399122 / 2011-11-28 - Administracja rządowa centralna / Ministerstwo Sprawiedliwości (Warszawa)

Opracowanie rozwiązań z zakresu podejścia procesowego, zarządzania strategicznego, zarządzania przez cele i zarządzania wiedzą w Ministerstwie Sprawiedliwości

Opis zamówienia

Zamówienie dotyczy zakupu usług polegających na opracowaniu rozwiązań z zakresu zarządzania procesowego, zarządzania strategicznego, zarządzania przez cele i zarządzania wiedzą w Ministerstwie Sprawiedliwości, a także na świadczeniu doradztwa dotyczącego opracowanych rozwiązań i przeprowadzeniu szkoleń w tym zakresie

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 399122

Data publikacji: 2011-11-28

Nazwa: Ministerstwo Sprawiedliwości

Ulica: Al. Ujazdowskie 11

Numer domu: 11

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-950

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 521 27 73,5212888, 5212214

Numer faxu: 022 6289785, 5212697

Adres strony internetowej: www.ms.gov.pl

Regon: 00031915000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie rozwiązań z zakresu podejścia procesowego, zarządzania strategicznego, zarządzania przez cele i zarządzania wiedzą w Ministerstwie Sprawiedliwości

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczy zakupu usług polegających na opracowaniu rozwiązań z zakresu zarządzania procesowego, zarządzania strategicznego, zarządzania przez cele i zarządzania wiedzą w Ministerstwie Sprawiedliwości, a także na świadczeniu doradztwa dotyczącego opracowanych rozwiązań i przeprowadzeniu szkoleń w tym zakresie

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Nie dotyczy

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia wykonawca musi wykazać, iż wykonał tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) projekty doradcze o wartości nie mniejszej niż 80 000,00 zł netto (słownie sto tysięcy złotych) każdy, z czego przynajmniej 2 (dwa) były realizowane na rzecz podmiotów z sektora administracji publicznej zatrudniających nie mniej niż 400 osób.
Przez projekt doradczy rozumie się przeprowadzenie konsultacji lub wykonanie opracowań lub wdrożeń.
Przez podmioty z sektora administracji publicznej rozumie się instytucje i organizacje z sektora administracji rządowej i samorządowej, jednostki i zakłady budżetowe, jak również sądy, jednostki policji i prokuratury.
Zamawiający uzna za spełnienie wymagania określonego w punkcie 2.1.1., jeżeli Wykonawca zrealizował projekty doradcze, które w swoim zakresie przedmiotowym łącznie albo każdy z nich dotyczyły następujących zagadnień: zarządzania procesami, zarządzania strategicznego, zarządzania przez cele, zarządzania wiedzą.
Przez projekt dotyczący zarządzania procesami Zamawiający rozumie realizacje takich prac jak:
1) opracowanie metodyki podejścia procesowego zawierającej, co najmniej wytyczne z zakresu identyfikacji procesów, architektury procesów i modelowania procesów lub
2) opracowanie architektury procesów i opisanie procesów lub modelowanie procesów lub
3) wdrożenie systemu zarządzania opartego na podejściu procesowym.
Przez projekt dotyczący zarządzania strategicznego Zamawiający rozumie realizację takich prac jak:
1) opracowanie metodyki lub procedur zarządzania strategicznego, które określiły, co najmniej zasady kształtowania misji, mierzalnych celów strategicznych i operacyjnych wraz z wytycznymi do ich monitorowania i oceny, lub
2) opracowanie strategii organizacji zawierającej misję lub wizję organizacji, mierzalne cele strategiczne wraz z zaplanowaniem zasobów niezbędnych do realizacji celów.
Przez projekt dotyczący zarządzania przez cele Zamawiający rozumie realizację takich prac jak: opracowanie metodyki zarządzania przez cele lub opracowanie procedur zarządzania przez cele, które określiły, co najmniej zasady opracowania mierzalnych celów oraz powiązanie systemu celów z systemami oceny i motywowania pracowników.
Przez projekt dotyczący zarządzania wiedzą Zamawiający rozumie realizację takich prac jak: opracowanie metodyki zarządzania wiedzą lub opracowanie procedur zarządzania wiedzą, które co najmniej określiły zasady identyfikowania, gromadzenia i wyszukiwania informacji lub wdrożenie rozwiązań z zakresu zarządzania wiedzą w tym rozwiązań informatycznych (oprogramowanie typu Knowledge management lub Business Intelligence lub portal zarządzania wiedzą).

Potencjał techniczny: Nie dotyczy

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadającymi doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia (lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia takich osób), w tym:
1. co najmniej 1 (jedną) osobą sprawującą funkcję kierownika zespołu, koordynującą i zarządzającą pracami Wykonawcy w zakresie objętym zamówieniem, która posiada doświadczenie w kierowaniu co najmniej 3 (trzema) projektami doradczymi o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każdy
2. oraz osobami wchodzącymi w skład zespołu projektowego, w tym:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie zarządzania strategicznego i zarządzania przez cele,
b) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie podejścia procesowego,
c) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie zarządzania wiedzą,
d) co najmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w zakresie informatyki, a w szczególności wdrażania rozwiązań informatycznych w zakresie zarządzania wiedzą, zarządzania strategicznego, zarządzania przez cele.
Przez doświadczenie, o którym mowa w punkcie 2.1.2.2., rozumie się, co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w realizacji projektów doradczych w danym zakresie merytorycznym (od a do d), w tym przynajmniej dwóch zrealizowanych dla podmiotów z sektora administracji publicznej.
Zespół projektowy musi liczyć, co najmniej 3 osoby. Każda z osób może posiadać doświadczenie w więcej niż jednym zakresie merytorycznym, o których mowa w literach od a) do d),
Zamawiający dopuszcza, aby kierownik zespołu był jednocześnie jednym z członków zespołu projektowego.
3. oraz co najmniej 2 (dwoma) osobami (trenerami). Trenerem może być osoba posiadająca doświadczenie trenerskie w zakresie, w którym będzie prowadziła zajęcia, to jest w zakresie zarządzania strategicznego, zarządzania przez cele, podejścia procesowego, zarządzania wiedzą. Przez doświadczenie trenerskie rozumie się doświadczenie w prowadzeniu szkoleń lub warsztatów lub wykładów z danego zakresu w wymiarze nie mniejszym niż 20 dni szkoleniowych (120 godzin zegarowych). Jeden trener może prowadzić szkolenia z więcej niż jednego wyżej wymienionego zakresu.
Zamawiający dopuszcza, aby trenerzy byli jednocześnie członkami zespołu projektowego.

Sytuacja ekonomiczna: Nie dotyczy

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć tylko:
a) zmiany wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamawiający, po otrzymaniu od Instytucji Zarządzające informacji o zmianie wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które wpływają na prawa i obowiązki stron Umowy oraz bezpośrednio oddziałują na przedmiot umowy, zawiadamia na piśmie wykonawcę o wprowadzonych zmianach, które bezpośrednio wpływają na realizację zamówienia. Zamawiający przedstawia propozycje zmian w umowie. Wprowadzenie zmian do umowy zostanie dokonane w sposób przewidziany w umowie, w szczególności poprzez podpisanie aneksu do umowy.
b) zmiany (przedłużenia) terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w umowie oraz w rozdziale IV SIWZ wyłącznie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, potwierdzonych pisemną informacją przekazaną Wykonawcy. W takim przypadku termin realizacji zamówienia zostanie przedłużony odpowiednio o okres występowania przyczyny leżącej po stronie Zamawiającego powodującej opóźnienie w realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ms.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 07/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, Biuro Podawcze

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest częścią Projektu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w Programie Operacyjnym Kapitał Ludzki, Projekt Modernizacja sposobu świadczenia usług przez wymiar sprawiedliwości, Zadanie Wdrożenie polityki bezpieczeństwa i zarządzania tożsamością.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Okres trwania zamówienia w dniach: 266

Kody CPV:
794110008 (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
805000009 (Usługi szkoleniowe)

Podobne przetargi