104367 / 2015-07-14 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XXII Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2015

Opis zamówienia

Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji konferencji od dnia 02.11.2015 r.- 06.11.2015 r.,
- lokalizacja Beskid Mały w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- zakwaterowanie w maksymalnie w dwóch budynkach, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 100 m. od siebie,
- obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym,
- liczba miejsc noclegowych minimum 150 (w tym, co najmniej 40 pokoi jednoosobowych lub pokoi do pojedynczego wykorzystania, 40 pokoi dwuosobowych oraz 10 pokoi trzy osobowych),
- pokoje z bezpłatnym dostępem do internetu oraz z telefonem.
- ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 200 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny), usytuowaną na parterze obiektu, na którą można wwieźć prezentacyjne urządzenia wielkogabarytowe (minimalna szerokość wejścia do sali 240 cm, minimalna wysokość 280 cm),
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- wynajęcie minimum 3 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 20 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji,
- noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka,
- wszystkie pokoje i sale konferencyjne, które znajdują się w ośrodku w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego.
- zorganizowanie uroczystej kolacji w restauracji z oprawą muzyczną - II dzień konferencji, menu opisane w scenariuszu.
- zorganizowanie kolacji grillowej - w lokalu lub na wolnym powietrzu z kapelą regionalną - III dzień konferencji, menu opisane w scenariuszu.
- wynajęcie powierzchni reklamowej w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia - minimum 100 m2,
- rezerwacja bezpłatnego parkingu strzeżonego lub dozorowanego na min. 80 samochodów, parking położony przy hotelu (nie dalej niż 100 m)
Scenariusz konferencji jest podany w rozdziale III SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 104367

Data publikacji: 2015-07-14

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.katowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XXII Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2015

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji konferencji od dnia 02.11.2015 r.- 06.11.2015 r.,
- lokalizacja Beskid Mały w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- zakwaterowanie w maksymalnie w dwóch budynkach, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 100 m. od siebie,
- obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym,
- liczba miejsc noclegowych minimum 150 (w tym, co najmniej 40 pokoi jednoosobowych lub pokoi do pojedynczego wykorzystania, 40 pokoi dwuosobowych oraz 10 pokoi trzy osobowych),
- pokoje z bezpłatnym dostępem do internetu oraz z telefonem.
- ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 200 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny), usytuowaną na parterze obiektu, na którą można wwieźć prezentacyjne urządzenia wielkogabarytowe (minimalna szerokość wejścia do sali 240 cm, minimalna wysokość 280 cm),
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- wynajęcie minimum 3 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 20 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji,
- noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka,
- wszystkie pokoje i sale konferencyjne, które znajdują się w ośrodku w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego.
- zorganizowanie uroczystej kolacji w restauracji z oprawą muzyczną - II dzień konferencji, menu opisane w scenariuszu.
- zorganizowanie kolacji grillowej - w lokalu lub na wolnym powietrzu z kapelą regionalną - III dzień konferencji, menu opisane w scenariuszu.
- wynajęcie powierzchni reklamowej w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia - minimum 100 m2,
- rezerwacja bezpłatnego parkingu strzeżonego lub dozorowanego na min. 80 samochodów, parking położony przy hotelu (nie dalej niż 100 m)
Scenariusz konferencji jest podany w rozdziale III SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 06/11/2015

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
wykaz wykonanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni.
Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenia zgodnie z punktem nr 4 i 5 załącznika nr 1 do SIWZ.
3. Wyrażenie zgody na płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 30.10.2015 r. Wyrażenie zgody na płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie rozdziału III SIWZ z podaniem między innymi cen pokoi 1, 2, 3 osobowych, kosztami wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem, kosztu wynajmu mniejszych sal konferencyjnych oraz innych elementów podlegających wycenie, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
6. Folder ze zdjęciami hotelu oraz dodatkowo zdjęcia sali konferencyjnej.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: Dodatkowe poświadczenia

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
bezpłatny i monitorowany parking na terenie ośrodka

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: nagrody i wyróżnienia otrzymane przez ośrodek

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5:
sala konferencyjna bez elementów odraniczających widoczność

Znaczenie kryterium 5: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

Data składania wniosków, ofert: 20/07/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi