64633 / 2014-03-26 - Inny: Fundacja / Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (Warszawa)

Zgodny z tuszem T13044010 (T1304) Żółty marki FullPrint

Cena: 22.14 PLN

Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji konferencji pt.: Rolnictwo, gospodarka żywnościowa, obszary wiejskie - 10 lat w Unii Europejskiej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji konferencji pt.: Rolnictwo, gospodarka żywnościowa, obszary wiejskie - 10 lat w Unii Europejskiej.

W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Organizację i obsługę techniczną konferencji pt.: Rolnictwo, gospodarka żywnościowa i obszary wiejskie. 10 lat w Unii Europejskiej w dniu 11 kwietnia 2014 r. w granicach administracyjnych miasta Warszawa, zgodnie ze szczegółowym programem konferencji, dla 200 uczestników.

Zadanie obejmuje w szczególności:
a) Powołanie sekretariatu konferencji odpowiedzialnego za:
Obsługę organizacyjno-techniczną konferencji,
Sporządzenie list obecności oraz przygotowanie streszczeń artykułów, które będą prezentowane podczas konferencji,
Wydawanie identyfikatorów, szczegółowego programu konferencji oraz streszczeń prezentowanych artykułów podczas konferencji,
Udzielanie informacji ustnych i pisemnych w przedmiocie konferencji.
Do obsługi sekretariatu konferencji Wykonawca zapewni przynajmniej jeden numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego oraz minimum jeden adres e-mailowy.

Przedstawiciele sekretariatu konferencji będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.

b) Zapewnienie 6 sal konferencyjnych w granicach administracyjnych miasta Warszawa w dniu 11 kwietnia 2014 r., przy czym odległość pomiędzy salami nie będzie przekraczała 1 km,w tym:
- sali konferencyjnej wraz z jej obsługą organizacyjno-techniczną w godzinach 8:00-20:00, według szczegółowego programu konferencji stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Wyposażoną w co najmniej 200 miejsc siedzących;
Wyposażoną w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik multimedialny, ekran), sprzęt nagłaśniający, flipchart, dostęp do Internetu;
Umożliwiającą zorganizowanie poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;
Umożliwiającą wydzielenie miejsca na rejestrację uczestników w dniu konferencji;
Z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla co najmniej 200 osób;
Wśród obsługi organizacyjno-technicznej będą:
- co najmniej 2 osoby do obsługi rejestracji uczestników w dniu konferencji,
- co najmniej 4 kelnerów do podania obiadu, przygotowania poczęstunku i serwisu kawowego i jego uzupełniania w przypadku braku któregoś z napojów, dodatków lub ciastek,
- co najmniej 2 osoby obsługujące szatnię,
- co najmniej 2 pracowników zapewniających obsługę sprzętu multimedialnego
i audiowizualnego.
- 5 sal konferencyjnych w godzinach 14:00-17:00 na sesje równoległe, według szczegółowego programu konferencji stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, wyposażonych w co najmniej 50 miejsc siedzących i sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik multimedialny, ekran) każda. Na każdej z 5 sal będzie co najmniej 1 pracownik zapewniający obsługę sprzętu multimedialnego.

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do podania w treści oferty adresów sal konferencyjnych.

Na czas konferencji sale muszą zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

