54983 / 2012-03-08 - Administracja samorządowa / Województwo Śląskie (Katowice)

Oryginalny toner CRG718C Niebieski marki Canon

Cena: 461.25 PLN

Usługa organizacji spotkania o charakterze konferencji dla pracowników Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania o charakterze konferencji dla pracowników Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego.
Realizacja zamówienia nastąpi w dniach piątek - sobota, w jednym z terminów w okresie od 20.04.2012r. do 26.05.2012r., z wyłączeniem terminów 27-28 kwietnia oraz
04-05 maja 2012r. Zamawiający przewiduje wykonanie zamówienia w dniach 20.04.2012r. - 21.04.2012r. W przypadku zmiany przewidywanego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający wyznaczy nowy termin i poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed przewidywanym terminem wykonania zamówienia.
Usługą zostanie objętych max. 160 osób, będących pracownikami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Przedstawiona powyżej ilość osób stanowi maksymalny poziom przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania do ilości nie mniejszej niż 70%, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników spotkania o więcej niż 30%, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
Rozliczenie nastąpi zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, na podstawie informacji o ostatecznej liczbie uczestników przekazanej przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w ośrodku spełniającym wymagania przedstawione poniżej.
Przez sformułowanie ośrodek Zamawiający rozumie obiekt o standardzie nie mniejszym
niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzygwiazdkowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22 poz. 169) zlokalizowany na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego, w którym wykonawca zapewni nocleg, salę konferencyjną i usługę restauracyjną. Wytypowany ośrodek powinien spełniać nw. wymagania:
- posiadanie minimum 160 miejsc noclegowych, zlokalizowanych na terenie ośrodka,
- posiadanie sali konferencyjnej mieszczącej minimum 160 osób, z dostępem do Internetu (Wykonawca zapewni sprzęt konferencyjny (projektor, ekran, tablicę typu flipchart, minimum cztery różnokolorowe mazaki do pisania), system nagłaśniający, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, głośniki oraz oświetlenie. Sala powinna posiadać klimatyzację),
- posiadanie sali restauracyjnej na minimum 160 osób,
- pokoje muszą posiadać oddzielne miejsca do spania oraz własną łazienkę,
- posiadanie minimum 10 miejsc parkingowych zlokalizowanych na terenie ośrodka - Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia tych 10 miejsc w cenie usługi,
- miejsce noclegu, miejsce usługi restauracyjnej, sala konferencyjna powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego/ ośrodka.
W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Zapewnienia noclegu, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
2) Zapewnienia sali konferencyjnej, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
3) Zapewnienia usługi restauracyjnej, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
4) Zapewnienia usługi transportowej, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
5) Zapewnienia ubezpieczenia uczestnikom wyjazdu, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
Pozostałe informacje w zakresie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 54983

Data publikacji: 2012-03-08

Nazwa: Województwo Śląskie

Ulica: ul. Ligonia 46

Numer domu: 46

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-037

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 2078562

Numer faxu: 32 2078578

Adres strony internetowej: www.slaskie.pl

Regon: 27628463800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa organizacji spotkania o charakterze konferencji dla pracowników Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji spotkania o charakterze konferencji dla pracowników Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego.
Realizacja zamówienia nastąpi w dniach piątek - sobota, w jednym z terminów w okresie od 20.04.2012r. do 26.05.2012r., z wyłączeniem terminów 27-28 kwietnia oraz
04-05 maja 2012r. Zamawiający przewiduje wykonanie zamówienia w dniach 20.04.2012r. - 21.04.2012r. W przypadku zmiany przewidywanego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający wyznaczy nowy termin i poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed przewidywanym terminem wykonania zamówienia.
Usługą zostanie objętych max. 160 osób, będących pracownikami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego. Przedstawiona powyżej ilość osób stanowi maksymalny poziom przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia liczby uczestników spotkania do ilości nie mniejszej niż 70%, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu. Za zgodą Wykonawcy Zamawiający może zmniejszyć liczbę uczestników spotkania o więcej niż 30%, a Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu.
Rozliczenie nastąpi zgodnie z cenami jednostkowymi podanymi przez Wykonawcę w ofercie przetargowej, na podstawie informacji o ostatecznej liczbie uczestników przekazanej przez Zamawiającego najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji usługi. Ceny zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie przetargowej nie ulegną podwyższeniu przez cały okres obowiązywania umowy.
Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zamówienia w ośrodku spełniającym wymagania przedstawione poniżej.
Przez sformułowanie ośrodek Zamawiający rozumie obiekt o standardzie nie mniejszym
niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii trzygwiazdkowej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r., Nr 22 poz. 169) zlokalizowany na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego, w którym wykonawca zapewni nocleg, salę konferencyjną i usługę restauracyjną. Wytypowany ośrodek powinien spełniać nw. wymagania:
- posiadanie minimum 160 miejsc noclegowych, zlokalizowanych na terenie ośrodka,
- posiadanie sali konferencyjnej mieszczącej minimum 160 osób, z dostępem do Internetu (Wykonawca zapewni sprzęt konferencyjny (projektor, ekran, tablicę typu flipchart, minimum cztery różnokolorowe mazaki do pisania), system nagłaśniający, minimum dwa mikrofony bezprzewodowe, głośniki oraz oświetlenie. Sala powinna posiadać klimatyzację),
- posiadanie sali restauracyjnej na minimum 160 osób,
- pokoje muszą posiadać oddzielne miejsca do spania oraz własną łazienkę,
- posiadanie minimum 10 miejsc parkingowych zlokalizowanych na terenie ośrodka - Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia tych 10 miejsc w cenie usługi,
- miejsce noclegu, miejsce usługi restauracyjnej, sala konferencyjna powinny być zlokalizowane w obrębie jednego kompleksu hotelowego/ ośrodka.
W ramach realizacji usługi Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Zapewnienia noclegu, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
2) Zapewnienia sali konferencyjnej, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
3) Zapewnienia usługi restauracyjnej, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
4) Zapewnienia usługi transportowej, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
5) Zapewnienia ubezpieczenia uczestnikom wyjazdu, zgodnie z opisem zawartym w siwz.
Pozostałe informacje w zakresie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający oraz Wykonawca nie pokrywają rozmów telefonicznych wykonywanych z pokoi hotelowych przez osoby zakwaterowane, zakwaterowania osób towarzyszących oraz kosztów np. związanych z udostępnieniem w pokojach płatnej telewizji lub mini-baru. W przypadku wystąpienia ww. kosztów zostaną one opłacone indywidualnie przez uczestników spotkania

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 26/05/2012

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie ww. warunku, jeżeli Wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie:
a) co najmniej dwie usługi obejmujące co najmniej zapewnienie noclegu oraz usługi restauracyjnej o wartości minimum 15.000,00 złotych brutto każda;
b) co najmniej 1 usługę obejmującą co najmniej zapewnienie noclegu oraz usługi restauracyjnej dla co najmniej 80 osób.
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w pkt III.4.1). Nie wykazanie spełniania ww. warunku skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.1) składają w taki sposób, aby potwierdzały łączne spełnianie warunków o których mowa w pkt III.3). Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt III.4.2) składa odrębnie każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu Wykonawca winien dołączyć do oferty w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
4. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
5. Wszystkie dołączone dokumenty, winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy powinny być poświadczane za zgodność
z oryginałem przez Wykonawcę.
7. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Wydział Zamówień Publicznych i Nadzoru Właścicielskiego, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 16/03/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, Kancelaria Ogólna pokój 164, ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. W odniesieniu do pkt III.4.1) Zamawiający precyzuje odpowiednio do przedmiotowego zamówienia, że w zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -
w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1c do SIWZ) oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego,
że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru itp.).
2. O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu, zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w pkt III.4.2). Nie wykazanie spełniania ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp.
4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt III.3) spełniają łącznie, a warunek braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych każdy z podmiotów oferty wspólnej musi spełniać odrębnie.
6. Termin wykonania zamówienia:
1) Realizacja zamówienia nastąpi w dniach piątek - sobota, w jednym z terminów w okresie od 20.04.2012r. do 26.05.2012r., z wyłączeniem terminów 27-28 kwietnia oraz
04-05 maja 2012r.
2) Zamawiający przewiduje wykonanie zamówienia w dniach 20.04.2012r. - 21.04.2012r.
W przypadku zmiany przewidywanego terminu wykonania zamówienia, Zamawiający wyznaczy nowy termin i poinformuje o tym Wykonawcę najpóźniej na 10 dni kalendarzowych przed przewidywanym terminem wykonania zamówienia.
7. Projekt finansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
601000009 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
665100008 (Usługi ubezpieczeniowe)

Podobne przetargi