226012 / 2011-08-02 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny tusz LC1000BK Czarny marki Brother

Cena: 92.25 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-07-08 pod pozycją 190302. Zobacz ogłoszenie 190302 / 2011-07-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 226012

Data publikacji: 2011-08-02

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 190302

Data wydania biuletynu: 2011-07-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 190302

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Gry miejskiej w Sosnowcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja gry miejskiej, wraz z opracowaniem scenariusza imprezy, oraz jej reklama na terenie miasta Sosnowca.

Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska jest stosunkowo nową formą rozrywki i edukacji, która łączy w sobie cechy imprezy masowej oraz happeningu ulicznego. Głównym celem tego projektu jest wyeksponowanie atutów Sosnowca.

W ramach realizacji zadania objętego niniejszym zamówieniem Wykonawca:

1. Opracuje scenariusz gry miejskiej na ternie miasta Sosnowca na który składa się:
a) opracowanie autorskiej koncepcji kreatywnej i logistycznej Imprezy przygotowanej specjalnie dla Zamawiającego oraz przygotowanie jej szczegółowego scenariusza.
b) w ramach koncepcji imprezy wykonawca zapewni co najmniej sześć eventów ( 1 poświęcony Władysławowi Szpilmanowi) i dwie wycieczki po Sosnowcu
c) próba zaangażowania miejskich instytucji kultury, sportu i stowarzyszeń ( np. Sosnowieckie Centrum Sztuki Zamek Sielecki, Miejski Klub im. Jana Kiepury, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Klub Maczki, Miejski Dom Kultury Kazimierz, Biblioteka Miejska, Muzeum w Sosnowcu, Kluby Zagłębia Sosnowiec)
d) scenariusz imprezy opracowany w taki sposób aby imprezy odbywające się podczas gry miejskiej angażowały grupy mieszkańców miasta i regionu w różnym wieku

2. Opracowanie szczegółów organizacji gry miejskiej:
a) przygotowanie propozycji pozyskania patronów medialnych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera, który umożliwi niekomercyjny charakter współpracy
b) przygotowanie propozycji patronów honorowych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
c) przygotowanie ofert dla Sponsorów nagród w Imprezie i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
d) opracowanie systemu wyłonienia zwycięzcy Imprezy oraz przygotowanie treści regulaminu Imprezy.
e) kompleksowe działania reklamowe, media relations i public relations. Przygotowanie wszystkich tekstów promocyjnych do wykorzystania. Przygotowanie tekstów dla mediów i ich dystrybucja elektroniczna do wspólnie z Zamawiającym stworzonej bazy, udzielanie informacji mediom. Stworzenie profili Imprezy w popularnych portalach społecznościowych na dwa tygodnie przez rozpoczęciem imprezy i bieżąca ich aktualizacja przez cały czas Imprezy. Przygotowanie strony www Imprezy przy użyciu domeny zakupionej przez Zamawiającego i uruchomienie jej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy.
f) przygotowanie projektów graficznych na plakaty zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Sosnowca i dystrybucja plakatów Imprezy w środkach komunikacji masowej oraz jednostkach zależnych lub i współpracujących z Zamawiającym (szkoły wszystkich szczebli, ośrodki kultury, biblioteki itp.)
g) przygotowanie projektów graficznych na: billboardy, banery, city lighty i inne formy reklamy zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Sosnowca
h) przygotowanie projektu graficznego Karty Uczestnika i druk 2.000 sztuk Kart Uczestnika (format A2, składany na 8, pełen kolor, obustronny zadruk). Przygotowanie wersji elektronicznej Karty w wersji pliku PDF.
i) przygotowanie projektu graficznego certyfikatów dla uczestników Imprezy oraz dyplomów dla zwycięzców Imprezy.
j) przekazania Zamawiającemu praw do wykorzystywania autorskich koncepcji i rozwiązań Wykonawcy zastosowanych w Imprezie bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.

3. Realizacja gry miejskiej:

a) realizacja wszystkich wydarzeń w ramach Imprezy opisanych szczegółowo w scenariuszu imprezy przez dwa kolejne weekendy września (sobota i niedziela)
b) koordynacja Imprezy, aktywna współpraca z zaangażowanymi partnerami Imprezy w zakresie organizowanych w ramach Imprezy wydarzeń przez cały czas trwania umowy.
c) obecność przedstawicieli Wykonawcy na wszystkich wydarzeniach Imprezy przewidzianych w scenariuszu imprezy, prowadzenie przez nich działań informacyjnych i koordynujących na wszystkich wydarzeniach Imprezy.
d) aktywna polityka informacyjna, przesyłanie informacji mediom, bieżące moderowanie w portalach społecznościowych oraz strony internetowej imprezy.
e) sprawdzenie poprawności wszystkich przyniesionych/nadesłanych przez uczestników kart w wyznaczonym terminie między zakończeniem akcji a losowaniem nagród.
f) przygotowanie bazy danych uczestników imprezy.
g) przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenie gry miejskiej i wyłonienia laureatów imprezy.

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: SILESIA EVENTS Dorota Janas

Adres pocztowy wykonawcy: Szczecińska 51/127

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-139

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 01/08/2011

Liczba ofert: 3

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 50000,00

Cena wybranej oferty: 45500,00

Cena minimalna: 45500,00

Cena maksymalna: 49803,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi