199572 / 2012-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Zgodny z tonerem 12S0400 Czarny wydajny marki FullPrint

Cena: 215.25 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-04-27 pod pozycją 136838. Zobacz ogłoszenie 136838 / 2012-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199572

Data publikacji: 2012-06-13

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 136838

Data wydania biuletynu: 2012-04-27

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 136838

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym, nawiązującej w szczególności do sportów rowerowych oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 13 lipca 2012r. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację według autorskiego scenariusza imprezy sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym organizowanej na terenie otwartym przy ul. 3 Maja w Sosnowcu (Park Sielecki) w dniu 13 lipca 2012r. od godz. 15.00 do godz. 21.00. Przewidywana ilość uczestników: mniej niż 1 000osób. Oszacowanie wartości usługi wynosi 81 855,00 zł netto. NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ: - przygotowanie scenariusza imprezy gwarantującego jej wysoki poziom; pod pojęciem scenariusza imprezy rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; scenariusz imprezy winien uwzględniać w szczególności: -przygotowanie co najmniej 10 stanowisk wraz obsługą umożliwiających przeprowadzenie konkursów sportowych bądź rekreacyjnych, w tym co najmniej 5 stanowisk nawiązujących do sportów rowerowych; przeprowadzenie konkursów; konkursy powinny być skierowane do osób w różnym wieku; -przeprowadzenie pokazów akrobacji rowerowych (ok. 90min.); -zorganizowanie szkółki akrobacji rowerowych dla publiczności (ok. 90min.); -zaproszenie co najmniej 2 gości - utytułowanych zawodników uprawiających sporty rowerowe i legitymujących się znacznymi osiągnięciami w danej dyscyplinie, np. tytuł Mistrza Europy, Mistrza Polski, Rekord Guinessa (np. Krystian Herba, Marcin Bugajewski) - przeprowadzenie rozmów (dodatkowo goście mogą wystąpić w ramach ww. pokazów akrobacji rowerowych); -zorganizowanie dwóch koncertów muzycznych (support - artysta sceny lokalnej, główny wykonawca - artysta cieszący się wieloletnią popularnością uznawany w Polsce przez przedstawicieli różnych pokoleń); Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich latach nie występowali w Sosnowcu podczas imprez masowych (lista zespołów w rozdz. 28.1. i 28.2. Specyfikacji). - Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie; - zapewnienie nagród dla zwycięzców konkursów, o których mowa powyżej (nagrody w postaci medali oraz sprzętu sportowego, w szczególności w postaci akcesoriów rowerowych za zajęcie miejsca 1 - 3 w konkursach sportowych bądź rekreacyjnych, np. bidony, torby podsiodełkowe, torby na ramy - wartości wszystkich nagród nie może przekroczyć 5 000,00zł brutto); - zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konferansjera), która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń bądź jest osobą publiczną, znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego; - zapewnienie co najmniej 5 dużych atrakcji typu dmuchańce wraz z obsługą; - zapewnienie, dostarczenie oraz montaż sceny o wymiarach min. 8m x 6m zadaszonej, osłoniętej z tyłu i po bokach materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 11:00 dnia 13 lipca 2012r.; - zapewnienie, dostarczenie oraz rozstawienie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (ogrodzenie sceny wraz zapleczem technicznym) profesjonalnych płotków zaporowych ciężkich do godz. 12.00 dnia 13 lipca 2012r.; - Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb współpracujących z Zamawiającym; - zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 13 lipca 2012r. (co najniej dwa namioty wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3m x 3m) z osobami do obsługi (m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów), namiotu dla Zamawiającego (o wymiarach 4m x 8m) i zapewnienie cateringu dla 20 osób ze strony Zamawiającego: kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna) - namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/ krzesła; - zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania oraz jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących zaproponowanych w scenariuszu imprezy; - zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza imprezy; kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy; - zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), umożliwiającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny; - zaprojektowanie w porozumieniu z Zamawiającym, wykonanie i umieszczenie w obrębie sceny w widocznym miejscu baneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca; - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym projektu plakatów, wydrukowanie plakatów i ich rozwieszenie na terenie Sosnowca (100szt. w pełnym kolorze format A2); - przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wersji elektronicznej plakatu (w formacie JPG w pełnym kolorze format A2 pionowy) i przekazanie do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki. - zapewnienie w godz. od 14.00 do 22.00 w dniu 13 lipca 2012r. służb ochrony w liczbie nie mniej niż 17 osób niezbędnych do zabezpieczenia osób i mienia (Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonywania niniejszej usługi, tj. pracownikami ochrony oraz kierownikiem do spraw bezpieczeństwa zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm./ oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2009r. nr 62 poz. 504 z późn. zm./ w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne /Dz. U. z 2011r. nr 183 poz. 1087/, Wykonawca winien przestrzegać zapisów ww. ustaw w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych); usługa obejmuje w szczególności: -działania mające na celu zapewnienie w czasie i miejscu trwania imprezy porządku publicznego oraz bezpieczeństwa życia, zdrowia oraz nietykalności osobistej Zamawiającego (w tym służb zaangażowanych przez Zamawiającego oraz współpracujących z Zamawiającym), wszystkich osób zaangażowanych w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy oraz publiczności imprezy, zwanych dalej uczestnikami imprezy, -działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych, -informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze, -niedopuszczanie publiczności do miejsc dla niej nieprzeznaczonych, -ustalanie uprawnień do przebywania na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi oraz wzywanie osób do opuszczenia tej strefy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku na jej terenie, -obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób, -pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy, -niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich Zamawiającego oraz Policji, -usuwanie z miejsca imprezy osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy, -ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży, -ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym płotkami zaporowymi, -wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym, -ścisła współpraca z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez, jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji mających wpływ na zabezpieczenie; - zapewnienie w dniu 13 lipca 2012r. w czasie przygotowania do imprezy oraz po jej zakończeniu służb ochrony niezbędnych do zabezpieczenie sceny, zaplecza technicznego oraz wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego demontażu wszystkich elementów związanych z imprezą; - zapewnienie zaplecza medycznego, w tym: co najmniej jednego zespołu wyjazdowego bez lekarza (w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej /Dz. U. z 2012r. poz. 181/) oraz co najmniej dwóch patroli ratowniczych (w rozumieniu § 1 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej Dz. U. z 2012r. poz. 181); - zapewnienie na dzień 13 lipca 2012r. identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi). Identyfikatory bądź opaski muszą być różne dla: 1. Artystów i wykonawców, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator),4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów; - zapoznanie przedstawicieli mediów z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi; - zapewnienie obsługi fotograficznej podczas trwania imprezy (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie ich do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki), - uiszczenie niezbędnych opłat oraz dopełnienie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu; - sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy (4 egz.) w obrębie sceny (na płotkach zaporowych); - umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego; - zawarcie stosownych umów z artystami, zespołami i wykonawcami oraz innymi osobami i podmiotami zaangażowanymi w zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy oraz zapłata za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie itd.); - demontaż sceny wraz z zapleczem technicznym, zebranie płotków zaporowych po zakończeniu imprezy od godz. 21:00 dnia 13 lipca 2012r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie ogrodzenia). - zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do scenariusza własnych punktów

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: ŚLĄSKA AGENCJA REKLAMY I MARKETINGU

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zofii Kossak-Szczuckiej 41

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-578

ID województwa: 11

Województwo / kraj: śląskie

Data udzielenie zamówienia: 12/06/2012

Liczba ofert: 4

Liczba odrzuconych ofert: 2

Szacunkowa wartość zamówienia: 81855,00

Cena wybranej oferty: 98154,00

Cena minimalna: 98154,00

Cena maksymalna: 99839,10

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Podobne przetargi