161092 / 2013-04-23 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Zapewnienie zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową pn. Dni Sosnowca 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową pn. Dni Sosnowca 2013, zwaną dalej imprezą, w terminie od 07.06.2013 r.- 09.06.2013 r. w godzinach od 16:00 - 22:00 w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy ul. 3 Maja, zgodnie z załączoną mapką terenu (załącznik nr 10 do Specyfikacji). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie zaplecza technicznego podczas trwania imprezy (bez zapewnienia artystów, służb ochrony, zabezpieczenia medycznego, zaplecza gastronomicznego). Impreza będzie miała charakter imprezy masowej. Przewidywana liczba uczestników imprezy: w dniu 07.06: 8.000 osób, w dniu 08.06: 6.000 osób, w dniu 09.06: 6.000 osób. Organizatorem imprezy masowej (objętej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) będzie Pan Rafał Rybak- Dyrektor Miejskiego Domu Kultury Kazimierz, tel. 516-048-543. Uczestnikami imprezy będą mieszkańcy miasta i regionu.
WYKONAWCA ZAPEWNIA:
1. Infrastruktura techniczna.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zaplecza technicznego wraz
z obsługą, zgodnie z załączonymi do Specyfikacji riderami następujących artystów:
- załącznik nr 1 - rider zespołu ANIMATORS (data występu: 07.06.2013 r., godzina występu: 16:30);
- załącznik nr 2 - rider zespołu COOL KIDS OF DEATH (data występu: 07.06.2013 r. godzina występu: 18:30);
- załącznik nr 3 - rider zespołu ZAKOPOWER (data występu: 07.06.2013 r. godzina rozpoczęcia występu: 20:30);
- załącznik nr 4 - rider zespołu RYKARDY PARASOL (data występu: 08.06.2013 r. godzina występu: 16:30);
- załącznik nr 5 - rider zespołu TOMKA MAKOWIECKIEGO (data występu: 08.06.2013 r. godzina występu: 18:30);
- załącznik nr 6 - rider zespołu MELI KOTELUK (data występu: 08.06.2013 r. godzina rozpoczęcia występu 20:30);
- załącznik nr 7 - rider zespołu FAIR WEATHER FRIENDS (data występu: 09.06.2013 r. godzina występu: 16:30);
- załącznik nr 8 - rider zespołu BAS TAJPAN (data występu: 09.06.2013 r. godzina występu: 18:00);
- załącznik nr 9 - rider zespołu KAPELA ZE WSI WARSZAWA (data występu: 09.06.2013 r., godzina występu: 20:30).

Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia artystom sceny w dniu ich występu w celu przeprowadzenia prób.

2. Dodatkowe usługi.
W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
a)zapewnienia garderób oraz zaplecza sanitarnego zgodnych z wymogami artystów. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do kontaktowania się z ich managerami.
b)ustawienia dwóch namiotów dla Zamawiającego na terenie imprezy o wymiarach min. 3x3 m, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zaopatrzonych
w stoły z krzesłami;
c)agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
d)identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1) artystów - 80 szt., 2) obsługi technicznej - 80 szt.
3) Zamawiającego (z nazwą: Organizator)- 50 szt., 4) gości- 50 szt.,
5) przedstawicieli mediów (fotoreporterów)- 50 szt. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Zamawiającego z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z występującymi artystami;
e)głównego elektryka, głównego akustyka oraz profesjonalnych pracowników technicznych (w szczególności realizatorów dźwięku oraz świateł zaakceptowanych przez agencje artystów) od momentu przybycia ekip technicznych artystów do momentu zakończenia demontażu urządzeń zespołów;
f)czterech osób do pomocy przy przenoszeniu sprzętów dla zespołów;
g)menadżera sceny;
h)obsługi fotograficznej podczas trwania całej imprezy (w tym zgranie zdjęć na
1 płytę CD oraz przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego
w Sosnowcu);
i)odebranie od Zamawiającego bannera informującego o imprezie oraz umieszczenia go w widocznym miejscu na scenie.

3. Pozostałe informacje
a)instalacja sceny wraz zapleczem technicznym powinna być zakończona do dnia 07.06.2013 r. najpóźniej do godz. 10:00. Pod pojęciem sceny rozumie się również zapewnienie reżyserki zawierającej stół monitorowy wraz z realizatorem;
b)obowiązek oświetlenia i nagłośnienia imprezy polega na dostarczeniu sprzętu, jego zainstalowaniu oraz obsłudze podczas imprezy oraz podczas prób;
c)w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do kontaktowania się przed oraz w trakcie trwania imprezy z osobami wskazanymi w riderach w celu uzyskania akceptacji proponowanego przez Wykonawcę sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego (m. in. rodzaju, mocy itp.) oraz sceny wraz
z wyposażeniem, a także w sprawie stanowiska realizatora sceny;
d)w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do respektowania uwag managerów zespołów występujących podczas imprezy;
e) w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym;
f)w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do opuszczenia terenu imprezy w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy.
ZAMAWIAJĄCY I ORGANIZATOR IMPREZY ZAPEWNIAJĄ:
a)artystów występujących podczas imprezy plenerowej pn. Dni Sosnowca 2013 oraz konferansjera. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego;
b)wydruk i kolportaż 400 sztuk plakatów i 3 bannerów informujących o imprezie;
c)zapewnienie toalet typu TOI TOI dla uczestników imprezy masowej;
d)zapewnienie sprzątania terenu imprezy;
e)zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej www.sosnowiec.pl.
f)pozyskanie patronów medialnych imprezy;
g)zapewnienie wymogów związanych w uzyskaniem decyzji na imprezę masową wydaną przez Prezydenta Miasta Sosnowca;
h)zapewnienie ochrony imprezy masowej, adekwatnie do liczby uczestników, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca
2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.);
i)całodobowe zapewnienie ochrony sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia;
j)zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie podmiotu świadczącego usługi transportu sanitarnego wraz
z opieką medyczną, zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych
z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej;
k)ubezpieczenie imprezy;
l)opłaty ZAiKS;
m)hotele i transport dla artystów.

Program imprezy pn. Dni Sosnowca 2013:
07.06.2013 r. (piątek) 16:00 -22:00:
ANIMATORS 16:30
COOL KIDS OF DEATH 18:30
ZAKOPOWER 20:30
08.06.2013 r. (sobota) 16:00-22:00
RYKARDA PARASOL 16:30
TOMEK MAKOWIECKI 18:30
MELA KOTELUK 20:30
09.06.2013 r. (niedziela) 16:00 - 22:00
FAIR WEATHER FRIENDS 16:30
BAS TAJPAN 18:00
KAPELA ZE WSI WARSZAWA 20:30

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 161092

Data publikacji: 2013-04-23

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową pn. Dni Sosnowca 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową pn. Dni Sosnowca 2013, zwaną dalej imprezą, w terminie od 07.06.2013 r.- 09.06.2013 r. w godzinach od 16:00 - 22:00 w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy ul. 3 Maja, zgodnie z załączoną mapką terenu (załącznik nr 10 do Specyfikacji). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie zaplecza technicznego podczas trwania imprezy (bez zapewnienia artystów, służb ochrony, zabezpieczenia medycznego, zaplecza gastronomicznego). Impreza będzie miała charakter imprezy masowej. Przewidywana liczba uczestników imprezy: w dniu 07.06: 8.000 osób, w dniu 08.06: 6.000 osób, w dniu 09.06: 6.000 osób. Organizatorem imprezy masowej (objętej ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca 2009 r. Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) będzie Pan Rafał Rybak- Dyrektor Miejskiego Domu Kultury Kazimierz, tel. 516-048-543. Uczestnikami imprezy będą mieszkańcy miasta i regionu.
WYKONAWCA ZAPEWNIA:
1. Infrastruktura techniczna.
Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia zaplecza technicznego wraz
z obsługą, zgodnie z załączonymi do Specyfikacji riderami następujących artystów:
- załącznik nr 1 - rider zespołu ANIMATORS (data występu: 07.06.2013 r., godzina występu: 16:30);
- załącznik nr 2 - rider zespołu COOL KIDS OF DEATH (data występu: 07.06.2013 r. godzina występu: 18:30);
- załącznik nr 3 - rider zespołu ZAKOPOWER (data występu: 07.06.2013 r. godzina rozpoczęcia występu: 20:30);
- załącznik nr 4 - rider zespołu RYKARDY PARASOL (data występu: 08.06.2013 r. godzina występu: 16:30);
- załącznik nr 5 - rider zespołu TOMKA MAKOWIECKIEGO (data występu: 08.06.2013 r. godzina występu: 18:30);
- załącznik nr 6 - rider zespołu MELI KOTELUK (data występu: 08.06.2013 r. godzina rozpoczęcia występu 20:30);
- załącznik nr 7 - rider zespołu FAIR WEATHER FRIENDS (data występu: 09.06.2013 r. godzina występu: 16:30);
- załącznik nr 8 - rider zespołu BAS TAJPAN (data występu: 09.06.2013 r. godzina występu: 18:00);
- załącznik nr 9 - rider zespołu KAPELA ZE WSI WARSZAWA (data występu: 09.06.2013 r., godzina występu: 20:30).

Wykonawca zobowiązany będzie do udostępnienia artystom sceny w dniu ich występu w celu przeprowadzenia prób.

2. Dodatkowe usługi.
W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
a)zapewnienia garderób oraz zaplecza sanitarnego zgodnych z wymogami artystów. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest do kontaktowania się z ich managerami.
b)ustawienia dwóch namiotów dla Zamawiającego na terenie imprezy o wymiarach min. 3x3 m, w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zaopatrzonych
w stoły z krzesłami;
c)agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci;
d)identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (otoczonej barierkami/płotkami zaporowymi). Identyfikatory/ opaski muszą być różne dla: 1) artystów - 80 szt., 2) obsługi technicznej - 80 szt.
3) Zamawiającego (z nazwą: Organizator)- 50 szt., 4) gości- 50 szt.,
5) przedstawicieli mediów (fotoreporterów)- 50 szt. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Zamawiającego z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z występującymi artystami;
e)głównego elektryka, głównego akustyka oraz profesjonalnych pracowników technicznych (w szczególności realizatorów dźwięku oraz świateł zaakceptowanych przez agencje artystów) od momentu przybycia ekip technicznych artystów do momentu zakończenia demontażu urządzeń zespołów;
f)czterech osób do pomocy przy przenoszeniu sprzętów dla zespołów;
g)menadżera sceny;
h)obsługi fotograficznej podczas trwania całej imprezy (w tym zgranie zdjęć na
1 płytę CD oraz przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sztuki Urzędu Miejskiego
w Sosnowcu);
i)odebranie od Zamawiającego bannera informującego o imprezie oraz umieszczenia go w widocznym miejscu na scenie.

3. Pozostałe informacje
a)instalacja sceny wraz zapleczem technicznym powinna być zakończona do dnia 07.06.2013 r. najpóźniej do godz. 10:00. Pod pojęciem sceny rozumie się również zapewnienie reżyserki zawierającej stół monitorowy wraz z realizatorem;
b)obowiązek oświetlenia i nagłośnienia imprezy polega na dostarczeniu sprzętu, jego zainstalowaniu oraz obsłudze podczas imprezy oraz podczas prób;
c)w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do kontaktowania się przed oraz w trakcie trwania imprezy z osobami wskazanymi w riderach w celu uzyskania akceptacji proponowanego przez Wykonawcę sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego (m. in. rodzaju, mocy itp.) oraz sceny wraz
z wyposażeniem, a także w sprawie stanowiska realizatora sceny;
d)w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do respektowania uwag managerów zespołów występujących podczas imprezy;
e) w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym;
f)w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do opuszczenia terenu imprezy w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy.
ZAMAWIAJĄCY I ORGANIZATOR IMPREZY ZAPEWNIAJĄ:
a)artystów występujących podczas imprezy plenerowej pn. Dni Sosnowca 2013 oraz konferansjera. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania listy sponsorów oraz komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego;
b)wydruk i kolportaż 400 sztuk plakatów i 3 bannerów informujących o imprezie;
c)zapewnienie toalet typu TOI TOI dla uczestników imprezy masowej;
d)zapewnienie sprzątania terenu imprezy;
e)zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej www.sosnowiec.pl.
f)pozyskanie patronów medialnych imprezy;
g)zapewnienie wymogów związanych w uzyskaniem decyzji na imprezę masową wydaną przez Prezydenta Miasta Sosnowca;
h)zapewnienie ochrony imprezy masowej, adekwatnie do liczby uczestników, zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych z dn. 20 marca
2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.);
i)całodobowe zapewnienie ochrony sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia;
j)zabezpieczenie imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie podmiotu świadczącego usługi transportu sanitarnego wraz
z opieką medyczną, zgodnie z Ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych
z dn. 20 marca 2009 r. (Dz. U. Nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz zgodnie
z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej;
k)ubezpieczenie imprezy;
l)opłaty ZAiKS;
m)hotele i transport dla artystów.

Program imprezy pn. Dni Sosnowca 2013:
07.06.2013 r. (piątek) 16:00 -22:00:
ANIMATORS 16:30
COOL KIDS OF DEATH 18:30
ZAKOPOWER 20:30
08.06.2013 r. (sobota) 16:00-22:00
RYKARDA PARASOL 16:30
TOMEK MAKOWIECKI 18:30
MELA KOTELUK 20:30
09.06.2013 r. (niedziela) 16:00 - 22:00
FAIR WEATHER FRIENDS 16:30
BAS TAJPAN 18:00
KAPELA ZE WSI WARSZAWA 20:30

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 09/06/2013

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej plenerowej imprezy artystyczno- kulturalnej o wartości (netto) nie mniejszej niż 60.000,00 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie,
z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców.
Stwierdzenie spełnienia ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z załączeniem dokumentów dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia. 3. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, I piętro, pokój 24, 41-200 Sosnowiec

Data składania wniosków, ofert: 06/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, I piętro, pokój 24, 41-200 Sosnowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi