112830 / 2013-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Sosnowiec - miasto posiadajÄ…ce prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta (Sosnowiec)

Oryginalny bęben i wywoływacz IU310C Niebieski marki Minolta

Cena: 1334.55 PLN

Organizacja rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca organizację rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day, zwanego dalej imprezą,
w dniu 01.05.2013 r. w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy ul. 3 Maja. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego
i ochrony podczas trwania imprezy (bez zapewnienia artystów). Impreza nie ma charakteru imprezy masowej. Przewidywana liczba uczestników imprezy: 500 osób. Uczestnikami imprezy będą mieszkańcy miasta i regionu.
2. ZAKRES PRAC ORAZ OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ:
Na wykonanie zadania, o którym mowa w pkt. 1 składają się następujące elementy:
2.1. Infrastruktura techniczna
Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt i infrastrukturę umożliwiające sprawny przebieg i obsługę imprezy, w tym:
a) zapewnienie sceny o wymiarach minimum 8 x 10 m, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, która zostanie zamówiona, opłacona wraz z transportem i rozstawiona przez Wykonawcę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z załączoną mapką terenu, najpóźniej do godz. 08:00 dnia 01.05.2013 r. Pod pojęciem sceny rozumie się również zapewnienie reżyserki zawierającej stół monitorowy wraz z realizatorem (zgodnie z mapką terenu załączoną do Specyfikacji),
b) złożenie sceny po zakończeniu imprezy po godz. 22:00 dnia 01.05.2013 r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym,
c) ogrodzenie sceny i backstage profesjonalnymi płotkami (barierkami), które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 08:00 dnia 01.05.2013 r. w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy. Wygrodzenie sceny musi zawierać korytarz łączący scenę z reżyserką (zgodnie z mapką terenu załączoną do Specyfikacji),
d) zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego
i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, oraz który jest zgodny z riderami technicznymi artystów i występujących, załączonymi do Specyfikacji),
e) zapewnienie oświetlenia białego frontowego minimum:
- 6 x 1000 W,
- 8 x spot min. 500 W,
- 16 szt. barled,
- 16 szt. parled (zakolorowanie sceny),
- 4 x blinder.
f) zapewnienie nagłośnienia:
- realizacja nagłośnienia w oparciu o ridery w załącznikach,
- nagłośnienie musi pokryć dźwiękiem przestrzeń przewidzianą dla publiczności (około 6000 m2), zgodnie z załączoną mapką terenu i musi być wykonane za pomocą systemu typu Line Arrays. W reżyserce przed sceną musi być ustawiony niezależny stół monitorowy wraz z realizatorem,
g) zapewnienie pełnej obsługi technicznej imprezy,
h) zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny otoczonej barierkami (płotkami zaporowymi). Identyfikatory (opaski) muszą być różne dla: 1) artystów, 2) obsługi technicznej
(w odpowiedniej ilości), 3) Zamawiającego (z nazwą: Organizator)- 20 szt., 4) gości- 20 szt., 5) przedstawicieli mediów (fotoreporterów)- 20 szt. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Zamawiającego z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi;
i) zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.

2. Bezpieczeństwo i obsługa medyczna
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa podczas rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day adekwatnie do liczby uczestników i charakteru imprezy. Wszyscy pracownicy agencji ochrony wyznaczeni do zabezpieczenia w/w imprezy powinni posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia.
b)Wykonawca we własnym zakresie zapewni ochronę sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia.
c) zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie ambulansu podstawowego, polowego punktu medycznego, patrolu dwuosobowego z plecakiem medycznym.

3. Dodatkowe usługi
W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) garderób dla artystów (6 namiotów z krzesłami, stołem i lustrem oraz koszami na śmieci). Ponadto Wykonawca zapewni wodę mineralną dla artystów zgodnie
z załączonymi riderami.
b) namiotu dla Zamawiającego na terenie imprezy zaopatrzonego w stół z krzesłami. Ponadto Wykonawca zapewni stały dostęp do kawy, herbaty (wraz z dodatkami), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz paluszków i orzeszków.
c) ciepłych posiłków w garderobach artystów w godzinach ustalonych z artystami.
d) obsługi fotograficznej podczas trwania całej imprezy (w tym zgranie zdjęć na
1 płytę CD oraz przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sztuki).
e) wykonania oraz umieszczenia w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca, zgodnie z projektem Zamawiającego.

3. Pozostałe informacje
W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
a) opuszczenia terenu imprezy w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy.
b) ścisłej współpracy z Zamawiającym.
c) kontaktowania się przed oraz w trakcie trwania imprezy z menadżerem sceny - Panem Tomaszem Korgulem, tel. 600-937-010, e-mail: tomakord@poczta.fm.

4. ZAKRES PRAC I OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:
4.1 Zapewnienie artystów występujących podczas rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day oraz prowadzącego imprezę- Pana Marcina Babko,
4.2. Wydruk i kolportaż 200 sztuk plakatów i 3 bannerów,
4.3. Zapewnienie toalet typu TOI TOI,
4.4. Zapewnienie sprzątania terenu;
4.5. Zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej www.sosnowiec.pl.
4.6. Pozyskanie patronów medialnych imprezy.

Program rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day:

09:00 - 10:00 - instalacja + soundcheck HIPIERSONIK
10:00 - 10:45 - instalacja + soundcheck MS. NO ONE
10:45 - 11:30 - instalacja + soundcheck HOLLY BLUE

11:30 - 13:30 - przerwa

13:30 - 14:15- instalacja + soundcheck ST. JAMES HOTEL
14:15 - 15:00 - instalacja + soundcheck THE ABSTINENTS
15:00 - 15:45 - instalacja + soundcheck WORMS OF SENSES

15:45 - OTWARCIE

16:00 - 17:00 - koncert WORMS OF SENSES
17:00 - 18:00 - koncert THE ABSTINENTS
18:00 - 19:00 - koncert ST. JAMES HOTEL
19:00 - 20:00 - koncert MS. NO ONE
20:00 - 21:00 - koncert HOLLY BLUE
21:00 - 22:00 - koncert HIPIERSONIK

Prowadzenie: Pan Marcin Babko.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 112830

Data publikacji: 2013-03-21

Nazwa:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta

Ulica: al. Zwycięstwa 20

Numer domu: 20

Miejscowość: Sosnowiec

Kod pocztowy: 41-200

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2960600

Numer faxu: 32 296 06 05

Adres strony internetowej: www.um.sosnowiec.pl

Regon: 27625548200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa obejmująca organizację rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day, zwanego dalej imprezą,
w dniu 01.05.2013 r. w Parku Sieleckim w Sosnowcu przy ul. 3 Maja. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje zapewnienie zaplecza technicznego, medycznego
i ochrony podczas trwania imprezy (bez zapewnienia artystów). Impreza nie ma charakteru imprezy masowej. Przewidywana liczba uczestników imprezy: 500 osób. Uczestnikami imprezy będą mieszkańcy miasta i regionu.
2. ZAKRES PRAC ORAZ OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ WYKONAWCĘ:
Na wykonanie zadania, o którym mowa w pkt. 1 składają się następujące elementy:
2.1. Infrastruktura techniczna
Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt i infrastrukturę umożliwiające sprawny przebieg i obsługę imprezy, w tym:
a) zapewnienie sceny o wymiarach minimum 8 x 10 m, zadaszonej, osłoniętej bokami i tyłem materiałem chroniącym przed warunkami atmosferycznymi, która zostanie zamówiona, opłacona wraz z transportem i rozstawiona przez Wykonawcę w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego, zgodnie z załączoną mapką terenu, najpóźniej do godz. 08:00 dnia 01.05.2013 r. Pod pojęciem sceny rozumie się również zapewnienie reżyserki zawierającej stół monitorowy wraz z realizatorem (zgodnie z mapką terenu załączoną do Specyfikacji),
b) złożenie sceny po zakończeniu imprezy po godz. 22:00 dnia 01.05.2013 r. Teren imprezy powinien być opuszczony przez Wykonawcę w stanie nienaruszonym,
c) ogrodzenie sceny i backstage profesjonalnymi płotkami (barierkami), które zostaną zamówione, opłacone wraz z transportem i rozstawione przez Wykonawcę do godz. 08:00 dnia 01.05.2013 r. w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego oraz zostaną one złożone po zakończeniu imprezy. Wygrodzenie sceny musi zawierać korytarz łączący scenę z reżyserką (zgodnie z mapką terenu załączoną do Specyfikacji),
d) zapewnienie zabezpieczenia technicznego, sprzętu oświetleniowego
i nagłośnieniowego, który spełnia wymogi w zakresie bezpieczeństwa używania, oraz który jest zgodny z riderami technicznymi artystów i występujących, załączonymi do Specyfikacji),
e) zapewnienie oświetlenia białego frontowego minimum:
- 6 x 1000 W,
- 8 x spot min. 500 W,
- 16 szt. barled,
- 16 szt. parled (zakolorowanie sceny),
- 4 x blinder.
f) zapewnienie nagłośnienia:
- realizacja nagłośnienia w oparciu o ridery w załącznikach,
- nagłośnienie musi pokryć dźwiękiem przestrzeń przewidzianą dla publiczności (około 6000 m2), zgodnie z załączoną mapką terenu i musi być wykonane za pomocą systemu typu Line Arrays. W reżyserce przed sceną musi być ustawiony niezależny stół monitorowy wraz z realizatorem,
g) zapewnienie pełnej obsługi technicznej imprezy,
h) zapewnienie identyfikatorów bądź opasek do oznaczenia osób uprawnionych do przebywania w obrębie sceny otoczonej barierkami (płotkami zaporowymi). Identyfikatory (opaski) muszą być różne dla: 1) artystów, 2) obsługi technicznej
(w odpowiedniej ilości), 3) Zamawiającego (z nazwą: Organizator)- 20 szt., 4) gości- 20 szt., 5) przedstawicieli mediów (fotoreporterów)- 20 szt. Przedstawiciele mediów zostaną zapoznani przez Zamawiającego z zasadami oraz możliwością fotografowania czy przeprowadzania wywiadów z artystami i występującymi;
i) zapewnienie agregatu prądotwórczego (z paliwem), zapewniającego niezależną obsługę energetyczną imprezy, przez cały czas jej trwania oraz osoby posiadającej uprawnienia potwierdzone świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci.

2. Bezpieczeństwo i obsługa medyczna
Wykonawca zobowiązany jest do:
a) zapewnienia ochrony i bezpieczeństwa podczas rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day adekwatnie do liczby uczestników i charakteru imprezy. Wszyscy pracownicy agencji ochrony wyznaczeni do zabezpieczenia w/w imprezy powinni posiadać licencję pracownika ochrony fizycznej I lub II stopnia.
b)Wykonawca we własnym zakresie zapewni ochronę sceny, zaplecza technicznego i wszelkich elementów będących integralną częścią organizowanego przedsięwzięcia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe od momentu rozpoczęcia przygotowań do imprezy do momentu całkowitego ich zakończenia.
c) zabezpieczenia imprezy pod względem zaplecza medycznego poprzez zapewnienie ambulansu podstawowego, polowego punktu medycznego, patrolu dwuosobowego z plecakiem medycznym.

3. Dodatkowe usługi
W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
a) garderób dla artystów (6 namiotów z krzesłami, stołem i lustrem oraz koszami na śmieci). Ponadto Wykonawca zapewni wodę mineralną dla artystów zgodnie
z załączonymi riderami.
b) namiotu dla Zamawiającego na terenie imprezy zaopatrzonego w stół z krzesłami. Ponadto Wykonawca zapewni stały dostęp do kawy, herbaty (wraz z dodatkami), wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz paluszków i orzeszków.
c) ciepłych posiłków w garderobach artystów w godzinach ustalonych z artystami.
d) obsługi fotograficznej podczas trwania całej imprezy (w tym zgranie zdjęć na
1 płytę CD oraz przekazanie ich do Wydziału Kultury i Sztuki).
e) wykonania oraz umieszczenia w widocznym miejscu banneru z nazwą imprezy oraz herbem miasta Sosnowca, zgodnie z projektem Zamawiającego.

3. Pozostałe informacje
W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do:
a) opuszczenia terenu imprezy w stanie nienaruszonym po zakończeniu imprezy.
b) ścisłej współpracy z Zamawiającym.
c) kontaktowania się przed oraz w trakcie trwania imprezy z menadżerem sceny - Panem Tomaszem Korgulem, tel. 600-937-010, e-mail: tomakord@poczta.fm.

4. ZAKRES PRAC I OBOWIĄZKÓW PRZEWIDZIANYCH DO WYKONANIA PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO:
4.1 Zapewnienie artystów występujących podczas rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day oraz prowadzącego imprezę- Pana Marcina Babko,
4.2. Wydruk i kolportaż 200 sztuk plakatów i 3 bannerów,
4.3. Zapewnienie toalet typu TOI TOI,
4.4. Zapewnienie sprzątania terenu;
4.5. Zamieszczenie informacji o imprezie na stronie internetowej www.sosnowiec.pl.
4.6. Pozyskanie patronów medialnych imprezy.

Program rodzinnego pikniku kulturalnego pn. Falami May Day:

09:00 - 10:00 - instalacja + soundcheck HIPIERSONIK
10:00 - 10:45 - instalacja + soundcheck MS. NO ONE
10:45 - 11:30 - instalacja + soundcheck HOLLY BLUE

11:30 - 13:30 - przerwa

13:30 - 14:15- instalacja + soundcheck ST. JAMES HOTEL
14:15 - 15:00 - instalacja + soundcheck THE ABSTINENTS
15:00 - 15:45 - instalacja + soundcheck WORMS OF SENSES

15:45 - OTWARCIE

16:00 - 17:00 - koncert WORMS OF SENSES
17:00 - 18:00 - koncert THE ABSTINENTS
18:00 - 19:00 - koncert ST. JAMES HOTEL
19:00 - 20:00 - koncert MS. NO ONE
20:00 - 21:00 - koncert HOLLY BLUE
21:00 - 22:00 - koncert HIPIERSONIK

Prowadzenie: Pan Marcin Babko.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 01/05/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca potwierdzi realizację przynajmniej jednej plenerowej imprezy artystyczno- kulturalnej o wartości (netto) nie mniejszej niż 30.000,00 zł. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców.
Stwierdzenie spełnienia ww. warunku będzie dokonane w oparciu o oświadczenie przedłożone przez Wykonawcę oraz złożone dokumenty

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie opisuje tego warunku, dokona jego oceny na podstawie złożonego oświadczenia

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z załączeniem dokumentów dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z tym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w sekcji III.4.3.1) niniejszego ogłoszenia. 3. Jeżeli Wykonawca do podpisania oferty ustanowi swojego reprezentanta wówczas jest zobowiązany załączyć do oferty pełnomocnictwo.
Pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazać dokładny zakres umocowania w tym uprawienie do podpisania oferty, być dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.um.sosnowiec.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, piętro 1, pokój 24, 41-200 Sosnowiec lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 29/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Sosnowcu Wydział Kultury i Sztuki ul. Małachowskiego 3, I piętro, pokój 24, 41-200 Sosnowiec

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi