190608 / 2013-05-15 - Administracja samorządowa / Powiat Bieruńsko-Lędziński (Bieruń)
Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2013-04-10 pod pozycją 140896. Zobacz ogłoszenie 140896 / 2013-04-10 - Administracja samorzÄ…dowa.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 190608
Data publikacji: 2013-05-15
Nazwa: Powiat Bieruńsko-Lędziński
Ulica: ul. św. Kingi 1
Numer domu: 1
Miejscowość: Bieruń
Kod pocztowy: 43-155
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 226 91 00
Numer faxu: 32 226 90 00
Adres strony internetowej: www.powiatbl.pl
Regon: 27625519200000
Typ ogłoszenia: ZP-403
Numer biuletynu: 1
Numer pozycji: 140896
Data wydania biuletynu: 2013-04-10
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak
Rok ogłoszenia: 2013
Pozycja ogłoszenia: 140896
Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa organizacja i realizacja imprezy plenerowej - Festynu na 15-lecie Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania i przeprowadzenia imprezy plenerowej festynu na 15-lecie Powiatu Bieruńsko-Lędzińskiego, w dniu 22 czerwca 2013 r. (w godzinach od 12.00 do 24.00) na terenie zlokalizowanym wokół Starostwa Powiatowego w Bieruniu, przy ulicy Św. Kingi 1. Szczegółowy zakres zadań Wykonawcy obejmuje:I. Opracowanie scenariusza imprezy, uwzględniającego ofertę artystyczną, kulturalną i rekreacyjną obejmującą propozycje dla różnych grup wiekowych jej odbiorców. Scenariusz zostanie przedstawiony do zatwierdzenia Zamawiającemu najpóźniej do 15.05.2013 r. Wykonawca uwzględni w scenariuszu prezentacje przygotowane przez podmioty zaproszone przez Zamawiającego (gminy powiatu, OSP - zakres do uzgodnienia). II. Wykonawca zobowiązany jest ująć w scenariuszu występ gwiazdy polskiej sceny muzycznej. Przez pojęcie gwiazdy należy rozumieć: zespół, wokalistę, wokalistkę, którzy są rozpoznawalni w Polsce i odnieśli w ostatnim czasie sukces, poprzez np. wydanie nowej płyty, wysokie pozycje na ogólnopolskich listach przebojów, bądź odnoszą stałe komercyjne sukcesy i są od lat uznawani przez przedstawicieli różnych pokoleń. Czas trwania występu gwiazdy nie będzie krótszy niż 1 godz. i odbędzie się w godzinach wieczornych.III. Wykonawca zobowiązany jest także ująć w programie występ grupy kabaretowej, rozpoznawalnej na rynku ogólnopolskim, której występ trwać będzie min. 1 godz. IV. Wykonawca w obu przypadkach zaproponuje co najmniej trzech artystów (lub zespoły) do wyboru Zamawiającemu. V. Wykonawca zapewni pomiędzy występem kabaretowym i występem gwiazdy, muzykę mechaniczną i występ zespołu coverowego (min. 2 wejścia po 1 godz.). VI. Zapewnienie osoby prowadzącej imprezę (konferansjera), która posiada doświadczenie w prowadzeniu tego rodzaju wydarzeń artystycznych, bądź jest osobą publiczną, znaną na arenie ogólnopolskiej. Konferansjer, poza zapowiadaniem kolejnych punktów scenariusza imprezy, będzie również prowadził konkursy dla publiczności oraz będzie zobowiązany do odczytania wszelkich komunikatów przygotowanych przez Zamawiającego, a także kadry obsługującej wydarzenia odbywające się poza sceną główną, w ramach imprezy. VII. Zapewnienie osoby, która będzie przebrana podczas trwania imprezy w strój maskotki powiatu Karlika (strój dostarczy Zamawiający). VIII. Kompleksowe przygotowanie techniki estradowej: 1) Montaż i obsługa sceny głównej włącznie z nagłośnieniem, oświetleniem, zespołem obsługującym obiekt, zapleczem technicznym, garderobami, wyposażonymi w wodę mineralną, napoje i zimne przekąski, itp. - parametry techniczne muszą być zgodne z wymogami (riderami) wszystkich artystów, 2) Przygotowanie harmonogramu terminów rozpoczęcia montażu techniki estradowej i ostatecznego zakończenia jej demontażu oraz określenie terminu montażu i demontażu innych urządzeń i stoisk na terenie objętym organizacją imprezy. Harmonogram zostanie przedstawiony Zamawiającemu najpóźniej do 31.05.2013 r. IX. Przygotowanie jarmarku produktów lokalnych, którego celem jest promocja przedsiębiorców z terenu powiatu bieruńsko-Lędzińskiego, poprzez zapewnienie 10 jednolitych stoisk (np. jednakowe namioty wyposażone w ladę-stół), które muszą mieć dostęp do prądu i być oświetlone. X. Przygotowanie i zapewnienie na terenach objętych imprezą (w miejscach uzgodnionych z Zamawiającym) estetycznych punktów małej gastronomii, które będą prowadzić sprzedaż potraw z grilla, pieczywa, słodyczy, lodów, napojów i piwa w ilości wystarczającej dla obsługi 900 osób. Punkty muszą być przygotowane z uwzględnieniem wszystkich wymogów i zasad obowiązujących w tym zakresie. XI. Zapewnienie 300 zestawów posiłków bonowanych: kiełbasa lub karczek (150-200g po przygotowani na grillu), pieczywo (bułka lub chleb), musztarda, keczup, napój 0,5l (woda mineralna, cola, napój owocowy). XII. Zapewnienie infrastruktury biesiadnej: ławek, stołów, parasoli, koszy na śmieci, niezbędnych do obsługi 900 osób oraz namiotu z wyposażeniem na 10 ławo-stołów. XIII. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i zapewnienia na cały czas trwania imprezy, na terenach objętych jej realizacją: 1)Odpowiednich zgód oraz pozwoleń na organizację imprezy. 2) Zabezpieczenia imprezy oraz ochrony ludzi i sprzętu przez licencjonowaną Agencję Ochrony, podczas całej imprezy (min. 20 licencjonowanych pracowników ochrony), oraz w czasie prac organizacyjnych poprzedzających i likwidacyjnych (min. 3 licencjonowanych pracowników ochrony). Wykonawca zapewni warunki do zorganizowania łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy (m. in.: pracownicy ochrony, służby medyczne i ppoż.). 3) Ustawienia toalet przenośnych w liczbie wystarczającej dla planowanej liczby uczestników (min. 5 sanitariatów standardowych i 2 dla osób niepełnosprawnych). 4) Odpowiedniego przygotowania terenu odbywania się imprezy, w szczególności w zakresie wyznaczenia dróg ewakuacyjnych oraz dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i policji, niezbędnego oznaczenia i ogrodzenia terenu oraz zabezpieczenia wszelkich urządzeń i instalacji technicznych na terenie odbywania się imprezy. 5) Organizacji zaopatrzenia w energię elektryczną z uwzględnieniem niezbędnych podłączy elektrycznych. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z posiadanych punktów poboru energii. Koszt zużycia prądu pobieranego na potrzeby imprezy i zapewnienie obsługi uprawnionego elektryka w trakcie montażu i demontażu urządzeń oraz dyżuru podczas imprezy leżą po stronie Wykonawcy. 6) Sprzątania i wywozu nieczystości. 7) Stałego utrzymania porządku i higieny. 8) Ubezpieczenia OC imprezy oraz NW uczestników imprezy. 9) Zapewnienia pozostałej infrastruktury i usług gwarantujących bezpieczeństwo i porządek podczas imprezy, w szczególności: zabezpieczenia medycznego (karetka R z zespołem ratunkowym: lekarz, ratownik medyczny, kierowca) i ppoż. 10) Uregulowania kosztów tantiem i opłat dla ZAIKS. 11) Organizacja strefy dla dzieci, zapewniającej bezpłatne atrakcje typu: dmuchane zamki, zjeżdżalnie, huśtawki, trampoliny (wszystkie atrakcje dla dzieci starszych i młodszych).Strefa powinna zawierać min.10 atrakcji (do uzgodnienia w scenariuszu). W ramach strefy zapewnienie niezbędnej opieki dla dzieci w czasie korzystania z uzgodnionych atrakcji - co najmniej 1 osoba dla danej atrakcji. Wszystkie urządzenia muszą posiadać atesty i niezbędne zezwolenia, pracownicy montujący i obsługujący urządzenia muszą być przeszkoleni. Sprawdzenie stanu technicznego i atestów urządzeń i instalacji technicznych, przeznaczonych do realizacji programu strefy leżą po stronie Wykonawcy. XIV. Organizacja działań promujących imprezę, przez które rozumie się: 1) Rozpropagowanie informacji o festynie w lokalnej prasie (promocja prasowa powinna objąć 3. tytuły wcześniej uzgodnione z Zamawiającym i odbyć się nie później niż na 7 dni przed imprezą), 2) przygotowanie i rozklejenie (nie później niż 10 dni przed imprezą) plakatów (urzędy, placówki oświatowe, słupy ogłoszeniowe, itp.) w ilości 300 szt. (druk pełny kolor, papier kredowy, format min.B2), stosowny wykaz zostanie dostarczony przez Zamawiającego, 3) Przygotowanie ulotek informujących o festynie i dostarczenie ich (nie później niż 10 dni przed imprezą) do urzędów i placówek oświatowych w powiecie w ilości 5000 sztuk (druk pełny kolor, papier kredowy, format min. A5), stosowny wykaz zostanie dostarczony przez Zamawiającego, 4)Przygotowania 500 szt. balonów w kolorze niebieskim i żółtym z nadrukiem okolicznościowym w jednym kolorze, na plastikowym patyku oraz min. 2 pompki do balonów, 5) Sporządzenie sprawozdania z imprezy w postaci dokumentacji fotograficznej (min. 50 zdjęć) na nośniku elektronicznym
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod trybu postepowania: PN
Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie
Nazwa wykonawcy: star STONE Katarzyna Czyż-Paluch
Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ruchu Oporu 111
Miejscowość: Bojszowy Nowe
Kod pocztowy: 43-220
ID województwa: 11
Województwo / kraj: śląskie
Data udzielenie zamówienia: 14/05/2013
Liczba ofert: 6
Liczba odrzuconych ofert: 1
Szacunkowa wartość zamówienia: 227642,28
Cena wybranej oferty: 110000,00
Cena minimalna: 110000,00
Cena maksymalna: 220000,00
Kod waluty: 1
Waluta (PLN): PLN
Podobne przetargi
136838 / 2012-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym
121999 / 2013-06-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry - Tarnowskie Góry (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Festyn rodzinny w ramach promocji Projektu pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach - I Faza współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
104845 / 2012-05-11 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja Gry miejskiej w Sosnowcu
60965 / 2014-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Ruda Śląska - Ruda Śląska (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie i wykonanie programu artystycznego pn.: ÅšlÄ…ska Gala Biesiadna w ramach Dni Rudy ÅšlÄ…skiej
273053 / 2010-10-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie
236731 / 2014-11-13 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Współorganizacja wydarzeń promujących Intel Extreme Masters
242082 / 2015-09-16 - Inny: Sektor wodny
Górnośląskie Przedsiębiorstwo Wodociągów S.A. - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji regat żeglarskich o puchar Prezesa Górnośląskiego Przedsiębiorstwa Wodociągów S.A. na jeziorze Goczałkowickim w dniu 26 września 2015r
450238 / 2012-11-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2012 roku - zamówienie uzupełniające do przetargu nieograniczonego
154101 / 2011-06-01 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji konferencji nt. Podejście LEADER po roku 2013: Nowe wyzwania rozwoju obszarów wiejskich Europy
236382 / 2013-06-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE
154444 / 2012-05-15 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Tarnogórskie Centrum Kultury - Tarnowskie Góry (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa wynajmu dwóch estrad z nagłośnieniem i oświetleniem oraz ekranu LED, wraz z obsługą techniczną podczas Imprezy Gwarki 2012.
91320 / 2012-03-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy Dni Sosnowca 2012
146514 / 2009-05-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługi w zakresie organizowania ośmiu spotkań z udziałem prelegentów i moderatorów
79229 / 2011-03-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Czeladź reprezentowana przez Burmistrza - Czeladź (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja następujących imprez plenerowych: Dni Czeladzi w dniach 2-3 maja 2011r. Powitanie wakacji w dniu 25 czerwca 2011r. Dzień z kulturą żydowską Szalom w dniu 6 sierpnia 2011r. oraz Koncert Reggeneracja w dniu 27 sierpnia 2011r.
67046 / 2014-02-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy Dni Sosnowca 2014
209518 / 2012-06-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE
111741 / 2015-07-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Przygotowanie, organizacja i obsługa konferencji połączonej z galą wręczenia nagród INNOSILESIA
161092 / 2013-04-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Zapewnienie zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową pn. Dni Sosnowca 2013
481974 / 2013-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2013 roku - zamówienie uzupełniające do przetargu nieograniczonego
298220 / 2013-07-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy WAKACYJNE GRILLOWANIE
70625 / 2013-05-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji jednodniowej konferencji połączonej z galą wręczenia nagród INNOSILESIA w ramach dwóch konkursów: Innowator Śląska 2012 oraz Współpraca sfery przedsiębiorstw i nauki - dobre praktyki
210979 / 2008-09-10 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja i realizacja koncertu plenerowego z cyklu HITY NA CZASIE
219065 / 2012-10-15 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Dąbrowa Górnicza - Dąbrowa Górnicza (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja koncertu Zespołu
Pieśni i Tańca Śląsk
199572 / 2012-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym
470556 / 2012-11-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja dla dzieci z terenu Sosnowca imprezy sportowo-rekreacyjnej z okazji Mikołajek
64023 / 2014-03-26 - Inny: INSTYTUCJA KULTURY
Pszczyńskie Centrum Kultury - Pszczyna (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja i realizacja imprezy masowej o charakterze kulturalnym pod nazwÄ… DNI PSZCZYNY 2014 R.