Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

199482 / 2013-05-22 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XX Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2013

Opis zamówienia

Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji konferencji od dnia 05.11.2013 r.- 08.11.2013 r.,
- lokalizacja Beskid Mały w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- zakwaterowanie w maksymalnie w dwóch budynkach, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 100 m. od siebie,
- obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym,
- liczba miejsc noclegowych minimum 215 (w tym, co najmniej 5 pokoi jednoosobowych, 45 pokoi dwuosobowych oraz 35 pokoi trzy osobowych),
- pokoje z dostępem do internetu oraz z telefonem.
- ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 250 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny,
- noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka,
- wszystkie pokoje i sale konferencyjne, które znajdują się w ośrodku w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego.
Zakładany scenariusz konferencji na podstawie którego należy przygotować wycenę znajduje się w rozdziale III SIWZ.
Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 199482

Data publikacji: 2013-05-22

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.katowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XX Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji konferencji od dnia 05.11.2013 r.- 08.11.2013 r.,
- lokalizacja Beskid Mały w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- zakwaterowanie w maksymalnie w dwóch budynkach, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 100 m. od siebie,
- obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym,
- liczba miejsc noclegowych minimum 215 (w tym, co najmniej 5 pokoi jednoosobowych, 45 pokoi dwuosobowych oraz 35 pokoi trzy osobowych),
- pokoje z dostępem do internetu oraz z telefonem.
- ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 250 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny,
- noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka,
- wszystkie pokoje i sale konferencyjne, które znajdują się w ośrodku w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego.
Zakładany scenariusz konferencji na podstawie którego należy przygotować wycenę znajduje się w rozdziale III SIWZ.
Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług.

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/11/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni.

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenia zgodnie z punktem nr 4 i 5 załącznika nr 1 do SIWZ.
3. Wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
- Wyrażenie zgody na płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 31.10.2013r.
- Wyrażenie zgody na płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
4. Oświadczenie z art.24 ust.2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące przynależności do grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
5. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie scenariusza (rozdział III SIWZ) konferencji z podaniem między innymi cen pokoi 1, 2, 3 osobowych, kosztami wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem, parkingu, kosztu wynajmu mniejszych sal konferencyjnych oraz innych elementów podlegających wycenie.
7. Folder ze zdjęciami hotelu oraz dodatkowo zdjęcia sali konferencyjnej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej:
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
- z powodu okoliczności siły wyższej,
- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
- zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.
- z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: dodatkowe referencje

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3:
bezpłatny i monitorowany parking na terenie ośrodka

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: mniejsze sale konferencyjne na min 20 osób

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: nagrody i wyróżnienia otrzymane przez ośrodek

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6:
sala konferencyjna bez elementów ograniczających widoczność

Znaczenie kryterium 6: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi

239715 / 2013-11-13 - Administracja rzÄ…dowa terenowa

Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie bazy noclegowo-konferencyjnej wraz z wyżywieniem dla uczestników szkolenia z tematu Zasady prowadzenia postępowań administracyjnych oraz organizacji kwalifikacji wojskowej w 2014r.

234336 / 2015-09-09 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XXII Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2015

168554 / 2015-07-07 - Podmiot prawa publicznego

Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla - Zabrze (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWO-SZKOLENIOWEJ CELEM PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI W TERMINIE 30.09. - 02.10.2015 ROKU. Nr referencyjny nadany sprawie przez ZamawiajÄ…cego 17 ichpw 2015

348928 / 2010-10-28 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie noclegów , wyżywienia oraz najem sal konferencyjnych w ramach Międzynarodowej Konferencji Mikroskopii Elektronowej w 2011 r. w Wiśle

219936 / 2010-07-22 - Podmiot prawa publicznego

Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych, Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych w dniach 17-20 maja 2011r., podczas XIV Międzynarodowej Konferencji Hutniczej Materiały ogniotrwałe w metalurgii: wytwarzanie, metody badań, stosowanie

19346 / 2015-01-27 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakwaterowanie, wyżywienie i transport uczestników Konferencji Kół Naukowych. Oznaczenie sprawy: OZ/U/6/OB/15

214786 / 2014-06-26 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XXI Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2014

178307 / 2011-06-29 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników VI Ogólnopolskiej Konferencji Naukowo-Technicznej Aktualne zagadnienia w uzdatnianiu i dytrybucji wody. Oznaczenie sprawy OZ/U/14/TB/11.

311838 / 2010-09-29 - Administracja samorzÄ…dowa

Galeria Bielska BWA - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Realizacja warsztatów wyjazdowych dla pracowników sektora publicznego w zakresie związanym z przygotowaniem współpracy sektora kultury i przedsiębiorstw komercyjnych, realizowanych w ramach projektu Lokomotywa - strategia rozwoju klastrów oraz świadczenie usług noclegowych dla 20 uczestników wyjazdowego podsumowania Targów Sztuki - Sfera Sztuki - zorganizowanych przez Galerię Bielską BWA.

104367 / 2015-07-14 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XXII Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2015

13785 / 2013-01-25 - Podmiot prawa publicznego

Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego Spółka Akcyjna - Bytom (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa gastronomiczno - hotelarska w związku z planowanym przeprowadzeniem seminariów dla kierowników ruchu zakładów górniczych

70774 / 2012-03-07 - Podmiot prawa publicznego

Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji naukowych organizowanych przez Głównego Instytutu Górnictwa

320840 / 2014-09-29 - Administracja samorzÄ…dowa

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ROPS.ZPP.3321.26.2014 - Usługa hotelarsko-gastronomiczna obejmująca obsługę spotkania dla liczby osób nie większej niż 50

304666 / 2012-08-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach

15478 / 2014-01-14 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu dla maksimum 150 uczestników X Konferencji Naukowej Membrany i Procesy Membranowe w Ochronie Środowiska. Oznaczenie sprawy: OZ/U/1/NC/14

194948 / 2010-07-05 - Administracja samorzÄ…dowa

Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług na potrzeby organizacji Europejskiego Kongresu Gospodarczego, odbywającego się w Katowicach w dniach 31.05-2.06.2010 r.

400784 / 2010-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Zawiercie (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usługi gastronomicznej, wynajmu sal szkoleniowych do realizacji zajęć grupy wsparcia i treningu umiejętności w dziedzinie rozwoju osobistego w okresie 28.12.2010 r. - 30.12.2010 r. dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim

90846 / 2012-03-23 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników IX Konferencji Naukowej Membrany i Procesy Membranowe w Ochronie Środowiska. Oznaczenie sprawy: OZ/U/1/EŚ/12.

65916 / 2013-02-18 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników konferencji pn. V Konferencja Naukowo - Techniczna 2013 - Energetyka Gazowa. Oznaczenie sprawy OZ/U/17/DM/13

57129 / 2012-03-12 - Uczelnia publiczna

Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kompleksowa organizacja i obsługa Ogólnopolskiej Konferencji Katedr Finansów, która odbędzie się w Katowicach w dniach 12-14 września 2012 r.

80381 / 2014-04-11 - Uczelnia publiczna

Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników Międzynarodowej XII Konferencji Kotłowej ICBT 2014. Oznaczenie sprawy: OZ/U/37/OB/14