305918 / 2014-09-15 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Oryginalny toner 400989 Purpurowy marki Ricoh

Cena: 1090.84 PLN

Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NA TERENACH GÓRNICZYCH

Opis zamówienia

W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NA TERENACH GÓRNICZYCH odbyła się w dniach
15 października (godz. 11:00) - 17 października (godz. 15:00) 2014 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 130 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja Karpacz,
- standard obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa),
- minimum 130 miejsc noclegowych, w tym:
- minimum 5 apartamentów (pokoje o podwyższonym standardzie), w tym jeden o powierzchni minimum 50 m2, (jedna osoba w jednym apartamencie),
- minimum 20 pokoi 1-osobowych lub wykorzystywanych jako 1-osobowe (bez dodatkowych opłat),
- minimum 30 pokoi 2-osobowych,
- pozostałe miejsca w pokojach co najwyżej 3-osobowych,
- cały ośrodek w czasie trwania konferencji dostępny wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego,
- dojazd do hotelu drogą twardą (w rozumieniu kodeksu drogowego),
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiady serwowane, przerwy kawowe wg menu zamieszczonego poniżej,
- zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 150 osób o powierzchni co najmniej 250 m2 wg menu zamieszczonego poniżej,
- wynajęcie sali konferencyjnej na min. 130 osób na sesje plenarne o powierzchni co najmniej 250 m2,
- wynajęcie do ciągłej dyspozycji minimum 2 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 30 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji,
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- możliwość skorzystania z bezpłatnego, bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu,
- wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia metrów kwadratowych) - min. 100 m2,
- rezerwacja bezpłatnego parkingu strzeżonego lub dozorowanego na min. 70 samochodów, parking położony przy hotelu (nie dalej niż 100 m),
- bezpłatne udostępnienie miejsca w holu na recepcję konferencji oraz zamykanego pomieszczenia (pow. min. 8 m2) do przechowania materiałów konferencyjnych;
- nieodpłatna dyspozycyjność dla organizatorów konferencji 2 osób z obsługi technicznej w dniu 14.10. br. do godz. 22:00
- warunki płatności (termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury),
- płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejsza niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.10.2014 r.
- płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejsza niż ustalona w dniu poprzednim.

Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług zgodnie z punktami powyżej.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 305918

Data publikacji: 2014-09-15

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.eu

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelarsko-restauracyjne w ramach konferencji BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NA TERENACH GÓRNICZYCH

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
W związku z organizacją konferencji naukowych Główny Instytut Górnictwa zamawia usługi hotelarsko-restauracyjne.
Zamawiający wymaga, aby konferencja BEZPIECZEŃSTWO I OCHRONA OBIEKTÓW BUDOWLANYCH NA TERENACH GÓRNICZYCH odbyła się w dniach
15 października (godz. 11:00) - 17 października (godz. 15:00) 2014 r.
Przewidujemy, że w konferencji udział weźmie około 130 uczestników.
Wymagania Zamawiającego:
- lokalizacja Karpacz,
- standard obiektu, w którym odbędzie się konferencja - minimum 3 gwiazdki (nadane decyzją Marszałka Województwa),
- minimum 130 miejsc noclegowych, w tym:
- minimum 5 apartamentów (pokoje o podwyższonym standardzie), w tym jeden o powierzchni minimum 50 m2, (jedna osoba w jednym apartamencie),
- minimum 20 pokoi 1-osobowych lub wykorzystywanych jako 1-osobowe (bez dodatkowych opłat),
- minimum 30 pokoi 2-osobowych,
- pozostałe miejsca w pokojach co najwyżej 3-osobowych,
- cały ośrodek w czasie trwania konferencji dostępny wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego,
- dojazd do hotelu drogą twardą (w rozumieniu kodeksu drogowego),
- wyżywienie: śniadania w formie stołu szwedzkiego, obiady serwowane, przerwy kawowe wg menu zamieszczonego poniżej,
- zorganizowanie kolacji w formie bankietu w sali restauracyjnej na minimum 150 osób o powierzchni co najmniej 250 m2 wg menu zamieszczonego poniżej,
- wynajęcie sali konferencyjnej na min. 130 osób na sesje plenarne o powierzchni co najmniej 250 m2,
- wynajęcie do ciągłej dyspozycji minimum 2 mniejszych salek konferencyjnych (pojemność każdej z salek minimum 30 osób) na potrzeby bieżących spotkań i dyskusji,
- wynajęcie sprzętu audiowizualnego (nagłośnienie sali, rzutnik do folii, rzutnik multimedialny, ekran, tablica suchościeralna) wraz z obsługą,
- możliwość skorzystania z bezpłatnego, bezprzewodowego internetu w pokojach oraz pomieszczeniach ogólnodostępnych hotelu,
- wynajęcie powierzchni reklamowej (w hallu hotelu lub w korytarzu - powierzchnia metrów kwadratowych) - min. 100 m2,
- rezerwacja bezpłatnego parkingu strzeżonego lub dozorowanego na min. 70 samochodów, parking położony przy hotelu (nie dalej niż 100 m),
- bezpłatne udostępnienie miejsca w holu na recepcję konferencji oraz zamykanego pomieszczenia (pow. min. 8 m2) do przechowania materiałów konferencyjnych;
- nieodpłatna dyspozycyjność dla organizatorów konferencji 2 osób z obsługi technicznej w dniu 14.10. br. do godz. 22:00
- warunki płatności (termin płatności - 14 dni po otrzymaniu faktury),
- płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejsza niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.10.2014 r.
- płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejsza niż ustalona w dniu poprzednim.

Ostateczna cena, którą Zamawiający zapłaci Wykonawcy zostanie obliczona na podstawie rzeczywistego obłożenia pokoi hotelowych oraz rzeczywistej konsumpcji i innych usług zgodnie z punktami powyżej.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczki na poczet wykonania zamówienia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 14/10/2014

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ

Potencjał techniczny:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 4 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni.
Zamawiający nie wymaga informacji o usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenia zgodnie z punktem nr 4 i 5 załącznika nr 1 do SIWZ.
3. Oświadczenie z art.24 ust.2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące przynależności do grupy kapitałowej - zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ.
4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie scenariusza (rozdział III SIWZ) konferencji z podaniem między innymi cen pokoi 1, 2, 3 osobowych, kosztami wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem, parkingu, kosztu wynajmu mniejszych sal konferencyjnych oraz innych elementów podlegających wycenie, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.
6. Folder ze zdjęciami hotelu

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy PZP przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej:
1. zmiany terminu wykonania umowy w przypadku:
a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
b) z powodu okoliczności siły wyższej,
c) wystąpienia innych okoliczności zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy.
2. zmiany zakresu przedmiotu umowy w przypadku:
a) gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną,
b) z powodu okoliczności siły wyższej
c) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę
d) w przypadku zmiany potrzeb Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości usług objętych niniejszą umową. Zmniejszenie ilości usług będzie towarzyszyło odpowiedniemu zmniejszeniu wynagrodzenie Wykonawcy.
3. pozostałych zmian gdy:
a) z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała.
b) z powodu zmiany powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2: dodatkowe referencje (poświadczenia)

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3: nagrody i wyróżnienia otrzymane przez ośrodek

Znaczenie kryterium 3: 20

Nazwa kryterium 4: lokalizacja w cichym miejscu, teren ogrodzony

Znaczenie kryterium 4: 5

Nazwa kryterium 5:
czynne do północy miejsca spotkań kuluarowych (kawiarnia, bar,klub)

Znaczenie kryterium 5: 5

Nazwa kryterium 6: dostępność zaplecza rekreacyjnego

Znaczenie kryterium 6: 5

kryt_7: dowóz i odwóz z hotelu do dworca PKP

kryt_7p: 5

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

Data składania wniosków, ofert: 19/09/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi