127164 / 2012-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Miasto Katowice (Katowice)
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2012 roku
Opis zamówienia
1)Przedmiotem zamówienia jest Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2012 roku 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :
A.magazynowania, konserwacji i naprawy nośników (nośniki określone zostały w Załączniku nr 6 do SIWZ);
B.transportu nośników w wyznaczone miejsce;
C.rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym nawiązywania porozumień dotyczących zapewnienia podłączenia urządzeń do energii elektrycznej);
D.montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez zamawiającego
E.przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych;
F.odbioru materiałów promocyjnych z siedziby firmy;
G.obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz zadaszeniem, nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, przy czym zakłada się wykorzystanie modelowych rozwiązań nagłośnieniowych opisanych w Załączniku nr 5 Wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny.
3) Ponadto wykonawca będzie zobowiązany zapewnić:
a) obsługę do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowcy, hostess, hostów;
b) obsługę fotograficzną imprez promocyjnych za każdy dzień obsługi imprezy promocyjnej ( nie mniej niż 20 zdjęć) - Zdjęcia winny być dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej nie później niż w dniu następnym po dacie obsługiwanego wydarzenia.
4) Szczegółowy zakres prac określa:
a)Wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny ( załącznik nr 5do SIWZ)
b)Opis nośników w dyspozycji zamawiającego (Załącznik nr 6 do SIWZ)
c)Projekt umowy ( załącznik nr 7 do SIWZ)
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 40 % w stosunku do całego zamówienia.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 127164
Data publikacji: 2012-04-20
Nazwa: Miasto Katowice
Ulica: ul. Młyńska 4
Numer domu: 4
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-098
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 2593302
Numer faxu: 32 2593303
Adres strony internetowej: www.katowice.eu
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2012 roku
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1)Przedmiotem zamówienia jest Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2012 roku 2) W ramach zamówienia wykonawca zobowiązany jest do :
A.magazynowania, konserwacji i naprawy nośników (nośniki określone zostały w Załączniku nr 6 do SIWZ);
B.transportu nośników w wyznaczone miejsce;
C.rozkładania, składania oraz obsługi nośników (w tym nawiązywania porozumień dotyczących zapewnienia podłączenia urządzeń do energii elektrycznej);
D.montażu oraz demontażu sceny modułowej (5/6m) w miejscach wskazanych przez zamawiającego
E.przechowywania materiałów promocyjnych na potrzeby imprez promocyjnych;
F.odbioru materiałów promocyjnych z siedziby firmy;
G.obsługi wydarzeń kulturalno-promocyjnych w zakresie zapewnienia sceny wraz zadaszeniem, nagłośnieniem oraz światłem, zgodnie ze wskazaniami Zamawiającego, przy czym zakłada się wykorzystanie modelowych rozwiązań nagłośnieniowych opisanych w Załączniku nr 5 Wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny.
3) Ponadto wykonawca będzie zobowiązany zapewnić:
a) obsługę do realizacji działań promocyjnych zgodnych z potrzebą Zamawiającego tj. osób obsługujących nośniki, kierowcy, hostess, hostów;
b) obsługę fotograficzną imprez promocyjnych za każdy dzień obsługi imprezy promocyjnej ( nie mniej niż 20 zdjęć) - Zdjęcia winny być dostarczone do Zamawiającego w wersji elektronicznej nie później niż w dniu następnym po dacie obsługiwanego wydarzenia.
4) Szczegółowy zakres prac określa:
a)Wykaz zestawów nagłośnienia, oświetlenia i sceny ( załącznik nr 5do SIWZ)
b)Opis nośników w dyspozycji zamawiającego (Załącznik nr 6 do SIWZ)
c)Projekt umowy ( załącznik nr 7 do SIWZ)
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 40 % w stosunku do całego zamówienia.
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak
Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy, w wysokości nie większej niż 20 %. W przypadku konieczności obsługi większej ilości wydarzeń niż te przewidziane w druku oferty Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen jednostkowych nie wyższych niż zastosowane w zamówieniu podstawowym
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2012
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie, ponieważ przepisy prawa nie nakładają obowiązku posiadania uprawnień do wykonywania usługi będącej przedmiotem zamówienia.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 16 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
Wiedza i doświadczenie:
W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują usługi w zakresie obsługi techniczno-logistycznej imprez promocyjnych w zakresie: montażu, demontażu oraz obsługi i konserwacji urządzeń reklamowych typu balony i/lub bramy dmuchane o wartości nie mniejszej niż 80.000 zł.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie wymienionych w części IV niniejszej specyfikacji dokumentów i oświadczeń złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą. Oświadczenia i dokumenty będą oceniane pod względem formalno-prawnym, pod względem ich aktualności i treści, a także, czy informacje w nich zawarte potwierdzają spełnienie wymagań zamawiającego. Sposób oceny spełniania warunków wymaganych od wykonawców będzie dokonywany na podstawie przedłożonych w ofercie dokumentów wymienionych w pkt 16 części IV oraz będzie zgodny z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA.
Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczególnego warunku w tym zakresie.
Oświadczenie nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz oferty
2. W przypadku gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja) - wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Fakt ustanowienia pełnomocnika należy udokumentować dołączeniem pełnomocnictwa podpisanego przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Pełnomocnictwo winno być w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia takiego wykonawcy z postępowania dokumenty wymienione w części IV punkt 16 ppkt 3 a- b, a także punkt 16 ppkt 4 jeśli dotyczy - należy przedstawić j.n. :
a) spółki cywilne - dla każdego ze wspólników spółki osobno,
b) Konsorcja - dla każdego z partnerów konsorcjum osobno
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
1. Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych poniżej:
a) nastąpi zmiana obowiązującej stawki VAT;
b) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec .
2. Zmiana umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Katowice, Rynek 13, pok. 113, tel. 32 2593 850
Data składania wniosków, ofert: 30/04/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 09:55
Miejsce składania:
Urząd Miasta Katowice, Wydział Promocji, Katowice, Rynek 13, pok. 116
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
136838 / 2012-04-27 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym
95005 / 2011-03-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji konferencji Innowacyjny Śląsk połączonej z galą wręczenia nagród Innosilesia w ramach dwóch konkursów: INNOWATOR ŚLĄSKA oraz RE-PRODUKT
79647 / 2012-04-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji spotkania o charakterze konferencji dla pracowników Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego
19902 / 2015-01-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych - Chorzów (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Współorganizacja uroczystości wręczenia nagród Prezydenta Miasta Chorzów w dziedzinie sportu - Bal Sportowca
236731 / 2014-11-13 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Współorganizacja wydarzeń promujących Intel Extreme Masters
333782 / 2014-10-08 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Katowice Miasto Ogrodów - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Współorganizacja wydarzeń promujących Intel Extreme Masters.
450238 / 2012-11-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Obsługa techniczno-logistyczna urządzeń promocyjnych w 2012 roku - zamówienie uzupełniające do przetargu nieograniczonego
126663 / 2015-08-26 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja Rodzinnego Rajdu Rowerowego po Funduszach Europejskich
wraz z piknikiem dla mieszkańców województwa śląskiego i uczestników rajdu
60011 / 2009-04-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługi w zakresie organizowania ośmiu spotkań z udziałem prelegentów i moderatorów
206858 / 2013-05-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry - Tarnowskie Góry (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Festyn rodzinny w ramach promocji Projektu pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach - I Faza współfinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
408036 / 2013-10-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa wynajmu powierzchni wystawienniczej, jej zabudowy wraz z montażem oraz demontażem oraz obsługa techniczna powierzchni wystawienniczej podczas 19 Dorocznej Konferencji Budownictwa i Nieruchomości
340442 / 2013-08-23 - Podmiot prawa publicznego
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
organizacja uroczystości jubileuszu 20-lecia Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
54983 / 2012-03-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji spotkania o charakterze konferencji dla pracowników Wydziału Rozwoju Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego na terenie Beskidów w obrębie województwa śląskiego
137908 / 2011-06-01 - Inny: Placówka Wychowania Pozaszkolnego
Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie - Chorzów (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
projekt i wykonanie aranżacji przestrzeni hali zawodów i organizacja wydarzeń towarzyszących V Międzynarodowej Olimpiady z Astronomii i Astrofizyki oraz organizacja wycieczek dla uczestników olimpiady
164303 / 2013-08-19 - Inny: podmiot leczniczy-spółka prawa handlowego
MEGREZ Sp. z o.o. - Tychy (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
KOMPLEKSOWA USÅUGA POLEGAJÄ„CA NA ORGANIZACJI, REALIZACJI, OBSÅUDZE I PROMOCJI PIKNIKU WIEDZY W RAMACH PROJEKTU NAUKOWY BIZNES
190302 / 2011-07-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja Gry miejskiej w Sosnowcu
199572 / 2012-06-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta - Sosnowiec (śląskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja dla mieszkańców Sosnowca imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym