225966 / 2012-06-28 - Podmiot prawa publicznego / Główny Instytut Górnictwa (Katowice)

Oryginalna kaseta barwiÄ…ca 44A504287-G38 Czarna Re-ink marki Genicom

Cena: 177.10 PLN

Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji organizowanej w dniach 11.09-14.09.2012r

Opis zamówienia

Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji konferencji od dnia 11.09.2012 r.- 14.09.2012 r.,
- lokalizacja Beskid Mały w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- zakwaterowanie w maksymalnie w dwóch budynkach, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 100 m. od siebie,
- obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym,
- liczba miejsc noclegowych minimum 215 (w tym, co najmniej 5 pokoi jednoosobowych, 45 pokoi dwuosobowych oraz 40 pokoi trzy osobowych),
- pokoje z dostępem do internetu oraz z telefonem.
- ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 250 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny,
- noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka,
- wszystkie pokoje i sale konferencyjne które znajdują się w ośrodku w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego.
Zakładany scenariusz konferencji który należy przyjąć do wyceny znajduje się w rozdziale III SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 225966

Data publikacji: 2012-06-28

Nazwa: Główny Instytut Górnictwa

Ulica: pl. Gwarków 1

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-166

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 032 2581631-9

Numer faxu: 0322596533

Adres strony internetowej: www.gig.katowice.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji organizowanej w dniach 11.09-14.09.2012r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach Konferencji.
Warunkiem udziału w postępowaniu jest spełnienie następujących wymagań Zamawiającego:
- termin realizacji konferencji od dnia 11.09.2012 r.- 14.09.2012 r.,
- lokalizacja Beskid Mały w odległości nie większej niż 100 km od siedziby Zamawiającego (odległość mierzona wg Mapy Google drogą samochodową),
- zakwaterowanie w maksymalnie w dwóch budynkach, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 100 m. od siebie,
- obiekt o standardzie minimum 3 gwiazdkowym,
- liczba miejsc noclegowych minimum 215 (w tym, co najmniej 5 pokoi jednoosobowych, 45 pokoi dwuosobowych oraz 40 pokoi trzy osobowych),
- pokoje z dostępem do internetu oraz z telefonem.
- ośrodek musi posiadać własną salę konferencyjną na minimum 250 osób, wyposażoną w sprzęt audio-wizualny,
- noclegi, wyżywienie, sala konferencyjna, parking muszą być zlokalizowane w ramach jednego ośrodka,
- wszystkie pokoje i sale konferencyjne które znajdują się w ośrodku w czasie trwania konferencji dostępny będzie wyłącznie do dyspozycji Zamawiającego.
Zakładany scenariusz konferencji który należy przyjąć do wyceny znajduje się w rozdziale III SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 14/09/2012

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie zorganizował co najmniej 2 konferencje na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) wykazu wykonanych co najmniej 2 konferencji na minimum 120 osób, trwających co najmniej 3 dni w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ilości uczestników, czasu trwania, daty wykonania oraz nazwy i adresu zamawiającego sporządzonego wg załącznika nr 4 - Doświadczenie zawodowe.
b) dokumenty potwierdzające, że usługi (wymienione w wykazie, o którym mowa powyżej) zostały wykonane należycie. Zamawiający wymaga referencji (lub innych dokumentów równoważnych) dla co najmniej 2 usług w zakresie organizacji konferencji na co najmniej 120 osób, trwającą co najmniej 3 dni

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Sytuacja ekonomiczna: Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą:
a) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 500 000 zł.
b) oświadczenie, że polisa została opłacona w przepadku gdy z polisy nie wynika fakt jej opłacenia

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
2. Oświadczenia zgodnie z punktem nr 3 załącznika nr 1 do SIWZ.
3. Wyrażenie zgody na 30 dniowy termin płatności - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ.
Wyrażenie zgody na płatność za pokoje według wykorzystania, ale nie mniejszą niż wynikająca z minimalnej liczby uczestników konferencji podanej do 01.09.2012r.
Wyrażenie zgody na płatność za posiłki według wykorzystania, ale nie mniejszą niż ustalona w dniu poprzednim.
4. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego.
Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza.
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kosztorys ofertowy sporządzony na podstawie scenariusza (rozdział III SIWZ) konferencji z podaniem między innymi cen pokoi 1, 2, 3 osobowych, kosztami wyżywienia, wynajmu sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem, parkingu, kosztu wynajmu mniejszych sal konferencyjnych oraz innych elementów podlegających wycenie.
6. Folder ze zdjęciami hotelu oraz dodatkowo zdjęcia sali konferencyjnej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej:
- z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę,
- z powodu okoliczności siły wyższej,
- z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.
- zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy.
- z powodu ustawowej zmiany stawki podatku VAT, strony dostosują wskazaną w umowie stawkę do obowiązujących przepisów prawa i odpowiednio podwyższą lub obniżą wynagrodzenie brutto, kwota netto pozostaje stała

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 45

Nazwa kryterium 2: dodatkowe referencje

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: bezpłatny i monitorowany parking

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4: mniejsze sale konferencyjnena min. 20 osób

Znaczenie kryterium 4: 10

Nazwa kryterium 5: nagrody i wyróżnienia otrzymane przez ośrodek

Znaczenie kryterium 5: 10

Nazwa kryterium 6:
sala konferencyjna bez elementów ograniczających widoczność

Znaczenie kryterium 6: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

Data składania wniosków, ofert: 02/07/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Główny Instytut Górnictwa 40-166 Katowice, Plac Gwarków 1, Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka -
Informatyczny system wspomagania kompleksowego zarządzania zagrożeniami górniczymi

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551100004 (Hotelarskie usługi noclegowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Podobne przetargi