312628 / 2011-09-29 - Administracja rządowa centralna / Kancelaria Prezesa Rady Ministrów (Warszawa)

Oryginalny toner 16180600 Żółty marki Xerox

Cena: 688.19 PLN

Usługi w zakresie systemów zarządzania informacją i jakością w wybranych urzędach administracji rządowej.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie systemów zarządzania informacją
i jakością w wybranych urzędach administracji rządowej.
Szczegółowy opis zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (który będzie załącznikiem do umowy), stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ, a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, w którym zapisane są m.in. warunki płatności.
Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 343 892,50 zł brutto (przy założeniu stawki podatku VAT zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Dz.U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm).
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia,
z wyjątkiem zadań z zakresu sprawozdawczości i przetwarzania danych osobowych.
W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, którą/e powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 312628

Data publikacji: 2011-09-29

Nazwa: Kancelaria Prezesa Rady Ministrów

Ulica: Al. Ujazdowskie 1/3

Numer domu: 1/3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-583

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6947503

Numer faxu: 022 6946671

Adres strony internetowej: www.premier.gov.pl

Regon: 01226172500000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie systemów zarządzania informacją i jakością w wybranych urzędach administracji rządowej.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie systemów zarządzania informacją
i jakością w wybranych urzędach administracji rządowej.
Szczegółowy opis zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (który będzie załącznikiem do umowy), stanowiący Załącznik nr 6 do SIWZ, a także wzór umowy, stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ, w którym zapisane są m.in. warunki płatności.
Budżet przewidziany na realizację przedmiotowego zamówienia wynosi 343 892,50 zł brutto (przy założeniu stawki podatku VAT zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, Dz.U. Nr 54, poz. 535, z późn. zm).
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji zamówienia,
z wyjątkiem zadań z zakresu sprawozdawczości i przetwarzania danych osobowych.
W przypadku wykonywania części zamówienia przez podwykonawcę Wykonawca wskaże w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, część (części) zamówienia, którą/e powierza podwykonawcy (podwykonawcom).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/03/2012

Informacja na temat wadium:
Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości 5 500 zł, obejmujące okres związania ofertą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się należytym wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
w tym:
1). 1 (jednej) usługi, która obejmowała przeprowadzenie diagnozy systemu komunikacji, tj. procesów i metod zarządzania komunikacją w organizacji,
z uwzględnieniem komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej, oraz opracowanie
i wdrożenie rekomendacji w zakresie usprawnienia procesów i metod komunikacji
w organizacji; o wartości równej lub wyższej niż 40 000 zł brutto;
oraz
2). 1 (jednej) usługi audytu informatycznego obejmującej: przeprowadzenie oceny dokumentacji dotyczącej zabezpieczeń oraz techniczną analizę obszarów bezpieczeństwa oraz analizę ryzyka oraz opracowanie rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo informacji w audytowanej organizacji;
oraz
3). 3 (trzech) usług z zakresu wsparcia wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania obejmującego system zarządzania jakością zgodny z normą ISO 9001; każda usługa została zrealizowana w innej organizacji, każda usługa o wartości równej lub wyższej niż 30 000 zł brutto;
- z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, popartych dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie.
W przypadku, gdy Wykonawca, dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia

Potencjał techniczny:
Na podstawie oświadczenia Wykonawcy, zgodnie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia, musi wykazać się, że dysponuje zespołem osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. wykazać, że Wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował zespołem specjalistów posiadających doświadczenie dającego rękojmię realizacji przedmiotu umowy, składającym się z:
1). 1 osoby, która będzie pełnić funkcję Kierownika Zespołu, i będzie odpowiedzialna za koordynację prac w ramach zamówienia i kontakty bieżące
z Zamawiającym, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, kierowała 3 usługami z zakresu zarządzania informacją lub jakością, przy czym co najmniej jedna z tych usług została zrealizowana w jednej lub większej liczbie jednostek sektora finansów publicznych (w rozumieniu art. 9 pkt 1-14 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - Dz.U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.),
oraz
2). 3 osób, które będą pełnić funkcję konsultantów/trenerów, z których każda:
1. posiada co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w realizacji zadań związanych z usprawnianiem funkcjonowania organizacji,
oraz
2. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze konsultanta w realizacji usług doradczych (w co najmniej 2 organizacjach), których przedmiotem było przeprowadzenie diagnozy systemu komunikacji, tj. metod i procesów zarządzania komunikacją w organizacji, z uwzględnieniem komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej oraz opracowanie
i wdrożenie rekomendacji w zakresie usprawnienia procesów i metod komuni-kacji w organizacji,
- przy czym:
a) co najmniej dwie z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadziły szkolenia z zakresu zarządzania informacją lub efektywnej komunikacji, każda z nich w liczbie nie mniejszej niż 10 dni szkole-niowych, gdzie każdy dzień szkoleniowy był nie krótszy niż 5 godzin zegarowych;
oraz
b) jedna z tych osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze konsultanta w realizacji 3 audytów informatycz-nych obejmujących ocenę dokumentacji dotyczącej zabezpieczeń oraz techniczną analizę obszarów bezpieczeństwa oraz analizę ryzyka oraz opracowanie rozwiązań podnoszących bezpieczeństwo informacji.
3). 4 osób, które będą pełnić funkcję konsultantów/trenerów, przy czym:
a) co najmniej dwie z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, brały udział w charakterze konsultanta we wdrożeniu zinte-growanego systemu zarządzania spełniającego wymagania norm ISO w co najmniej 3 organizacjach oraz w trakcie realizacji tych usług były odpowie-dzialne za: przeprowadzenie diagnozy oraz opracowanie koncepcji zintegro-wanego systemu zarządzania oraz mapowanie procesów oraz opracowanie do-kumentacji systemowej oraz wsparcie wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania, z czego jedno z wdrożeń zostało zrealizowane w jednej lub większej liczbie jednostek sektora finansów publicznych (w rozumieniu art. 9 pkt 1 -14 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - Dz. U. Nr 157, poz. 157, poz. 1240, z późn. zm.),
oraz
b) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem termi-nu składania ofert, brała udział w charakterze konsultanta we wdrożeniu sys-temu zarządzania jakością opartego o normę ISO 9001 w co najmniej 5 orga-nizacjach,
oraz
c) co najmniej jedna z tych osób jest czynnym auditorem wiodącym systemu za-rządzania jakością zgodnego z normą ISO 9001,
oraz
d) co najmniej jedna z tych osób w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w charakterze konsultanta we wdrożeniu systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym oraz przeprowadziła szkolenia lub warsztaty z zakresu systemu przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym, w liczbie nie mniejszej niż 8 dni szkoleniowych, gdzie każdy dzień szkoleniowy był nie krótszy niż 5 godzin zegarowych, a także posiada doświadczenie w opracowaniu programów i materiałów szkoleniowych z tego zakresu;
oraz
e) co najmniej jedna z tych osób, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadziła szkolenia lub warsztaty z zakresu zintegrowanych systemów zarządzania i systemu zarządzania jakością zgodnego z wymaganiami normy ISO 9001, w liczbie nie mniejszej niż 15 dni szkoleniowych, gdzie każdy dzień szkoleniowy był nie krótszy niż 5 godzin zegarowych, a także posiada doświadczenie w opracowaniu programów i materiałów szkoleniowych z tego zakresu;

Uwaga: Żadna z osób pełniących funkcje wymienione w/w funkcje nie może się powtarzać.
W przypadku, gdy Wykonawca, dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać się posiadaniem środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości nie mniejszej niż 150 000 zł. W przypadku, gdy Wykonawca, dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski bieżący kurs średni wymiany na dzień wystawienia dokumentu o posiadaniu środków finansowych lub o zdolności kredytowej.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
W przypadku, gdy Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, zgodnie z terminem wskazanym w pkt III.4.3.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, do załączenia do oferty dokumentu ustanawiającego pełnomocnika wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jej dokonanie podyktowane jest:
1) zmianą stanu prawnego, która ma wpływ na sposób realizacji przedmiotu zamówienia;
2) zmianą wytycznych i dokumentów programowych regulujących zasady realizacji PO KL;
3) działaniem siły wyższej uniemożliwiającej realizację w części lub w całości zamówienia;
4) oczywistymi omyłkami rachunkowymi lub pisemnymi;
5) działaniem osób trzecich, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.
2. Jeżeli zmiana przepisów prawa w okresie obowiązywania umowy powodować będzie konieczność zmiany umowy, strony dokonają niezwłocznie zmiany umowy w zakresie wymaganym przepisami.
3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy dokonywane będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 7 ust. 7, § 15 ust. 4 oraz § 16 ust. 3 niniejszej umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, Wydział ds. Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego.

Data składania wniosków, ofert: 07/10/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Kancelaria Prezesa Rady Ministrów, al. Ujazdowskie 1/3, 00-583 Warszawa, Wydział ds. Zamówień Publicznych w Biurze Dyrektora Generalnego, lub złożyć na Dziennik Podawczy, wejście od al. Szucha 14.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. Modernizacja systemów zarządzania i podnoszenie kompetencji kadr poprzez realizację wdrożeń usprawniających ukierunkowanych na poprawę procesów zarządzania w administracji rządowej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
794110008 (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania)

Podobne przetargi