67046 / 2014-02-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny toner C-EXV10B=C-EXV24B Czarny marki Canon

Cena: 402.67 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-01-29 pod pozycją 32456. Zobacz ogłoszenie 32456 / 2014-01-29 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 67046

Data publikacji: 2014-02-27

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 32456

Data wydania biuletynu: 2014-01-29

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 32456

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja imprezy Dni Sosnowca 2014

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca kompleksową organizację i realizację masowej imprezy plenerowej artystyczno - rozrywkowej Dni Sosnowca 2014, zwanej dalej imprezą, oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniach 6 - 8 czerwca 2014 roku w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy ul. 3 Maja, zgodnie z załączoną mapką terenu (załącznik nr 1 do Specyfikacji). Teren imprezy będzie zajmował ok. 4.500 m2 z wydzielonej części Parku Sieleckiego, z czego 4.000 m2 przeznaczone będzie dla publiczności. Pozostałe 500 m2 przeznaczone będzie na infrastrukturę techniczną imprezy. Przewidywania ilość uczestników imprezy: około 8.000 osób. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację imprezy Dni Sosnowca 2014 według autorskiego scenariusza, organizowanej dla mieszkańców.
WYKONAWCA ZAPEWNIA:
- ustawienie sceny o wymiarach min. 10 x 12 m wraz z zapleczem technicznym, garderobami, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, w czasie umożliwiającym sprawne przeprowadzenie prób akustycznych i koncertów. Pod pojęciem sceny rozumie się również zapewnienie reżyserki zawierającej stół monitorowy wraz z realizatorem;
- złożenie sceny, zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy w dniu 8 czerwca po godz. 22:00. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym;
- ogrodzenie terenu imprezy masowej łatwodemontowalnymi barierkami przestawnymi (z wmontowaną wytrzymałą siatką) o wys. min. 2 m, z wydzielonymi czterema bramami wejściowymi o szerokości min. 3,5 m każda;
- ogrodzenie sceny wraz z zapleczem technicznym profesjonalnymi płotkami zaporowymi ciężkimi, które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę przed rozpoczęciem prób akustycznych i koncertów dnia 6 czerwca w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy w dniu 8 czerwca;
- odebranie od Zamawiającego bannera informującego o imprezie o wym. 80 cm x 1000 cm oraz umieszczenie go w widocznym miejscu na scenie;
- Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego
w obrębie sceny sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego podczas imprezy;
- Wykonawca jest organizatorem imprezy masowej w rozumieniu przepisów ustawy
o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późniejszymi zmianami). Wykonawca zobowiązany jest do:
a) uzyskania wszelkich niezbędnych zezwoleń na zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy masowej, w tym w szczególności zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej wydanego w drodze decyzji przez Prezydenta Miasta Sosnowca,
b) zapewnienia ochrony imprezy masowej, adekwatnie do liczby uczestników, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011 r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać: kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne organizatora imprezy masowej w zakresie wyszkolenia i wyposażenia oraz szczegółowych warunków i sposobów ich działania. Wykonawca we własnym zakresie zapewni całodobową ochronę sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia.
- zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie podmiotu świadczącego usługi transportu sanitarnego wraz z opieką medyczną, zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 611 z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej;
- zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących, zgodnie z riderami technicznymi poszczególnych artystów i występujących, namiotu sztabu organizacyjnego
(o wymiarach min. 3 x 3 m) z osobami do obsługi m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów etc., namiotu dla Zamawiającego (o wymiarach min. 4 x 8 - na każdy dzień imprezy, i zapewnienia cateringu dla 20 osób ze strony Zamawiającego (w każdy dzień imprezy): kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna) -namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki (krzesła);
- zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, organizacji imprezy masowej oraz który jest zgodny z riderami technicznym artystów i występujących, zaproponowanych przez Wykonawcę w scenariuszu imprezy;
- zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza imprezy;
- kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi i określenie czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy;
- zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory (opaski) muszą być różne dla: 1. artystów, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego
(z nazwą: Organizator), 4. gości, 5. przedstawicieli mediów (fotoreporterów). Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Wykonawcę z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi;
- zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci. Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny;
- zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego;
- przedstawienie na każdy dzień imprezy (6 - 8 czerwca) scenariusza imprezy
z zapewnieniem artystów, gwarantujących jej wysoki poziom. Pod pojęciem scenariusza rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań. Scenariusz imprezy zawierać będzie występy artystyczne, atrakcje, obudowane wokół głównej gwiazdy muzycznej każdego dnia. Przez gwiazdę rozumie się zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są uznani w całej Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stale komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Wykonawca przedstawi na dzień 6 czerwca program upamiętniający 25. rocznicę wyborów z 4 czerwca 1989 roku pod hasłem Wolność kocham i rozumiem. W związku
z powyższym artyści/zespoły muszą być dostosowane do tej tematyki. Wykonawca przedstawi propozycje artystów (zespołów), którzy w ostatnich trzech latach nie byli gośćmi w Sosnowcu podczas organizowanych imprez plenerowych (lista zespołów w Załączniku nr 2 do Specyfikacji);
- umożliwienie występów na scenie amatorskich zespołów sceny lokalnej zaproponowanych przez Zamawiającego.

RAMOWY PROGRAM IMPREZY DNI SOSNOWCA 2014 - PARK SIELECKI
06.06.2014
godz. 16.00 występy zespołów muzycznych, które zapewni Zamawiający;
godz. 17.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy pod hasłem Wolność kocham i rozumiem, występy zespołów, konkursy i inne atrakcje;
godz. 20.30 koncert Gwiazdy Wieczoru (dowolny gatunek dostosowany do tematyki tego dnia);
godz. 23.00 proponowane zakończenie imprezy.
07.06.2014
godz. 16.00 występy zespołów muzycznych, które zapewni Zamawiający;
godz. 17.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy: występy zespołów, konkursy i inne atrakcje;
godz. 20.30 Koncert Gwiazdy Wieczoru (muzyka rap lub hip hop i pochodne);
godz. 23.00 proponowane zakończenie imprezy.
08.06.2014
godz. 16.00 występy zespołów muzycznych, które zapewni Zamawiający;
godz. 17.00 rozpoczęcie imprezy, program artystyczno - rozrywkowy (muzyka pop
i disco polo): występy zespołów, konkursy i inne atrakcje;
godz. 20.00 Koncert Gwiazdy Wieczoru (dowolny gatunek);
godz. 21.50 pokaz sztucznych ogni;
godz. 22.00 zakończenie imprezy.
W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego na każdy dzień imprezy;
- zapewnienie podczas trwania całej imprezy oprócz występów muzycznych, konkursów dla osób w różnych kategoriach wiekowych (w trakcie trwania przerw technicznych),
w których nagrodami będą przedmioty bądź usługi przekazane przez sponsorów lub Zamawiającego;
- Wykonawca zapewni obsługę fotograficzną podczas trwania całej imprezy (w tym zgranie zdjęć na płyty CD / DVD i przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sztuki urzędu Miejskiego w Sosnowcu w terminie do 5 dni po zakończeniu imprezy);
- uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu;
- sporządzenie, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy Dni Sosnowca 2014 (4 egz.) w obrębie otoczenia sceny na barierkach (płotkach zaporowych) oraz przy wejściach na teren imprezy masowej;
- umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego;
- zawarcie stosownych umów z artystami i zespołami oraz zapłaty za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie, etc.);
- ubezpieczenie imprezy;
- zorganizowanie dla uczestników imprezy, pokazu sztucznych ogni po koncercie gwiazdy głównej w dniu 8 czerwca 2014 r. o godz. 21.50, w miejscu zaakceptowanym przez Zamawiającego, na wysokim poziomie artystycznym, trwającego 10 minut, zsynchronizowanego z muzyką. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania zgody właściciela terenu, na którym odbędzie się pokaz pirotechniczny, zgody Policji i Straży Pożarnej oraz zgody Polskiej Agencji Żeglugi Powietrznej na wykorzystanie przestrzeni powietrznej do przeprowadzenia pokazu. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu dokumenty potwierdzające uzyskanie zgody od w/w podmiotów. Wykonawca zapewni również podkład muzyczny, który zostanie odtworzony ze sceny podczas pokazu sztucznych ogni. Teren ten powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym po zakończeniu pokazu sztucznych ogni.
ZAMAWIAJĄCY ZAPEWNIA:
1) wydruk i kolportaż plakatów i 3 bannerów informujących o imprezie;
2) zapewnienie toalet typu TOI TOI dla uczestników imprezy masowej;
3) zapewnienie sprzątania terenu imprezy;
4) zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej www.sosnowiec.pl.;
5) pozyskanie patronów medialnych imprezy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: FOSA - ART Łukasz Władyka

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ryszki 59/135

Miejscowość: Chorzów

Kod pocztowy: 41-500

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 25/02/2014

Liczba ofert: 8

Liczba odrzuconych ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 234395,40

Cena wybranej oferty: 285000,00

Cena minimalna: 253995,00

Cena maksymalna: 288306,34

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi