242868 / 2010-08-09 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny tusz LC-1280XLY Żółty Wydajny marki Brother

Cena: 88.56 PLN

Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z opisem zawartym w siwz. Spotkania mają na celu inicjowanie współpracy i wymianę informacji w ramach Regionalnego Sekretariatu Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.
2. Uczestnikami spotkań będą podmioty, które są aktywnie zaangażowane w rozwój obszarów wiejskich oraz wyrażą chęć otrzymywania oraz dostarczania informacji w tym zakresie,w szczególności:
a) urzędy administracji rządowej zainteresowane rozwojem obszarów wiejskich, w tym instytucje odpowiedzialne za Fundusze Strukturalne,
b) samorządy województw, gmin i powiatów,
c) organizacje branżowe,
d) organizacje spółdzielcze,
e) izby rolnicze,
f) instytuty resortowe,
g) podmioty gospodarcze,
h) jednostki badawczo-rozwojowe,
i) organizacje pozarządowe działające w sektorze rolno-spożywczym oraz biorące udział w programowaniu rozwoju lokalnego,
j) ośrodki doradztwa rolniczego,
k) służby ochrony przyrody,
l) lokalne grupy działania (LGD), ich działające formalnie i nieformalnie sieci oraz inne sieci mające znaczenie w działaniach na rzecz rozwoju obszarów wiejskich na szczeblu lokalnym,
m) szkoły średnie i wyższe.
3. Każde spotkanie trwać będzie nie krócej niż 6 godzin i musi się składać z dwóch części: część wykładowa / teoretyczna oraz dyskusja moderowana.
4. Podczas każdego ze spotkań zorganizowana zostanie co najmniej jedna przerwa, podczas której Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną składającą się co najmniej z kawy, herbaty, zimnych napojów (2 rodzaje soków), wody mineralnej (gazowana/niegazowana), poczęstunku na słodko (np. ciasteczka kruche, ciasto), kanapek. Usługa gastronomiczna będzie zorganizowana dla wszystkich uczestników spotkania (konferencji).
5. W ramach zamówienia, dla każdego zakresu odrębnie, Wykonawca jest zobowiązany do:
1) Przeprowadzenia rekrutacji uczestników spotkań (konferencji).
2) Przygotowania listy obecności uczestników według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego.
3) Przygotowania prezentacji tematycznej spotkań (konferencji) na potrzeby spotkań informacyjnych.
4) Przygotowania i druku materiałów oraz dostarczenia na miejsce realizacji szkoleń. Ilość przygotowanych materiałów musi odpowiadać liczbie osób zarejestrowanych jako uczestnicy spotkania (konferencji).
5) Materiały, lista obecności i formularze zgłoszeniowe zostaną oznaczone logo Unii, logo Województwa Śląskiego , logo KSOW oraz logo PROW 2007-2013 dostępne na stronach internetowych: dla logo PROW oraz logo UE: www.prow.silesia-region.pl; dla logo Województwa Śląskiego: www.silesia-region.pl/logo; dla logo KSOW: www.KSOW.pl.
6) Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że spotkanie organizowane jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
7) Wszystkie spotkania odbędą się w salach dydaktycznych zapewnionych przez Wykonawcę, przystosowanych do organizacji podobnych przedsięwzięć, które posiadają odpowiednie nagłośnienie, stoły, krzesła, mikrofony przenośne, ekran, rzutnik multimedialny, komputer (laptop). Jeżeli sala nie będzie posiadała części wymienionego wyposażenia Wykonawca ma obowiązek zapewnić wymagane zaopatrzenie sali na czas organizacji spotkania. Wykonawca winien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących (ławki, krzesła) oraz stoliki dla uczestników spotkań

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 242868

Data publikacji: 2010-08-09

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2078562

Numer faxu: 032 2078578

Adres strony internetowej: www.silesia-region.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z opisem zawartym w siwz. Spotkania mają na celu inicjowanie współpracy i wymianę informacji w ramach Regionalnego Sekretariatu Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich.
2. Uczestnikami spotkań będą podmioty, które są aktywnie zaangażowane w rozwój obszarów wiejskich oraz wyrażą chęć otrzymywania oraz dostarczania informacji w tym zakresie,w szczególności:
a) urzędy administracji rządowej zainteresowane rozwojem obszarów wiejskich, w tym instytucje odpowiedzialne za Fundusze Strukturalne,
b) samorządy województw, gmin i powiatów,
c) organizacje branżowe,
d) organizacje spółdzielcze,
e) izby rolnicze,
f) instytuty resortowe,
g) podmioty gospodarcze,
h) jednostki badawczo-rozwojowe,
i) organizacje pozarządowe działające w sektorze rolno-spożywczym oraz biorące udział w programowaniu rozwoju lokalnego,
j) ośrodki doradztwa rolniczego,
k) służby ochrony przyrody,
l) lokalne grupy działania (LGD), ich działające formalnie i nieformalnie sieci oraz inne sieci mające znaczenie w działaniach na rzecz rozwoju obszarów wiejskich na szczeblu lokalnym,
m) szkoły średnie i wyższe.
3. Każde spotkanie trwać będzie nie krócej niż 6 godzin i musi się składać z dwóch części: część wykładowa / teoretyczna oraz dyskusja moderowana.
4. Podczas każdego ze spotkań zorganizowana zostanie co najmniej jedna przerwa, podczas której Wykonawca zapewni usługę gastronomiczną składającą się co najmniej z kawy, herbaty, zimnych napojów (2 rodzaje soków), wody mineralnej (gazowana/niegazowana), poczęstunku na słodko (np. ciasteczka kruche, ciasto), kanapek. Usługa gastronomiczna będzie zorganizowana dla wszystkich uczestników spotkania (konferencji).
5. W ramach zamówienia, dla każdego zakresu odrębnie, Wykonawca jest zobowiązany do:
1) Przeprowadzenia rekrutacji uczestników spotkań (konferencji).
2) Przygotowania listy obecności uczestników według wzoru udostępnionego przez Zamawiającego.
3) Przygotowania prezentacji tematycznej spotkań (konferencji) na potrzeby spotkań informacyjnych.
4) Przygotowania i druku materiałów oraz dostarczenia na miejsce realizacji szkoleń. Ilość przygotowanych materiałów musi odpowiadać liczbie osób zarejestrowanych jako uczestnicy spotkania (konferencji).
5) Materiały, lista obecności i formularze zgłoszeniowe zostaną oznaczone logo Unii, logo Województwa Śląskiego , logo KSOW oraz logo PROW 2007-2013 dostępne na stronach internetowych: dla logo PROW oraz logo UE: www.prow.silesia-region.pl; dla logo Województwa Śląskiego: www.silesia-region.pl/logo; dla logo KSOW: www.KSOW.pl.
6) Wykonawca zobowiązany jest do informowania, że spotkanie organizowane jest z udziałem środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej.
7) Wszystkie spotkania odbędą się w salach dydaktycznych zapewnionych przez Wykonawcę, przystosowanych do organizacji podobnych przedsięwzięć, które posiadają odpowiednie nagłośnienie, stoły, krzesła, mikrofony przenośne, ekran, rzutnik multimedialny, komputer (laptop). Jeżeli sala nie będzie posiadała części wymienionego wyposażenia Wykonawca ma obowiązek zapewnić wymagane zaopatrzenie sali na czas organizacji spotkania. Wykonawca winien zapewnić odpowiednią liczbę miejsc siedzących (ławki, krzesła) oraz stoliki dla uczestników spotkań

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 3

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu zamówienia w ramach jednego zakresu uczestniczyć będą co najmniej 2 osoby zdolne do wykonania zamówienia, spełniające łącznie wymagania określone poniżej:
a) prelegent - posiadający doświadczenie w przeprowadzeniu w ciągu ostatnich dwóch lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 szkoleń lub warsztatów lub konferencji dla jednego z poniższych tematów, dla każdego zakresu odrębnie:
b) moderator - posiadający doświadczenie w przeprowadzeniu w ciągu ostatniego roku przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 spotkań dyskusyjnych podczas szkoleń, warsztatów lub konferencji dla jednego z poniższych tematów, dla każdego zakresu odrębnie:
Zakres I
a) Znaczenie produktów regionalnych i tradycyjnych w rozwoju i promocji regionu
b) Rozwój agroturystyki i turystyki wiejskiej w województwie śląskim
c) Konferencja podsumowująca konkursy współorganizowane w ramach KSOW
d) Rozwój grup producentów rolnych w świetle pozyskiwania środków z funduszy pomocowych Unii Europejskiej i krajowych prac legislacyjnych
e) Program OWCA PLUS w Województwie Śląskim.
Zakres II
a) Wyznaczniki rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa w województwie śląskim
b) Szkody łowieckie, łowiectwo w województwie śląskim
c) Skutki wdrażania Dyrektywy Powodziowej w powiązaniu z Dyrektywą Wodną dla rolnictwa województwa śląskiego.
Zakres III
a) Wpływ jakości środowiska naturalnego na aktualny stan i bezpieczeństwo rozwoju pszczelarstwa w regionie.
Zamawiający uzna również spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, że przy wykonywaniu zamówienia w ramach jednego zakresu uczestniczyć będzie 1 osoba zdolna do wykonania zamówienia, spełniająca łącznie wymagania określone powyżej, dla każdego zakresu odrębnie.
W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na więcej niż jeden zakres, Zamawiający dopuszcza możliwość, że przy wykonaniu zamówienia w każdym z zakresów uczestniczyć będą te same osoby, jeżeli spełnią one opisane powyżej warunki.
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły:spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia i dokumentu wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Jeżeli Wykonawca polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) winny być złożone w taki sposób, aby warunki, o których mowa w pkt III.3) Wykonawcy występujący wspólnie spełnili łącznie. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt III.4.2) kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów powinny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
6. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 18/08/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego
Kancelaria Ogólna p. 164
ul. Ligonia 46
40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Ocena spełniania ww. warunku zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania w/w warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
3. Niniejsze zamówienie jest realizowane i finansowane w ramach Planu działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich na lata 2010-2011.
4. Termin przeprowadzenia wszystkich spotkań (konferencji): do 30 listopada 2010 r.
Terminy pośrednie, dla każdego zakresu odrębnie:
1) W ciągu 7 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu:
a) miejsca (dokładny adres) przeprowadzenia spotkań (konferencji),
b) dokładne terminy przeprowadzenia spotkań wraz z harmonogramem i tematyką konferencji, z uwzględnieniem obszarów tematycznych i terminów realizacji, o których mowa w pkt III ppkt 1 siwz.
c) projekt formularza zgłoszeniowego opracowanego w formie elektronicznej,
d) treść ogłoszenia oferty spotkań (konferencji) w wersji elektronicznej do umieszczenia na stronach internetowych Zamawiającego.
2) Wszystkie materiały wymagają akceptacji Zamawiającego w terminie 3 dni od dnia otrzymania ich od Wykonawcy.
3) W terminie do 5 dni po realizacji każdego spotkania (konferencji) Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć (dla każdego zakresu tematycznego odrębnie):
a) raport z każdego przeprowadzonego spotkania w wersji papierowej oraz elektronicznej na nośniku CD / DVD,
b) wypełnione przez uczestników formularze zgłoszeniowe,
c) listę obecności z każdego spotkania (konferencji),
d) notatkę podsumowującą każde szkolenie do umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego (minimum 1500 a maksymalnie 3000 znaków ze spacjami włącznie).
4) W terminie do 10 dni po zakończeniu ostatniego spotkania (konferencji), Wykonawca przekaże Zamawiającemu:
a) listy obecności uczestników,
b) raport podsumowujący wszystkie spotkania (konferencje) w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na nośniku CD / DVD,
c) wszystkie prezentacje prelegentów w formie elektronicznej na nośniku CD / DVD,
d) zdjęcia dokumentujące przebieg spotkań, minimum po 5 zdjęć z każdego spotkania zapisane na nośniku CD / DVD do umieszczenia na stronie internetowej,
e) notatkę podsumowująca wszystkie spotkania do umieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego, w formie elektronicznej (minimum 4 000 a maksymalnie 10 000 znaków ze spacjami włącznie + po jednym zdjęciu z każdej konferencji/spotkania)

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie

Opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z z obszarami tematycznymi przedstawionymi poniżej:
a) Znaczenie produktów regionalnych i tradycyjnych w rozwoju i promocji regionu - Bielsko-Biała,
b) Rozwój agroturystyki i turystyki wiejskiej w województwie śląskim - Katowice,
c) Konferencja podsumowująca konkursy współorganizowane w ramach KSOW - Katowice,
d) Rozwój grup producentów rolnych w świetle pozyskiwania środków z funduszy pomocowych Unii Europejskiej i krajowych prac legislacyjnych - Bielsko-Biała,
e) Program OWCA PLUS w Województwie Śląskim - Katowice

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie

Opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z obszarami tematycznymi przedstawionymi poniżej:
a) Wyznaczniki rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa w województwie śląskim - Katowice,
b) Szkody łowieckie, łowiectwo w województwie śląskim - Katowice,
c) Skutki wdrażania Dyrektywy Powodziowej w powiązaniu z Dyrektywą Wodną dla rolnictwa województwa śląskiego - Katowice

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie

Opis:
Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie organizowania spotkań (konferencji) z udziałem prelegentów i moderatorów dla minimum 40 a maksymalnie 80 osób w grupie, zgodnie z obszarem tematycznym przedstawionym poniżej:
a) Wpływ jakości środowiska naturalnego na aktualny stan i bezpieczeństwo rozwoju pszczelarstwa w regionie - Katowice

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Podobne przetargi