Zamawiającego przy
ul. Wólczyńskiej 133 w Warszawie.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Niniejsze zamówienie jest finansowane częściowo ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu FLAGSHIP

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi