35121 / 2016-04-06 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)

Oryginalny tusz LC-1280XLVALBP ValuePack (niebieski+purpurowy+żółty+czarny) marki Brother

Cena: 412.05 PLN

Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2016 roku

Opis zamówienia

1) Opis przedmiotu zamówienia: Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2016 roku

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :

a) magazynowania, konserwacji i naprawy nośników udostępnionych przez zamawiającego (nośniki określone zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ);

b) transportu nośników w wyznaczone miejsce;

c) rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym dokonywania ustaleń dotyczących zapewnienia podłączenia urządzeń do energii elektrycznej);

d) montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego

e) przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych;

f) odbioru materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego ;

g) obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz zadaszeniem, nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, przy czym zakłada się wykorzystanie modelowych rozwiązań nagłośnieniowych opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ.

h) zapewnienia obsługi do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowcy, hostess; obsługę fotograficzną imprez promocyjnych za każdy dzień obsługi imprezy promocyjnej (nie mniej niż 10 zdjęć) - Zdjęcia winny być dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej nie później niż w dniu następnym po dacie obsługiwanego wydarzenia.

i) przejęcia odpowiedzialności za powierzone mienie oraz odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z działaniem nośników w czasie realizacji umowy .

3) Szczegółowy zakres zamówienia określa:

a) Wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny (załącznik nr 6 do SIWZ)

b) Opis nośników w dyspozycji zamawiającego (Załącznik nr 7 do SIWZ)

c) Projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ)

4) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 35121

Data publikacji: 2016-04-06

Nazwa: Miasto Katowice

Ulica: ul. Młyńska 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-098

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: +48 32 2593302

Numer faxu: +48 327054949

Adres strony internetowej: www.katowice.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2016 roku

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Opis przedmiotu zamówienia: Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2016 roku

2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :

a) magazynowania, konserwacji i naprawy nośników udostępnionych przez zamawiającego (nośniki określone zostały w Załączniku nr 7 do SIWZ);

b) transportu nośników w wyznaczone miejsce;

c) rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym dokonywania ustaleń dotyczących zapewnienia podłączenia urządzeń do energii elektrycznej);

d) montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez Zamawiającego

e) przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych;

f) odbioru materiałów promocyjnych z siedziby Zamawiającego ;

g) obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz zadaszeniem, nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, przy czym zakłada się wykorzystanie modelowych rozwiązań nagłośnieniowych opisanych w Załączniku nr 6 do SIWZ.

h) zapewnienia obsługi do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowcy, hostess; obsługę fotograficzną imprez promocyjnych za każdy dzień obsługi imprezy promocyjnej (nie mniej niż 10 zdjęć) - Zdjęcia winny być dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej nie później niż w dniu następnym po dacie obsługiwanego wydarzenia.

i) przejęcia odpowiedzialności za powierzone mienie oraz odpowiedzialności za ewentualne szkody związane z działaniem nośników w czasie realizacji umowy .

3) Szczegółowy zakres zamówienia określa:

a) Wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny (załącznik nr 6 do SIWZ)

b) Opis nośników w dyspozycji zamawiającego (Załącznik nr 7 do SIWZ)

c) Projekt umowy ( załącznik nr 8 do SIWZ)

4) Ilości wskazane w załączniku nr 1 do specyfikacji są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 80% ceny podanej w formularzu ofertowym.

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy, w wysokości nie większej niż 20 % , w przypadku konieczności wykonania większej ilości usług niż Zamawiający przewiduje w punkcie 10 ust. 3 SIWZ.

Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen jednostkowych nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania robót budowlanych będących przedmiotem zamówienia

Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują minimum po dwie usługi obsługi techniczno-logistycznej imprez promocyjnych w zakresie jn:

a) montaż, demontaż oraz obsługa i konserwacja urządzeń reklamowych typu balony i/lub bramy dmuchane, flagi banery o wartości min 40 tys zł,

b) obsługa wydarzeń promocyjnych w zakresie obsługi stoisk promocyjnych wraz z instalacją elementów stoiska o wartości min 40 tys zł,

oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku gdy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże jedną usługę obejmującą swym zakresem ppkt a i b to wówczas łączna wartość takiej usługi nie może być mniejsza nic 80.000 zł.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują minimum po dwie usługi obsługi techniczno-logistycznej imprez promocyjnych w zakresie jn:

a) montaż, demontaż oraz obsługa i konserwacja urządzeń reklamowych typu balony i/lub bramy dmuchane, flagi banery o wartości min 40 tys zł,

b) obsługa wydarzeń promocyjnych w zakresie obsługi stoisk promocyjnych wraz z instalacją elementów stoiska o wartości min 40 tys zł, oraz przedłożą dowody czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku gdy na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu wykaże jedną usługę obejmującą swym zakresem ppkt a i b to wówczas łączna wartość takiej usługi nie może być mniejsza nic 80.000 zł.

Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Ofertę na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik do specyfikacji wraz z oświadczeniem o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

2) Informację, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,

Uwaga: W przypadku gdy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego j.w. , w informacji tej należy również podać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku);

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, zamawiający, w celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów wymaga załączenia do oferty dokumentów dotyczących w szczególności:

- zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu;

- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę przy wykonaniu zamówienia;

- charakteru stosunku jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;

- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.

Oferty wspólne:

1. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

3. W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest konsorcjum w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.4 lit. a-b, a także pkt 17.5 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego z partnerów konsorcjum osobno.

4. W przypadku gdy wykonawcą wspólnie ubiegającym się o zamówienie jest spółka cywilna, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w pkt 17.4 lit. a-b , a także pkt 17.5 (o ile dotyczy) należy przedstawić dla każdego ze wspólników spółki osobno.

5. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykaz usług o którym mowa w pkt. 17.2 siwz składają w/w wykonawcy wspólnie.

6. Dokumenty, dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej określone w punkcie 17.6. wraz z ofertą winien przedłożyć każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Dokumenty załączone do oferty winne być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty.

Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności, przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej :

a) Zamawiający z ważnych przyczyn nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy wstrzyma wykonanie prac;

b) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT ;

c) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można było uniknąć ani im zapobiec;

2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Szybkość reakcji

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok. 114

Data składania wniosków, ofert: 15/04/2016

Godzina składania wniosków, ofert: 08:25

Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Rynek 13, pok. 116

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Do porównania i oceny ofert w kryterium szybkość reakcji stosowana będzie zasada:

- dla pozycji od 1 do 8 wyszczególnionych w punkcie 1a druku oferty minimalny czas reakcji może wynieść do 10 godzin, a maksymalny 14 godzin

- dla pozycji od 9 do 18 wyszczególnionych w punkcie 1a druku oferty minimalny czas reakcji może wynieść do 24 godzin, a maksymalny 48 godzin

a) Wykonawca otrzyma punkty, jeśli zaproponuje dla pozycji od 1 do 8 wyszczególnionych w punkcie 1a druku oferty:

- czas reakcji do 10 godzin - 50 pkt

- czas reakcji 11 godzin - 35 pkt

- czas reakcji 12 godzin - 25 pkt

- czas reakcji 13 godzin - 10 pkt

- za czas reakcji 14 godzin - 0 pkt, z tym, ze otrzymanie 0 pkt w tym kryterium nie spowoduje odrzucenia oferty.

W przypadku zaoferowania czasu reakcji krótszego niż 10 godzin wykonawca otrzyma 50pkt, a zaoferowanie czasu reakcji dłuższego niż 14 godzin spowoduje odrzucenie oferty,

b) Wykonawca otrzyma punkty, jeśli zaproponuje dla pozycji od 9 do 18 wyszczególnionych w punkcie 1a druku oferty:

- czas reakcji do 24 godzin - 50 pkt

- czas reakcji w przedziale 23- 29 godzin - 40 pkt

- czas reakcji w przedziale 30- 35 godzin - 30 pkt

- czas reakcji w przedziale 36- 40 godzin - 20 pkt

- czas reakcji w przedziale 41- 47 godzin - 10 pkt

- za czas realizacji 48 godzin - 0 pkt, z tym, ze otrzymanie 0 pkt w tym kryterium nie spowoduje odrzucenia oferty.

W przypadku zaoferowania czasu reakcji krótszego niż 24 godzin wykonawca otrzyma 50pkt, a zaoferowanie czasu reakcji dłuższego niż 48 godzin spowoduje odrzucenie oferty,

Maksymalnie w tym kryterium wykonawca może otrzymać 100 pkt przemnożonych przez znaczenie tego kryterium 20% = 20 pkt.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu wartości punktowej wszystkich kryteriów.

Prawo opcji:

Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości dostaw/ usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 30 % w stosunku do całego zamówienia.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi