87308 / 2014-03-14 - Inny: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY / Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy (Warszawa)

Oryginalny toner CRG717C Niebieski marki Canon

Cena: 522.75 PLN

Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań normy ISO 14001 i Rozporządzenia EMAS w Oddziałach IMGW-PIB

Opis zamówienia

Ogólne informacje na temat EMAS
System EMAS jest jednym z istotnych narzędzi stosowanych dla skutecznej realizacji polityki Unii Europejskiej. Podstawę prawną systemu EMAS w krajach UE stanowi: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), które weszło w życie 11 stycznia 2010r. W Polsce aktem prawnym regulującym EMAS jest ustawa z dnia 15 lipca 2011r o krajowym systemie ekozarządzania i audytu EMAS ( Dz. U Nr 178,poz. 1060). Jednym z podstawowych elementów systemu EMAS w każdej organizacji jest wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego (dalej SZŚ) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2005 Systemy zarządzania środowiskowego. Wymagania i wytyczne stosowania.
Podstawowym celem programu jest wprowadzenie takich zachowań użytkowników środowiska, w polskim prawie nazywanych też podmiotami korzystającymi ze środowiska, które prowadzą do ciągłego ograniczania negatywnego oddziaływania na środowisko, spełniania coraz wyższych wymagań prawnych z zakresu ochrony środowiska, wykorzystywania czystych technologii, zapobiegania powstawaniu lub redukowaniu ilości wytwarzanych odpadów oraz pełnego i kompetentnego informowania lokalnych społeczności o oddziaływaniach na środowisko, związanych z danym rodzajem działalności. EMAS kładzie ogromny nacisk na przestrzeganie przepisów prawa środowiskowego, komunikowanie się z przedsiębiorstwem i wewnątrz przedsiębiorstwa oraz poprawę działalności środowiskowej. Celem Rozporządzenia jest także zachęcenie firm do dialogu z różnego rodzaju grupami zainteresowanymi ich działalnością środowiskową.
Założenia i podstawowe zasady EMAS to:
- dobrowolność - udział w programie jest dobrowolny, a przystępując do niego organizacja zobowiązuje się do wdrożenia i/lub utrzymania systemu zarządzania środowiskowego, prowadzenia cyklicznych audytów i publikowania informacji na zasadach podanych w Rozporządzeniu; w zamian za to, po weryfikacji przez niezależnego, akredytowanego weryfikatora środowiskowego - publicznej deklaracji oraz zgodności z wymaganiami EMAS, jej nazwa umieszczona jest w specjalnych rejestrach - krajowym i unijnym; zarejestrowana organizacja zyskuje również prawo do posługiwania się logo EMAS,
- dostępność - w programie może uczestniczyć każda organizacja działająca na terenie Unii Europejskiej,
- jawność danych - jednym z elementów programu jest publikowanie tzw. Deklaracji środowiskowych, zawierających wiarygodne informacje środowiskowe, w tym informacje o podejmowanych działaniach środowiskowych i ich efektach,
- okresowość - prowadzenie działań w oparciu o zasadę ciągłego doskonalenia, tzw. Pętla ciągłego doskonalenia: ustalenie polityki środowiskowej, planowanie działań, realizacja przyjętych planów oraz weryfikacja osiągniętych celów,
- niezależna weryfikacja - organizacje są okresowo sprawdzane przez niezależnych weryfikatorów środowiskowych i okresowe odnawiania rejestracji.

Informacje o Oddziałach IMGW-PIB
1. Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym IMGW - PIB oddziały stanowią oddzielne jednostki organizacyjne IMGW-PIB, kierują nimi dyrektorzy oddziałów podlegli bezpośrednio Dyrektorowi IMGW-PIB.
2. W Oddziałach IMGW-PIB realizowane są zadania państwowej służby hydrologiczno-meteorologicznej, państwowej służby ds. bezpieczeństwa budowli piętrzących, badania naukowe oraz pozostała działalność administracyjno -techniczna. Działalność administracyjna jest zlokalizowana głównie w siedzibach Oddziałów (Kraków, Gdynia, Wrocław, Katowice) oraz siedzibie Narodowego Centrum Modelowania Powodzi i Suszy w Poznaniu. Na stacjach wykonywane są głównie pomiary meteorologiczne i hydrologiczne. Lista obejmująca adresy siedzib Oddziałów i stacji IMGW-PIB znajduje się w załączeniu (załącznik nr 1). Zastrzega się, że w związku ze zmianami organizacyjnymi adresy stacji mogą się zmieniać.
3. Liczba osób zatrudnionych w oddziałach wg stanu na koniec stycznia 2014r.
Oddział Morski w Gdyni 209,
Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór w Katowicach 97,
Oddział w Krakowie 487,
Oddział we Wrocławiu326,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 87308

Data publikacji: 2014-03-14

Nazwa:
Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej - Państwowy Instytut Badawczy

Ulica: ul. Podleśna 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-673

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5694230, 5694416, 5694263

Numer faxu: 22 5694415

Adres strony internetowej: www.imgw.pl

Regon: 00008050700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

Inny rodzaj zamawiającego: PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego według wymagań normy ISO 14001 i Rozporządzenia EMAS w Oddziałach IMGW-PIB

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Ogólne informacje na temat EMAS
System EMAS jest jednym z istotnych narzędzi stosowanych dla skutecznej realizacji polityki Unii Europejskiej. Podstawę prawną systemu EMAS w krajach UE stanowi: rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), które weszło w życie 11 stycznia 2010r. W Polsce aktem prawnym regulującym EMAS jest ustawa z dnia 15 lipca 2011r o krajowym systemie ekozarządzania i audytu EMAS ( Dz. U Nr 178,poz. 1060). Jednym z podstawowych elementów systemu EMAS w każdej organizacji jest wdrożenie systemu zarządzania środowiskowego (dalej SZŚ) zgodnie z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2005 Systemy zarządzania środowiskowego. Wymagania i wytyczne stosowania.
Podstawowym celem programu jest wprowadzenie takich zachowań użytkowników środowiska, w polskim prawie nazywanych też podmiotami korzystającymi ze środowiska, które prowadzą do ciągłego ograniczania negatywnego oddziaływania na środowisko, spełniania coraz wyższych wymagań prawnych z zakresu ochrony środowiska, wykorzystywania czystych technologii, zapobiegania powstawaniu lub redukowaniu ilości wytwarzanych odpadów oraz pełnego i kompetentnego informowania lokalnych społeczności o oddziaływaniach na środowisko, związanych z danym rodzajem działalności. EMAS kładzie ogromny nacisk na przestrzeganie przepisów prawa środowiskowego, komunikowanie się z przedsiębiorstwem i wewnątrz przedsiębiorstwa oraz poprawę działalności środowiskowej. Celem Rozporządzenia jest także zachęcenie firm do dialogu z różnego rodzaju grupami zainteresowanymi ich działalnością środowiskową.
Założenia i podstawowe zasady EMAS to:
- dobrowolność - udział w programie jest dobrowolny, a przystępując do niego organizacja zobowiązuje się do wdrożenia i/lub utrzymania systemu zarządzania środowiskowego, prowadzenia cyklicznych audytów i publikowania informacji na zasadach podanych w Rozporządzeniu; w zamian za to, po weryfikacji przez niezależnego, akredytowanego weryfikatora środowiskowego - publicznej deklaracji oraz zgodności z wymaganiami EMAS, jej nazwa umieszczona jest w specjalnych rejestrach - krajowym i unijnym; zarejestrowana organizacja zyskuje również prawo do posługiwania się logo EMAS,
- dostępność - w programie może uczestniczyć każda organizacja działająca na terenie Unii Europejskiej,
- jawność danych - jednym z elementów programu jest publikowanie tzw. Deklaracji środowiskowych, zawierających wiarygodne informacje środowiskowe, w tym informacje o podejmowanych działaniach środowiskowych i ich efektach,
- okresowość - prowadzenie działań w oparciu o zasadę ciągłego doskonalenia, tzw. Pętla ciągłego doskonalenia: ustalenie polityki środowiskowej, planowanie działań, realizacja przyjętych planów oraz weryfikacja osiągniętych celów,
- niezależna weryfikacja - organizacje są okresowo sprawdzane przez niezależnych weryfikatorów środowiskowych i okresowe odnawiania rejestracji.

Informacje o Oddziałach IMGW-PIB
1. Zgodnie z Regulaminem Organizacyjnym IMGW - PIB oddziały stanowią oddzielne jednostki organizacyjne IMGW-PIB, kierują nimi dyrektorzy oddziałów podlegli bezpośrednio Dyrektorowi IMGW-PIB.
2. W Oddziałach IMGW-PIB realizowane są zadania państwowej służby hydrologiczno-meteorologicznej, państwowej służby ds. bezpieczeństwa budowli piętrzących, badania naukowe oraz pozostała działalność administracyjno -techniczna. Działalność administracyjna jest zlokalizowana głównie w siedzibach Oddziałów (Kraków, Gdynia, Wrocław, Katowice) oraz siedzibie Narodowego Centrum Modelowania Powodzi i Suszy w Poznaniu. Na stacjach wykonywane są głównie pomiary meteorologiczne i hydrologiczne. Lista obejmująca adresy siedzib Oddziałów i stacji IMGW-PIB znajduje się w załączeniu (załącznik nr 1). Zastrzega się, że w związku ze zmianami organizacyjnymi adresy stacji mogą się zmieniać.
3. Liczba osób zatrudnionych w oddziałach wg stanu na koniec stycznia 2014r.
Oddział Morski w Gdyni 209,
Ośrodek Technicznej Kontroli Zapór w Katowicach 97,
Oddział w Krakowie 487,
Oddział we Wrocławiu326,

Kody CPV:
794110008 (Ogólne usługi doradcze w zakresie zarządzania)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 22

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie ustanawia minimalnego pułapu wymagań.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) z należytą starannością:
Warunek nr 1: wdrożenie systemu EMAS potwierdzone rejestracją w systemie ekozarządzania i audytu w co najmniej dwóch polskich organizacjach (powyżej 300 pracowników). Co najmniej jedna z tych organizacji powinna posiadać strukturę oddziałową.
Warunek 2: co najmniej jedną pracę o tematyce związanej z ochroną środowiska, o wartości co najmniej 300 000,00 PLN brutto (słownie: trzysta tysięcy zł)
Przez pracę związaną z ochroną środowiska należy rozumieć: raporty o oddziaływaniu na środowisko, wnioski o pozwolenie zintegrowane lub jego zmianę, przeglądy ekologiczne, programy gospodarki odpadami, analizy kosztów środowiskowych oraz inne opracowania specjalistyczne o tematyce związanej z ochroną środowiska.
Ocena spełnienia warunku na minimalnym poziomie zostanie dokonana w oparciu o dokument załączony do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - Wykaz usług (Doświadczenie Wykonawcy)
Wzór Wykazu usług (Doświadczenie Wykonawcy) został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego pod ogłoszeniem o zamówieniu.

Potencjał techniczny:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie ustanawia minimalnego pułapu wymagań.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca wykaże, ze dysponuje lub będzie dysponował niżej wymienionymi:
1. Kierownik zespołu (1 osoba) akredytowany lub licencjonowany weryfikator środowiskowy systemu EMAS (obejmuje to osoby uprawnione do prowadzenia auditów EMAS w ramach akredytacji weryfikatora EMAS), który pełnił rolę Kierownika zespołu w minimum 3 projektach polegających na wdrożeniu EMAS, zakończonych rejestracją w systemie EMAS (co najmniej jedna z tych organizacji powinna posiadać strukturę oddziałową) oraz wykonał co najmniej 10 auditów weryfikacyjnych i/lub nadzoru EMAS. Kompetencje dot. posiadania uprawnień akredytowanego lub licencjonowanego weryfikatora środowiskowego systemu EMAS powinny być potwierdzone licencją lub akredytacją zgodną z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 1221/2009 z dnia 25 listopada 2009r. w sprawie dobrowolnego udziału organizacji w systemie ekozarządzania i audytu we Wspólnocie (EMAS), uchylające rozporządzenie (WE) nr 761/2001 oraz decyzje Komisji 2001/681WE i 2006/193/WE (Dz.U.UE.L 09.342.1).
2. Konsultanci (3 osoby) w tym:
a. 1 osoba - akredytowany lub licencjonowany weryfikator środowiskowy systemu EMAS (obejmuje to osoby uprawnione do prowadzenia auditów EMAS w ramach akredytacji weryfikatora EMAS), brał udział w co najmniej 1 projekcie polegającym na wdrożeniu EMAS oraz wykonał co najmniej 5 auditów weryfikacyjnych i/lub nadzoru EMAS,
b. 1 osoba - specjalista w zakresie systemu EMAS, posiadająca wiedzę w zakresie wdrożenia EMAS potwierdzoną wykonaniem co najmniej 3 projektów i poprowadzeniem szkoleń w zakresie EMAS lub ukończeniem (potwierdzonym uzyskaniem certyfikatu) co najmniej 3 dni szkoleniowych w zakresie EMAS
c. 1 osoba która przeprowadziła co najmniej 6 szkoleń z zakresu systemu zarządzania środowiskowego, w tym przynajmniej 3 szkolenia dla audytorów SZŚ. Czas jednego szkolenia wynosił nie mniej niż 2 dni szkoleniowe, a każdy dzień szkoleniowy nie był krótszy niż 5 godzin.
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o dokument załączony do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
Wzór Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia został zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego pod ogłoszeniem.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana w oparciu o oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
Zamawiający nie ustanawia minimalnego pułapu wymagań.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
I. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
II. Pełnomocnictwo
1. Pełnomocnictwo do reprezentowania musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony
2. Pełnomocnictwo wymagane jest w przypadku gdy:
a. Wykonawcę reprezentuje w postępowaniu osoba bądź osoby, których uprawnienie do reprezentowania nie wynika bezpośrednio z innych załączonych dokumentów, przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
b. Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (dotyczy również spółki cywilnej), przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza;
3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia powinno wyraźnie wskazywać:
1) jakiego postępowania dotyczy,
2) jakie podmioty występują wspólnie,
3) kto w imieniu tych podmiotów ma pełnić funkcję pełnomocnika,
4) jakie konkretne czynności w postępowaniu ma prawo wykonywać pełnomocnik,
5) na jaki okres jest udzielone.
4. Jeśli pełnomocnik ma być uprawniony do wykonywania czynności nie tylko w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, lecz również w imieniu każdego z tych Wykonawców z osobna, to należy taką informację zamieścić w treści pełnomocnictwa.
III. W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów zobowiązanie, w szczególności pisemne, innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, wymagane w przypadku gdy Wykonawca polega na ich zasobach na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PO

Liczba wykonawców: 5

Warunki wyboru wykonawców:
Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu
Wykonawcom, spełniającym warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający przyzna punkty w zakresie doświadczenia zgodnie z następującymi zasadami:
Doświadczenie Wykonawcy: Warunek 1 za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w pkt III.3.2) warunek nr 1 - Wykonawca otrzyma 1 punkt.
Za każde zrealizowane zamówienie ponad wymagane minimum określone w III.3.2) warunku nr 2 - Wykonawca otrzyma 1 punkt.
Zamawiający zaprosi do składania ofert nie więcej niż 5 wykonawców. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu Zamawiający zaprosi do złożenia oferty Wykonawców, którzy otrzymali najwyższe oceny spełnienia warunków (otrzymali najwyższą liczbę punktów).
Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do składania ofert tylko tych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
W przypadku gdy, nie będzie można dokonać zakwalifikowania dokładnie 5 Wykonawców z uwagi na to że dwóch lub więcej Wykonawców uzyska taka samą liczbę punktów Zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich tych Wykonawców (np. na 5 miejscu dwóch lub więcej Wykonawców) którzy uzyskali taką samą liczbę punktów).

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Wszelkie zmiany Umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej pod rygorem nieważności,
z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści Umowy w sytuacji gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, a w szczególności pojawienia się:
1) nowych technologii umożliwiających skrócenie terminu realizacji zamówienia lub podniesienie jakości usług realizowanych w ramach zamówienia,
2) zmian lub wejścia w życie przepisów prawa polskiego w zakresie realizowanych prac,
3) zmian w innych, powiązanych z przedmiotem zamówienia przedsięwzięciach realizowanych lub przewidzianych do realizacji przez Zamawiającego, których to zmian nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia,
4) zmian w organizacji Zamawiającego, wpływających na zakres, sposób lub terminy realizacji przedmiotu zamówienia,
5) zmian podejścia do realizacji wymagań opisanych w Załącznikach do Umowy, jeżeli taka zmiana wynika
z nieprzewidzianych i niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy okoliczności, które wystąpiły w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zmiana ta nie powoduje ograniczenia korzyści Zamawiającego,
6) zaistnienia innej okoliczności prawnej, ekonomicznej lub technicznej, skutkującej niemożliwością wykonania lub należytego wykonania Umowy zgodnie z SIWZ,
7) zmiany osoby skierowanej do realizacji przedmiotowego zamówienia - zmiana taka może nastąpić wyłącznie po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego oraz przekazaniu dokumentów potwierdzających posiadanie odpowiednich kwalifikacji.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: WARTOŚĆ TECHNICZNA OFERTY

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
SIWZ zostanie przekazana Wykonawcom, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert (art. 51 ust. 4 ustawy PZP).

Data składania wniosków, ofert: 24/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
INSTYTUT METEORLOGII I GOSPODARKI WODNEJ PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY, ul. Podleśna 61, 01-673 WARSZAWA

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi