78909 / 2015-05-29 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny tusz S020143 Purpurowo czerwony + jasno Purpurowy marki Epson

Cena: 485.22 PLN

Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczenia nagród INNOSILESIA

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczania nagród INNOSILESIA w ramach konkursów: Innowator Śląska 2014, Współpraca sfery przedsiębiorstw i nauki 2014 oraz Usługi publiczne na rzecz przedsiębiorczości 2014 dla maksymalnie 220 osób.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do siwz/załącznik nr 1 do wzoru umowy. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do siwz.
3. Przedstawione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości usług cateringu stanowią maksymalny poziom przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników objętych świadczeniem usług cateringu do ilości nie mniejszej niż 150 osób, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Dokładna liczba uczestników konferencji, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę cateringu, Zamawiający ustali z Wykonawcą drogą mailową lub faxem najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed datą świadczenia usługi, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. Rozliczanie za świadczenie usług cateringu nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem według ceny jednostkowej brutto określonej przez Wykonawcę w złożonej ofercie przetargowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 78909

Data publikacji: 2015-05-29

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 207 85 65

Numer faxu: 32 207 85 78

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczenia nagród INNOSILESIA

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczania nagród INNOSILESIA w ramach konkursów: Innowator Śląska 2014, Współpraca sfery przedsiębiorstw i nauki 2014 oraz Usługi publiczne na rzecz przedsiębiorczości 2014 dla maksymalnie 220 osób.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do siwz/załącznik nr 1 do wzoru umowy. Dodatkowe warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do siwz.
3. Przedstawione w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia ilości usług cateringu stanowią maksymalny poziom przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników objętych świadczeniem usług cateringu do ilości nie mniejszej niż 150 osób, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Dokładna liczba uczestników konferencji, która będzie wiążąca do wyliczenia należności za usługę cateringu, Zamawiający ustali z Wykonawcą drogą mailową lub faxem najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed datą świadczenia usługi, z zastrzeżeniem możliwości skrócenia tego okresu za obustronną zgodą. Rozliczanie za świadczenie usług cateringu nastąpi zgodnie z rzeczywistym wykorzystaniem według ceny jednostkowej brutto określonej przez Wykonawcę w złożonej ofercie przetargowej.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 18/09/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie co najmniej:
1) 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu spotkania/konferencji*
z dowolnej tematyki i w ramach każdego spotkania/konferencji* uczestniczyło jednorazowo co najmniej 120 osób,
oraz
2) 1 usługę polegającą na zorganizowaniu spotkania/konferencji* lub cyklu spotkań/konferencji* o wartości minimum 30.000,00 zł brutto**.
Przy wykazaniu spełniania w/w warunku Wykonawca może wykazać tę samą usługę w zakresie ppkt 1) i 2) (jeżeli potwierdzają spełnienie warunku).
* Przez zorganizowanie spotkania/konferencji Zamawiający rozumie co najmniej: zapewnienie usługi restauracyjnej/cateringu, sali w której odbyło się spotkanie/konferencja i przeprowadzenie naboru uczestników.
Przez spotkanie Zamawiający rozumie przykładowo: szkolenia, warsztaty, seminaria, kongresy.
** Niniejsza wartość dotyczy tylko zorganizowania spotkania/konferencji lub cyklu spotkań/konferencji. W przypadku gdy usługa obejmowała więcej elementów niż zorganizowanie spotkania/konferencji lub cyklu spotkań/konferencji, w wykazie o którym mowa w pkt III.4.1), należy wskazać wartość brutto usługi dotyczącą tylko zorganizowania spotkania/konferencji lub cyklu spotkań/konferencji.
W przypadku wykonywania i niezakończenia jeszcze usługi, Wykonawca zobowiązany jest podać na jaką wartość usługa została wykonana do dnia wystawienia dowodu, o którym mowa w pkt III.4.1), potwierdzającego czy usługa jest wykonywana należycie. Podana/wskazana wartość będzie brana pod uwagę do oceny spełnienia warunku.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ww. warunek spełniają łącznie.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na zasadach określonych powyżej, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
2. W przypadku gdy z dokumentów, o których mowa w pkt III.6) ppkt 1., nie będzie wynikało w wystarczający sposób czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający, w celu dokonania niniejszej oceny, może żądać dokumentów dotyczących w szczególności:
a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) i III.4.4) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
4. Jeżeli w kraju miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
5. Jeżeli uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z właściwego rejestru lub
centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej do oferty powinno być dołączone stosowne pełnomocnictwo.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w zakresie obowiązków informacyjnych i promocyjnych w przypadkach gdy:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a innym niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu, w ramach, którego realizowane jest przedmiotowe zamówienie,
c) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń dotyczących Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w szczególności w zakresie sprawozdawczości.
W przypadku zawarcia umowy w terminie uniemożliwiającym dochowanie 37 - dniowego terminu o którym mowa w § 2 umowy i pkt. III ppkt 1.3. SOPZ - Harmonogram realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość skrócenia niniejszego 37-dniowego terminu z zastrzeżeniem, że konferencja połączona z galą odbędzie się nie później niż do dnia 18 września 2015 r.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 75

Nazwa kryterium 2:
Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu spotkań/ konferencji*, w których jednorazowo udział wzięło minimum 120 osób

Znaczenie kryterium 2: 25

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Pomocy Prawnej i Zamówień Publicznych
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 09/06/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice
Kancelaria Ogólna pok. 164

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Konferencja jest organizowana w ramach projektu systemowego Sieć Regionalnych Obserwatoriów Specjalistycznych współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytetu VIII, Działania 8.1, Poddziałania 8.1.2.
2. Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia 18 września 2015 r., z uwzględnieniem poniższych terminów:
- konferencja połączona z galą zostanie zrealizowana nie później niż do dnia 18 września 2015 r. Zamawiający przewiduje termin wrześniowy jednodniowej konferencji połączonej z galą, w jednym z roboczych dni tygodnia tj. od poniedziałku do piątku, w przedziale czasowym od 9:00 do 16:00;
Planowany czas trwania wydarzenia - do 6 godzin, w tym:
- konferencja - do 4 godzin
- gala - do 2 godzin.
Ostateczny termin konferencji będzie ustalony z Zamawiającym minimum na 37 dni kalendarzowych przed konferencją.
- zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie z harmonogramem określonym w pkt. III załącznika nr 3 do siwz/ załącznika nr 1 do wzoru umowy.
3. Dot. pkt III.4.1): Zamawiający precyzuje odnośnie przedmiotowego zamówienia: w zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: wykaz wykonanych, a przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (załącznik nr 2 do formularza ofertowego), oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - dot. warunku, o którym mowa w pkt III.3.2),
Uwaga: Pod pojęciem głównych usług Zamawiający rozumie usługi wykazane
w wykazie, niezbędne do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia opisanego w pkt III.3.2).
4. Dowodami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, o których mowa w pkt III.4.1) są:
a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 4 a).
5. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt IV.4.16) ppkt 3, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt IV.4.16) ppkt 4.
6. Punkty za kryterium Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu spotkań/ konferencji* w których jednorazowo udział wzięło minimum 120 osób zostaną przyznane na podstawie informacji zawartych w Dodatkowym wykazie usług wykonanych przez Wykonawcę (załącznik nr 5 do formularza ofertowego) jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał usługę polegającą na zorganizowaniu spotkania i/lub konferencji* i w ramach każdego spotkania i/lub konferencji* uczestniczyło jednorazowo minimum 120 osób, Wykonawca otrzyma 5 punktów za każdą usługę.
* Przez zorganizowanie spotkania/konferencji Zamawiający rozumie co najmniej: zapewnienie usługi restauracyjnej/cateringu, sali w której odbyło się spotkanie/konferencja i przeprowadzenie naboru uczestników.
Przez spotkanie Zamawiający rozumie przykładowo: szkolenia, warsztaty, seminaria, kongresy.
W przypadku, gdy Wykonawca nie wypełni bądź nie załączy do oferty Dodatkowego wykazu usług wykonanych przez Wykonawcę (Załącznik nr 5 do formularza ofertowego) lub gdy z informacji podanych w wykazie nie będzie jednoznacznie wynikało, że dana usługa spełnia wymagania, o których mowa na wstępie opisu sposobu oceny (w szczególności brak określenia zakresu usługi, ilości uczestników), lub w przypadku gdy Wykonawca do wykazu dołączy dodatkowe dokumenty (np. referencje) z których będzie wynikało, że dana usługa nie spełnia ww. wymagań, wówczas Zamawiający przyzna Wykonawcy 0 punktów w tym kryterium.
Zamawiający oceni maksymalnie 5 usług.
Zamawiający zastrzega, że art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zgodnie z którym Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, znajduje zastosowanie wyłącznie w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt III.3.2). Nie może natomiast służyć podwyższeniu punktacji w kryterium oceny Doświadczenie Wykonawcy w organizowaniu spotkań/konferencji*, w których jednorazowo udział wzięło minimum 120 osób.
Zamawiający informuje również, iż odnośnie usług wykazanych w Dodatkowym wykazie usług wykonanych przez Wykonawcę (załącznik nr 5 do formularza ofertowego), dyspozycja art. 26 ust. 3 oraz 4 ustawy Pzp, dotycząca wzywania Wykonawców do uzupełniania lub wyjaśniania oświadczeń i dokumentów, która powodowałaby podwyższenie punktacji, nie ma zastosowania.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi