476658 / 2013-11-21 - Inny: Instytut Techniki Górniczej / Instytut Techniki Górniczej KOMAG (Gliwice)
Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015 ZP-6/2014
Opis zamówienia
Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015 tj.:
Usługi hotelarskie:
- Zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w jednym budynku, w którym
znajduje się sala konferencyjna, recepcja oraz jadalnia.
- Udokumentowana liczba miejsc noclegowych minimum 150 (w tym co najmniej 30 pokoi jednoosobowych oraz pokoje dwuosobowe).
- Pokoje z łazienką, wyposażone w łącza internetowe i telefony.
Usługi restauracyjne
- Dwa śniadania - standardowy bufet szwedzki.
- Trzy obiady standardowe serwowane - zupa, danie mięsne, ziemniaki, warzywa gotowane lub surówki, deser, woda.
- Jedna uroczysta kolacja serwowana - przystawka, zupa, danie mięsne na ciepło, deser. Zimna płyta - deska mięs pieczystych i wędlin, śledzie na 2 sposoby, śliwki suszone zawijane w plastry bekonu, paluszki drobiowe w sosie, mix sałat, dwa rodzaje sałatek, woda/sok.
- Jedna kolacja w formie biesiady - ogórki kiszone, smalec, chleb, żurek, potrawy grillowane (karkówka, szaszłyk drobiowy, kiełbasa, cukinia faszerowana), ziemniaki pieczone, surówki, dodatki (sos Tzatziki, musztarda, ketchup i inne ), woda/sok.
- Cztery serwisy kawowe standardowe - kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, ciastka.
Przykładowy program konferencji
1 dzień konferencji
12.00-14.00 Przyjazd gości i zakwaterowanie gości
14.00-15.30 Obiad
15.30-17.30 Sesja
17.30-17.45 Przerwa na kawę
17.45-19.30 Sesja
19.30-20.00 Spotkanie zamknięte na 20 osób
20.00-24.00 Uroczysta kolacja
2 dzień konferencji
7.00-9.00 Śniadanie
9.00-10.45 Sesja
10.45-11.00 Przerwa na kawę
11.00-13.00 Sesja
13.00-14.30 Obiad
14.30-16.30 Sesja
16.30-16.45 Przerwa na kawę
16.45-19.00 Sesja
19.30-24.00 Kolacja biesiadna
3 dzień konferencji
7.00-9.00 Śniadanie
9.00-10.45 Sesje
10.45-11.00 Przerwa na kawę
11.00-12.45 Sesje
13.00-14.00 Obiad i wyjazd uczestników
Wymagania:
- Lokalizacja obiektu: województwo dolnośląskie.
- Obiekt zabytkowy o charakterze ośrodka konferencyjno-wypoczynkowego. Zlokalizowany w odległości do 15 km od dworca PKS (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową).
- Ośrodek musi posiadać salę konferencyjną, o pow. co najmniej 250 m2 i wysokości co najmniej 4 m, na minimum 150 osób w układzie szkolnym, bez elementów ograniczających widoczność (np. filary, słupy, itp.), wyposażoną w sprzęt audiowizualny, z możliwością zaaranżowania kilku stoisk reklamowych.
- Monitorowany parking na terenie ośrodka.
- dodatkowy hotel w pobliżu umożliwiający dodatkowe zakwaterowanie.
Z uwagi na to, że konferencje mają ten sam scenariusz, ale różną liczbę uczestników (od 60-160), należy przyjąć do wyceny kalkulację usług dla jednej konferencji przy uśrednionej liczbie uczestników: 100 osób. Tak przeprowadzona kalkulacja podlega przeliczeniu razy 6 konferencji, co stanowić będzie całkowitą wartość oferty.
Struktura pokoi do wyceny: 30 jednoosobowych, 35 dwuosobowych.
Ostateczna cena zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych i rzeczywistej konsumpcji oraz wykonania innych usług.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 476658
Data publikacji: 2013-11-21
Nazwa: Instytut Techniki Górniczej KOMAG
Ulica: ul. Pszczyńska 37
Numer domu: 37
Miejscowość: Gliwice
Kod pocztowy: 44-101
Województwo / kraj: śląskie
Adres strony internetowej: www.komag.eu
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Techniki Górniczej
Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Techniki Górniczej
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015 ZP-6/2014
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015 tj.:
Usługi hotelarskie:
- Zakwaterowanie wszystkich uczestników konferencji w jednym budynku, w którym
znajduje się sala konferencyjna, recepcja oraz jadalnia.
- Udokumentowana liczba miejsc noclegowych minimum 150 (w tym co najmniej 30 pokoi jednoosobowych oraz pokoje dwuosobowe).
- Pokoje z łazienką, wyposażone w łącza internetowe i telefony.
Usługi restauracyjne
- Dwa śniadania - standardowy bufet szwedzki.
- Trzy obiady standardowe serwowane - zupa, danie mięsne, ziemniaki, warzywa gotowane lub surówki, deser, woda.
- Jedna uroczysta kolacja serwowana - przystawka, zupa, danie mięsne na ciepło, deser. Zimna płyta - deska mięs pieczystych i wędlin, śledzie na 2 sposoby, śliwki suszone zawijane w plastry bekonu, paluszki drobiowe w sosie, mix sałat, dwa rodzaje sałatek, woda/sok.
- Jedna kolacja w formie biesiady - ogórki kiszone, smalec, chleb, żurek, potrawy grillowane (karkówka, szaszłyk drobiowy, kiełbasa, cukinia faszerowana), ziemniaki pieczone, surówki, dodatki (sos Tzatziki, musztarda, ketchup i inne ), woda/sok.
- Cztery serwisy kawowe standardowe - kawa, herbata, woda mineralna, soki owocowe, ciastka.
Przykładowy program konferencji
1 dzień konferencji
12.00-14.00 Przyjazd gości i zakwaterowanie gości
14.00-15.30 Obiad
15.30-17.30 Sesja
17.30-17.45 Przerwa na kawę
17.45-19.30 Sesja
19.30-20.00 Spotkanie zamknięte na 20 osób
20.00-24.00 Uroczysta kolacja
2 dzień konferencji
7.00-9.00 Śniadanie
9.00-10.45 Sesja
10.45-11.00 Przerwa na kawę
11.00-13.00 Sesja
13.00-14.30 Obiad
14.30-16.30 Sesja
16.30-16.45 Przerwa na kawę
16.45-19.00 Sesja
19.30-24.00 Kolacja biesiadna
3 dzień konferencji
7.00-9.00 Śniadanie
9.00-10.45 Sesje
10.45-11.00 Przerwa na kawę
11.00-12.45 Sesje
13.00-14.00 Obiad i wyjazd uczestników
Wymagania:
- Lokalizacja obiektu: województwo dolnośląskie.
- Obiekt zabytkowy o charakterze ośrodka konferencyjno-wypoczynkowego. Zlokalizowany w odległości do 15 km od dworca PKS (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową).
- Ośrodek musi posiadać salę konferencyjną, o pow. co najmniej 250 m2 i wysokości co najmniej 4 m, na minimum 150 osób w układzie szkolnym, bez elementów ograniczających widoczność (np. filary, słupy, itp.), wyposażoną w sprzęt audiowizualny, z możliwością zaaranżowania kilku stoisk reklamowych.
- Monitorowany parking na terenie ośrodka.
- dodatkowy hotel w pobliżu umożliwiający dodatkowe zakwaterowanie.
Z uwagi na to, że konferencje mają ten sam scenariusz, ale różną liczbę uczestników (od 60-160), należy przyjąć do wyceny kalkulację usług dla jednej konferencji przy uśrednionej liczbie uczestników: 100 osób. Tak przeprowadzona kalkulacja podlega przeliczeniu razy 6 konferencji, co stanowić będzie całkowitą wartość oferty.
Struktura pokoi do wyceny: 30 jednoosobowych, 35 dwuosobowych.
Ostateczna cena zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych i rzeczywistej konsumpcji oraz wykonania innych usług.
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 31/12/2015
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ ZP-6/2014
Wiedza i doświadczenie:
Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ ZP-6/2014
Potencjał techniczny:
Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ ZP-6/2014
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie - Załącznik nr 2 do SIWZ ZP-6/2014
Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający akceptuje jedynie polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczeniowy wraz z dowodem jej/jego opłacenia potwierdzającą(y), że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej i związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 600 000,00 zł.
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie nr 16: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
W sprawach nieuregulowanych umową znajdują zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
Na podstawie art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych zmiana postanowień umowy może być dokonana w formie pisemnego aneksu w przypadkach:
a) zmian nazw, siedziby stron umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;
b) innych zmian nie wynikających z zakresu przedmiotu umowy i terminu realizacji.
Pozostałe kwestie odnoszące się do Umowy uregulowane są w Istotnych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ
Kod kryterium cenowe: A
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.komag.eu
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Instytut Techniki Górniczej KOMAG
ul. Pszczyńska 37
44 - 101 Gliwice
pok. 303
Data składania wniosków, ofert: 02/12/2013
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Instytut Techniki Górniczej KOMAG
ul. Pszczyńska 37
44 - 101 Gliwice
pok. 303
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
74275 / 2009-05-12 - Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja Konferencji : Aktualne zagadnienia w uzdatnianiu i dystrybucji wody
OZ/U/10/EÅš/09
239715 / 2013-11-13 - Administracja rzÄ…dowa terenowa
Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie bazy noclegowo-konferencyjnej wraz z wyżywieniem dla uczestników szkolenia z tematu Zasady prowadzenia postępowań administracyjnych oraz organizacji kwalifikacji wojskowej w 2014r.
298711 / 2011-11-16 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Śląskie - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa organizacji wyjazdu dla pracowników Wydziału Europejskiego Funduszu Społecznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego
397866 / 2013-10-01 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach
234336 / 2015-09-09 - Podmiot prawa publicznego
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XXII Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2015
158862 / 2012-05-17 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno - szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach
217902 / 2014-06-30 - Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników XV Konferencji Naukowo-technicznej Projektowanie, innowacje remontowe i modernizacyjne w energetyce- PIRE 2014. Oznaczenie sprawy: OZ/U/40/TB/14.
82424 / 2010-03-23 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Katowice - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usług na potrzeby organizacji Europejskiego Kongresu Gospodarczego, odbywającego się w Katowicach w dniach 14-16.04.2010 r.
219936 / 2010-07-22 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Ceramiki i Materiałów Budowlanych, Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usług hotelarsko-gastronomicznych w dniach 17-20 maja 2011r., podczas XIV Międzynarodowej Konferencji Hutniczej
Materiały ogniotrwałe w metalurgii: wytwarzanie, metody badań, stosowanie
143073 / 2011-05-19 - Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników VI Ogólnopolskiej Konferencji Naukowo-Technicznej Aktualne zagadnienia w uzdatnianiu i dytrybucji wody. Oznaczenie sprawy: OZ/U/14/TB/11.
419742 / 2012-10-26 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach.
64438 / 2013-02-15 - Podmiot prawa publicznego
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi konferencyjne i hotelarskie w ramach Sympozjum Naukowo-Technicznego Epsilon X
251621 / 2013-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ROPS.PSO.3321.47.2013 - Świadczenie usługi hotelarskiej obejmującej obsługę konferencji dla liczby osób nie większej niż 70
58629 / 2011-02-18 - Inny: Agencja Rozwoju Regionalnego SA
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. - Bielsko-Biała (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zorganizowanie cyklu seminariów w Polsce południowej w zakresie popularyzacji prawa własności intelektualnej, poprzez uzyskiwanie ochrony własności przemysłowej, w związku z realizacją projektu pn. Popularyzacja wiedzy o ochronie własności przemysłowej w Inkubatorach Przedsiębiorczości i Technologicznych.
348096 / 2012-09-14 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Zawiercie (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Wynajem sal szkoleniowych oraz zakup usługi gastronomicznej do realizacji warsztatów i treningów dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim
138100 / 2009-05-07 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakwaterowanie i wyżywienie (warsztaty). Postępowanie WE/WR/U/01/2009
291026 / 2014-09-02 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla - Zabrze (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWO-SZKOLENIOWEJ CELEM PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI W TERMINIE 01-03 PAŹDZIERNIK 2014 ROKU
Nr referencyjny nadany sprawie przez ZamawiajÄ…cego 34/ichpw/2014
216097 / 2010-08-11 - Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja Międzynarodowej XI Konferencji Kotłowej ICBT 2010. Oznaczenie sprawy: OZ/U/27/KP/10.
225966 / 2012-06-28 - Podmiot prawa publicznego
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji organizowanej w dniach 11.09-14.09.2012r
47490 / 2009-03-03 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakwaterowanie i wyżywienie - warsztaty. Postępowanie nr WE/WR/U/01/2009
410848 / 2011-12-05 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach
104045 / 2013-06-07 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach
232177 / 2009-12-04 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko - restauracyjna
108524 / 2014-04-01 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja wyjazdowych warsztatów naukowych <BR> Nr spr. DZP.381.09.2014.UG
310781 / 2011-11-28 - Administracja samorzÄ…dowa
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej - Zawiercie (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Seminarium podsumowujące 2011 r. w projekcie Promocja aktywnej integracji społecznej na terenie miasta Zawiercie realizowanym w ramach Działania 7.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.1. Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.
252171 / 2010-09-15 - Inny: Instytut Naukowy
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z konferencją Bezpieczne stanowisko pracy w górnictwie podziemnym węgla kamiennego i rud miedzi.
313060 / 2012-08-24 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno - szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach.