190302 / 2011-07-08 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny toner 106R01534 Czarny marki Xerox

Cena: 707.25 PLN

Organizacja Gry miejskiej w Sosnowcu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja gry miejskiej, wraz z opracowaniem scenariusza imprezy, oraz jej reklama na terenie miasta Sosnowca.

Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska jest stosunkowo nową formą rozrywki i edukacji, która łączy w sobie cechy imprezy masowej oraz happeningu ulicznego. Głównym celem tego projektu jest wyeksponowanie atutów Sosnowca.

W ramach realizacji zadania objętego niniejszym zamówieniem Wykonawca:

1. Opracuje scenariusz gry miejskiej na ternie miasta Sosnowca na który składa się:
a) opracowanie autorskiej koncepcji kreatywnej i logistycznej Imprezy przygotowanej specjalnie dla Zamawiającego oraz przygotowanie jej szczegółowego scenariusza.
b) w ramach koncepcji imprezy wykonawca zapewni co najmniej sześć eventów (1 poświęcony Władysławowi Szpilmanowi) i dwie wycieczki po Sosnowcu
c) próba zaangażowania miejskich instytucji kultury, sportu i stowarzyszeń ( np. Sosnowieckie Centrum Sztuki Zamek Sielecki, Miejski Klub im. Jana Kiepury, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Klub Maczki, Miejski Dom Kultury Kazimierz, Biblioteka Miejska, Muzeum w Sosnowcu, Kluby Zagłębia Sosnowiec)
d) scenariusz imprezy opracowany w taki sposób aby imprezy odbywające się podczas gry miejskiej angażowały grupy mieszkańców miasta i regionu w różnym wieku

2. Opracowanie szczegółów organizacji gry miejskiej:
a) przygotowanie propozycji pozyskania patronów medialnych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera, który umożliwi niekomercyjny charakter współpracy
b) przygotowanie propozycji patronów honorowych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
c) przygotowanie ofert dla Sponsorów nagród w Imprezie i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
d) opracowanie systemu wyłonienia zwycięzcy Imprezy oraz przygotowanie treści regulaminu Imprezy.
e) kompleksowe działania reklamowe, media relations i public relations. Przygotowanie wszystkich tekstów promocyjnych do wykorzystania. Przygotowanie tekstów dla mediów i ich dystrybucja elektroniczna do wspólnie z Zamawiającym stworzonej bazy, udzielanie informacji mediom. Stworzenie profili Imprezy w popularnych portalach społecznościowych na dwa tygodnie przez rozpoczęciem imprezy i bieżąca ich aktualizacja przez cały czas Imprezy. Przygotowanie strony www Imprezy przy użyciu domeny zakupionej przez Zamawiającego i uruchomienie jej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy.
f) przygotowanie projektów graficznych na plakaty zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Sosnowca i dystrybucja plakatów Imprezy w środkach komunikacji masowej oraz jednostkach zależnych lub/i współpracujących z Zamawiającym (szkoły wszystkich szczebli, ośrodki kultury, biblioteki itp.)
g) przygotowanie projektów graficznych na: billboardy, banery, city lighty i inne formy reklamy zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Sosnowca
h) przygotowanie projektu graficznego Karty Uczestnika i druk 2.000 sztuk Kart Uczestnika (format A2, składany na 8, pełen kolor, obustronny zadruk). Przygotowanie wersji elektronicznej Karty w wersji pliku PDF.
i) przygotowanie projektu graficznego certyfikatów dla uczestników Imprezy oraz dyplomów dla zwycięzców Imprezy.
j) przekazania Zamawiającemu praw do wykorzystywania autorskich koncepcji i rozwiązań Wykonawcy zastosowanych w Imprezie bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.


3. Realizacja gry miejskiej:
a) realizacja wszystkich wydarzeń w ramach Imprezy opisanych szczegółowo w scenariuszu imprezy przez dwa kolejne weekendy września (sobota i niedziela)
b) koordynacja Imprezy, aktywna współpraca z zaangażowanymi partnerami Imprezy w zakresie organizowanych w ramach Imprezy wydarzeń przez cały czas trwania umowy.
c) obecność przedstawicieli Wykonawcy na wszystkich wydarzeniach Imprezy przewidzianych w scenariuszu imprezy, prowadzenie przez nich działań informacyjnych i koordynujących na wszystkich wydarzeniach Imprezy.
d) aktywna polityka informacyjna, przesyłanie informacji mediom, bieżące moderowanie w portalach społecznościowych oraz strony internetowej imprezy.
e) sprawdzenie poprawności wszystkich przyniesionych/nadesłanych przez uczestników kart w wyznaczonym terminie między zakończeniem akcji a losowaniem nagród.
f) przygotowanie bazy danych uczestników imprezy.
g) przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenie gry miejskiej i wyłonienia laureatów imprezy.

4. Do łącznej oferty cenowej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) scenariusz gry miejskiej
b) projekt materiałów promocyjnych (plakaty, billboardy, banery, city light itp.)

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 190302

Data publikacji: 2011-07-08

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Gry miejskiej w Sosnowcu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja gry miejskiej, wraz z opracowaniem scenariusza imprezy, oraz jej reklama na terenie miasta Sosnowca.

Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska jest stosunkowo nową formą rozrywki i edukacji, która łączy w sobie cechy imprezy masowej oraz happeningu ulicznego. Głównym celem tego projektu jest wyeksponowanie atutów Sosnowca.

W ramach realizacji zadania objętego niniejszym zamówieniem Wykonawca:

1. Opracuje scenariusz gry miejskiej na ternie miasta Sosnowca na który składa się:
a) opracowanie autorskiej koncepcji kreatywnej i logistycznej Imprezy przygotowanej specjalnie dla Zamawiającego oraz przygotowanie jej szczegółowego scenariusza.
b) w ramach koncepcji imprezy wykonawca zapewni co najmniej sześć eventów (1 poświęcony Władysławowi Szpilmanowi) i dwie wycieczki po Sosnowcu
c) próba zaangażowania miejskich instytucji kultury, sportu i stowarzyszeń ( np. Sosnowieckie Centrum Sztuki Zamek Sielecki, Miejski Klub im. Jana Kiepury, Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji, Klub Maczki, Miejski Dom Kultury Kazimierz, Biblioteka Miejska, Muzeum w Sosnowcu, Kluby Zagłębia Sosnowiec)
d) scenariusz imprezy opracowany w taki sposób aby imprezy odbywające się podczas gry miejskiej angażowały grupy mieszkańców miasta i regionu w różnym wieku

2. Opracowanie szczegółów organizacji gry miejskiej:
a) przygotowanie propozycji pozyskania patronów medialnych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera, który umożliwi niekomercyjny charakter współpracy
b) przygotowanie propozycji patronów honorowych i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
c) przygotowanie ofert dla Sponsorów nagród w Imprezie i rozmowy z nimi, przy wsparciu Zamawiającego jako partnera.
d) opracowanie systemu wyłonienia zwycięzcy Imprezy oraz przygotowanie treści regulaminu Imprezy.
e) kompleksowe działania reklamowe, media relations i public relations. Przygotowanie wszystkich tekstów promocyjnych do wykorzystania. Przygotowanie tekstów dla mediów i ich dystrybucja elektroniczna do wspólnie z Zamawiającym stworzonej bazy, udzielanie informacji mediom. Stworzenie profili Imprezy w popularnych portalach społecznościowych na dwa tygodnie przez rozpoczęciem imprezy i bieżąca ich aktualizacja przez cały czas Imprezy. Przygotowanie strony www Imprezy przy użyciu domeny zakupionej przez Zamawiającego i uruchomienie jej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem imprezy.
f) przygotowanie projektów graficznych na plakaty zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Sosnowca i dystrybucja plakatów Imprezy w środkach komunikacji masowej oraz jednostkach zależnych lub/i współpracujących z Zamawiającym (szkoły wszystkich szczebli, ośrodki kultury, biblioteki itp.)
g) przygotowanie projektów graficznych na: billboardy, banery, city lighty i inne formy reklamy zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Miasta Sosnowca
h) przygotowanie projektu graficznego Karty Uczestnika i druk 2.000 sztuk Kart Uczestnika (format A2, składany na 8, pełen kolor, obustronny zadruk). Przygotowanie wersji elektronicznej Karty w wersji pliku PDF.
i) przygotowanie projektu graficznego certyfikatów dla uczestników Imprezy oraz dyplomów dla zwycięzców Imprezy.
j) przekazania Zamawiającemu praw do wykorzystywania autorskich koncepcji i rozwiązań Wykonawcy zastosowanych w Imprezie bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.


3. Realizacja gry miejskiej:
a) realizacja wszystkich wydarzeń w ramach Imprezy opisanych szczegółowo w scenariuszu imprezy przez dwa kolejne weekendy września (sobota i niedziela)
b) koordynacja Imprezy, aktywna współpraca z zaangażowanymi partnerami Imprezy w zakresie organizowanych w ramach Imprezy wydarzeń przez cały czas trwania umowy.
c) obecność przedstawicieli Wykonawcy na wszystkich wydarzeniach Imprezy przewidzianych w scenariuszu imprezy, prowadzenie przez nich działań informacyjnych i koordynujących na wszystkich wydarzeniach Imprezy.
d) aktywna polityka informacyjna, przesyłanie informacji mediom, bieżące moderowanie w portalach społecznościowych oraz strony internetowej imprezy.
e) sprawdzenie poprawności wszystkich przyniesionych/nadesłanych przez uczestników kart w wyznaczonym terminie między zakończeniem akcji a losowaniem nagród.
f) przygotowanie bazy danych uczestników imprezy.
g) przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenie gry miejskiej i wyłonienia laureatów imprezy.

4. Do łącznej oferty cenowej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć:
a) scenariusz gry miejskiej
b) projekt materiałów promocyjnych (plakaty, billboardy, banery, city light itp.)

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli wykonawca wykaże, ze w okresie ostatnich trzech lat a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał 1 usługę polegającą na realizacji gry miejskiej o łącznej wartości co najmniej 40.000 zł brutto.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli wykonawca wykaże dysponowanie zespołem roboczym stworzonym na potrzeby realizacji zamówienia wraz z informacjami na temat zakresu wykonywanych czynności
W skład zespołu muszą wchodzić:
- ekspert posiadający doświadczenie w realizacji gier miejskich - osoba koordynująca pracę zespołu (minimum 1 osoba)
- osoby wykonujące zamówienie (minimum 4 osoby)

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Ewentualne pełnomocnictwo. Jeżeli osoba(-y) podpisująca(-ce) ofertę działa(-ją) na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać uprawienie do podpisania oferty (pełnomocnictwo szczegółowe). Pełnomocnictwo to musi być dołączone do oferty i być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Wykonawcy chcąc wspólnie ubiegać się o zamówienie - np.: (konsorcjum) - mają obowiązek ustanowienia pełnomocnika. Pełnomocnik musi mieć upoważnienie co najmniej do reprezentowania w postępowaniu wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
a)Możliwość przedłużenia terminu wykonywania zamówienia w przypadku wystąpienia:
- okoliczności uniemożliwiających wykonanie w terminie przedmiotu zamówienia za które żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności,
- siła wyższa,
b) Dopuszcza się zmiany:
- nie wykraczające poza przedmiot zamówienia (treść oferty);
- podwykonawstwa za uprzednią zgodą zamawiającego:
c)Zmiany wynagrodzenia umownego:
- zamawiający nie przewiduje przez okres obowiązywania umowy zmian w zakresie wynagrodzenia wykonawcy;
- w przypadku jeżeli w okresie realizacji przedmiotu umowy wystąpi ustawowa zmiana stawki podatku VAT, wówczas Strony podpiszą aneks do umowy aktualizujący wynagrodzenie wykonawcy. W tym przypadku niezmienne pozostanie wynagrodzenie kosztorysowe netto wykonawcy, zaś wartość podatku VAT będzie dostosowywana do obowiązujących przepisów.
d) Nastąpi konieczność zmiany osób wykonujących zamówienie z następujących powodów:
- śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych osób wykonujących zamówienie;
- nie wywiązywania się osób wykonujących zamówienie z obowiązków wynikających z powierzonych im zadań;
- jeżeli zmiana osoby wykonującej zamówienie stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji).
Zmiana jest możliwa jedynie na nowe osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższych niż zaproponowane przez wykonawcę w ofercie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Ocena scenariusza Gry miejskiej

Znaczenie kryterium 2: 40

Nazwa kryterium 3: Ocena projektów graficznych

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta Al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 18/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu, Wydział Informacji i Promocji Miasta
Al. Zwycięstwa 20, piętro 1, pokój 203.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi