55989 / 2013-04-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2013 roku
Opis zamówienia
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :
1. magazynowania, konserwacji i naprawy nośników udostępnionych przez zamawiającego (nośniki określone zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ);
2. transportu nośników w wyznaczone miejsce;
3. rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym dokonywania ustaleń dotyczących zapewnienia podłączenia urządzeń do energii elektrycznej);
4. montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez zamawiającego
5. przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych;
6. odbioru materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego ;
7. obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz zadaszeniem, nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, przy czym zakłada się wykorzystanie modelowych rozwiązań nagłośnieniowych opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ.
8. zapewnienia obsługi do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowcy, hostess; obsługę fotograficzną imprez promocyjnych za każdy dzień obsługi imprezy promocyjnej ( nie mniej niż 20 zdjęć) - Zdjęcia winny być dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej nie później niż w dniu następnym po dacie obsługiwanego wydarzenia.
9. przejęcia odpowiedzialności za powierzone mienie oraz odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z działaniem nośników w czasie realizacji umowy.
Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy.
Szczegółowy zakres prac określa:
a) Wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny (załącznik nr 6 do SIWZ)
b) Opis nośników w dyspozycji zamawiającego (Załącznik nr 7 do SIWZ)
c) Projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ)
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 55989
Data publikacji: 2013-04-12
Nazwa: Miasto Katowice
Ulica: ul. Młyńska 4
Numer domu: 4
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-098
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 2593302
Numer faxu: 32 2593303
Adres strony internetowej: www.katowice.eu
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2013 roku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :
1. magazynowania, konserwacji i naprawy nośników udostępnionych przez zamawiającego (nośniki określone zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ);
2. transportu nośników w wyznaczone miejsce;
3. rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym dokonywania ustaleń dotyczących zapewnienia podłączenia urządzeń do energii elektrycznej);
4. montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez zamawiającego
5. przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych;
6. odbioru materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego ;
7. obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz zadaszeniem, nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, przy czym zakłada się wykorzystanie modelowych rozwiązań nagłośnieniowych opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ.
8. zapewnienia obsługi do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowcy, hostess; obsługę fotograficzną imprez promocyjnych za każdy dzień obsługi imprezy promocyjnej ( nie mniej niż 20 zdjęć) - Zdjęcia winny być dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej nie później niż w dniu następnym po dacie obsługiwanego wydarzenia.
9. przejęcia odpowiedzialności za powierzone mienie oraz odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z działaniem nośników w czasie realizacji umowy.
Przedmiot zamówienia został określony z uwzględnieniem postanowień rozdziału 2 ustawy.
Szczegółowy zakres prac określa:
a) Wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny (załącznik nr 6 do SIWZ)
b) Opis nośników w dyspozycji zamawiającego (Załącznik nr 7 do SIWZ)
c) Projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy, w wysokości nie większej niż 30 % , w przypadku konieczności wykonania większej ilości 30% niż Zamawiający przewiduje w punkcie 10 ust. 3 .
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen jednostkowych nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2013
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia
Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują min. dwie usługi obsługi techniczno-logistycznej imprez promocyjnych w zakresie: montażu, demontażu oraz obsługi i konserwacji urządzeń reklamowych typu balony i/lub bramy dmuchane o wartości nie mniejszej niż 50.000 zł.. oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
Uwaga 1 - Dowodami, o których mowa wyżej, są:
a) poświadczenie z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert
b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia o którym mowa w punkcie a
c) W przypadku, gdy zamawiający jest podmiotem na rzecz którego dostawy lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w ust.1 pkt 2 , zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w ppkt a lub b.
Uwaga 2 - w okresie do 20 lutego 2014 w miejsce poświadczeń, o których mowa wyżej wykonawca może przedłożyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw lub usług.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego.
Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 15 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1) Oferta na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 2) Kalkulacja ceny ofertowej Oferty wspólne: 1. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania dokumenty wymienione w części IV punkt 15 ppkt 4 a- g ( w tym f, o ile dotyczy), a także punkt 15 ppkt 5 jeśli dotyczy - należy przedstawić j.n. : a) spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno, b) Konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno; 4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających sie o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasoby których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty 5. Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 15.5. wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej : a) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT ; b) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec; 2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: A
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok. 114
Data składania wniosków, ofert: 22/04/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 09:55
Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok. 116
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Podobne przetargi
188567 / 2013-09-17 - Inny: podmiot leczniczy - spółka prawa handlowego
MEGREZ Sp. z o.o. - Tychy (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa usługa polegająca na organizacji, realizacji, obsłudze i promocji Pikniku wiedzy w ramach projektu Naukowy biznes
381786 / 2014-11-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2014 roku - zamówienie uzupełniajace do przetargu nieograniczonego
60965 / 2014-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Ruda Śląska - Ruda Śląska (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie i wykonanie programu artystycznego pn.: ÅšlÄ…ska Gala Biesiadna w ramach Dni Rudy ÅšlÄ…skiej
244122 / 2012-07-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE
97801 / 2012-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji czterodniowego wyjazdu studyjnego dla 8 osób - do Sztokholmu w Szwecji
123528 / 2013-03-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji pięciodniowego, zagranicznego wyjazdu studyjnego dla 16 osób do Berlina
236731 / 2014-11-13 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Współorganizacja wydarzeń promujących Intel Extreme Masters
333782 / 2014-10-08 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Współorganizacja wydarzeń promujących Intel Extreme Masters.
124917 / 2015-08-21 - Inny: Sektor wodny
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji regat żeglarskich o puchar Prezesa Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na jeziorze Goczałkowickim w dniu 26 września 2015r
124845 / 2012-06-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja Gry miejskiej w Sosnowcu
133453 / 2012-06-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji czterodniowego wyjazdu studyjnego dla 8 osób - do Sztokholmu w Szwecji
212662 / 2014-06-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2014 roku
78909 / 2015-05-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczenia nagród INNOSILESIA
242868 / 2010-08-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie
236382 / 2013-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE
503564 / 2012-12-11 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacji imprezy- Intel Extreme Masters
170432 / 2012-05-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2012 roku
137908 / 2011-06-01 - Inny: Placówka Wychowania Pozaszkolnego
Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie - Chorzów (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
projekt i wykonanie aranżacji przestrzeni hali zawodów i organizacja wydarzeń towarzyszących V Międzynarodowej Olimpiady z Astronomii i Astrofizyki oraz organizacja wycieczek dla uczestników olimpiady
154232 / 2015-06-24 - Inny: sektor wodny
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zorganizowanie plenerowej imprezy integracyjnej dla pracowników Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. połączonej z obchodami 60-lecia powstania Stacji Uzdatniania Wody Bibiela.
187090 / 2013-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno - logistyczna urządzeń promocyjnych w 2013 roku
111741 / 2015-07-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczenia nagród INNOSILESIA
72327 / 2013-05-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji pięciodniowego, zagranicznego wyjazdu studyjnego dla 16 osób do Berlina
184781 / 2011-07-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji konferencji nt. Podejście LEADER po roku 2013: Nowe wyzwania rozwoju obszarów wiejskich Europy
210979 / 2008-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i realizacja koncertu plenerowego z cyklu HITY NA CZASIE
219065 / 2012-10-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Dąbrowa Górnicza - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja koncertu Zespołu
Pieśni i Tańca Śląsk
35121 / 2016-04-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2016 roku
140995 / 2015-09-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja Rodzinnego Rajdu Rowerowego po Funduszach Europejskich wraz z piknikiem dla mieszkańców województwa śląskiego i uczestników rajdu
211793 / 2010-08-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w MikoÅ‚owie z siedzibÄ… w Åaziskach Górnych - Åaziska Górne (Å›lÄ…skie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja II PIKNIKU dla rodzin zastępczych.