282124 / 2012-08-02 - Administracja samorządowa / Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego (Katowice)
ROPS-PSO/3321/36/12 - Obsługa jednodniowej konferencji dla 100 osób organizowanej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji ujęta we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych pod numerem CPV: 55120000-7, dotycząca obsługi jednodniowej konferencji, która odbędzie się w dniu 11 września 2012 roku. W spotkaniu uczestniczyć będzie grupa nie większa niż 100 osób.
Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas konferencji dla grupy do 100 osób.
1. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu wyżywienia (obiad, 2 przerwy kawowe) oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
2. Wykonawca zapewni realizację konferencji na terenie miasta Katowice.
3. Do standardów organizowanych przez ROPS konferencji należą:
a) wyżywienie podczas konferencji:
- obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.)
- przerwa kawowa (2 przerwy w czasie trwania konferencji) - na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce.
b) sala szkoleniowa (mieszcząca do 100 osób) - wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych, przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Musi posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażona w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji konferencji w sali, w której serwowany będzie obiad.
4. Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe:
a) zapewnić bezpłatny parking dla pięciu samochodów;
b) zapewnić salę restauracyjną, w której serwowany będzie obiad;
c) zapewnić wodę mineralną na sali konferencyjnej przez cały okres trwania konferencji;
d) zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu, wejść oraz wnętrz sali, w której odbywać się będzie konferencja w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
e) udostępnić dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania);
Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu.
5. Dokładny harmonogram konferencji wraz z wyborem ostatecznej wersji menu, godzin posiłków, wykorzystania oraz ustawienie sal, godzinę przyjazdu i odjazdu - Zamawiający określi najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem konferencji.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 282124
Data publikacji: 2012-08-02
Nazwa:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego
Ulica: ul Modelarska 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Katowice
Kod pocztowy: 40-142
Województwo / kraj: śląskie
Numer telefonu: 32 730 68 68
Numer faxu: 32 730 68 71
Adres strony internetowej: www.rops-katowice.pl
Regon: 27676169900000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ROPS-PSO/3321/36/12 - Obsługa jednodniowej konferencji dla 100 osób organizowanej przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa świadczona przez placówki oferujące usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji ujęta we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych pod numerem CPV: 55120000-7, dotycząca obsługi jednodniowej konferencji, która odbędzie się w dniu 11 września 2012 roku. W spotkaniu uczestniczyć będzie grupa nie większa niż 100 osób.
Usługa obejmuje wyżywienie, na które składają się: obiad, 2 przerwy kawowe oraz udostępnienie zaplecza konferencyjnego i sprzętu podczas konferencji dla grupy do 100 osób.
1. Świadczenie usługi polega na zapewnieniu wyżywienia (obiad, 2 przerwy kawowe) oraz udostępnieniu zaplecza konferencyjnego i sprzętu. Obiekt powinien być o standardzie nie mniejszym niż dla hoteli zaszeregowanych do kategorii *** (trzy gwiazdki) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie.
2. Wykonawca zapewni realizację konferencji na terenie miasta Katowice.
3. Do standardów organizowanych przez ROPS konferencji należą:
a) wyżywienie podczas konferencji:
- obiad - składający się z dwóch dań, uwzględniający zupę, mięsa, sosy do mięs, bukiet surówek, ziemniaki/ryż/frytki, pieczywo i inne dodatki w tym kompot/sok/napój oraz deser (herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka + ciastko lub lody, mus itp.)
- przerwa kawowa (2 przerwy w czasie trwania konferencji) - na którą składają się: herbata/kawa, cytryna, cukier, śmietanka, zimne napoje (soki, woda mineralna) oraz ciastka lub drobne ciasteczka, różne owoce, bakalie i suszone owoce.
b) sala szkoleniowa (mieszcząca do 100 osób) - wyposażona w system klimatyzacji, nie dopuszcza się klimatyzatorów przenośnych, przystosowana do wielkości grupy i rodzaju zajęć, z oknem i dostępem do światła dziennego. Musi posiadać odpowiednie oświetlenie i właściwą temperaturę oraz być wyposażona w system nagłośnienia, notebook, rzutnik multimedialny, stolik pod rzutnik, ekran do projekcji lub białą ścianę odpowiedniej wielkości, tablicę flipchart + odpowiednie kartki oraz pisaki, krzesła, stoły/stoliki. Nie dopuszcza się realizacji konferencji w sali, w której serwowany będzie obiad.
4. Wykonawca i obiekt muszą spełnić następujące warunki szczegółowe:
a) zapewnić bezpłatny parking dla pięciu samochodów;
b) zapewnić salę restauracyjną, w której serwowany będzie obiad;
c) zapewnić wodę mineralną na sali konferencyjnej przez cały okres trwania konferencji;
d) zapewnić możliwość oznakowania plakatem holu, wejść oraz wnętrz sali, w której odbywać się będzie konferencja w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki;
e) udostępnić dla organizatorów miejsca na recepcję w celu umożliwienia prowadzenia rejestracji uczestników (stoisko składające się ze stołu pokrytego materiałem ozdobnym, czterech krzeseł oraz zasilania);
Szczegółowe menu zostanie ustalone z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę w przedmiotowym postępowaniu.
5. Dokładny harmonogram konferencji wraz z wyborem ostatecznej wersji menu, godzin posiłków, wykorzystania oraz ustawienie sal, godzinę przyjazdu i odjazdu - Zamawiający określi najpóźniej na 3 dni przed planowanym terminem konferencji.
Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 11/09/2012
Zaliczka: Nie
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
Dokument potwierdzenia III.5: Tak
Inne dokumenty potwierdzające III.5:
a) Oświadczenie zgodne w treści z Załącznikiem nr 6 do SIWZ, że zaproponowany obiekt, w którym realizowane będzie zamówienie spełnia warunki Zamawiającego.
b) Decyzję Marszałka Województwa Śląskiego w sprawie zaszeregowania obiektu i nadania kategorii- minimum obiekt 3 gwiazdkowy.
inne_dokumenty:
3. W skład oferty powinny wchodzić:
a) podpisany i wypełniony Formularz ofertowy, załącznik nr 1 do SIWZ. Oferta musi zawierać oświadczenie Wykonawcy, wskazujące te części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom,
b) podpisany i wypełniony Formularz cenowy, załącznik nr 2 do SIWZ,
c) wszystkie wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ,
d) pełnomocnictwo
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zmiany umowy mogą nastąpić w następujących przypadkach:
a) Zaistnienia omyłki pisarskiej,
b) Zmiany danych teleadresowych,
c) Zaistnienia siły wyższej (np. powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej) mającej wpływ na realizację umowy.
d) Dopuszcza się możliwość zmiany terminu konferencji z następujących przyczyn:
- jeżeli ze względu na wypadek losowy nie będzie możliwe przeprowadzenie konferencji (w szczególności: siła wyższa),
Kod kryterium cenowe: A
Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.rops-katowice.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
pokój nr 213
Data składania wniosków, ofert: 13/08/2012
Godzina składania wniosków, ofert: 10:00
Miejsce składania:
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego,
ul. Modelarska 10,
40-142 Katowice
kancelaria, pokój nr 111
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Informacje dodatkowe:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach projektu systemowego pod nazwą: Kształcenie i doradztwo dla kadr pomocy i integracji społecznej województwa śląskiego realizowanego przez przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego.
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Podobne przetargi
367362 / 2012-09-26 - Inny: Instytut Techniki Górniczej
Instytut Techniki Górniczej KOMAG - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Konferencje ZP-161/2012
403416 / 2012-10-17 - Inny: Instytut Techniki Górniczej
Instytut Techniki Górniczej KOMAG - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Konferencje ZP-161/2012
175162 / 2012-05-28 - Podmiot prawa publicznego
Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja szkoleń wyjazdowych w ramach projektu Firma z energią
184866 / 2012-06-01 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz najem sal konferencyjnych na potrzeby XXXVI Międzynarodowej Konferencji Fizyki Teoretycznej w Ustroniu w 2012r.
397866 / 2013-10-01 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej dla Sądu Okręgowego w Katowicach
234336 / 2015-09-09 - Podmiot prawa publicznego
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi Hotelarsko-restauracyjne w ramach XXII Konferencji Naukowo Technicznej z cyklu Górnicze Zagrożenia Naturalne 2015
133551 / 2014-06-23 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla - Zabrze (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWO-SZKOLENIOWEJ CELEM PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI W TERMINIE 01-03 PAŹDZIERNIK 2014 ROKU
Nr referencyjny nadany sprawie przez ZamawiajÄ…cego 34/ichpw/2014
30108 / 2009-02-17 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakwaterowanie i wyżywienie (warsztaty) - postępowanie WE/WR/U/01/2009
232129 / 2010-08-26 - Uczelnia publiczna
Politechnika Częstochowska - Częstochowa (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelowo-gastronomiczna dla ok. 120 osób na potrzeby VII Międzynarodowej Konferencji Naukowej SILNIKI GAZOWE 2010r - konstrukcja - badania- eksploatacja- paliwa odnawialne dla Instytutu Maszyn Tłokowych i Techniki Sterowania Politechniki Częstochowskiej
204962 / 2011-07-18 - Inny: Uczelnia publiczna
Politechnika Śląska - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja pobytu uczestników Międzynarodowej Konferencji ICMMI 2011.
Oznaczenie sprawy: OZ/U/10/BK/11
196422 / 2010-07-06 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz najem sal konferencyjnych na potrzeby XXXIV Międzynarodowej Konferencji Fizyki Teoretycznej w Ustroniu - Zawodziu.
33507 / 2013-03-05 - Podmiot prawa publicznego
Centralna Stacja Ratownictwa Górniczego Spółka Akcyjna - Bytom (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa gastronomiczno - hotelarską w związku z planowanym przeprowadzeniem seminariów dla kierowników ruchu zakładów górniczych
523398 / 2013-12-17 - Inny: Instytut Techniki Górniczej
Instytut Techniki Górniczej KOMAG - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Przedmiotem postępowania a następnie zlecenia są usługi związane z realizacją konferencji KOMEKO, CYLINDER, TRANSPORT SZYBOWY, KOMTECH w latach 2014 - 2015
ZP-6/2014
36617 / 2014-02-24 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
<br>Organizacja wyjazdowych warsztatów naukowych <br> Nr spr. DZP.381.09.2014.UG
291026 / 2014-09-02 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Chemicznej Przeróbki Węgla - Zabrze (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ZAPEWNIENIE BAZY NOCLEGOWO-SZKOLENIOWEJ CELEM PRZEPROWADZENIA KONFERENCJI W TERMINIE 01-03 PAŹDZIERNIK 2014 ROKU
Nr referencyjny nadany sprawie przez ZamawiajÄ…cego 34/ichpw/2014
416008 / 2010-12-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Zawiercie (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Zakup usługi gastronomicznej, wynajmu sal szkoleniowych do realizacji zajęć grupy wsparcia i treningu umiejętności w dziedzinie rozwoju osobistego w okresie 28.12.2010 r. - 30.12.2010 r. dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim.
147454 / 2010-05-27 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Okręgowy w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej, zgodnie z harmonogramem szkoleń wyjazdowych organizowanych w 2010r. dla poszczególnych pionów orzeczniczych i grup zawodowych okręgu Sądu Okręgowego w Katowicach.
347798 / 2009-10-06 - Administracja samorzÄ…dowa
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie - Zawiercie (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Organizacja warsztatów dla uczestników projektu Lepszy Start - promocja aktywnej integracji w powiecie zawierciańskim.
23038 / 2013-01-16 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Sąd Apelacyjny w Katowicach - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Świadczenie usługi hotelarsko-restauracyjnej oraz zapewnienie sali konferencyjno-szkoleniowej dla Sądu Apelacyjnego w Katowicach
304555 / 2008-11-07 - Podmiot prawa publicznego
Instytut Szkła, Ceramiki, Materiałów Ogniotrwałych i Budowlanych w Warszawie, Oddział Materiałów Ogniotrwałych w Gliwicach - Gliwice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Pełny zakres usług hotelarsko gastronomicznych związanych z organizacją:
XIII Konferencji Materiały ogniotrwałe w metalurgii: wytwarzanie, metody badań, stosowanie
207283 / 2009-11-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Wojewódzki Urząd Pracy - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługa hotelarsko-restauracyjna podczas seminarium.
115690 / 2013-03-22 - Administracja samorzÄ…dowa
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
ROPS.PSO.3321.13.2013 - Świadczenie usługi hotelarskiej obejmującej obsługę spotkania dla liczby osób nie większej niż 25
252171 / 2010-09-15 - Inny: Instytut Naukowy
Główny Instytut Górnictwa - Katowice (śląskie)
CPV: 551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
Usługi hotelarskie i restauracyjne związane z konferencją Bezpieczne stanowisko pracy w górnictwie podziemnym węgla kamiennego i rud miedzi.