64438 / 2013-02-15 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Usługi konferencyjne i hotelarskie w ramach Sympozjum Naukowo-Technicznego Epsilon X

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia są: Usługi konferencyjne i hotelarskie w ramach Sympozjum Naukowo-Technicznego Epsilon X.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji sympozjum od dnia 22.05.2013 r.- 24.05.2013 r.,
- lokalizacja w centrum Katowic w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- obiekt o standardzie minimum 4 gwiazdkowym,
- zaplecze konferencyjne o powierzchni min. 1 000 m2, oddzielone od części hotelowej (osobne piętro)
- wifi w pomieszczeniach konferencyjnych
- hotel musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 400 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny
Zakładany scenariusz Sympozjum Naukowo-Technicznego EpsilonX (załączony został do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 64438

Data publikacji: 2013-02-15

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.katowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi konferencyjne i hotelarskie w ramach Sympozjum Naukowo-Technicznego Epsilon X

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia są: Usługi konferencyjne i hotelarskie w ramach Sympozjum Naukowo-Technicznego Epsilon X.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji sympozjum od dnia 22.05.2013 r.- 24.05.2013 r.,
- lokalizacja w centrum Katowic w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- obiekt o standardzie minimum 4 gwiazdkowym,
- zaplecze konferencyjne o powierzchni min. 1 000 m2, oddzielone od części hotelowej (osobne piętro)
- wifi w pomieszczeniach konferencyjnych
- hotel musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 400 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny
Zakładany scenariusz Sympozjum Naukowo-Technicznego EpsilonX (załączony został do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 22/05/2013

Zaliczka: Tak

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 250 osób, trwających co najmniej 2 dni.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) wykazu wykonanych co najmniej 2 konferencji na minimum 250 osób, trwających co najmniej 2 dni w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ilości uczestników, czasu trwania, daty wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego sporządzonego wg załącznika nr 4 - Doświadczenie zawodowe.
b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga referencji (lub innych dokumentów równoważnych) dla co najmniej 2 usług w zakresie organizacji konferencji na co najmniej 250 osób, trwającą co najmniej 2 dni.

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej:
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
- z powodu okoliczności siły wyższej,
- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
- zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.
- z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: odległość od siedziby zamawiającego

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3: odległość od dworca PKP

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: parking

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: apartamenty hotelowe

Znaczenie kryterium 5: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

Data składania wniosków, ofert: 20/02/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenia zgodnie z punktem nr 4 załącznika nr 1 do SIWZ.
3. Wyrażenie zgody na 14 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy zgodnie z zalącznikiem nr 7 do SIWZ sporządzony na podstawie scenariusza (rozdział III SIWZ) konferencji.
6. Folder ze zdjęciami hotelu.

Podobne przetargi