c) Zapewnienie wyżywienia w postaci obiadu dwudaniowego zasiadanego, serwisu kawowego przez cały czas trwania konferencji i przekąsek na zakończenie konferencji w godzinach przewidzianych w szczegółowym programie konferencji stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, dla 200 uczestników konferencji, w tym:
obiad składający się z:
zupy (250 ml/osobę) - co najmniej 2 rodzaje do wyboru, podawane wraz z pieczywem serwowana z tacy;
oraz drugie danie w postaci:
mięsa/ ryby (150 g/osobę) - co najmniej 3 rodzaje do wyboru, serwowane na półmiskach,
ziemniaków/ziemniaków pieczonych/kaszy/ryżu (150 g/osobę) - co najmniej 2 rodzaje do wyboru, serwowane na półmiskach,
surówek (150 g/osobę) - co najmniej 2 rodzaje do wyboru, serwowane na półmiskach,
deser (100 g/osobę) - co najmniej 2 rodzaje do wyboru, serwowane z tacy.
serwis kawowy składający się z:
herbaty gatunkowej - bez ograniczeń
kawy - bez ograniczeń,
soków owocowych - co najmniej 3 smaki, minimum 330 ml osobę w ciągu całego dnia,
wody mineralnej niegazowanej i gazowanej (po połowie) - minimum 330 ml osobę w ciągu całego dnia,
cukru w cukierniczkach i/lub saszetkach - bez limitu
śmietanki do kawy, cytryny do herbaty - bez limitu
ciasek typu: mini drożdżówki, mini rogaliki etc - co najmniej 3 rodzaje, minimum 1 sztuka każdego rodzaju na osobę
Serwis kawowy będzie dostępny dla uczestników przez cały czas trwania konferencji.
poczęstunek (zimny bufet) składający się z:
tartaletek z różnymi dodatkami - co najmniej 50 g os.
dań zimnych mięsnych bądź rybnych - co najmniej 100 g os
sałatek - co najmniej 4 rodzaje do wyboru, w ilości 100 g os
deski serów - co najmniej 50 g os.
Wykonawca zapewni poczęstunek na zakończenie konferencji.

Zamawiający zastrzega, iż podane w szczegółowym programie konferencji stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ godziny mogą ulec zmianie wraz z modyfikacją planu konferencji.

d) Przygotowanie i zapewnienie identyfikatorów imiennych, w plastikowym etui, na smyczy lub z mechanizmem umożliwiającym przypięcie dla 200 uczestników konferencji, przeznaczonych do dystrybucji podczas rejestracji uczestników.

Identyfikatory muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

e) Wydrukowanie 200 egzemplarzy szczegółowego programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ i streszczeń prezentowanych artykułów podczas konferencji dla wszystkich uczestników konferencji, przeznaczonych do dystrybucji podczas rejestracji uczestników.

Szczegółowy program konferencji i streszczenia prezentowanych artykułów muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

2. Opracowanie i druk publikacji pokonferencyjnej składającej się z artykułów nadsyłanych na konferencję.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) Przygotowanie i przeprowadzanie naboru artykułów nadsyłanych na konferencję.
b) Zapewnienie uczestnikom konferencji możliwości publikacji artykułów naukowych w publikacji pokonferencyjnej.
c) Selekcję i recenzję artykułów nadsyłanych na konferencję przez co najmniej 12 recenzentów z co najmniej trzech jednostek naukowych, posiadających w swoim dorobku co najmniej 3 recenzje wykonane w co najmniej 2 czasopismach naukowych w okresie ostatnich 3 lat.

Każdy artykuł zostanie zrecenzowany przez dwóch recenzentów, anonimowo. Na podstawie recenzji artykuły będą przyjmowane do publikacji lub odrzucane. Artykuły użyte w publikacji muszą uzyskać dwie pozytywne recenzje.

d) Korektę, skład i łamanie publikacji.

e) Druk publikacji w nakładzie 250 egzemplarzy zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- Okładka: karton o gramaturze minimum 280 g, nadruk jednostronny pełen kolor 4+0, folia błyszcząca,
- Papier środek: offset III klasy, o gramaturze minimum 80 g,
- Zadruk: środek 1+1 dwustronny, w tym maksymalnie 10 stron w zadruku środek 4+4 dwustronny,
- Rodzaj oprawy: klejona,
- Liczba stron: minimum 120,
- Format: B5.
f) Dystrybucję publikacji zgodnie z listą dystrybucyjną stanowiącą załącznik nr 9 do SIWZ.

Teksty użyte w publikacji muszą być tekstami autorskimi, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. publikacji na siebie jak również na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi;

Publikacja musi być opatrzona logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

Publikacja zostanie rozdystrybuowana do dnia 30 czerwca 2014 r.


Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64633

Data publikacji: 2014-03-26

Nazwa: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA

Ulica: ul. Wspólna 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-930

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 623 19 23

Numer faxu: 22 623 19 09

Adres strony internetowej: www.fapa.com.pl

Regon: 01156286700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: Fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji konferencji pt.: Rolnictwo, gospodarka żywnościowa, obszary wiejskie - 10 lat w Unii Europejskiej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na zapewnieniu organizacji konferencji pt.: Rolnictwo, gospodarka żywnościowa, obszary wiejskie - 10 lat w Unii Europejskiej.

W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni:
1. Organizację i obsługę techniczną konferencji pt.: Rolnictwo, gospodarka żywnościowa i obszary wiejskie. 10 lat w Unii Europejskiej w dniu 11 kwietnia 2014 r. w granicach administracyjnych miasta Warszawa, zgodnie ze szczegółowym programem konferencji, dla 200 uczestników.

Zadanie obejmuje w szczególności:
a) Powołanie sekretariatu konferencji odpowiedzialnego za:
Obsługę organizacyjno-techniczną konferencji,
Sporządzenie list obecności oraz przygotowanie streszczeń artykułów, które będą prezentowane podczas konferencji,
Wydawanie identyfikatorów, szczegółowego programu konferencji oraz streszczeń prezentowanych artykułów podczas konferencji,
Udzielanie informacji ustnych i pisemnych w przedmiocie konferencji.
Do obsługi sekretariatu konferencji Wykonawca zapewni przynajmniej jeden numer telefonu stacjonarnego lub komórkowego oraz minimum jeden adres e-mailowy.

Przedstawiciele sekretariatu konferencji będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o realizacji przedmiotu zamówienia.

b) Zapewnienie 6 sal konferencyjnych w granicach administracyjnych miasta Warszawa w dniu 11 kwietnia 2014 r., przy czym odległość pomiędzy salami nie będzie przekraczała 1 km,w tym:
- sali konferencyjnej wraz z jej obsługą organizacyjno-techniczną w godzinach 8:00-20:00, według szczegółowego programu konferencji stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Wyposażoną w co najmniej 200 miejsc siedzących;
Wyposażoną w sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik multimedialny, ekran), sprzęt nagłaśniający, flipchart, dostęp do Internetu;
Umożliwiającą zorganizowanie poza miejscem obrad obiadu, przerw kawowych i poczęstunku;
Umożliwiającą wydzielenie miejsca na rejestrację uczestników w dniu konferencji;
Z zapewnionym wyodrębnionym miejscem na pozostawienie odzieży wierzchniej dla co najmniej 200 osób;
Wśród obsługi organizacyjno-technicznej będą:
- co najmniej 2 osoby do obsługi rejestracji uczestników w dniu konferencji,
- co najmniej 4 kelnerów do podania obiadu, przygotowania poczęstunku i serwisu kawowego i jego uzupełniania w przypadku braku któregoś z napojów, dodatków lub ciastek,
- co najmniej 2 osoby obsługujące szatnię,
- co najmniej 2 pracowników zapewniających obsługę sprzętu multimedialnego
i audiowizualnego.
- 5 sal konferencyjnych w godzinach 14:00-17:00 na sesje równoległe, według szczegółowego programu konferencji stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, wyposażonych w co najmniej 50 miejsc siedzących i sprzęt multimedialny (laptop, rzutnik multimedialny, ekran) każda. Na każdej z 5 sal będzie co najmniej 1 pracownik zapewniający obsługę sprzętu multimedialnego.

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest do podania w treści oferty adresów sal konferencyjnych.

Na czas konferencji sale muszą zostać oznakowane w sposób widoczny logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

c) Zapewnienie wyżywienia w postaci obiadu dwudaniowego zasiadanego, serwisu kawowego przez cały czas trwania konferencji i przekąsek na zakończenie konferencji w godzinach przewidzianych w szczegółowym programie konferencji stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, dla 200 uczestników konferencji, w tym:
obiad składający się z:
zupy (250 ml/osobę) - co najmniej 2 rodzaje do wyboru, podawane wraz z pieczywem serwowana z tacy;
oraz drugie danie w postaci:
mięsa/ ryby (150 g/osobę) - co najmniej 3 rodzaje do wyboru, serwowane na półmiskach,
ziemniaków/ziemniaków pieczonych/kaszy/ryżu (150 g/osobę) - co najmniej 2 rodzaje do wyboru, serwowane na półmiskach,
surówek (150 g/osobę) - co najmniej 2 rodzaje do wyboru, serwowane na półmiskach,
deser (100 g/osobę) - co najmniej 2 rodzaje do wyboru, serwowane z tacy.
serwis kawowy składający się z:
herbaty gatunkowej - bez ograniczeń
kawy - bez ograniczeń,
soków owocowych - co najmniej 3 smaki, minimum 330 ml osobę w ciągu całego dnia,
wody mineralnej niegazowanej i gazowanej (po połowie) - minimum 330 ml osobę w ciągu całego dnia,
cukru w cukierniczkach i/lub saszetkach - bez limitu
śmietanki do kawy, cytryny do herbaty - bez limitu
ciasek typu: mini drożdżówki, mini rogaliki etc - co najmniej 3 rodzaje, minimum 1 sztuka każdego rodzaju na osobę
Serwis kawowy będzie dostępny dla uczestników przez cały czas trwania konferencji.
poczęstunek (zimny bufet) składający się z:
tartaletek z różnymi dodatkami - co najmniej 50 g os.
dań zimnych mięsnych bądź rybnych - co najmniej 100 g os
sałatek - co najmniej 4 rodzaje do wyboru, w ilości 100 g os
deski serów - co najmniej 50 g os.
Wykonawca zapewni poczęstunek na zakończenie konferencji.

Zamawiający zastrzega, iż podane w szczegółowym programie konferencji stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ godziny mogą ulec zmianie wraz z modyfikacją planu konferencji.

d) Przygotowanie i zapewnienie identyfikatorów imiennych, w plastikowym etui, na smyczy lub z mechanizmem umożliwiającym przypięcie dla 200 uczestników konferencji, przeznaczonych do dystrybucji podczas rejestracji uczestników.

Identyfikatory muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

e) Wydrukowanie 200 egzemplarzy szczegółowego programu konferencji, stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ i streszczeń prezentowanych artykułów podczas konferencji dla wszystkich uczestników konferencji, przeznaczonych do dystrybucji podczas rejestracji uczestników.

Szczegółowy program konferencji i streszczenia prezentowanych artykułów muszą zawierać logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

2. Opracowanie i druk publikacji pokonferencyjnej składającej się z artykułów nadsyłanych na konferencję.
W ramach zadania Wykonawca zapewni:
a) Przygotowanie i przeprowadzanie naboru artykułów nadsyłanych na konferencję.
b) Zapewnienie uczestnikom konferencji możliwości publikacji artykułów naukowych w publikacji pokonferencyjnej.
c) Selekcję i recenzję artykułów nadsyłanych na konferencję przez co najmniej 12 recenzentów z co najmniej trzech jednostek naukowych, posiadających w swoim dorobku co najmniej 3 recenzje wykonane w co najmniej 2 czasopismach naukowych w okresie ostatnich 3 lat.

Każdy artykuł zostanie zrecenzowany przez dwóch recenzentów, anonimowo. Na podstawie recenzji artykuły będą przyjmowane do publikacji lub odrzucane. Artykuły użyte w publikacji muszą uzyskać dwie pozytywne recenzje.

d) Korektę, skład i łamanie publikacji.

e) Druk publikacji w nakładzie 250 egzemplarzy zgodnie z poniższymi wymaganiami:
- Okładka: karton o gramaturze minimum 280 g, nadruk jednostronny pełen kolor 4+0, folia błyszcząca,
- Papier środek: offset III klasy, o gramaturze minimum 80 g,
- Zadruk: środek 1+1 dwustronny, w tym maksymalnie 10 stron w zadruku środek 4+4 dwustronny,
- Rodzaj oprawy: klejona,
- Liczba stron: minimum 120,
- Format: B5.
f) Dystrybucję publikacji zgodnie z listą dystrybucyjną stanowiącą załącznik nr 9 do SIWZ.

Teksty użyte w publikacji muszą być tekstami autorskimi, nie mogą pochodzić z innych publikacji. Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do ww. publikacji na siebie jak również na Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi;

Publikacja musi być opatrzona logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl.

Publikacja zostanie rozdystrybuowana do dnia 30 czerwca 2014 r.


Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 10 do SIWZ.

Kody CPV:
799500008 (Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
799700004 (Usługi publikacji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/06/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Oświadczenie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi, o wartości co najmniej 25.000,00 zł brutto każda (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 0/100), z których każda polegała na realizacji konferencji. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego)

Potencjał techniczny: Oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna: Oświadczenie

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.fapa.com.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA
ul. Wspólna 30
00-930 Warszawa
sekretariat - pok. 253

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Schemat III Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi