124845 / 2012-06-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny tusz C9351C Czarny (HP 21XL) marki Hewlett Packard

Cena: 177.12 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-05-11 pod pozycją 104845. Zobacz ogłoszenie 104845 / 2012-05-11 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 124845

Data publikacji: 2012-06-06

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 104845

Data wydania biuletynu: 2012-05-11

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 104845

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Gry miejskiej w Sosnowcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Założenia gry miejskiej:
Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska jest formą rozrywki i edukacji, która łączy w sobie cechy imprezy masowej oraz happeningu ulicznego. Głównym celem tego projektu jest wyeksponowanie atutów Sosnowca. Impreza skierowana jest do mieszkańców miasta Sosnowca, jak również mieszkańców miast ościennych.

Przedmiot zamówienia i Zakres prac Wykonawcy:
1. Kompleksowe opracowanie koncepcji gry miejskiej przygotowanej specjalnie dla Zamawiającego jej szczegółowego scenariusza opracowanego w taki sposób aby imprezy odbywające się podczas gry miejskiej angażowały grupy mieszkańców miasta i regionu w różnym wieku.
2. Zapewnienie w ramach koncepcji gry miejskiej co najmniej siedmiu różnorodnych eventów
a) jeden poświęcony 110 - leciu miasta,
b) jeden poświęcony 110 - tym urodzinom Jana Kiepury,
c) jeden inaugurujący imprezę na dzień przed rozpoczęciem gry miejskiej,
3. Opracowanie koncepcji gry miejskiej z możliwością zaangażowania miejskich instytucji kultury, sportu i stowarzyszeń( np. Sosnowieckie Centrum Sztuki Zamek Sielecki, Miejski Klub im. Jana Kiepury, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Klub Maczki, Miejski Dom Kultury Kazimierz, Biblioteka Miejska, Muzeum w Sosnowcu, Kluby Zagłębia Sosnowiec)
4.Realizacja wszystkich wydarzeń w ramach imprezy opisanych szczegółowo
w scenariuszu gry miejskiej przez dwa kolejne weekendy września 7,8,9 oraz 14,15,16 września 2012 roku.
5. Opracowanie systemu wyłonienia zwycięzcy Imprezy oraz przygotowanie treści regulaminu Imprezy.
6.Obecność przedstawicieli Wykonawcy na wszystkich wydarzeniach Imprezy przewidzianych w scenariuszu gry miejskiej, prowadzenie przez nich działań informacyjnych i koordynujących na wszystkich wydarzeniach imprezy.
7.Przygotowanie propozycji pozyskania patronów medialnych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera, który umożliwi niekomercyjny charakter współpracy
8. Przygotowanie propozycji patronów honorowych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
9. Przygotowanie ofert dla Sponsorów nagród w imprezie i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
10.Koordynacja imprezy, aktywna współpraca z zaangażowanymi partnerami imprezy w zakresie organizowanych w ramach imprezy wydarzeń przez cały czas trwania umowy.
11. Kompleksowe działania reklamowe, media relations i public relations. Aktywna polityka informacyjna, przesyłanie informacji mediom, bieżące moderowanie portali społecznościowych oraz strony internetowej imprezy. Działania obejmować będą:
a) przygotowanie wszystkich tekstów promocyjnych do wykorzystania podczas promocji gry miejskiej.
b) przygotowanie tekstów dla mediów i ich dystrybucja elektroniczna do wspólnie z Zamawiającym stworzonej bazy, udzielanie informacji mediom.
c) przygotowanie reklamy do prasy i zamieszczenie jej w piątkowym wydaniu na tydzień przed grą miejską oraz w piątkowym wydaniu w pierwszym dniu imprezy. Reklama powinna być zamieszczona w sumie w 1 gazecie o charakterze lokalnym i 3 o charakterze regionalnym.
d) stworzenie profili Imprezy w popularnych portalach społecznościowych na dwa tygodnie przez rozpoczęciem imprezy i bieżąca ich aktualizacja przez cały czas trwania gry.
e) przygotowanie strony internetowej gry przy użyciu domeny zakupionej przez Zamawiającego i uruchomienie jej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy.
f) stworzenie projektu i zamieszczenie banera internetowego na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy i przez cały czas trwania gry miejskiej na 2 lokalnych stronach internetowych poświeconych miastu Sosnowiec
12. Przygotowanie projektów graficznych, które będą wykorzystywane podczas promocji gry miejskiej. Wszystkie projekty muszą posiadać spójna kreację, dostosowaną do poszczególnych nośników i być zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Sosnowca i Księgą Znaku Miasta Sosnowca. Projekty graficzne obejmować będą:
a) plakaty wraz z ich dystrybucją w środkach komunikacji masowej oraz jednostkach zależnych lub/i współpracujących z Zamawiającym (szkoły wszystkich szczebli, ośrodki kultury, biblioteki itp.)
b) billbordy, banery, city lighty, reklama prasowa i inne formy reklamy,
c) Karta Uczestnika wraz z jej drukiem w liczbie 2.000 sztuk Kart Uczestnika (format A2, składany na 8, kolor 4+4). Przygotowanie wersji elektronicznej Karty Uczestnika w formie pliku PDF.
d) certyfikaty dla uczestników Imprezy oraz dyplomy dla zwycięzców Imprezy.
e) billboardy wraz z ich wydrukowaniem w liczbie 10 sztuk w wymiarach 504x238 cm z dostarczeniem ich na swój koszt na adres wskazany przez Zamawiającego
13. Przygotowanie raportu z realizacji gry miejskiej. Przygotowanie i archiwizacja na nośnikach typy CD/DVD dokumentacji fotograficznej z przebiegu imprezy jak również z przeprowadzonych działań promocyjnych.
14.Sprawdzenie poprawności wszystkich przyniesionych/nadesłanych przez uczestników kart w wyznaczonym terminie między zakończeniem akcji a losowaniem nagród.
15. Przygotowanie bazy danych uczestników imprezy.
16. Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenie gry miejskiej i wyłonienia laureatów imprezy.
17. Zapewnienie nagród dla zwycięzców gry: rzeczowych i pieniężnych. Zapewnienie minimum:
a) jednej nagrody głównej pieniężnej dla zwycięzcy I miejsca w wysokości 2.000,00 zł netto ( po odprowadzeniu należnego podatku od nagrody)
b) jednej nagrody pieniężnej dla zwycięzcy II miejsca w wysokości 1.500,00 zł netto ( po odprowadzeniu należnego podatku od nagrody)
c) czterech nagród rzeczowych (aparatów fotograficznych o wartości nie mniejszej niż 600,00 zł)
18.Przekazanie Zamawiającemu praw do wykorzystywania autorskich koncepcji
i rozwiązań Wykonawcy zastosowanych w Imprezie bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy:
Konsorcjum firm
Lider Departament Gier s. c. Michał Grelewski, Vojislav Radojićić

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zakładowa 59 m 18

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 92-402

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Nazwa wykonawcy:
Członek konsorcjum
Łódzkie Stowarzyszenie Inicjatyw Miejskich Topografie

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Górska 6/4

Miejscowość: Łódź

Kod pocztowy: 92-114

ID województwa: 4

Województwo / kraj: łódzkie

Data udzielenie zamówienia: 05/06/2012

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 59492,93

Cena wybranej oferty: 72693,00

Cena minimalna: 60270,00

Cena maksymalna: 72693,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi