136838 / 2012-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny tusz T7013 Purpurowy (XXL) marki Epson

Cena: 313.65 PLN

Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym, nawiązującej w szczególności do sportów rowerowych oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 13 lipca 2012r.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację według autorskiego scenariusza imprezy sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym organizowanej na terenie otwartym przy ul. 3 Maja w Sosnowcu (Park Sielecki) w dniu 13 lipca 2012r. od godz. 15.00 do godz. 21.00. Przewidywana ilość uczestników: mniej niż 1 000osób.
Oszacowanie wartości usługi wynosi 81 855,00 zł netto.
NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ:
- przygotowanie scenariusza imprezy gwarantującego jej wysoki poziom; pod pojęciem scenariusza imprezy rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; scenariusz imprezy winien uwzględniać w szczególności:
-przygotowanie co najmniej 10 stanowisk wraz obsługą umożliwiających przeprowadzenie konkursów sportowych bądź rekreacyjnych, w tym co najmniej 5 stanowisk nawiązujących do sportów rowerowych; przeprowadzenie konkursów; konkursy powinny być skierowane do osób w różnym wieku;
-przeprowadzenie pokazów akrobacji rowerowych (ok. 90min.);
-zorganizowanie szkółki akrobacji rowerowych dla publiczności (ok. 90min.);
-zaproszenie co najmniej 2 gości - utytułowanych zawodników uprawiających sporty rowerowe i legitymujących się znacznymi osiągnięciami w danej dyscyplinie, np. tytuł Mistrza Europy, Mistrza Polski, Rekord Guinessa (np. Krystian Herba, Marcin Bugajewski) - przeprowadzenie rozmów (dodatkowo goście mogą wystąpić w ramach ww. pokazów akrobacji rowerowych);
-zorganizowanie dwóch koncertów muzycznych (support - artysta sceny lokalnej, główny wykonawca - artysta cieszący się wieloletnią popularnością uznawany w Polsce przez przedstawicieli różnych pokoleń); Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich latach nie występowali w Sosnowcu podczas imprez masowych (lista zespołów w rozdz. 28.1. i 28.2. Specyfikacji).
- Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie;
- zapewnienie nagród dla zwycięzców konkursów, o których mowa powyżej (nagrody w postaci medali oraz sprzętu sportowego, w szczególności w postaci akcesoriów rowerowych za zajęcie miejsca 1 - 3 w konkursach sportowych bądź rekreacyjnych, np. bidony, torby podsiodełkowe, torby na ramy - wartości wszystkich nagród nie może przekroczyć 5 000,00zł brutto);
- zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konferansjera), która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń bądź jest osobą publiczną, znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego;
- zapewnienie co najmniej 5 dużych atrakcji typu dmuchańce wraz z obsługą;
- zapewnienie, dostarczenie oraz montaż sceny o wymiarach min. 8m x 6m zadaszonej, osłoniętej z tyłu i po bokach materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 11:00 dnia 13 lipca 2012r.;
- zapewnienie, dostarczenie oraz rozstawienie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (ogrodzenie sceny wraz zapleczem technicznym) profesjonalnych płotków zaporowych ciężkich do godz. 12.00 dnia 13 lipca 2012r.;
- Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb współpracujących z Zamawiającym;
- zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 13 lipca 2012r. (co najniej dwa namioty wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3m x 3m) z osobami do obsługi (m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów), namiotu dla Zamawiającego (o wymiarach 4m x 8m) i zapewnienie cateringu dla 20 osób ze strony Zamawiającego: kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna) - namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/ krzesła;
- zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania oraz jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących zaproponowanych w scenariuszu imprezy;
- zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza imprezy; kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy;
- zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), umożliwiającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny;
- zaprojektowanie w porozumieniu z Zamawiającym, wykonanie i umieszczenie w obrębie sceny w widocznym miejscu baneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca;
- przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym projektu plakatów, wydrukowanie plakatów i ich rozwieszenie na terenie Sosnowca (100szt. w pełnym kolorze format A2);
- przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wersji elektronicznej plakatu (w formacie JPG w pełnym kolorze format A2 pionowy) i przekazanie do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki.
- zapewnienie w godz. od 14.00 do 22.00 w dniu 13 lipca 2012r. służb ochrony w liczbie nie mniej niż 17 osób niezbędnych do zabezpieczenia osób i mienia (Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonywania niniejszej usługi, tj. pracownikami ochrony oraz kierownikiem do spraw bezpieczeństwa zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm./ oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2009r. nr 62 poz. 504 z późn. zm./ w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne /Dz. U. z 2011r. nr 183 poz. 1087/, Wykonawca winien przestrzegać zapisów ww. ustaw w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych); usługa obejmuje w szczególności:
-działania mające na celu zapewnienie w czasie i miejscu trwania imprezy porządku publicznego oraz bezpieczeństwa życia, zdrowia oraz nietykalności osobistej Zamawiającego (w tym służb zaangażowanych przez Zamawiającego oraz współpracujących z Zamawiającym), wszystkich osób zaangażowanych w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy oraz publiczności imprezy, zwanych dalej uczestnikami imprezy,
-działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych,
-informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze,
-niedopuszczanie publiczności do miejsc dla niej nieprzeznaczonych,
-ustalanie uprawnień do przebywania na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi oraz wzywanie osób do opuszczenia tej strefy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku na jej terenie,
-obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób,
-pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy,
-niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich Zamawiającego oraz Policji,
-usuwanie z miejsca imprezy osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy,
-ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży,
-ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym płotkami zaporowymi,
-wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym,
-ścisła współpraca z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez, jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji mających wpływ na zabezpieczenie;
- zapewnienie w dniu 13 lipca 2012r. w czasie przygotowania do imprezy oraz po jej zakończeniu służb ochrony niezbędnych do zabezpieczenie sceny, zaplecza technicznego oraz wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego demontażu wszystkich elementów związanych z imprezą;
- zapewnienie zaplecza medycznego, w tym: co najmniej jednego zespołu wyjazdowego bez lekarza (w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej /Dz. U. z 2012r. poz. 181/) oraz co najmniej dwóch patroli ratowniczych (w rozumieniu § 1 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej Dz. U. z 2012r. poz. 181);
- zapewnienie na dzień 13 lipca 2012r. identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi). Identyfikatory bądź opaski muszą być różne dla: 1. Artystów i wykonawców, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator),4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów;
- zapoznanie przedstawicieli mediów z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi;
- zapewnienie obsługi fotograficznej podczas trwania imprezy (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie ich do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki),
- uiszczenie niezbędnych opłat oraz dopełnienie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu;
- sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy (4 egz.) w obrębie sceny (na płotkach zaporowych);
- umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego;
- zawarcie stosownych umów z artystami, zespołami i wykonawcami oraz innymi osobami i podmiotami zaangażowanymi w zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy oraz zapłata za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie itd.);
- demontaż sceny wraz z zapleczem technicznym, zebranie płotków zaporowych po zakończeniu imprezy od godz. 21:00 dnia 13 lipca 2012r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie ogrodzenia).
- zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do scenariusza własnych punktów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 136838

Data publikacji: 2012-04-27

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmująca zorganizowanie i przeprowadzenie dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo - rekreacyjnym, nawiązującej w szczególności do sportów rowerowych oraz zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego i ochrony w dniu 13 lipca 2012r.
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przygotowanie i realizację według autorskiego scenariusza imprezy sportu powszechnego o charakterze rekreacji ruchowej, ogólnodostępnym i nieodpłatnym organizowanej na terenie otwartym przy ul. 3 Maja w Sosnowcu (Park Sielecki) w dniu 13 lipca 2012r. od godz. 15.00 do godz. 21.00. Przewidywana ilość uczestników: mniej niż 1 000osób.
Oszacowanie wartości usługi wynosi 81 855,00 zł netto.
NA ORGANIZACJĘ IMPREZY SKŁADA SIĘ:
- przygotowanie scenariusza imprezy gwarantującego jej wysoki poziom; pod pojęciem scenariusza imprezy rozumie się program przebiegu (plan) imprezy wraz z opisami poszczególnych działań; scenariusz imprezy winien uwzględniać w szczególności:
-przygotowanie co najmniej 10 stanowisk wraz obsługą umożliwiających przeprowadzenie konkursów sportowych bądź rekreacyjnych, w tym co najmniej 5 stanowisk nawiązujących do sportów rowerowych; przeprowadzenie konkursów; konkursy powinny być skierowane do osób w różnym wieku;
-przeprowadzenie pokazów akrobacji rowerowych (ok. 90min.);
-zorganizowanie szkółki akrobacji rowerowych dla publiczności (ok. 90min.);
-zaproszenie co najmniej 2 gości - utytułowanych zawodników uprawiających sporty rowerowe i legitymujących się znacznymi osiągnięciami w danej dyscyplinie, np. tytuł Mistrza Europy, Mistrza Polski, Rekord Guinessa (np. Krystian Herba, Marcin Bugajewski) - przeprowadzenie rozmów (dodatkowo goście mogą wystąpić w ramach ww. pokazów akrobacji rowerowych);
-zorganizowanie dwóch koncertów muzycznych (support - artysta sceny lokalnej, główny wykonawca - artysta cieszący się wieloletnią popularnością uznawany w Polsce przez przedstawicieli różnych pokoleń); Wykonawca przedstawi propozycje artystów, którzy w ostatnich latach nie występowali w Sosnowcu podczas imprez masowych (lista zespołów w rozdz. 28.1. i 28.2. Specyfikacji).
- Zamawiający dopuszcza możliwość uwzględnienia w scenariuszu imprezy występów kabaretowych, jednak maksymalnie do godziny czasu łącznie;
- zapewnienie nagród dla zwycięzców konkursów, o których mowa powyżej (nagrody w postaci medali oraz sprzętu sportowego, w szczególności w postaci akcesoriów rowerowych za zajęcie miejsca 1 - 3 w konkursach sportowych bądź rekreacyjnych, np. bidony, torby podsiodełkowe, torby na ramy - wartości wszystkich nagród nie może przekroczyć 5 000,00zł brutto);
- zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konferansjera), która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń bądź jest osobą publiczną, znaną w całej Polsce. Konferansjer oprócz zapowiadania kolejnych punktów scenariusza imprezy będzie prowadził konkursy dla publiczności, jak również będzie zobowiązany do odczytania komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego;
- zapewnienie co najmniej 5 dużych atrakcji typu dmuchańce wraz z obsługą;
- zapewnienie, dostarczenie oraz montaż sceny o wymiarach min. 8m x 6m zadaszonej, osłoniętej z tyłu i po bokach materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi wraz z zapleczem technicznym w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego najpóźniej do godz. 11:00 dnia 13 lipca 2012r.;
- zapewnienie, dostarczenie oraz rozstawienie w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego (ogrodzenie sceny wraz zapleczem technicznym) profesjonalnych płotków zaporowych ciężkich do godz. 12.00 dnia 13 lipca 2012r.;
- Wykonawca nie będzie rościł pretensji co do ustawionych przez Zamawiającego w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi) sprzętów, urządzeń technicznych, ścianki sponsorskiej, jak również pojazdów należących do Zamawiającego oraz służb współpracujących z Zamawiającym;
- zapewnienie zaplecza technicznego do sprawnej obsługi imprezy tj. garderób dla artystów oraz pozostałych występujących w dniu 13 lipca 2012r. (co najniej dwa namioty wyposażone zgodnie z riderem technicznym poszczególnych artystów i występujących), namiotu sztabu organizacyjnego (o wymiarach 3m x 3m) z osobami do obsługi (m.in. wydawania akredytacji dla dziennikarzy, identyfikatorów), namiotu dla Zamawiającego (o wymiarach 4m x 8m) i zapewnienie cateringu dla 20 osób ze strony Zamawiającego: kanapki, owoce, kawa, herbata, napoje (soki, woda mineralna) - namioty powinny być wyposażone w niezbędne stoły i ławki/ krzesła;
- zapewnienie sprzętu technicznego, sprzętu oświetleniowego i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania oraz jest zgodny z riderem technicznym artystów i występujących zaproponowanych w scenariuszu imprezy;
- zapewnienie obsługi technicznej, nagłośnienia i oświetlenia w czasie trwania całej imprezy, a także zapewnienie osoby kierownika sceny dbającego o sprawny przebieg imprezy według ustalonego scenariusza imprezy; kierownik sceny będzie również odpowiedzialny za ustalenie z artystami i występującymi czasu trwania wszelkich prób akustycznych, technicznych, które muszą zakończyć się przed rozpoczęciem imprezy;
- zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), umożliwiającego niezależną obsługę energetyczną imprezy przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci; Wykonawca zapewnia również dostęp do energii elektrycznej dla zaplecza sceny;
- zaprojektowanie w porozumieniu z Zamawiającym, wykonanie i umieszczenie w obrębie sceny w widocznym miejscu baneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca;
- przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym projektu plakatów, wydrukowanie plakatów i ich rozwieszenie na terenie Sosnowca (100szt. w pełnym kolorze format A2);
- przygotowanie w porozumieniu z Zamawiającym wersji elektronicznej plakatu (w formacie JPG w pełnym kolorze format A2 pionowy) i przekazanie do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki.
- zapewnienie w godz. od 14.00 do 22.00 w dniu 13 lipca 2012r. służb ochrony w liczbie nie mniej niż 17 osób niezbędnych do zabezpieczenia osób i mienia (Wykonawca zobowiązany jest dysponować osobami zdolnymi do wykonywania niniejszej usługi, tj. pracownikami ochrony oraz kierownikiem do spraw bezpieczeństwa zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia /j.t. Dz. U. z 2005r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm./ oraz Ustawą z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych /Dz. U. z 2009r. nr 62 poz. 504 z późn. zm./ w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 30 sierpnia 2011r. w sprawie wymogów, jakie powinni spełniać kierownik do spraw bezpieczeństwa, służby porządkowe i służby informacyjne /Dz. U. z 2011r. nr 183 poz. 1087/, Wykonawca winien przestrzegać zapisów ww. ustaw w zakresie przepisów regulujących organizację oraz uprawnienia służb porządkowych); usługa obejmuje w szczególności:
-działania mające na celu zapewnienie w czasie i miejscu trwania imprezy porządku publicznego oraz bezpieczeństwa życia, zdrowia oraz nietykalności osobistej Zamawiającego (w tym służb zaangażowanych przez Zamawiającego oraz współpracujących z Zamawiającym), wszystkich osób zaangażowanych w celu organizacji i przeprowadzenia imprezy oraz publiczności imprezy, zwanych dalej uczestnikami imprezy,
-działania na rzecz bezpieczeństwa uczestników imprezy, w szczególności poprzez informowanie ich o przyjętych rozwiązaniach organizacyjnych,
-informowanie o udogodnieniach oraz wymogach bezpieczeństwa określonych przez Zamawiającego lub służby ratownicze,
-niedopuszczanie publiczności do miejsc dla niej nieprzeznaczonych,
-ustalanie uprawnień do przebywania na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi oraz wzywanie osób do opuszczenia tej strefy w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na jej terenie albo stwierdzenia zakłócania porządku na jej terenie,
-obserwowanie wszystkich obszarów potencjalnego zagrożenia i przeciwdziałanie nadmiernemu zagęszczeniu osób,
-pilnowanie przestrzegania Regulaminu imprezy,
-niezwłoczne reagowanie na incydenty i zagrożenia oraz podejmowanie niezbędnych działań zaradczych w szczególności poprzez informowanie o nich Zamawiającego oraz Policji,
-usuwanie z miejsca imprezy osób, które swoim zachowaniem zakłócają porządek publiczny lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem imprezy,
-ochrona i dozór mienia znajdującego się na terenie strefy ogrodzonej płotkami zaporowymi celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia bądź kradzieży,
-ogrodzenie sceny głównej wraz z zapleczem technicznym płotkami zaporowymi,
-wyznaczenie osoby pełniącej funkcję kierownika ds. bezpieczeństwa do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym,
-ścisła współpraca z Zamawiającym w kwestii należytej i bezpiecznej organizacji imprez, jak również w celu przekazywania wszelkich informacji o realizacji zadań, informowanie o występujących zagrożeniach, konsultowanie decyzji mających wpływ na zabezpieczenie;
- zapewnienie w dniu 13 lipca 2012r. w czasie przygotowania do imprezy oraz po jej zakończeniu służb ochrony niezbędnych do zabezpieczenie sceny, zaplecza technicznego oraz wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia; Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego demontażu wszystkich elementów związanych z imprezą;
- zapewnienie zaplecza medycznego, w tym: co najmniej jednego zespołu wyjazdowego bez lekarza (w rozumieniu § 1 ust. 3 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej /Dz. U. z 2012r. poz. 181/) oraz co najmniej dwóch patroli ratowniczych (w rozumieniu § 1 ust. 4 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej Dz. U. z 2012r. poz. 181);
- zapewnienie na dzień 13 lipca 2012r. identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny (ogrodzonej płotkami zaporowymi). Identyfikatory bądź opaski muszą być różne dla: 1. Artystów i wykonawców, 2. obsługi technicznej, 3. Zamawiającego (z nazwą: Organizator),4. gości, 5. przedstawicieli mediów/fotoreporterów;
- zapoznanie przedstawicieli mediów z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi;
- zapewnienie obsługi fotograficznej podczas trwania imprezy (w tym zgranie zdjęć na 2 płyty CD i przekazanie ich do Wydziału Kultury Fizycznej, Sportu i Turystyki),
- uiszczenie niezbędnych opłat oraz dopełnienie wszelkich formalności na rzecz ZAiKSu;
- sporządzenie w porozumieniu z Zamawiającym, wydrukowanie i umieszczenie Regulaminu imprezy (4 egz.) w obrębie sceny (na płotkach zaporowych);
- umieszczenie scenariusza imprezy przy scenie głównej, w garderobach artystów, w namiotach zaplecza technicznego oraz w namiocie Zamawiającego;
- zawarcie stosownych umów z artystami, zespołami i wykonawcami oraz innymi osobami i podmiotami zaangażowanymi w zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy oraz zapłata za wszelkie wynikające z zapisów umów zobowiązania (transport, noclegi, wyżywienie itd.);
- demontaż sceny wraz z zapleczem technicznym, zebranie płotków zaporowych po zakończeniu imprezy od godz. 21:00 dnia 13 lipca 2012r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym (w obrębie ogrodzenia).
- zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia do scenariusza własnych punktów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 13/07/2012

Informacja na temat wadium: Nie wymaga się wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej imprezy sportowo-rekreacyjnej organizowanej na terenie otwartym, na której liczba uczestników wynosiła co najmniej niż 1.000 o wartości (netto) nie mniejszej niż 80 000,00 zł. Zamawiający dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek dot. sytuacji ekonomicznej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia i dokumentów

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Zamawiający wymaga, aby wykonawca do oferty dołączył dokument określający status prawny wykonawcy, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty: np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny status spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagany dokument można złożyć w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa powyżej to należy dołączyć pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH al. Zwycięstwa 17, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 18/05/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu
SOSNOWIECKIE CENTRUM ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH
al. Zwycięstwa 17, 41-200 Sosnowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Znaczenie kryterium 1: 30

Nazwa kryterium 2: Koncepcja projektu artystycznego

Znaczenie kryterium 2: 70

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
926220007 (Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych)

Podobne przetargi