184866 / 2012-06-01 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych (Katowice)

Oryginalny toner Q6003A (HP 124A) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 367.77 PLN

Zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz najem sal konferencyjnych na potrzeby XXXVI Międzynarodowej Konferencji Fizyki Teoretycznej w Ustroniu w 2012r.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz najmu sal na potrzeby XXXVI Międzynarodowej Konferencji Fizyki Teoretycznej dla maksymalnie 85 osób.<BR>
UWAGA! Podana przez Zamawiającego liczba uczestników (85 osób) jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega, iż ilość ta może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktycznie spełnione świadczenia. Zamawiający poda na 14 dni przed datą rozpoczęcia konferencji liczbę osób korzystających z zakwaterowania.<BR>
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do Specyfikacji.<BR>
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<BR>
4. Termin realizacji zamówienia: 13-18.09.2012r.<BR>
5. Miejsce realizacji:
Obiekt musi znajdować się w Ustroniu i spełniać wszystkie wymogi określone dla hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Wybór miejsca podyktowany został międzynarodowym charakterem konferencji i jej rozpoznawalnością na arenie światowej, wiążącą się właśnie z nazwą miejscowości, w której się odbywa. Jest ona rozpoznawana i znana jako Ustron Conference of Theoretical Physics. Lokalizacja jest tym co od wielu lat łączy konferencje Fizyki Teoretycznej.<BR>
6. Zamówienie może być wykonywane przy udziale podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.<BR>
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.<BR>
9. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.<BR>
10. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.<BR>
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.<BR>
12. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).<BR>
13. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.<BR>
14. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.<BR>

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 184866

Data publikacji: 2012-06-01

Nazwa:
Uniwersytet Śląski w Katowicach Dział Zamówień Publicznych

Ulica: ul. Bankowa 12

Numer domu: 12

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-007

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 32 3592048

Numer faxu: 32 3592048

Adres strony internetowej: www.us.edu.pl

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie noclegów, wyżywienia oraz najem sal konferencyjnych na potrzeby XXXVI Międzynarodowej Konferencji Fizyki Teoretycznej w Ustroniu w 2012r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zakwaterowania, wyżywienia oraz najmu sal na potrzeby XXXVI Międzynarodowej Konferencji Fizyki Teoretycznej dla maksymalnie 85 osób.<BR>
UWAGA! Podana przez Zamawiającego liczba uczestników (85 osób) jest ilością maksymalną. Zamawiający zastrzega, iż ilość ta może ulec zmniejszeniu, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Rozliczenie nastąpi w oparciu o faktycznie spełnione świadczenia. Zamawiający poda na 14 dni przed datą rozpoczęcia konferencji liczbę osób korzystających z zakwaterowania.<BR>
2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) oraz załącznik nr 3 (Wzór umowy) do Specyfikacji.<BR>
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.<BR>
4. Termin realizacji zamówienia: 13-18.09.2012r.<BR>
5. Miejsce realizacji:
Obiekt musi znajdować się w Ustroniu i spełniać wszystkie wymogi określone dla hotelu co najmniej 3 gwiazdkowego w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.). Wybór miejsca podyktowany został międzynarodowym charakterem konferencji i jej rozpoznawalnością na arenie światowej, wiążącą się właśnie z nazwą miejscowości, w której się odbywa. Jest ona rozpoznawana i znana jako Ustron Conference of Theoretical Physics. Lokalizacja jest tym co od wielu lat łączy konferencje Fizyki Teoretycznej.<BR>
6. Zamówienie może być wykonywane przy udziale podwykonawców. W przypadku korzystania z podwykonawców w ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (załącznik nr 4 do SIWZ).
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających.<BR>
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.<BR>
9. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.<BR>
10. Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.<BR>
11. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.<BR>
12. Rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).<BR>
13. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ani ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.<BR>
14. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla Wykonawców, u których ponad 50 % zatrudnionych stanowią osoby niepełnosprawne w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych lub właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.<BR>

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 13/09/2012

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w postępowaniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt. 1 SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie -
w wykonaniu co najmniej dwóch (2) usług (zakończonych), z których każda polegała na zapewnieniu przynajmniej: zakwaterowania, wyżywienia, sali konferencyjnej z wyposażeniem multimedialnym w ramach imprezy zorganizowanej np. konferencja, zjazd, sympozjum, seminarium dla nie mniej niż 65 osób jednocześnie.
(Zamawiający uzna jedynie usługi świadczone w ramach imprez zorganizowanych).
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie świadczenie realizowane w ramach jednej umowy.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunku:<BR>
1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1B do SIWZ),
2. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (załącznik nr 1D do SIWZ), oraz załączeniem dokumentów (np. referencji) potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane należycie,
- o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt. 1 i 3 SIWZ.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt. 1 SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie konkretyzuje powyższego warunku poprzez stworzenie opisu sposobu dokonywania oceny jego spełniania.
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt. 1 SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, Wykonawca winien posiadać ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości stanowiącej wartość lub równowartość co najmniej:
50.000,00 zł.
W przypadku podania wartości w walucie innej niż PLN, dla porównania ich wartości Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunku:<BR>
1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 1B do SIWZ),
2. opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej, w wysokości wymaganej przez Zamawiającego,
- o których mowa w rozdziale IV ust. 1 pkt 1 i 4 SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Oświadczenie Wykonawcy, że obiekt/ hotel spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego, o których mowa w załączniku nr 2 do SIWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia). Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.<BR>
2. Decyzja marszałka województwa w sprawie zaszeregowania obiektu, w którym świadczone będą usługi objęte przedmiotowym zamówieniem do rodzaju hotel oraz nadania kategorii co najmniej *** (trzy gwiazdki) albo inny dokument lub oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie wymagań co do wyposażenia oraz świadczonych usług właściwych dla obiektu hotelarskiego rodzaju hotel, kategorii co najmniej *** (trzy gwiazdki), które to wymagania zostały określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie (tekst jednolity: Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169 z późn. zm.) wydanym na podstawie przepisu art. 45 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych. (Zgodnie z przepisem art. 60 § 1 pkt 2 oraz 2a) ustawy z dnia 20 maja 1971 r. kodeks wykroczeń (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r nr 46, poz. 275 z późn. zm.) kto świadcząc usługi hotelarskie używa nazw rodzajowych lub określenia kategorii obiektów hotelarskich bez decyzji lub niezgodnie z decyzją, a także kto świadcząc usługi hotelarskie, używa oznaczeń, które mogą wprowadzić klientów w błąd co do rodzaju lub kategorii obiektu hotelarskiego podlega karze ograniczenia wolności albo grzywny). Oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

inne_dokumenty:
1. Informacja o działalności gospodarczej wygenerowana z Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej (CEIDG) - składa Wykonawca będący osoba fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą . Dołączenie wydruku zalecane przez Zamawiającego. Wydruk ze strony internetowej (CEIDG)<BR>
2. Pełnomocnictwo - wymagane jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika (z wyłączeniem prokurenta) nawet jeżeli jest on ujawniony w dokumencie rejestrowym. W razie wątpliwości co do ważności lub zakresu posiadanego pełnomocnictwa Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania potwierdzenia pełnomocnictwa przez Wykonawcę. Oryginał lub czytelna, wyraźna kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez mocodawcę lub notariusza.<BR>
3. Jeśli Wykonawca będzie realizował zamówienie z udziałem podwykonawców Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. W załączeniu druk do ewentualnego wykorzystania. Przykładowy wzór stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ (Zamawiający dopuszcza odtworzenie formularza). Oryginał

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zmiana treści umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych za zgodą obu Stron i pod rygorem nieważności wymaga formy pisemnego aneksu, skutecznego po podpisaniu przez obie Strony.<BR>
2. Zamawiający może wyrazić zgodę na dokonanie istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:<BR>
1) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika z winy wykonawcy. Wykonawca przedstawi na piśmie okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany.<BR>
2) konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności leżących po stronie Zamawiającego,<BR>
3) zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu czynności powierzonych podwykonawcom,<BR>
4) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,<BR>
5) ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający nie dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 8 ust. 7 wzoru umowy,<BR>
6) zmiany cen w przypadku, kiedy zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego tzn. na cenę niższą- na pisemny wniosek jednej ze Stron.<BR>
3. Ewentualna zmiana osób, o których mowa w § 6 ust. 4 wzoru umowy wymaga pisemnej notyfikacji ze strony
dokonującej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.us.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego Katowice, ul. Bankowa 12, pok. nr 69 III p. 40-007 Katowice

Data składania wniosków, ofert: 11/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Śląskiego Katowice, ul. Bankowa 12, pok. nr 69 III p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi