439252 / 2012-11-08 - Inny: Państwowy Instytut Badawczy / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Komplet bębnów Cyan + Magenta + Yellow + Black A0VU0Y1 marki Minolta

Cena: 621.15 PLN

Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS wraz z przygotowaniem do rejestracji w systemie ekozarządzania i audytu EMAS w Oddziałach IMGW-PIB.

Opis zamówienia

1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS wraz z przygotowaniem do rejestracji w systemie ekozarządzania i audytu EMAS w Oddziałach IMGW-PIB.
1.1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25.11.2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylające rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681/WE i 2006/193/WE (Dz.U.UE.L.09.342.1) (dalej EMAS lub Rozporządzenie EMAS) dla działań administracyjno-technicznych wraz z zadaniami wewnętrznymi Państwowej Służby Hydrologiczno - Meteorologicznej w oddziałach IMGW-PIB (w Krakowie, we Wrocławiu, w Gdyni,) oraz w Ośrodku Technicznej Kontroli Zapór IMGW-PIB w Katowicach i Narodowym Centrum Modelowania Powodzi i Suszy IMGW-PIB w Poznaniu.
1.1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy:
1) przeprowadzenie przeglądu wstępnego zarządzania środowiskowego i opracowanie planu wdrażania EMAS;
2) przeprowadzenie przeglądu oddziaływań środowiskowych;
3) przygotowanie (w tym opracowanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych) i przeprowadzenie szkoleń:
a) dla pracowników z zakresu wymogów i funkcjonowania systemu EMAS (szkolenia wstępne i cykliczne zgodnie z dokumentacją Systemu Zarządzania Środowiskowego (dalej SZŚ) (350 osób);
b) dla audytorów wewnętrznych Zamawiającego (20-30- osób);
4) przeprowadzenie identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych;
5) opracowanie dokumentacji ogólnej i specyficznej SZŚ, jej weryfikacja, zatwierdzenie i wdrożenie SZŚ w z wykorzystaniem dokumentacji wdrożenia EMAS w Ośrodku Głównym Zamawiającego;
6) przygotowanie i rozpoczęcie realizacji programu audytów wewnętrznych;
7) wykonanie końcowych audytów sprawdzających zgodność funkcjonowania SZŚ
z wymaganiami EMAS;
8) wsparcie merytoryczne Zamawiającego w przygotowaniach do audytu weryfikującego na zgodność z wymogami Rozporządzenia EMAS oraz podczas jego przebiegu.
1.13. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia są:
IMGW-PIB - Ośrodek Główny
Ul. Podleśna 61
01-673 Warszawa
IMGW-PIB - Oddział Morski w Gdyni
ul. Waszyngtona 42
81-342 Gdynia
IMGW-PIB - Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór w Katowicach
ul. Bratków 10
40-045 Katowice
IMGW-PIB - Oddział w Krakowie
ul. Piotra Borowego 14
30-215 Kraków
IMGW-PIB - Oddział we Wrocławiu
ul. Parkowa 30
51-616 Wrocław
Narodowe Centrum Modelowania Powodzi i Suszy IMGW - PIB w Poznaniu
Ul. Dąbrowskiego 174/176
60-594 Poznań
oraz stacje meteorologiczne i lotniskowe stacje meteorologiczne podlegające pod daną lokalizację, wymienione zostaną w załączniku nr 2 do Umowy
1.1.4. Wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.:

Załącznik nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia,
Załącznik nr 6 - Wzór umowy.

1.2 Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79411000-8- Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
1.3 Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (pkt 2 Formularza oferty) zakresu zamówienia, który powierzy podwykonawcom oraz nazwy podwykonawcy. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
1.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
1.6 Zamawiający nie przewiduje:
a) zawarcia umowy ramowej,
b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 439252

Data publikacji: 2012-11-08

Nazwa:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowy Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowy Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS wraz z przygotowaniem do rejestracji w systemie ekozarządzania i audytu EMAS w Oddziałach IMGW-PIB.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1 Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego wg wymagań Rozporządzenia EMAS wraz z przygotowaniem do rejestracji w systemie ekozarządzania i audytu EMAS w Oddziałach IMGW-PIB.
1.1.1 Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25.11.2009 r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylające rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681/WE i 2006/193/WE (Dz.U.UE.L.09.342.1) (dalej EMAS lub Rozporządzenie EMAS) dla działań administracyjno-technicznych wraz z zadaniami wewnętrznymi Państwowej Służby Hydrologiczno - Meteorologicznej w oddziałach IMGW-PIB (w Krakowie, we Wrocławiu, w Gdyni,) oraz w Ośrodku Technicznej Kontroli Zapór IMGW-PIB w Katowicach i Narodowym Centrum Modelowania Powodzi i Suszy IMGW-PIB w Poznaniu.
1.1.2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące etapy:
1) przeprowadzenie przeglądu wstępnego zarządzania środowiskowego i opracowanie planu wdrażania EMAS;
2) przeprowadzenie przeglądu oddziaływań środowiskowych;
3) przygotowanie (w tym opracowanie materiałów szkoleniowych i informacyjnych) i przeprowadzenie szkoleń:
a) dla pracowników z zakresu wymogów i funkcjonowania systemu EMAS (szkolenia wstępne i cykliczne zgodnie z dokumentacją Systemu Zarządzania Środowiskowego (dalej SZŚ) (350 osób);
b) dla audytorów wewnętrznych Zamawiającego (20-30- osób);
4) przeprowadzenie identyfikacji i oceny aspektów środowiskowych;
5) opracowanie dokumentacji ogólnej i specyficznej SZŚ, jej weryfikacja, zatwierdzenie i wdrożenie SZŚ w z wykorzystaniem dokumentacji wdrożenia EMAS w Ośrodku Głównym Zamawiającego;
6) przygotowanie i rozpoczęcie realizacji programu audytów wewnętrznych;
7) wykonanie końcowych audytów sprawdzających zgodność funkcjonowania SZŚ
z wymaganiami EMAS;
8) wsparcie merytoryczne Zamawiającego w przygotowaniach do audytu weryfikującego na zgodność z wymogami Rozporządzenia EMAS oraz podczas jego przebiegu.
1.13. Miejscem wykonania przedmiotu zamówienia są:
IMGW-PIB - Ośrodek Główny
Ul. Podleśna 61
01-673 Warszawa
IMGW-PIB - Oddział Morski w Gdyni
ul. Waszyngtona 42
81-342 Gdynia
IMGW-PIB - Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór w Katowicach
ul. Bratków 10
40-045 Katowice
IMGW-PIB - Oddział w Krakowie
ul. Piotra Borowego 14
30-215 Kraków
IMGW-PIB - Oddział we Wrocławiu
ul. Parkowa 30
51-616 Wrocław
Narodowe Centrum Modelowania Powodzi i Suszy IMGW - PIB w Poznaniu
Ul. Dąbrowskiego 174/176
60-594 Poznań
oraz stacje meteorologiczne i lotniskowe stacje meteorologiczne podlegające pod daną lokalizację, wymienione zostaną w załączniku nr 2 do Umowy
1.1.4. Wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia zawarte są w niżej wymienionych załącznikach do SIWZ tj.:

Załącznik nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia,
Załącznik nr 6 - Wzór umowy.

1.2 Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
79411000-8- Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania
1.3 Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia, za których działania bądź zaniechania Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie (pkt 2 Formularza oferty) zakresu zamówienia, który powierzy podwykonawcom oraz nazwy podwykonawcy. Brak informacji będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę. Konieczność zatrudnienia podwykonawców wynikła w trakcie realizacji zamówienia wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
1.4 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
1.5 Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej.
1.6 Zamawiający nie przewiduje:
a) zawarcia umowy ramowej,
b) ustanowienia dynamicznego systemu zakupów,
c) wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % zamówienia podstawowego.

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, jako główny konsultant dwa wdrożenia systemu EMAS potwierdzone rejestracją w systemie ekozarządzania i audytu w polskich organizacjach, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie.
Zamawiający wymaga aby każda z usług była zrealizowana na podstawie odrębnej umowy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia publicznego może się ubiegać Wykonawca, który skieruje do realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, tj.: zespół składający się
z osób o następujących kompetencjach:
1. Kierownik zespołu (1 osoba) akredytowany weryfikator środowiskowy systemu EMAS, który pełnił rolę Kierownika zespołu w minimum 1 projekcie polegającym na wdrożeniu EMAS, zakończonym otrzymaniem przez daną organizację certyfikatu EMAS. Kompetencje dot. posiadania uprawnień akredytowanego weryfikatora środowiskowego systemu EMAS powinny być potwierdzone licencją lub akredytacją zgodną
z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylające rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681WE i 2006/193/WE (Dz.U.UE.L 09.342.1).
2. Konsultanci (3 osoby) w tym:
a. 2 osoby, które wzięły czynny udział w roli konsultanta w realizacji 2 usług w zakresie wdrażania systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z Rozporządzeniem EMAS. Co najmniej 1 z tych osób musi posiadać doświadczenie w zakresie opracowywania materiałów szkoleniowych z zakresu systemu zarządzania środowiskowego.
b. 1 osoba, która przeprowadziła: co najmniej 5 szkoleń z zakresu systemu zarządzania środowiskowego, w tym przynajmniej jedno szkolenie dla audytorów SZŚ.
Czas jednego szkolenia wynosił nie mniej niż 2 dni szkoleniowe, gdzie każdy dzień szkoleniowy nie był krótszy niż 5 godzin.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zawartość oferty:
1) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ;
2) dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt.III.4;
3) Pełnomocnictwo do reprezentowania:
1. wymagane w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
2. wymagane w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
4) Zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień przyszłej umowy w stosunku do treści umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w szczególności gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację zamówienia,
b) wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie można usunąć w inny sposób a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony,
c) zaistnieją zdarzenia siły wyższej, niezależne od stron umowy, które uniemożliwiłyby terminowe wykonanie zobowiązań. Strony zobowiązują się do ustalenia odpowiednio zmienionego terminu wykonania przedmiotu umowy. Za siłę wyższą uważa się zdarzenia zewnętrzne, których skutków nie da się przewidzieć ani im zapobiec. W szczególności za siłę wyższą będzie się uważać działania sił przyrody takie jak: huragan, trzęsienie ziemi, powódź, zamieszki, wojna,
d) konieczność wprowadzenia zmian będzie dotyczyć treści w dokumencie o charakterze informacyjno-instrukcyjnym, niezbędnym do sprawnej realizacji umowy w szczególności: zmiana osób uprawnionych do kontaktów, zmiana osób odpowiedzialnych za potwierdzenie prawidłowej realizacji zamówienia wraz z numerami telefonów, faksu, poczty elektronicznej etc.
e) zmiany podatku VAT na skutek zmian w przepisach prawnych.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.imgw.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ
PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY adres: ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, pok. 201

Data składania wniosków, ofert: 30/11/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
INSTYTUT METEOROLOGII I GOSPODARKI WODNEJ
PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY adres: ul. Podleśna 61, 01- 673 Warszawa, pok. 201

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794110008 (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania)

Podobne przetargi