20376 / 2013-01-15 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny tusz T32494010 Pomarańczowy marki Epson

Cena: 68.88 PLN

Organizacja imprezy pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji jednodniowej imprezy o charakterze artystyczno- kulturalnym pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012, według autorskiego scenariusza, organizowana w dniu 9 kwietnia 2013 roku od godz.17.00 w Teatrze Zagłębia. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Uczestnikami imprezy są mieszkańcy miasta, a także regionu.
W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego
w sali Teatru Zagłębia, którą zapewnia Zamawiający.
Na organizację imprezy składa się:
- przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem występu muzycznego (artysta lub zespół muzyczny) odpowiadającego charakterem do rangi wydarzenia
i gwarantujący jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie wykaz i czas wykonywanych utworów (występ artystów trwać będzie 45 min).
- przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji przedsięwzięcia.
- wyznaczenie upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy
i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy.
- udekorowanie sceny wraz z zapewnieniem zaplecza technicznego, garderób dla artystów (w porozumieniu z Teatrem Zagłębia). Dekoracje na scenie powinny spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne oraz estetyczne.
W obrębie sceny powinna być umieszczona w widocznym miejscu nazwa imprezy oraz herb miasta Sosnowca (ewentualnie logotyp).
- usunięcie dekoracji ze sceny, złożenie zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym do godz. 24.00 dnia 9 kwietnia 2013 roku.
- zapewnienie przez Wykonawcę zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania podczas organizacji imprezy oraz zgodnego z riderem technicznym zaproponowanych artystów.
- zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza.
- kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się
30 min. przez rozpoczęciem części oficjalnej imprezy.
- zapewnienie stałego kontaktu Wykonawcy z wyznaczonym do przedmiotowego przedsięwzięcia pracownikiem Teatru Zagłębia.
- zapewnienie ścisłej współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego wykonawcą filmów o laureatach Nagród Miasta Sosnowca, które będą odtwarzane podczas uroczystości.
- zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie
w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego.
- uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu.
- zawarcie stosownych umów z artystami oraz zapłaty za wszelkie wynikające
z zapisów umów zobowiązania tj. transport, noclegi, wyżywienie itp.
- dostarczenie Zamawiającemu do dnia 08.03.2013 roku 350 sztuk eleganckich zaproszeń o wymiarach: 21x 19 cm składanych na pół, wydrukowanych na białym sztywnym papierze o gramaturze 250 g/m, zawierających element graficzny oraz logo miasta Sosnowca, zgodnie z tekstem przesłanym przez Zamawiającego i po uprzednim zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego.
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym.
- wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane
z Zamawiającym. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym.
- informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach wynikających podczas przygotowywania wydarzeń i w czasie ich przebiegu
RAMOWY PROGRAM- TEATR ZAGŁĘBIA- 09.04.2013 r.
- godz. 17.00- rozpoczęcie imprezy, przywitanie gości przez prowadzącego
i przytoczenie historii Nagród Miasta Sosnowca.
- godz. 17.05- odsłuchanie hejnału miasta, a następnie wręczenie statuetek, dyplomów i kwiatów laureatom Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury
i sportu za rok 2012 przez przedstawicieli władz samorządowych, a następnie wyczytanie listy osób, od których spłynęły listy okolicznościowe. W międzyczasie wyświetlane będą filmy o kolejnych laureatach, do oglądania których również zaprasza konferansjer, a technicy przygaszają światła;
- godz. 18.15- podsumowanie nagród przez prowadzącego, zaproszenie laureatów oraz przedstawicieli władz samorządowych do pamiątkowej fotografii.
- godz. 18.25- część artystyczna- krótkie wprowadzenie przez konferansjera oraz zaproszenie na scenę artysty lub zespołu muzycznego;
- godz. 18.30- wykonanie koncertu;
- godz. 19.15- podziękowania dla artystów, dla przedstawicieli władz samorządowych oraz podziękowania dla pozostałych osób i zakończenie imprezy.
Zamawiający wymaga, aby impreza rozpoczęła się o godz. 17.00. Pozostałe punkty ramowego programu wykonawca może zaproponować w innych godzinach niż podane przez Zamawiającego.
W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego imprezy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 20376

Data publikacji: 2013-01-15

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i realizacji jednodniowej imprezy o charakterze artystyczno- kulturalnym pn. Gala wręczenia Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury i sportu za rok 2012, według autorskiego scenariusza, organizowana w dniu 9 kwietnia 2013 roku od godz.17.00 w Teatrze Zagłębia. Wstęp na imprezę jest bezpłatny. Uczestnikami imprezy są mieszkańcy miasta, a także regionu.
W ramach imprezy Wykonawca zobowiązany będzie do przygotowania imprezy pod względem artystycznym i organizacyjnym z zapewnieniem zaplecza technicznego
w sali Teatru Zagłębia, którą zapewnia Zamawiający.
Na organizację imprezy składa się:
- przedstawienie scenariusza imprezy z zapewnieniem występu muzycznego (artysta lub zespół muzyczny) odpowiadającego charakterem do rangi wydarzenia
i gwarantujący jej wysoki poziom. Scenariusz imprezy zawierać będzie wykaz i czas wykonywanych utworów (występ artystów trwać będzie 45 min).
- przygotowanie i logistyka wydarzenia, dostarczenie niezbędnych środków technicznych do realizacji przedsięwzięcia.
- wyznaczenie upoważnionej osoby, będącej przedstawicielem Wykonawcy
i posiadającej niezbędne pełnomocnictwa do natychmiastowego podejmowania decyzji w imieniu Wykonawcy.
- udekorowanie sceny wraz z zapewnieniem zaplecza technicznego, garderób dla artystów (w porozumieniu z Teatrem Zagłębia). Dekoracje na scenie powinny spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa, warunki techniczne oraz estetyczne.
W obrębie sceny powinna być umieszczona w widocznym miejscu nazwa imprezy oraz herb miasta Sosnowca (ewentualnie logotyp).
- usunięcie dekoracji ze sceny, złożenie zaplecza technicznego po zakończeniu imprezy. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym do godz. 24.00 dnia 9 kwietnia 2013 roku.
- zapewnienie przez Wykonawcę zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa użytkowania podczas organizacji imprezy oraz zgodnego z riderem technicznym zaproponowanych artystów.
- zapewnienie osoby kierownika sceny, dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza.
- kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się
30 min. przez rozpoczęciem części oficjalnej imprezy.
- zapewnienie stałego kontaktu Wykonawcy z wyznaczonym do przedmiotowego przedsięwzięcia pracownikiem Teatru Zagłębia.
- zapewnienie ścisłej współpracy ze wskazanym przez Zamawiającego wykonawcą filmów o laureatach Nagród Miasta Sosnowca, które będą odtwarzane podczas uroczystości.
- zapewnienie osoby prowadzącej imprezę, która posiada doświadczenie
w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego.
- uiszczenie niezbędnych opłat oraz wykonanie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu.
- zawarcie stosownych umów z artystami oraz zapłaty za wszelkie wynikające
z zapisów umów zobowiązania tj. transport, noclegi, wyżywienie itp.
- dostarczenie Zamawiającemu do dnia 08.03.2013 roku 350 sztuk eleganckich zaproszeń o wymiarach: 21x 19 cm składanych na pół, wydrukowanych na białym sztywnym papierze o gramaturze 250 g/m, zawierających element graficzny oraz logo miasta Sosnowca, zgodnie z tekstem przesłanym przez Zamawiającego i po uprzednim zatwierdzeniu projektu przez Zamawiającego.
- ścisła współpraca Wykonawcy z Zamawiającym.
- wszelkie kwestie związane z promocją wydarzenia w mediach oraz wykonywaniem poszczególnych materiałów reklamowych muszą być skonsultowane
z Zamawiającym. Wszelkie modyfikacje w planie wydarzenia muszą zostać skonsultowane z Zamawiającym.
- informowanie Zamawiającego o wszelkich problemach wynikających podczas przygotowywania wydarzeń i w czasie ich przebiegu
RAMOWY PROGRAM- TEATR ZAGŁĘBIA- 09.04.2013 r.
- godz. 17.00- rozpoczęcie imprezy, przywitanie gości przez prowadzącego
i przytoczenie historii Nagród Miasta Sosnowca.
- godz. 17.05- odsłuchanie hejnału miasta, a następnie wręczenie statuetek, dyplomów i kwiatów laureatom Nagród Miasta Sosnowca w dziedzinie kultury
i sportu za rok 2012 przez przedstawicieli władz samorządowych, a następnie wyczytanie listy osób, od których spłynęły listy okolicznościowe. W międzyczasie wyświetlane będą filmy o kolejnych laureatach, do oglądania których również zaprasza konferansjer, a technicy przygaszają światła;
- godz. 18.15- podsumowanie nagród przez prowadzącego, zaproszenie laureatów oraz przedstawicieli władz samorządowych do pamiątkowej fotografii.
- godz. 18.25- część artystyczna- krótkie wprowadzenie przez konferansjera oraz zaproszenie na scenę artysty lub zespołu muzycznego;
- godz. 18.30- wykonanie koncertu;
- godz. 19.15- podziękowania dla artystów, dla przedstawicieli władz samorządowych oraz podziękowania dla pozostałych osób i zakończenie imprezy.
Zamawiający wymaga, aby impreza rozpoczęła się o godz. 17.00. Pozostałe punkty ramowego programu wykonawca może zaproponować w innych godzinach niż podane przez Zamawiającego.
W ofercie należy podać godzinowy rozkład programu artystycznego imprezy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/04/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej dwóch imprez artystyczno- kulturalnych o wartości (netto) nie mniejszej niż 15.000,00 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców. Stwierdzenie spełniania ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, oceny jego spełniania Zamawiający dokona na podstawie złożonego oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty dołączył dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej to należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny adres umocowania w tym uprawnienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Koncepcja imprezy

Znaczenie kryterium 2: 50

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 24/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi