104845 / 2012-05-11 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny tusz T499011 Czarny marki Epson

Cena: 1174.65 PLN

Organizacja Gry miejskiej w Sosnowcu

Opis zamówienia

Założenia gry miejskiej:
Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska jest formą rozrywki i edukacji, która łączy w sobie cechy imprezy masowej oraz happeningu ulicznego. Głównym celem tego projektu jest wyeksponowanie atutów Sosnowca. Impreza skierowana jest do mieszkańców miasta Sosnowca, jak również mieszkańców miast ościennych.

Przedmiot zamówienia i Zakres prac Wykonawcy:
1. Kompleksowe opracowanie koncepcji gry miejskiej przygotowanej specjalnie dla Zamawiającego jej szczegółowego scenariusza opracowanego w taki sposób aby imprezy odbywające się podczas gry miejskiej angażowały grupy mieszkańców miasta i regionu w różnym wieku.
2. Zapewnienie w ramach koncepcji gry miejskiej co najmniej siedmiu różnorodnych eventów
a) jeden poświęcony 110 - leciu miasta,
b) jeden poświęcony 110 - tym urodzinom Jana Kiepury,
c) jeden inaugurujący imprezę na dzień przed rozpoczęciem gry miejskiej,
3. Opracowanie koncepcji gry miejskiej z możliwością zaangażowania miejskich instytucji kultury, sportu i stowarzyszeń( np. Sosnowieckie Centrum Sztuki Zamek Sielecki, Miejski Klub im. Jana Kiepury, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Klub Maczki, Miejski Dom Kultury Kazimierz, Biblioteka Miejska, Muzeum w Sosnowcu, Kluby Zagłębia Sosnowiec)
4.Realizacja wszystkich wydarzeń w ramach imprezy opisanych szczegółowo
w scenariuszu gry miejskiej przez dwa kolejne weekendy września 7,8,9 oraz 14,15,16 września 2012 roku.
5. Opracowanie systemu wyłonienia zwycięzcy Imprezy oraz przygotowanie treści regulaminu Imprezy.
6.Obecność przedstawicieli Wykonawcy na wszystkich wydarzeniach Imprezy przewidzianych w scenariuszu gry miejskiej, prowadzenie przez nich działań informacyjnych i koordynujących na wszystkich wydarzeniach imprezy.
7.Przygotowanie propozycji pozyskania patronów medialnych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera, który umożliwi niekomercyjny charakter współpracy
8. Przygotowanie propozycji patronów honorowych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
9. Przygotowanie ofert dla Sponsorów nagród w imprezie i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
10.Koordynacja imprezy, aktywna współpraca z zaangażowanymi partnerami imprezy w zakresie organizowanych w ramach imprezy wydarzeń przez cały czas trwania umowy.
11. Kompleksowe działania reklamowe, media relations i public relations. Aktywna polityka informacyjna, przesyłanie informacji mediom, bieżące moderowanie portali społecznościowych oraz strony internetowej imprezy. Działania obejmować będą:
a) przygotowanie wszystkich tekstów promocyjnych do wykorzystania podczas promocji gry miejskiej.
b) przygotowanie tekstów dla mediów i ich dystrybucja elektroniczna do wspólnie z Zamawiającym stworzonej bazy, udzielanie informacji mediom.
c) przygotowanie reklamy do prasy i zamieszczenie jej w piątkowym wydaniu na tydzień przed grą miejską oraz w piątkowym wydaniu w pierwszym dniu imprezy. Reklama powinna być zamieszczona w sumie w 1 gazecie o charakterze lokalnym i 3 o charakterze regionalnym.
d) stworzenie profili Imprezy w popularnych portalach społecznościowych na dwa tygodnie przez rozpoczęciem imprezy i bieżąca ich aktualizacja przez cały czas trwania gry.
e) przygotowanie strony internetowej gry przy użyciu domeny zakupionej przez Zamawiającego i uruchomienie jej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy.
f) stworzenie projektu i zamieszczenie banera internetowego na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy i przez cały czas trwania gry miejskiej na 2 lokalnych stronach internetowych poświęconych miastu Sosnowiec
12. Przygotowanie projektów graficznych, które będą wykorzystywane podczas promocji gry miejskiej. Wszystkie projekty muszą posiadać spójna kreację, dostosowaną do poszczególnych nośników i być zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Sosnowca i Księgą Znaku Miasta Sosnowca. Projekty graficzne obejmować będą:
a) plakaty wraz z ich dystrybucją w środkach komunikacji masowej oraz jednostkach zależnych lub/i współpracujących z Zamawiającym (szkoły wszystkich szczebli, ośrodki kultury, biblioteki itp.)
b) banery, city lighty, reklama prasowa i inne formy reklamy,
c) Karta Uczestnika wraz z jej drukiem w liczbie 2.500 sztuk Kart Uczestnika (format A2, składany na 8, kolor 4+4). Przygotowanie wersji elektronicznej Karty Uczestnika w formie pliku PDF.
d) certyfikaty dla uczestników Imprezy oraz dyplomy dla zwycięzców Imprezy.
e) billboardy wraz z ich wydrukowaniem w liczbie 10 sztuk w wymiarach 504x238 cm z dostarczeniem ich na swój koszt na adres wskazany przez Zamawiającego
13. Przygotowanie raportu z realizacji gry miejskiej. Przygotowanie i archiwizacja na nośnikach typy CD/DVD dokumentacji fotograficznej z przebiegu imprezy jak również z przeprowadzonych działań promocyjnych.
14.Sprawdzenie poprawności wszystkich przyniesionych/nadesłanych przez uczestników kart w wyznaczonym terminie między zakończeniem akcji a losowaniem nagród.
15. Przygotowanie bazy danych uczestników imprezy.
16. Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenie gry miejskiej i wyłonienia laureatów imprezy.
17. Zapewnienie nagród dla zwycięzców gry: rzeczowych i pieniężnych. Zapewnienie minimum:
a) jednej nagrody głównej pieniężnej dla zwycięzcy I miejsca w wysokości 2.000,00 zł netto ( po odprowadzeniu należnego podatku od nagrody)
b) jednej nagrody pieniężnej dla zwycięzcy II miejsca w wysokości 1.500,00 zł netto ( po odprowadzeniu należnego podatku od nagrody)
c) czterech nagród rzeczowych (aparatów fotograficznych o wartości nie mniejszej niż 600,00 zł)
18.Przekazanie Zamawiającemu praw do wykorzystywania autorskich koncepcji
i rozwiązań Wykonawcy zastosowanych w Imprezie bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104845

Data publikacji: 2012-05-11

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Gry miejskiej w Sosnowcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Założenia gry miejskiej:
Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska jest formą rozrywki i edukacji, która łączy w sobie cechy imprezy masowej oraz happeningu ulicznego. Głównym celem tego projektu jest wyeksponowanie atutów Sosnowca. Impreza skierowana jest do mieszkańców miasta Sosnowca, jak również mieszkańców miast ościennych.

Przedmiot zamówienia i Zakres prac Wykonawcy:
1. Kompleksowe opracowanie koncepcji gry miejskiej przygotowanej specjalnie dla Zamawiającego jej szczegółowego scenariusza opracowanego w taki sposób aby imprezy odbywające się podczas gry miejskiej angażowały grupy mieszkańców miasta i regionu w różnym wieku.
2. Zapewnienie w ramach koncepcji gry miejskiej co najmniej siedmiu różnorodnych eventów
a) jeden poświęcony 110 - leciu miasta,
b) jeden poświęcony 110 - tym urodzinom Jana Kiepury,
c) jeden inaugurujący imprezę na dzień przed rozpoczęciem gry miejskiej,
3. Opracowanie koncepcji gry miejskiej z możliwością zaangażowania miejskich instytucji kultury, sportu i stowarzyszeń( np. Sosnowieckie Centrum Sztuki Zamek Sielecki, Miejski Klub im. Jana Kiepury, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Klub Maczki, Miejski Dom Kultury Kazimierz, Biblioteka Miejska, Muzeum w Sosnowcu, Kluby Zagłębia Sosnowiec)
4.Realizacja wszystkich wydarzeń w ramach imprezy opisanych szczegółowo
w scenariuszu gry miejskiej przez dwa kolejne weekendy września 7,8,9 oraz 14,15,16 września 2012 roku.
5. Opracowanie systemu wyłonienia zwycięzcy Imprezy oraz przygotowanie treści regulaminu Imprezy.
6.Obecność przedstawicieli Wykonawcy na wszystkich wydarzeniach Imprezy przewidzianych w scenariuszu gry miejskiej, prowadzenie przez nich działań informacyjnych i koordynujących na wszystkich wydarzeniach imprezy.
7.Przygotowanie propozycji pozyskania patronów medialnych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera, który umożliwi niekomercyjny charakter współpracy
8. Przygotowanie propozycji patronów honorowych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
9. Przygotowanie ofert dla Sponsorów nagród w imprezie i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
10.Koordynacja imprezy, aktywna współpraca z zaangażowanymi partnerami imprezy w zakresie organizowanych w ramach imprezy wydarzeń przez cały czas trwania umowy.
11. Kompleksowe działania reklamowe, media relations i public relations. Aktywna polityka informacyjna, przesyłanie informacji mediom, bieżące moderowanie portali społecznościowych oraz strony internetowej imprezy. Działania obejmować będą:
a) przygotowanie wszystkich tekstów promocyjnych do wykorzystania podczas promocji gry miejskiej.
b) przygotowanie tekstów dla mediów i ich dystrybucja elektroniczna do wspólnie z Zamawiającym stworzonej bazy, udzielanie informacji mediom.
c) przygotowanie reklamy do prasy i zamieszczenie jej w piątkowym wydaniu na tydzień przed grą miejską oraz w piątkowym wydaniu w pierwszym dniu imprezy. Reklama powinna być zamieszczona w sumie w 1 gazecie o charakterze lokalnym i 3 o charakterze regionalnym.
d) stworzenie profili Imprezy w popularnych portalach społecznościowych na dwa tygodnie przez rozpoczęciem imprezy i bieżąca ich aktualizacja przez cały czas trwania gry.
e) przygotowanie strony internetowej gry przy użyciu domeny zakupionej przez Zamawiającego i uruchomienie jej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy.
f) stworzenie projektu i zamieszczenie banera internetowego na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy i przez cały czas trwania gry miejskiej na 2 lokalnych stronach internetowych poświęconych miastu Sosnowiec
12. Przygotowanie projektów graficznych, które będą wykorzystywane podczas promocji gry miejskiej. Wszystkie projekty muszą posiadać spójna kreację, dostosowaną do poszczególnych nośników i być zgodne z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Sosnowca i Księgą Znaku Miasta Sosnowca. Projekty graficzne obejmować będą:
a) plakaty wraz z ich dystrybucją w środkach komunikacji masowej oraz jednostkach zależnych lub/i współpracujących z Zamawiającym (szkoły wszystkich szczebli, ośrodki kultury, biblioteki itp.)
b) banery, city lighty, reklama prasowa i inne formy reklamy,
c) Karta Uczestnika wraz z jej drukiem w liczbie 2.500 sztuk Kart Uczestnika (format A2, składany na 8, kolor 4+4). Przygotowanie wersji elektronicznej Karty Uczestnika w formie pliku PDF.
d) certyfikaty dla uczestników Imprezy oraz dyplomy dla zwycięzców Imprezy.
e) billboardy wraz z ich wydrukowaniem w liczbie 10 sztuk w wymiarach 504x238 cm z dostarczeniem ich na swój koszt na adres wskazany przez Zamawiającego
13. Przygotowanie raportu z realizacji gry miejskiej. Przygotowanie i archiwizacja na nośnikach typy CD/DVD dokumentacji fotograficznej z przebiegu imprezy jak również z przeprowadzonych działań promocyjnych.
14.Sprawdzenie poprawności wszystkich przyniesionych/nadesłanych przez uczestników kart w wyznaczonym terminie między zakończeniem akcji a losowaniem nagród.
15. Przygotowanie bazy danych uczestników imprezy.
16. Przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenie gry miejskiej i wyłonienia laureatów imprezy.
17. Zapewnienie nagród dla zwycięzców gry: rzeczowych i pieniężnych. Zapewnienie minimum:
a) jednej nagrody głównej pieniężnej dla zwycięzcy I miejsca w wysokości 2.000,00 zł netto ( po odprowadzeniu należnego podatku od nagrody)
b) jednej nagrody pieniężnej dla zwycięzcy II miejsca w wysokości 1.500,00 zł netto ( po odprowadzeniu należnego podatku od nagrody)
c) czterech nagród rzeczowych (aparatów fotograficznych o wartości nie mniejszej niż 600,00 zł)
18.Przekazanie Zamawiającemu praw do wykorzystywania autorskich koncepcji
i rozwiązań Wykonawcy zastosowanych w Imprezie bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2012

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
na podstawie wymaganego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli wykonawca wykaże, ze w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 1 usługę polegającą na realizacji gry miejskiej o łącznej wartości co najmniej 40.000 zł brutto.

Potencjał techniczny:
na podstawie wymaganego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych czynności
W skład zespołu muszą wchodzić:
- ekspert posiadający doświadczenie w realizacji gier miejskich - osoba koordynująca pracę zespołu (minimum 1 osoba)
- osoby wykonujące zamówienie ( minimum 4 osoby)

Sytuacja ekonomiczna:
na podstawie wymaganego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ewentualne pełnomocnictwo. Jeżeli osoba(-y) podpisująca(-ce) ofertę działa(-ją) na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać uprawienie do podpisania oferty (pełnomocnictwo szczegółowe). Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy chcąc wspólnie ubiegać się o zamówienie - np.: (konsorcjum) - mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnik musi mieć upoważnienie co najmniej do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.
a) Możliwość przedłużenia terminu wykonywania zamówienia w przypadku wystąpienia:
-okoliczności uniemożliwiających wykonanie w terminie przedmiotu zamówienia za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
- siła wyższa,
b) Dopuszcza się zmiany:
nie wykraczające poza przedmiot zamówienia (treść oferty);
- podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego:
c) Zmiany wynagrodzenia umownego:
- zamawiający nie przewiduje przez okres obowiązywania umowy zmian w zakresie wynagrodzenia wykonawcy;
- w przypadku jeżeli w okresie realizacji przedmiotu umowy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, wówczas Strony podpiszą aneks do umowy aktualizujący wynagrodzenie wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie kosztorysowe netto wykonawcy, zaś wartość podatku VAT będzie dostosowywana do obowiązujących przepisów.
d) Nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie;
- nie wywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań;
- jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji).Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zaproponowane przez wykonawcę w ofercie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Ocena scenariusza Gry miejskiej

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3:
Ocena projektów graficznych i planu medialnego dla reklamy prasowej i internetowej

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta Al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 22/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta
Al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi